4 طرق جديدة يسهل بها Microsoft 365 العمل الجماعي، منها إصدار مجاني من Microsoft Teams
مضى عام على طرحنا لـ Microsoft 365، وهو حل شامل في مكان العمل يمكِّن الجميع من العمل معاً بطريقة آمنة. في ذلك الوقت، تزايدت تراخيص Microsoft 365 للأجهزة بأكثر من 100 في المائة، بناء على أكثر من 135 مليون مستخدم تجاري شهرياً لـ Office 365، و200 مليون جهاز Windows 10 تجاري قيد الاستخدام، وأكثر من 65 مليون ترخيص للأجهزة لـ Enterprise Mobility + Security.
يقود هذا الزخم العملاء في كل صناعة الذين يقومون بتحويل مؤسساتهم لتمكين القوى العاملة الأكثر تنويعاً وتوزعاً وتنقلاً أكثر من أي وقت مضى من الأداء العالي. تم تصميم Microsoft 365 لتمكين كل أنواع العمال سواء في الإشراف المباشر على الأعمال أو إدارة مشاريع صغيرة أو قيادة مؤسسة بأكملها.
نقدم اليوم أربع طرق جديدة يقوم بها Microsoft 365 بربط الأشخاص عبر مؤسساتهم والتحسين من عادات التعاون، بما في ذلك توسيع قوة Microsoft Teams وقدرات جديدة مدمجة في AI في Microsoft 365.
1—جرّب Microsoft Teams، متوفر الآن بإصدار مجاني
قمنا العام الماضي بطرح Microsoft Teams لتلبية احتياجات التعاون المتزايدة لعملائنا، وهو مركز قوي للعمل الجماعي يجمع بين الدردشة والاجتماعات والمكالمات والملفات والتطبيقات في مساحة عمل مشتركة في Microsoft 365. والآن تستخدم أكثر من 200 ألف شركة في 181 سوقاً Teams للتعاون وإنجاز العمل.
واعتباراً من اليوم يتوفر Teams بإصدار مجاني حول العالم وبأربعين لغة. سواء أكنت مستقلاً، أو صاحب عمل صغير، أو جزءاً من فريق داخل مؤسسة كبيرة، يمكنك البدء في استخدام Teams اليوم.
يوفر الإصدار المجاني ما يلي لأكثر من 300 شخص:
- عدد غير محدود من رسائل الدردشة والبحث.
- مكالمات صوت وفيديو مدمجة للأفراد والمجموعات واجتماعات الفريق الكاملة.
- سعة تخزينية جماعية بمقدار 10 غيغابايت بالإضافة إلى 2 غيغابايت إضافية لكل شخص للتخزين الشخصي.
- إنشاء محتوى متكامل في التوقيت الحقيقي باستخدام تطبيقات Office Online بما فيها Word وExcel وPowerPoint وOneNote المضمنة.
- دمج غير محدود للتطبيقات مع أكثر من 140 تطبيقاً تجارياً للاختيار من بينها، بما في ذلك Adobe وEvernote وTrello.
- إمكانية التواصل والتعاون مع أي شخص داخل مؤسستك أو خارجها، مدعماً ببنية Microsoft الأساسية الآمنة والعالمية.
يوفر هذا العرض الجديد مقدمة قوية لـ Microsoft 365. يتضمن Teams في Microsoft 365 كل ما في الإصدار المجاني بالإضافة إلى سعة تخزينية إضافية وأمان المؤسسة والتوافق، ويمكن استخدامه في مؤسستك بأكملها مهما كان حجمها.
مع تقدمنا في مهمتنا لتمكين كل شخص ومؤسسة على كوكب الأرض من تحقيق المزيد، فإن أكثر ما في الأمر إثارة هي قصص العملاء الذين يلتزمون بمشاريع كبيرة مع قوى عاملة محدودة، مثل شركة The Hustle Media التي تساعد ذوي الهمة والعزيمة على ترك بصمتهم في العالم. فتزود رسائل البريد الإلكتروني اليومية الشائعة الخاصة بها الجمهور بأخبار التكنولوجيا والأعمال التي يحتاجون إلى معرفتها.
“كشركة إعلام تضاعف حجمها تقريباً أربع مرات خلال العام الماضي، أصبح احتياجنا إلى حل يربط بين كافة مكاتب The Hustle أمراً واضحاً. بكوننا مستخدمين سابقين لـ Slack وجدنا أن Microsoft Teams يحتوي على جميع الميزات التي تقدمها التطبيقات المستندة إلى الدردشة الأخرى ولكن مركز العمل الجماعي يجمع بين كل شيء في مكان واحد.”
—آدم ريان، نائب رئيس قسم الإعلام في The Hustle
أو كما ترى شركة Urban Agriculture وهي شركة صغيرة متخصصة في الأصص العضوية وسهلة الاستخدام لزراعة الخضروات والورود والأعشاب. بعد التعرف على أشياء أوبرا المفضلة اتجه مؤسس الشركة تشاد كورزين إلى Microsoft 365 Business وTeams لإدارة التواصل بين أقسام الشركة المتنامية بسرعة والموظفين المتنقلين وحماية بيانات العملاء.
2—تمكن من استخدام إمكانات أحداث ذكية في Microsoft 365
اليوم، نقدم أيضاً إمكانات جديدة تسمح لأي شخص في مؤسستك بإنشاء أحداث مباشرة وحسب الطلب في Microsoft 365. يمكن الاطلاع على الأحداث في التوقيت الفعلي أو عند الطلب، مع فيديو عالي الوضوح ومناقشة تفاعلية.
تحسن الخدمات المشغلة بواسطة AI تجربة حسب الطلب بواسطة:
- جدول زمني للمتحدث، والذي يستخدم اكتشاف الوجه لتحديد من يتحدث حتى تتمكن من التواصل مع متحدث معين في الحدث بسهولة.
- النسخ من الكلام إلى النص وترميز الوقت والبحث النصي حتى تتمكن من العثور على اللحظات المهمة في تسجيل ما بسرعة.
- تسمية توضيحية مغلقة لجعل الحدث سهل الوصول بالنسبة للجميع.
يمكن للأحداث أن تكون بسيطة أو معقدة بالقدر الذي تفضله. يمكنك استخدام كاميرات الويب والمحتوى ومشاركة الشاشة للعروض التقديمية غير الرسمية أو بث إنتاج بجودة الاستوديو لأحداث أكثر رسمية.
3—الاستفادة من التحليلات لبناء عادات تعاون أفضل
نطرح معاينة حل Workplace Analytics جديد، والذي يستخدم نتائج تحليلات التعاون من Microsoft Graph لمساعدة الفرق على عقد اجتماعات فعالة وخلق وقت للعمل المركز واحترام حدود العمل والحياة. يمكن للمؤسسات استخدام البيانات المجمعة في Workplace Analytics لتحديد الفرص لتحسين التعاون، ثم مشاركة التحليلات واقتراح العادات لفرق معينة باستخدام MyAnalytics.
ونطرح أيضاً إشارات التنبيه المشغلة بواسطة MyAnalytics في Microsoft 365 والتي توفر تلميحات مغيرة للعادات في Outlook مثل وضع علامة تفيد بأنك تقوم بإرسال رسائل بريد إلكتروني لزملائك بعد ساعات العمل أو اقتراح حجز وقت عمل محدد لك.
4—التعاون مع الآخرين على لوحة رقمية مشتركة باستخدام Microsoft Whiteboard
إن Microsoft Whiteboard متوفر الآن بشكل عام لـ Windows 10، وسيتوفر قريباً لنظام التشغيل iOS وفي المعاينة على الويب. سواءً كان الاجتماع شخصياً أو ظاهرياً، يحتاج الأشخاص إلى القدرة على التعاون في التوقيت الحقيقي. يمكن تطبيق Whiteboard الجديد الأشخاص من التآلف وإعادة التعاون معاً شخصياً وعن بعد عبر الأجهزة المتعددة. يمكنك باستخدام القلم واللمس ولوحة المفاتيح تدوين الملاحظات وإنشاء الجداول والأشكال ورسومات الشكل الحر والبحث عن الصور وإدراجها من الويب.
