مقدمة حول المجموعات في Outlook for Mac وiOS وAndroid

يعتمد أكثر من 10 ملايين شخص على المجموعات في Outlook كل شهر للتعاون في العمل مع الآخرين وإنجاز الأمور. حيث أثبتت المجموعات فعاليتها لعملائنا. ولذلك، نحن ممتنون للغاية. توفر المجموعات في Outlook تحسينات كبيرة لقوائم التوزيع التقليدية، مع مساحة مشتركة لمحادثات المجموعة والتقويمات والملفات ودفاتر الملاحظات، كما أنها تقدم عضوية الخدمة الذاتية وغير ذلك المزيد.

يسرنا اليوم أن نعلن عن طرح “المجموعات” الآن إلى Outlook for Mac وiOS وAndroid. تتوفر “المجموعات” بالفعل في Outlook for Windows وعلى الويب، وبذلك يمكنك الآن الوصول إلى محادثات المجموعة ومحتوياتها بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه.

ومن خلال هذه التحديثات، يمكنك:

• عرض قائمة المجموعة.
• قراءة محادثات المجموعة والرد عليها.
• إضافة أحداث المجموعة إلى التقويم الشخصي.
• عرض الرسائل غير المقروءة التي تم إرسالها إلى المجموعة.
• عرض تفاصيل المجموعة ضمن بطاقة المجموعة (Outlook for iOS وAndroid فقط).

ستتم إضافة المزيد من الميزات في المستقبل، حيث نواصل العمل على تحسين “المجموعات” استجابة لملاحظاتك، لذا تابعنا.

التحديثات التي تم إصدارها مؤخراً للمجموعات في Outlook

بالإضافة إلى توفير المجموعات في المزيد من تطبيقات Outlook، لقد أصدرنا العديد من الميزات الجديدة للمجموعات في Outlook على الأنظمة الأساسية الأخرى أيضاً.

منح الضيف صلاحية الوصول-لقد قمنا بتحديث Outlook على ويب في الخريف الماضي لنمنحك إمكانات إعداد وصول الضيوف للأشخاص خارج مؤسستك وتعيين تصنيف المجموعة كما هو محدد من قبل مسؤولي Office 365 وعرض إرشادات الاستخدام. والآن، تتوفر هذه الإمكانات نفسها في Outlook for Windows.

دعوة أشخاص للانضمام– لقد كان أحد التحسينات الأكثر طلباً يتمثل في تسهيل طريقة دعوة أشخاص متعددين للانضمام إلى مجموعة. لذا أطلقنا ميزة الدعوة للانضمام إلى Outlook على الويب، والتي تتيح لك إمكانية إنشاء ارتباطات دعوات ومشاركتها مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو القنوات الأخرى، وهو ما يوفر لهم طريقة سريعة للانضمام إلى المجموعة.

الحذف المتعدد للمحادثات– يمكن الآن لملاك المجموعة تحديد محادثات متعددة وحذفها من مساحة محادثات المجموعة في Outlook for Windows.

إرسال بريد إلكتروني كمجموعة– يمكن لمسؤولي Office 365 منح أذونات إرسال كـ وإرسال نيابةً عن لأعضاء مجموعة باستخدام مركز إدارة Exchange. ويمكن لأعضاء المجموعة الذين لديهم هذه الأذونات إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمجموعة أو نيابةً عن المجموعة من Outlook for Windows وOutlook على الويب.

ما التالي

نحن نستمع دائماً إلى ملاحظاتك عند إدخال إمكانات جديدة للمجموعات إلى Outlook. وفيما يلي بعض طلباتك الرئيسية التي سنتناولها فيما بعد:

• إضافة المواعيد إلى تقويم مجموعة في Outlook for Windows– عند إضافة حدث إلى تقويم مجموعة، سيتوفر لديك خيار تنفيذ ذلك دون إرسال دعوة إلى كل شخص في المجموعة.
• إضافة جهات اتصال البريد كضيوف– ستتمكن من إضافة جهات اتصال البريد بسهولة إلى دليل الشركة كضيوف في مجموعة.

نشكرك على ملاحظاتك، ونود أن ترسلها لنا دائماً عبر موقع UserVoice.

—فريق Outlook

 

الأسئلة المتداولة

السؤال: الآن بعد إضافة دعم “المجموعات” إلى Outlook for iOS وAndroid، ماذا يحدث لتطبيق Outlook Groups المستقل؟

الإجابة: لقد قدم لنا العملاء ملاحظات تفيد بأنهم يريدون أن تتوفر “المجموعات” مباشرة في Outlook for iOS وAndroid. ولكن سيظل تطبيق Outlook Groups متوفراً في الوقت الذي نواصل فيه تحسين تجارب “المجموعات” في Outlook، مثل إضافة الدعم لملفات المجموعة والتقويم ودفاتر الملاحظات.

السؤال: لماذا لم تظهر لي “المجموعات” حتى الآن؟

الإجابة: يتم طرح “المجموعات” الآن إلى Outlook for Mac وiOS وAndroid، وستتوفر للمستخدمين المؤهلين خلال الأسابيع المقبلة. حتى إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من Outlook for Mac وiOS وAndroid، فلن تتوفر “المجموعات” إلا لأولئك الذين انضموا إلى مجموعة أو تمت إضافتهم إليها. بعد إضافة إمكانية إنشاء مجموعات والانضمام إليها في Mac وiOS وAndroid، ستظهر المجموعات في Outlook لكل مستخدم في Office 365.

السؤال: هل تتوفر “المجموعات” لمستخدمي Outlook.com؟

الإجابة: تتوفر “المجموعات” لمستخدمي Office 365 التجاريين ولا تتوفر لمستخدمي Outlook.com.

السؤال: لماذا لا أرى جميع مجموعاتي في Outlook for Mac؟

الإجابة: يعرض Outlook for Mac حالياً أهم 10 مجموعات نشطة في Outlook for Mac. ونعمل على جعل جميع المجموعات مرئية في تحديث مستقبلي.

السؤال: ماذا عن Outlook for Windows 10 Mobile؟

الإجابة: نحن نعمل على إيجاد أفضل طريقة لدمج “المجموعات” في Outlook for Windows 10 Mobile. وفي هذه الأثناء، يساعد تطبيق Outlook Groups لنظام التشغيل Windows 10 Mobile العملاء على البقاء على اطلاع بجميع أنشطة المجموعة، بما في ذلك المحادثات والملفات والتقويم ودفتر الملاحظات.

السؤال: أين يمكنني العثور على مزيد من المعلومات حول إدارة “المجموعات” في Outlook لمؤسستي؟

الإجابة: إذا كنت مسؤولاً عن إدارة Outlook ودعمه لشركتك، يمكنك إلقاء نظرة على وثائق محترفي تكنولوجيا المعلومات والتحقق من التحسينات التي تم إصدارها مؤخراً لإدارة “المجموعات”.

السؤال: ما الذي ستتم إضافته إلى “المجموعات” فيما بعد؟

الإجابة: تابع خارطة طريق Office 365 لمعرفة الميزات التي ستتم إضافتها.