يساعد Microsoft 365 الشركات في تعزيز الثقة والابتكار من خلال الامتثال لمعاينة إدارة التوافق

تمت كتابة منشور اليوم بواسطة رون ماركيزيتش، نائب رئيس شركة Microsoft‏.

تطور التكنولوجيا والابتكارات السحابية يضفي الطابع الديمقراطي على البيانات ويعزز بدوره التحول الرقمي. إن تبني كل جوانب هذا التحول الرقمي يتيح للمنظمات فرصة التواصل بشكل أفضل مع العملاء، وتعزيز قدرات الموظفين، وتحسين إنشاء المنتجات والخدمات وتوصيلها. ومع ذلك، مع زيادة استخدام البيانات الشخصية لتخصيص تجارب المستخدمين، تعتبر قوانين الامتثال الجديدة – مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) – هي أحد مكونات السياسات المنطقية فيما يتعلق بالمشهد التقني العام. يقدم Microsoft 365 حلاً سحابياً متكاملاً لمساعدتك في الامتثال للقانون العام لحماية البيانات، بينما تساعدك إدارة التوافق على تقييم مخاطر الامتثال الخاصة بك وإدارتها.

الامتثال يشجع على الابتكار من خلال بناء ثقة العملاء في التكنولوجيا

يعزز القانون العام لحماية البيانات في جوهره حقوق الخصوصية الشخصية للأفراد في الاتحاد الأوروبي ويطالب المنظمات بتمكين الأفراد من التحكم في بياناتهم الشخصية. لبناء الثقة اللازمة لإدارة علاقات العملاء والحفاظ عليها من خلال التكنولوجيا، تحتاج المنظمات إلى ضوابط أكثر صرامة حول ماهية البيانات الشخصية التي يحتفظون بها وكيفية إدارة هذه البيانات وحمايتها. ينبغي تحديث النظم والعمليات لمنع استخدام البيانات بشكل غير مشروع، وللوفاء بطلبات البيانات الشخصية من قِبل الأفراد، وتقديم إعلامات بالانتهاكات في الوقت المناسب.

تتطلع الشركات إلى السحابة من أجل القيمة المضافة

وتشير أبحاثنا إلى أن الشركات لا تتصور مدى القيمة المكتسبَة على المدى البعيد من بناء الثقة بحماية بيانات العملاء فحسب، بل تعتقد في واقع الأمر أن استثماراتها في مجال الامتثال ستؤثر بشكل إيجابي على مجالات أخرى من أعمالها—مثل الإنتاجية والتفاعل.* وعندما طُلب من صناع القرار في مجال تكنولوجيا المعلومات في أوروبا والولايات المتحدة تحديد أهم المخاوف لديهم بشأن الامتثال بالقانون العالمي لحماية البيانات، جاء الرد بأن “حماية بيانات العملاء” تحتل المرتبة الأولى بينما جاء تجنب الغرامات في المرتبة الثامنة. وأوضح أكثر من نصف المشاركين أن القانون العام لحماية البيانات يوفر فوائد إضافية مثل التعاون في العمل والإنتاجية والأمان. تعد الحلول السحابية مثل Microsoft 365 سبباً كبيراً لجعل الشركات ترى الفرصة في الامتثال. وأوضح نحو 41 بالمائة من بين الذين شملهم الاستطلاع أنه من المرجح أنهم سيسعون إلى تحويل البنية الأساسية لشركاتهم نحو السحابة بشكل أكبر لكي تصبح ملتزمة. ومن بين البائعين الرائدين للخدمات السحابية، عرفت شركة Microsoft بأنها الأكثر ثقة (28 بالمائة) بفارق كبير عن أقرب منافسيها وهي شركة IBM (16 بالمائة)، وشركة Google (11 بالمائة)، وشركة Amazon (10 بالمائة). وإجمالاً، أوضح 92 بالمائة من صناع القرار في مجال تكنولوجيا المعلومات في الشركات التي تخزن البيانات في السحابة بشكل أساسي ثقتهم في جاهزية القانون العام لحماية البيانات ، مقارنةً مع 65 بالمائة فقط من الذين يفضلون تخزين البيانات محلياً.

يعد Microsoft 365 حلاً سحابياً كاملاً للامتثال للقانون العام لحماية البيانات

ويحتل Microsoft Cloud موقعاً فريداً يمكنك من الامتثال للالتزامات المتعلقة بالامتثال للقانون العام لحماية البيانات، مع أكبر محفظة امتثال معتمدة، والخدمات المصممة لتكون آمنة من خلال التصميم، وموضع مركز البيانات العالمي الأكثر شمولاً في هذا المجال.

تم تصميم الحل السحابي الخاص بنا بشكل فعال من حيث الأداء وقابلية التوسع والمرونة. يجمع Microsoft 365 بين Office 365 وWindows 10 وEnterprise Mobility + Security ليقدم مجموعة غنية من الحلول التي تعزز الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في تقييم المخاطر المتعلقة بالامتثال، وحماية البيانات الأكثر أهمية، وتنفيذ عملياتك بسلاسة.

تقييم المخاطر المتعلقة بالامتثال وإدارتها باستخدام معاينة إدارة التوافق

نظراً لأن تحقيق الامتثال التنظيمي قد يكون تحدياً صعب المنال، فإن الأولوية الأولى بالنسبة لك يجب أن تكون فهم المخاطر المتعلقة بالامتثال. واليوم، جعلنا ذلك أسهل مع معاينة إدارة التوافق.

إدارة التوافقهي أحد الحلول الشاملة لخدمات Microsoft Cloud المصممة لمساعدة المنظمات للامتثال لقواعد الامتثال المعقدة مثل القانون العام لحماية البيانات. ومن خلال إدارة التوافق يتم تقييم المخاطر في الوقت الحقيقي الذي يعكس وضع الامتثال الخاص بك بالنسبة للوائح حماية البيانات عند استخدام خدمات Microsoft Cloud، جنباً إلى جنب مع الإجراءات الموصى بها والإرشادات المفصلة خطوة بخطوة. معرفة المزيد حول إدارة التوافق وكيفية الوصول إلى المعاينة.

حماية بياناتك الأكثر حساسية

بالإضافة إلى فهم مخاطر الامتثال، تعد حماية كل من البيانات الشخصية والمحتوى الحساس الآخر عنصراً أساسياً.

توفر حلول حماية المعلومات لدى Microsoft تصنيفاً متكاملاً وتسمية وخبرة في مجال الحماية، مما يتيح مزيداً من الإدارة المستمرة وحماية للبيانات الحساسة أينما كانت، عبر الأجهزة والتطبيقات والخدمات السحابية والإصدارات المحلية.

على سبيل المثال، يعمل نظام إدارة البيانات المتقدمة في ‏Office 365‎ على تعزيز رؤى مدعومة آلياً لمساعدتك في التصنيف ووضع السياسات وحماية البيانات في Office 365 الأكثر أهمية لمؤسستك بشكل تلقائي.

يُستخدَم ماسح حماية البيانات في Azure لمعالجة السيناريوهات المحلية والمختلطة من خلال السماح لك بتكوين السياسات لتسمية المستندات وحمايتها بشكل تلقائي عند مشاركة ملفات Windows Server. اقرأ “ماسح حماية البيانات في Azure في المعاينة العامة” لمعرفة المزيد عن الماسح.

توفر Microsoft أيضاً حلول الحماية من التهديدات الخارجية لمنع الهجمات الإلكترونية والكشف عنها أثناء العمل – سواءً على الأجهزة التي تستخدم نظام التشغيل Windows 10 أو البنية الأساسية المستندة إلى Azure أو مع خدماتنا السحابية مثل Office 365.

ويعتبر نظام الحماية المتقدمة من المخاطر مع Windows Defender أحد هذه الحلول التي تم تصميمها في Windows 10 ويساعد في الكشف عن الهجمات المستهدفة الأكثر تقدماً من خلال منح جهازك إمكانية رؤية التهديدات، ورؤى ثاقبة حول نطاق التهديد وإمكانات الاستجابة بنقرة واحدة لعزل التهديدات فوراً.

تنفيذ العمليات بسلاسة

يتطلب القانون العام لحماية البيانات أن تكون المنظمات قادرة على تحديد البيانات الشخصية وتحديد موقعها. إن وجود عمليات جاهزة للتدقيق وتحقيق قابل للتوسيع للوفاء بالمتطلبات لهو أمر بالغ الأهمية.

البحث في المحتوى هي سمة من ميزات Office 365 eDiscovery تجعل من السهل البحث في Office 365 عن البيانات المتعلقة بالأفراد. وبما أن نتائج هذا البحث يمكن أن تسفر عن كميات كبيرة من البيانات أو البيانات السرية للمنظمة، يمكن استخدام التعلم الآلي في eDiscovery المتقدم لتقليل البيانات بحيث لا يتم تقديم سوى البيانات ذات الصلة فقط وفقاً للقانون العام لحماية البيانات.

وفي النهاية يقدم مربع تأمين العميل سجل مراجعة يظهر عندما يتم الوصول إلى البيانات الشخصية أثناء عمليات الخدمة.

ابدأ رحلتك مع القانون العام لحماية البيانات الخاصة بك اليوم مع Microsoft

وإضافةً إلى الجهود التي تبذلها للامتثال بالقانون العام لحماية البيانات، يمكن أن تساعدك Microsoft Cloud وحلول الامتثال الذكية التي نقدمها في Microsoft 365 أثناء رحلتك على تحقيق مزيد من الامتثال للقانون العام لحماية البيانات.

—رون ماركيزيتش

* استطلاع عبر الإنترنت أجرته YouGov PLC في التاريخ بين 31/10/2017 و8/11/2017. حجم العينة: 1542 من صناع القرار في مجال تكنولوجيا المعلومات.