تطبيقات الأعمال الجديدة في Office 365 Business Premium تساعدك على إدارة الشركات الصغيرة وتنميتها
لجعل Office 365 أكثر قيمة للأعمال التجارية الصغيرة، نحن نعلن عن طرح ثلاثة تطبيقات جديدة ستتوفر في Office 365 Business Premium:
-
- Microsoft Connections – خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني بسيطة الاستخدام.
- Microsoft Listings – طريقة سهلة لنشر معلومات الأعمال على أفضل المواقع.
- Microsoft Invoicing – طريقة جديدة لإنشاء الفواتير الاحترافية وتحصيل فواتيرك بسرعة.
نحن نقدم أيضاً مركز الأعمال من Office 365، وهو مكان مركزي حيث يمكنك إدارة تطبيقات الأعمال هذه والحصول على عرض شامل للأعمال. وبالإضافة إلى ذلك، سنضيف MileIQ، وهو التطبيق الرائد في تعقب عدد الأميال، باعتباره ميزة الاشتراك في Office 365 Business Premium. هذه الخدمات الجديدة، فضلاً عن Microsoft Bookings وOutlook Customer Manager، تساعدك على جذب العملاء وإدارة الأعمال.
سيتم طرح تطبيقات Connections وListings وInvoicing ومركز أعمال الشركات للمعاينة خلال الأسابيع القليلة القادمة لمشتركي Office 365 Business Premium في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وكندا، بدءاً بهؤلاء الذين يستخدمون برنامج الإصدارات الأولى. يتوفر MileIQ Premium لكل مشتركي Business Premium في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وكندا اعتباراً من اليوم.
فلنلقِ نظرة عن كثب على كل من هذه المنتجات.
Microsoft Connections – نحو مزيد من المبيعات باستخدام أدوات التسويق البسيطة عبر البريد الإلكتروني
قد يقوم التسويق عبر البريد الإلكتروني بتسريع دورة المبيعات، ولكن يمكنك الحصول على نتائج تفوق الخيال عند بدء الاستخدام. باستخدام Microsoft Connections، يمكنك بسهولة إنشاء حملات تسويقية ذات مظهر محترف عبر البريد الإلكتروني باستخدام قوالب مصممة مسبقاً للرسائل الإخبارية أو الإعلانات أو إحالات العملاء. يمكنك أيضاً توفير طرق بسيطة تتيح للناس الانضمام إلى قائمتك البريدية أو إلغاء الاشتراك.
ومع تزايد قائمتك البريدية، يمكنك إدارة المشتركين من خلال إنشاء قطاعات لاستهداف مجموعات محددة من العملاء بكفاءة. تتتبع مخططات الأداء وتحديثات نشاط المشتركين معدل القراءة والنقرات والتسجيلات الجديدة والعملاء الجدد وعروض الاسترداد وعدد الذين قاموا بإلغاء اشتراكهم لكل حملة بريد إلكتروني حتى تتمكن من معرفة الأساليب الناجحة وغير الناجحة.
Microsoft Connections متوفر على الويب وعلى تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS وAndroid.
Microsoft Listings – نحو جذب عملاء جدد لأعمالك التجارية على الإنترنت
يُعد إدراج عملك التجاري على الإنترنت طريقةً رائعةً لجذب عملاء محتملين، ولكن قد يستغرق الأمر وقتاً طويلاً لإعداد حالة التواجد على الإنترنت والاستمرار في تحديث المعلومات مثل ساعات العمل ومراقبة الأداء عبر المواقع. يجعل Microsoft Listings من السهل نشر قائمة أعمالك وإدارتها في Facebook وGoogle وBing وYelp.
يتضمن Microsoft Listings لوحة معلومات على الويب تتيح لك مراقبة التصنيفات والتقييمات.
عند تحديث ملف تعريف الأعمال في Microsoft Listings، يتم ملء التغييرات تلقائياً عبر Facebook وGoogle وBing. والأكثر من ذلك أنه يمكنك مراقبة المشاهدات عبر الإنترنت وتقييمات قوائمك عبر المواقع من لوحة تحكم واحدة. وهذا يجعل من السهل فهم الملاحظات التي يقدمها العملاء وتعزيز سمعتك على الإنترنت.
Microsoft Invoicing – تحصيل فواتيرك بسرعة باستخدام عمليات الدفع عبر الإنترنت وفواتير بدون صعوبات
يُعد الحصول على التقديرات والفواتير في الوقت المحدد وتتبُّع المدفوعات المعلّقة ومعالجة المدفوعات بسرعة أمراً بالغ الأهمية لاستمرار سير الأمور بشكل سلس. لكن قد يكون الاستمرار في تتبُّع المعلومات في أنظمة تسجيل مختلفة أو حتى على الورق أمراً شاقاً أو مربكاً. يساعدك Microsoft Invoicing على إنشاء تقديرات وفواتير ذات مظهر محترف بسرعة لتحصيل فواتيرك بسرعة.
Microsoft Invoicing متوفر على الويب وعلى تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS وAndroid.
يعمل Microsoft Invoicing مع PayPal، لذا يمكنك قبول بطاقة الائتمان وبطاقة إثبات صحة رصيد المدين. يسمح لك استخدام موصِّل إلى QuickBooks بمزامنة بيانات العملاء والفهرسة، ونقل معلومات الفواتير إلى المحاسب.
الإدارة من مكان واحد باستخدام مركز الأعمال من Office 365 الجديد
يجلب مركز الأعمال من Office 365 كل من تطبيقات Bookings وConnections وListings وInvoicing معاً في موقع مركزي بحيث تتمكن من الوصول إلى تطبيقات الأعمال والبيانات بسهولة. ويتميز بلوحة معلومات موحدة حيث يمكنك عرض المقاييس الرئيسية من جميع تطبيقات الأعمال، بما في ذلك إجمالي الفواتير المستحقة وعدد المواعيد المقررة ومرات العرض عبر Facebook وGoogle وBing وYelp وعدد المشتركين الجدد والحملات المرسلة.
يتيح مركز الأعمال من Office 365 إمكانية الوصول عبر الويب.
يتضمن مركز الأعمال موجز النشاط حتى تتمكن من الاطلاع على تفاصيل ما يحدث داخل كل من التطبيقات، مما يجعلك على اطلاع دائم بالمواعيد الجديدة للعملاء والفواتير والمدفوعات التي يقوم الموظفون بإنشائها أو تحديثها في عملك التجاري. كما يقدم موجز النشاط اقتراحات بشأن الإجراءات التالية التي يجب اتخاذها، مثل تنبيهك بأن هناك دفع متأخر عن موعد الاستحقاق ولقد حان الوقت لإعادة إرسال فاتورة.
لأنه قد أُنشِئت تطبيقات الأعمال الجديدة للعمل معاً، فلن تضيِّع وقتك الثمين في إعداد الموصلات أو نقل البيانات يدوياً. يتم التعرف على جهة اتصال موجودة في تطبيق أعمال واحد تلقائياً في تطبيق آخر، لذا لن تضطر إلى إدخال البيانات عدة مرات. بصفتك صاحب عمل تجاري، فلديك أيضاً التحكم الكامل في الأشخاص، الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أي تطبيق من تطبيقات الأعمال والمعلومات ذات الصلة، في فريقك.
MileIQ – طريقة سهلة لتعقب عدد الأميال التي قطعتها، متوفر في Office 365 Business Premium
إذا كنت تقود سيارة شخصية لأغراض العمل، مثل الزيارات المتعلقة بمبيعات العملاء والاجتماع مع الشركاء أو المؤتمرات التجارية فأنت تعلم أن تعقب الأميال التي قطعتها وإعداد تقارير حولها من أجل خصم الضرائب أو سداد النفقات يمكن أن يكون أمراً شاقاً. ولهذا تسعدنا إضافة MileIQ – التطبيق الرائد في تعقب الأميال التي قطعتها على نظامي التشغيل iOS وAndroid، باعتباره ميزة اشتراكك في Office 365 Business Premium.
يقدم MileIQ طريقةً سهلةً وذكيةً لتعقب عدد الأميال التي قطعتها من خلال كشف القيادة التلقائي وتسجيل عدد الأميال والتصنيف السهل بالسحب لمرة واحدة للأعمال أو الاستخدام الشخصي وإعداد تقارير شاملة. ولقد ساعد MileIQ بالفعل أكثر من أربعة ملايين عميل على توفير الوقت والمال، حيث يوفر 6900$ في المتوسط سنوياً من الخصومات أو النفقات المستردة، كما يوفر ساعتين في الأسبوع من الوقت المنقضي في تسجيل عدد الأميال. يمكنك تسجيل عدد أميال غير محدود كل شهر باستخدام اشتراك MileIQ Premium الذي تحصل عليه مع Office 365 Business Premium. يتوفر MileIQ حالياً للمشتركين في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وكندا.
جرّب الخدمات الجديدة واطلعنا على رأيك
نحن نتوق للحصول على ملاحظاتك أثناء استخدامك هذه الخدمات الجديدة الموجودة في اشتراك Office 365 Business Premium. إليك كيفية بدء الاستخدام:
- سيتم طرح تطبيقات Connections وListings وInvoicing ومركز الأعمال للمعاينة خلال الأسابيع القليلة القادمة لمشتركي Office 365 Business Premium في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وكندا. بعد تنشيطها في حسابك، ستظهر لك أيقونة مركز الأعمال على شاشة الترحيب بعد تسجيل الدخول. ما عليك سوى النقر فوق الأيقونة لبدء الاستخدام. إذا كنت تريد الوصول المبكر، فتفضل بزيارة صفحة الدعم للتعرف على كيفية الانضمام إلى برنامج الإصدارات الأولى الخاص بـ Office 365. عند استخدام التطبيقات، اطلعنا على رأيك عن طريق تقديم الملاحظات في منتدى الملاحظات.
ستظهر أيقونة تُقدِّم تطبيقات الأعمال الجديدة عند تسجيل الدخول إلى Office 365.
- MileIQ – لتنشيط ميزة MileIQ لاشتراكك في Office 365 Business Premium في الولايات المتحدة أو المملكة المتحدة أو كندا، تفضل بزيارة www.mileiq.com/office365. نحن نتوق للاطلاع على ملاحظاتك، الرجاء مشاركة ملاحظاتك واقتراحاتك حول MileIQ في الموقع التالي feedback@mileiq.com.
الأسئلة المتداولة
السؤال: متى ستتوفر الإصدارات الفعلية لتطبيقات Connections وListings وInvoicing ومركز الأعمال؟
الإجابة: نتوقع أن تتوفر بشكل عام قبل نهاية هذا العام.
السؤال: هل سيتمكن جميع المستخدمين في مؤسستي، الذين لديهم اشتراكات Business Premium، من الوصول إلى Connections وListings وInvoicing بشكل افتراضي؟
الإجابة: يتحكم دور مسؤول Office 365 العمومي بمن يمكنه الوصول إلى هذه التطبيقات. لن يتمكن المستخدمون القياسيون من الوصول إلى تطبيقات Connections وListings وInvoicing بشكل افتراضي. يمكنهم طلب الوصول من مركز الأعمال. يمكن للمشرفين العموميين قبول طلبهم أو رفضه من مركز المسؤول > إعدادات > الخدمات والوظائف الإضافية > تطبيقات الأعمال.
السؤال: أين يمكنني التعرف على مزيد من المعلومات حول تطبيقات Connections وListings وInvoicing؟
الإجابة: تفضل بزيارة صفحات التعرف على المزيد لكل تطبيق:
السؤال: أين يمكنني التعرف على المزيد حول MileIQ؟
الإجابة: للتعرف على المزيد، تفضل بزيارة www.mileiq.com/office365 للحصول على معلومات عن المنتج وأسئلة متداولة مفصَّلة.
السؤال: كيف يمكنني تفعيل ميزة MileIQ لاشتراكي في Office 365؟
الإجابة: أولاً تفضل بزيارة www.mileiq.com/office365 لإنشاء حساب MileIQ جديد أو قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك الحالي. ثم أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بـ Office 365 حتى نتمكن من التحقق من الأهلية وتنشيط ميزة الاشتراك. ملاحظة: يمكنك استخدام أي عنوان بريد إلكتروني تريده عند إنشاء حساب MileIQ، ولكن تأكد من استخدام بيانات الاعتماد الخاصة بـ Office 365 في خطوة “التحقق من الأهلية”.
السؤال: ماذا لو كان لدي بالفعل اشتراك MileIQ مدفوع؟
الإجابة: إذا كان لديك حالياً اشتراك MileIQ مدفوع ولديك أيضاً Office 365 Business Premium، فسنقوم بتحويل حسابك الحالي. الرجاء الاتصال بـ support@mileiq.com وسيقوم عضو من فريقنا بالرد عليك.