توسيع نطاق التعاون باستخدام ميزة وصول الضيوف في Microsoft Teams

كتب منشور اليوم لوري رايت، المدير العام في Microsoft Teams.

منذ أن أصبح Microsoft Teams متوفراً منذ ستة أشهر، اكتشفت أكثر من 125000 مؤسسة كيفية إحياء العمل الجماعي في Teams. واليوم يتحسن Teams مع طرح ميزة وصول الضيوف إلى جميع عملاء Office 365 في مجال التعليم والعملاء التجاريين. حيث أصبح بإمكان مستخدمي Office 365 إضافة أشخاص من خارج شركتهم إلى فريق، حتى يتمكن الضيوف من المشاركة في الدردشات والانضمام إلى الاجتماعات والتعاون في العمل على المستندات والمزيد. كما أعلنا أيضاً عن أدوات جديدة للمطورين لـ Teams، والتي يمكنك الاطلاع على مزيد من المعلومات حولها من خلال مدونة تطوير Office.

لقد كانت ميزة وصول الضيوف إحدى أهم الميزات التي طلبها عملاؤنا في Teams، ونحن نعمل جاهدين لإضافتها بشكل صحيح. حيث قمنا بتصميم ميزة وصول الضيوف في Teams بثلاثة مبادئ أساسية:

العمل الجماعي– تختلف الفرق من حيث الأشكال والأحجام، وتحتاج إلى أن تكون قادراً على التواصل والمشاركة بسهولة مع الآخرين الذين ترغب في العمل معهم، بما في ذلك الأشخاص خارج مؤسستك. لذلك يمكن إضافة أي شخص لديه حساب Azure Active Directory ‏(Azure AD) كضيف في Teams بدءاً من اليوم. وهذا يعني أن أي شخص لديه واحد من أكثر من 870 مليون حساب مستخدم، عبر خدمات Microsoft التجارية على السحابة وتطبيقات Azure AD المتكاملة التابعة لجهات خارجية، يمكن إضافته كضيف في Teams. وفي وقت لاحق، سنضيف إمكانية إضافة أي شخص لديه حساب Microsoft ‏(MSA) كضيف في Teams. وإذا كان الضيف لا يملك حساب MSA، فسيتم توجيهه لإنشاء حساب مجاني باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الحالي للشركة أو عنوان البريد الإلكتروني للمستهلك، مثل Outlook.com أو Gmail.com.

الأمان والتوافق– لقد أخبرنا العملاء أنهم يتوقعون أن توفر لهم ميزة وصول الضيوف في Teams ضمانات التوافق والأمان على مستوى المؤسسة. تتم إضافة حسابات الضيوف في Teams وإدارتها بأمان داخل Azure AD من خلال التعاون بين الشركات من Azure AD. وهذا يمكن أماناً على مستوى المؤسسة، مثل نُهج الوصول الشرطي لوصول الضيف. كما يستخدم Azure AD أيضاً خوارزميات التعلم الآلي الموائمة والأساليب البحثية للكشف عن الأمور غير الطبيعية والأحداث المريبة، مما يمكن تشغيل إجراءات التخفيف من المخاطر أو معالجتها، مثل المصادقة متعددة العوامل، على النحو المناسب. وبالإضافة إلى ذلك، مع Azure AD، تتمتع أقسام تكنولوجيا المعلومات بإمكانية لا مثيل لها في الاطلاع على أنشطة المستخدمين الخارجيين في المؤسسة من خلال تقارير مفصلة لتسجيل الدخول والوصول. وتخضع محتويات الضيف وأنشطته إلى حماية التدقيق والتوافق نفسها كما هو الحال في Office 365.

إمكانية إدارة تكنولوجيا المعلومات— تتيح ميزة وصول الضيوف في Teams إمكانية إدارة تكنولوجيا المعلومات لكيفية مشاركة الضيوف في بيئة Office 365، وهو ما يوفر التناسق عبر تجارب التطبيقات في Office 365. حيث يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات عرض وصول الضيف أو إضافته أو إبطاله بسرعة وسهولة للمستأجر المضيف.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تمكين ميزة وصول الضيوف في Microsoft Teams، تفضل بقراءة مقالة المساعدة والدعم، ثم سجّل الدخول إلى Teams لتجربة هذه الميزة اليوم!

-لوري رايت