مكتبات المستندات الحديثة في SharePoint
في الشهر الماضي، كشفنا النقاب عن رؤيتنا الواسعة لمستقبل SharePoint، واليوم يسرنا الإعلان عن أنه يتم طرح مكتبات المستندات الحديثة الآن لجميع عملاء Office 365 التجاريين في جميع أنحاء العالم. يمكنك التعرّف على المزيد حول كيفية استخدام المكتبات الحديثة في هذه المقالة، “ما هي مكتبة المستندات؟“
أحدث الميزات
دائماً ما كانت مساعدة الأشخاص على مشاركة الملفات والتعاون في العمل على المحتوى أمراً محورياً في مهمتنا. لهذا فإننا نخلق تجربة أفضل لمكتبات المستندات على أن تكون أكثر سرعةً وأسهل استخداماً واستجابةً.
إليك نظرة عن أحدث الميزات:
تجربة مكتبة المستندات الجديدة والحديثة، التي تعرض مستندين وارتباطاً مثبتاً في الأعلى.
واجهة المستخدم
تجمع مكتبات المستندات الحديثة بين قوة SharePoint وإمكانية استخدام OneDrive. وتحتوي مكتبات المستندات الحديثة على واجهة مستخدم محدَّثة تقدم تجربة مشابهة لـ OneDrive، لذا فمن السهل إنشاء مجلد جديد وتحميل الملفات في المستعرض. لقد تم استبدال الشريط بـ شريط الأوامر المقتطع الذي يوفر الأوامر الذكية ذات الصلة بالمهام التي تقوم بها. إذا كانت مؤسستك قد خصصت الشريط باستخدام الأزرار التي تعيِّن وظائف الأعمال الهامة في مؤسستك، فستظهر تلك الأزرار في شريط الأوامر أيضاً. في هذا التحديث، تحصل كل مجموعة Office 365 جديدة الآن على مكتبة مستندات حديثة كاملة، لتحل محل الصفحة “ملفات” السابقة.
تمييز المستندات المهمة بسهولة، انقر فوق تثبيت في الأعلى لإضافة المستندات “في النصف العلوي من الصفحة” في أي طريقة عرض على الشاشة.
نسخ ونقل الملفات من شريط الأوامر-ليس النسخ أمراً جديداً، ولكن تُعد إيماءات النسخ والنقل ذكيةً فيما يتعلق بعرض بنية المعلومات والسماح لك بإنشاء مجلدات جديدة سريعاً.
نسخ الملفات من شريط الأوامر في SharePoint.
استيراد الملفات من المكتبات الأخرى، قد لا تحتاج للقيام بعمل العديد من النسخ كما كنت تفعل من قبل. تُعد مكتبات المستندات ذكيةً أيضاً فيما يتعلق بتذكر الملفات الأخرى التي كنت تستخدمها في SharePoint. ولذلك يمكنك استيراد ملفات أخرى من المكتبات الأخرى كـ روابط، دون الحاجة إلى تكرار الملفات بين العديد من المواقع. ما زال بإمكانك رؤية الصور المصغّرة وبيانات التعريف للملفات الأصلية. ويعرض SharePoint قائمة بأحدث المستندات، لذا لن تضطر إلى قص أحد الارتباطات ولصقها.
إنشاء ارتباط في مكتبات المستندات الحديثة.
إضفاء طابع شخصي
تبسيط طرق العرض المخصصة: تسمح لك مكتبات المستندات الجديدة بتجميع الملفات مباشرةً في الصفحة الرئيسية دون النقر على شاشة مسؤول منفصلة. يمكنك أيضاً النقر والسحب لتغيير حجم الأعمدة، وكذلك الترتيب والتصفية والتجميع من أي رأس عمود. لجعل العرض متاحاً للجميع في المكتبة، ما عليك سوى النقر فوق حفظ طريقة العرض.
تصميم تفاعلي يمكن الوصول إليه: لدى مستعرضات الجوال نفس ميزات سطح المكتب، مما يجعل SharePoint منتجاً لكل مستخدم سواء أكان التفاعل عن طريق الماوس أو لوحة المفاتيح أو اللمس أو قارئ الشاشة.
بيانات التعريف
بيانات التعريف للمستندات متاحة الآن بطريقة مضمنة: يمكنك الآن تعديل بيانات التعريف مباشرةً من طريقة العرض الرئيسية في لوحة المعلومات. وداعاً للنقر وصولاً إلى شاشات متعددة من أجل تطبيق تحديث! إذا كنت في طريقة عرض تُجمِّع الملفات حسب بيانات التعريف، يمكنك سحب الملفات ووضعها بين المجموعات لتحديث بيانات التعريف. وإذا نسيت شيئاً مطلوباً، فلم يعد المستند يختفي وراء السحب المفروض، بل تتلقي تذكيراً فحسب لإدخال البيانات عندما يمكنك ذلك.
التسوق من مكان واحد لكل شيء يتعلق بالمستندات: بفضل تكامل Office Online، يمكنك الاطلاع على معاينة مستند كامل في الجزء العلوي من لوحة المعلومات. تقدم اللوحة بيانات التعريف، بما في ذلك محفوظات النشاط الأخير وتحديثات الملف ومع من شاركت الملف. يمكنك أيضاً إضافة المزيد من المستخدمين أو إيقاف كل المشاركات فوراً. وأخيراً، يتم عرض كل خصائص الملف الأخرى، في حال وجود أي شيء آخر لم يتم عرضه بالفعل.
لوحة معلومات المستند.
الإبقاء على أصالة SharePoint: رغم أننا قمنا بتعزيز مكتبات المستندات لجعلها سهلة الاستخدام ومنتجة بقدر الإمكان، إلا أننا نعلم أنه دائماً ما كانت قوة SharePoint تعتمد على قدرتك على تخصيص مكتبات المستندات بما يناسب فريقك. في الوقت نفسه، هناك تقليد عريق يتمثل في استخدام أنواع المحتوى والإيداع/السحب وتعيين الإصدار وإدارة السجلات وسير العمل في SharePoint. وترث مكتبات المستندات الحديثة كل هذا.
التنقل
تضمين المكتبات الحديثة في مجموعات Office 365: من أجل توفير إدارة المحتوى المحسَّنة إلى ملفات المجموعة، فلقد أصبح للمكتبات التابعة لمجموعة Office 365 عنصر تحكم رأس جديداً في أعلى الصفحة. بخلاف عنصر التحكم القديم، والذي تضمن روابط إلى محادثة المجموعة والتقويم وإدارة الأعضاء، فإن عنصر التحكم الجديد يحتوي على ارتباط واحد لمحادثة المجموعة، والذي يمكن للمستخدمين الانتقال من خلاله إلى التقويم وإدارة الأعضاء.
بدء استخدام مكتبات المستندات الحديثة
ونحن نطرح المكتبات الحديثة للإنتاج، نعلم أنه من المهم التركيز على عدة جوانب رئيسية لإدارة تجربة المستخدم بشكل شامل.
ولما كانت قابلية الاستخدام تتطلب القدرة على الإدارة، فقد كلفنا قسم تكنولوجيا المعلومات بالاستمرار في إدارة التجربة. قد تكون مستعداً لتبني هذا في جميع المجالات أو قد ترغب في البقاء على الوضع التقليدي حتى تتمكن من إعداد المستخدمين. نقدم لك التحكم الكامل في استخدام الشكل التقليدي أو الحديث على مستوى المستأجر ومجموعة المواقع المشتركة والمكتبة.
عندما نطرح مكتبات المستندات الحديثة للإنتاج في وقت لاحق من شهر يونيو، فسوف تصبح الإعداد الافتراضي الجديد لجميع المكتبات في معظم الحالات. ولكن سنضيف المستأجر وعناصر التحكم الإدارية قبل الطرح الفعلي للمكتبة، لذلك إذا اخترت إلغاء الاشتراك، يمكنك فعل ذلك قبل أن يبدأ المستخدمون في رؤية التجربة الجديدة. كما قمنا بتضمين كشف التخصيص، لذلك إذا وجدنا بعض الميزات والتخصيصات التي لا تعمل في التجربة الحديثة، فإننا نعود تلقائياً إلى الوضع التقليدي.
وسنستمر في تشغيل الوضع التقليدي بشكل جيد إلى عام 2017 بينما يقوم المستخدمون والمطورون بتكييف الإمكانات الجديدة واعتمادها. راجع مقالة support.office.com “ما هي مكتبة المستندات؟” لمزيد من التفاصيل.
لا يزال هناك المزيد
لقد واصل عملاء برنامج الإصدارات الأولى استخدام العديد من هذه الميزات بنشاط منذ شهر أبريل وساعدتنا ملاحظاتهم على القيام بالتحسينات التي أعلنا عنها اليوم. يمكنك الانضمام إلى تلك المحادثة على شبكة Office 365 في Yammer وقدِّم رأيك بشأن التحسينات التي ستكون جزءاً من الإصدار العام. للاطلاع على مزيد من المعلومات حول مستقبل مواقع الفريق بعد طرح تجربة مكتبة المستندات الحديثة، اقرأ “SharePoint؛ الإنترانت المتنقل والذكي.”
لقد اطلعنا على ملاحظاتك حول قابلية التوسع والتخصيص على وجه الخصوص، وسيكون لدينا المزيد لنطلعك عليه في تحديث مستقبلي. نحن نخطط لإضافة دعم لتخصيص الصفحة باستخدام التقنيات الحديثة. وحتى ذلك الحين، ستبقى صفحات المكتبة المخصصة في الوضع التقليدي.
في هذه الأثناء، تعرّف على المزيد حول استخدام المكتبات ودعمها في “ما هي مكتبة المستندات؟،” جرّب مكتبات المستندات الجديدة في SharePoint Online وأرسل ملاحظاتك إلينا مباشرةً داخل تجربة مكتبة المستندات الحديثة باستخدام الزر “ملاحظات”.
شكراً لاستخدام SharePoint.
كريس ماكنولتي، @cmcnulty2000، المدير الأول للإنتاج في فريق SharePoint
الأسئلة المتداولة
السؤال: هل ستدعم مكتبات المستندات الجديدة التخصيص؟
الإجابة: نعم، ستواصل مكتبات المستندات الحديثة دعم الإجراءات المخصصة المصرح بها التي تمثل إجرائي القائمة والأمر. من المتوقع أن تستمر الحلول التي يتم نشرها حالياً والتي تستفيد من هذه الآلية في العمل كما كانت من قبل، وستظهر الإجراءات في سطح الأمر الجديد بالإضافة إلى الشريط في الوضع التقليدي. الإجراءات المخصصة التي تنشر البرنامج النصي وارتباطات JS وأجزاء الويب الإضافية على الصفحة غير مدعمة الآن. من المتوقع أن تستمر البيئات التي تتطلب هذه الميزات غير المدعمة في استخدام الوضع التقليدي في الوقت الحالي.
السؤال: إلى متى سيتم دعم الوضع التقليدي؟
الإجابة: نحن ندرك ضرورة اختبار حدوث أي خلل في تجارب المستخدم مثل مكتبات الوثائق والاستعداد له. نتوقع تشغيل هذين الوضعين على التوازي إلى عام 2017.
السؤال: هل ستتوفر هذه التجارب الحديثة في الخوادم المحلية؟
الإجابة: يُعد توفير التجارب الحديثة في SharePoint Server 2016 أمراً محورياً في رؤيتنا وهو جزء كبير من خارطة الطريق. في هذا الوقت، ليس لدينا أي معلومات نطلعكم عليها حيال كيفية حدوث هذا أو وقت حدوثه.
السؤال: ما هي إصدارات Internet Explorer التي تعمل بشكل أفضل مع المكتبات الحديثة؟
الإجابة: يدعم SharePoint Online الإصدار الأحدث من مستعرضات Safari وFirefox وChrome وEdge بالإضافة إلى Internet Explorer 10 وInternet Explorer 11. الإصدارات القديمة من Internet Explorer خارج الدعم بالفعل بشكل عام. لقد أُشير سابقاً إلى أنه قد أصبح Internet Explorer 8 وInternet Explorer 9 “تجربة ضعيفة” في SharePoint Online. يجب أن يظل مستخدمو هذه المستعرضات القديمة في الوضع التقليدي أو يفضل القيام بالترقية إلى إصدار مدعم حالياً.