إضافة تطبيق البريد الإلكتروني المفضل لديك (Outlook للأجهزة المحمولة) لإمكانات جديدة من أجل حماية معلومات المؤسسة وإدارة الأجهزة المحمولة

أطلقنا منذ ثلاث سنوات تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة بمهمة تتمثل في تقديم أفضل تطبيق عبر البريد الإلكتروني وتطبيق التقويم، وهو تطبيق يجمع بين تجارب العملاء المبهجة والأمان على مستوى المؤسسات. نعلن اليوم عن قدرات مؤسسية جديدة ومتطورة من Outlook للأجهزة المحمولة مع دعم وضع الأوصاف الأصلية لـ “حماية البيانات في Microsoft”، بالإضافة إلى تحسين إدارة الأجهزة المحمولة، وذلك لتصبح القوة العاملة أكثر انتقالاً وتوزيعاً من أي وقت مضى. نحن أيضاً نساعد عملاءنا في البقاء على اتصال وعلى علم بالأمور المهمة مع الميزات الجديدة، بما في ذلك الإعلامات المفضلة وتكامل Microsoft Teams في Outlook. نحن واثقون من أن هذه الإمكانات الجديدة ستساعد في جعل Outlook الخيار المفضل لمؤسستك، بالإضافة إلى التزامنا المستمر بتجربة مستخدم من الدرجة الأولى.

إن Outlook لـ iOS وAndroid، الذي تم تصميمه بشكل فريد لتجربة أولية للجهاز المحمول، يقدم طرقاً جديدة للبقاء متصلاً ومنظماً في تطبيق واحد مع مساعدتك في التركيز على الأشياء المهمة حقاً. على مر السنين، حققنا تكاملاً أعمق مع Office 365 وأضفنا مجموعة من قدرات الذكاء الاصطناعي (AI) التي تساعد على تلبية احتياجاتك. كما قمنا أيضاً بإعادة تصميم Outlook للأجهزة المحمولة على Microsoft Cloud وإضافة نطاقاً واسعاً من إمكانات المؤسسات والتوافق، مثل FedRAMP والمصادقة المختلطة الحديثة ودعم نهج حماية التطبيقات لمساعدتك على حماية المعلومات السرية لمؤسستك وإدارتها.

اليوم، يتم استخدام Outlook للأجهزة المحمولة على أكثر من 100 مليون جهاز ويتضمن عملاء مثل مستشفى “نظام الرعاية الصحية في كنيسة السبتيون” وشركة “ريزر”:

“من منظور الدعم، كان Microsoft Intune والبريد الإلكتروني المتنقل مع Exchange Online يوفرون الكثير من الوقت. كان الموظفون يضطرون إلى إلغاء تسجيل الأجهزة وإعادة تسجيلها في برنامج أمان سابق للبريد الإلكتروني، وانهالت تذاكر الدعم على فريق دعم البنية الأساسية لدينا حول الحاجة إلى إعادة مزامنة حسابات البريد الإلكتروني للهاتف المحمول. ولكن مع Intune، يقوم الموظفون بتنزيل تطبيق Microsoft Outlook للأجهزة المحمولة وهم في الخارج ويتنقلون، وذلك بفضل تطبيقنا للنهج الصحيحة.”
—توني كويلز، مدير الخدمات التقنية للمؤسسات في مستشفى “نظام الرعاية الصحية في كنيسة السبتيون”

“يمكنك باستخدام تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة وتطبيق الأجهزة المحمولة من Teams الوصول إلى كل ما هو مضمن بالداخل، سواء كان PowerPoint أو Excel أو ملفاتك في OneDrive أو محادثات الفريق أو أحداث التقويم. لذا فإن استخدام هذه التطبيقات للقيام بأي شيء تحتاجه بسهولة ويسر من هاتفك يجعل الأمور أكثر فعالية وسرعة.”
– توم موس، نائب المدير التنفيذي لقسم الأجهزة المحمولة في شركة “ريزر”

نحن سعداء لتلقي تقييمات عالية ومستمرة لمستخدمي Outlook للأجهزة المحمولة من عملاء مثلك. بينما نواصل رؤيتنا مع إعلانات اليوم، نأمل أن تحافظ على ثقتك في تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة كخيار مناسب لشركتك.

حماية المعلومات الجديدة وقدرات النشر

نحن نعلم أن حماية المعلومات السرية ترقى إلى أعلى مستوى لعملائنا، لذلك نعلن اليوم عن إمكانات جديدة لمساعدتك في تأمين المعلومات الحساسة مع تسهيل إدارة Outlook للأجهزة المحمولة ونشره. نحن ملتزمون بتقديم أفضل المؤسسات وإمكانات الأمان إلى جانب سهولة الاستخدام والسرعة التي تحبها.

تطبيق الأوصاف الحساسة لرسائل البريد الإلكتروني بسهولة

سيتمكن العملاء قريباً من تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ووصفها للمساعدة في ضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بما يتوافق مع نُهج شركتك. إننا نقدم الأوصاف الأصلية لـ “حماية البيانات في Microsoft” في Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid للمساعدة في تطبيق مجموعة مشتركة من النُهج وإجراءات الحماية عبر تطبيقات Microsoft 365. على سبيل المثال، يمكن للمسؤولين تحديد أوصاف حساسة مخصصة مثل “عامة” أو “سرية الشركة” بإجراءات مقابلة مثل إضافة تذييل إلى رسائل البريد الإلكتروني أو تشفير رسائل البريد الإلكتروني تباعاً. ستتمكن بعد ذلك، باعتبارك مستخدماً، من إضافة تصنيف “سرية الشركة” إلى البريد الإلكتروني بحيث لا يمكن فتحه إلا من قبل المستلمين المصرح لهم بفك تشفير الرسالة. يمكن للمسؤول أيضاً إعداد نهج يسمح لك بتغيير الوصف الحساس للبريد الإلكتروني إذا لزم الأمر، ولكن يتطلب تبريراً للقيام بذلك لأغراض التتبع والتوافق. يتمثل هدفنا في بدء طرح هذه الميزة للعملاء التجاريين في Outlook للأجهزة المحمولة بحلول نهاية العام، وستتم المعاينة بشكل مبدئي.

إمكانات جديدة لتبسيط نشر Outlook للأجهزة المحمولة وإدارته

نقوم بإضافة إمكانات جديدة لتهيئة التطبيق على Outlook للأجهزة المحمولة حتى تساعد المؤسسات على تمكين موظفيها بإعداد حل البريد الإلكتروني الآمن والتقويم الآمن بسرعة.

• التأكد من إضافة حسابات الشركات فقط إلى تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة—لقد طرحنا مؤخراً تجربة جديدة للمساعدة في التأكد من أن عملية إضافة حسابات العمل تتم ببساطة والمساعدة في تخفيف مخاطر استخدام الموظفين للحسابات الشخصية على أجهزة الشركة. على سبيل المثال، يمكن للمسؤولين تحديد البريد الإلكتروني للشركة وحسابات OneDrive for Business المسموح بها في Outlook للأجهزة المحمولة.

سيتمكن المسؤولون من تحديد أنه تتم إضافة حسابات العمل فقط على الأجهزة المسجلة لدى الشركة.

بالإضافة إلى ذلك، سنطرح الإمكانات المدرجة أدناه في الأشهر القادمة للعملاء التجاريين في Outlook للأجهزة المحمولة.

• عمليات نشر المقاييس وتطبيق التناسق—سيتمكن المسؤولون قريباً من تشغيل إعدادات تهيئة تطبيقات Outlook محددة مثل حالة تم التشغيل/الإيقاف لمزامنة جهات الاتصال أو حفظها، والقياسات الحيوية مثل Touch ID وحظر الصور الخارجية وMailTips، بالإضافة إلى خيارات البريد مثل علبة الوارد المركّزة لمستخدميه. سيعمل توحيد هذه الإعدادات على تبسيط عملية نشر Outlook للأجهزة المحمولة وتوسيع نطاقها مع المساعدة في ضمان حصول المستخدمين على تجربة ثابتة.
• تمكين إعداد أسرع للحساب—سيتمكن المسؤولون قريباً من إعداد تكوينات إعداد حساب Outlook للأجهزة المحمولة للحسابات الحديثة القابلة للمصادقة. سيضمن ذلك قيام الموظفين باستخدام معلومات إعداد حساب العمل الصحيحة للحصول عليها وتشغيلها مع Outlook للأجهزة المحمولة في أي وقت من الأوقات. عندما يكون الإعداد بسيطاً مثل إدخال كلمة مرور، فسيقل عدد المكالمات التي يتلقاها مكتب الدعم الخاص بك، كما ستصبح عملية تأمين القوى العاملة المتنقلة سريعة وسهلة. هذه الميزة متاحة بالفعل لعملاء Exchange الداخليين للحسابات التي تستخدم المصادقة الأساسية.
• واجهة جديدة لنهج تكوين التطبيق في Microsoft Intune—سوف تقوم واجهة نهج تكوين التطبيق الجديدة في وحدة التحكم Intune في البداية بدعم القدرة على تسليم تفاصيل إعداد الحساب لعملاء Exchange الداخليين باستخدام المصادقة الأساسية. في الأشهر المقبلة، نخطط للاستمرار في تحسين إعدادات النُهج في هذه الواجهة لإدارة إعدادات ميزات Outlook للأجهزة المحمولة، مثل إمكانية حفظ جهات الاتصال أو مزامنتها وإمكانات تهيئة التطبيق الأخرى.

مصمم للاستخدام طوال اليوم—تقديم طرق جديدة للاتصال والتنظيم

لمساعدتك على إنجاز المزيد من المهام أثناء التنقل، سيحصل Outlook للأجهزة المحمولة قريباً على إمكانات جديدة عن طريق Microsoft Teams والتكامل الإضافي لـ Office Lens والإعلامات المفضلة وخبرات التقويم المحسّنة، بحيث يمكنك الاتصال والتنظيم بسهولة للبقاء على اطلاع على الأمور المهمة.

إنشاء اجتماع Teams والانضمام إليه في Outlook للأجهزة المحمولة

مع استمرار العملاء في استخدام Teams لزيادة التعاون، نحن متحمسون لدمج اجتماعات Teams في Outlook. ستتمكن قريباً من إضافة خيار اجتماعات Teams عبر الإنترنت إلى أحداث التقويم والانضمام إلى اجتماعات Teams من Outlook. يتمثل هدفنا في تقديم هذه الإمكانية إلى Outlook للأجهزة المحمولة في أوائل عام 2019.

المزيد من تكنولوجيا Office Lens قادمة إلى Outlook للأجهزة المحمولة

هل سبق لك أن حضرت مؤتمراً وتعين عليك تعقب العديد من بطاقات العمل؟ بالإضافة إلى استخدام تقنية Office Lens الذكية للصور والمستندات وصور لوحة المعلومات في Outlook للأجهزة المحمولة، ستتمكن من التقاط صورة البطاقة ببساطة، وسيتم حفظ تفاصيل جهة الاتصال تلقائياً في Outlook. كما يثق العملاء أيضاً في أن الصور سيتم استخدامها وفقاً لنُهج حماية التطبيقات الخاصة بشركتهم وسيتم احترام إعدادات كاميرا الجهاز. سيتم طرح هذه الميزة لعملاء Outlook for Android في الأشهر القادمة.

تساعدك الإعلامات المفضلة في البقاء على اتصال مع الأشخاص المهمين بالنسبة إليك

هناك بعض الأشخاص في حياتنا الذين يجب أن تكون اتصالاتهم ذات أولوية، مثل مديرك في العمل أو ابنك أو شخص مهم آخر، وقد ترغب في الرد عليها في الوقت المناسب. ستحصل قريباً على خيار تعيين الإعلامات على “المفضلة”، بحيث لا يتم إعلامك إلا عندما يُرسل إليك بريداً إلكترونياً أو حدثاً في التقويم. من المتوقع أن يبدأ طرح ميزة “الإعلامات المفضلة” على عملاء Outlook للأجهزة المحمولة في الأشهر القادمة.

مشاركة التقويم وإمكانات بحث التقويم

• مشاركة محسّنة في التقويم—اليوم، نحن نسهل مشاركة الجداول مع زملاء العمل وإدارة حجوزات الغرف والتقاويم المفوَّضة. يُعد الأمر سهلاً مثل إضافة تقويم جديد من خيار القائمة في تقويم Outlook. ما عليك سوى تحديد إضافة تقاويم مشتركة والبحث عن أشخاص أو غرف أو صناديق بريد. ستتمكن من إضافة تقويم مشترك أو عرضه لزميل عمل أو حتى قاعة مؤتمرات بها تقويم حجز. نحن الآن بصدد طرح تجربة التقويم المشتركة الجديدة هذه على Outlook للأجهزة المحمولة للعملاء التجاريين.

يمكنك بسهولة إضافة تقويم مشترك لزملائك في العمل أو حتى إلى قاعة مؤتمرات، مباشرة من Outlook للأجهزة المحمولة.

• البحث في التقويم—وإذا كنت بحاجة إلى العثور على حدث تقويم معين، فنحن نسعى إلى توسيع نطاق البحث في Outlook عبر الجهاز المحمول في جهات الاتصال والحجوزات الخاصة وعمليات التسليم والملفات، وسنضيف قريباً بحثاً إلى أحداث التقويم. تم تصميم تجربة البحث في Outlook للأجهزة المحمولة لمساعدتك في العثور على ما تحتاج إليه بشكل أسرع. سيتم طرح هذه الميزة لعملاء Outlook للأجهزة المحمولة في الأشهر القادمة.

نحن متحمسون لتقديم هذه الابتكارات إلى السوق. نظراً لأننا نواصل رؤيتنا لـ Outlook للأجهزة المحمولة، فنحن ملتزمون بالاستماع والتعلم منك لنجلب لك تجارب سلسة مدعمة بأفضل الإمكانات للمؤسسات. نحن نأمل أن نحافظ على ثقتك ونود سماع تعليقاتك واقتراحاتك.