توفير ميزات جديدة في Microsoft 365 للمساعدة في التحضير الموجة القادمة للوائح الخصوصية

منذ التحسين في القانون العام لحماية البيانات (GDPR)، نشاهد تغييرين أساسيين في العالم يتطلبان من المؤسسات التفكير في الخصوصية. أولاً، بوجود القانون العام لحماية البيانات (GDPR) حدثت طفرة عالمية في الدول والمناطق التي تطبق قوانين الخصوصية الخاصة بها – بدايةً من كاليفورنيا والبرازيل وسيتبعها المزيد من الدول والمناطق. ثانياً، فقد شهدنا تحولاً في سلوك المستهلك تجاه الخصوصية وحماية البيانات الشخصية. على سبيل المثال، وفقاً لاستقصاء حديث نشرته Forrester، فإن 43 بالمائة من المستهلكين الأمريكيين من المرجح أن يلغوا المعاملات عبر الإنترنت لدى قراءتهم لشيء في نهج خصوصية لا يروق لهم.

واليوم، نحن بصدد مشاركة تفاصيل العديد من ميزات Microsoft 365 لمساعدتك على سبق هذه الاتجاهات وتقديم التزامات الخصوصية والتوافق بطريقة بسيطة ومتكاملة وذكية.

تبسيط إدارة الخصوصية والتوافق بفضل مساحة العمل المتخصصة

بالنسبة لمسؤولي التوافق الواجب عليهم حماية خصوصية بيانات مؤسساتهم من المخاطر، فنحن نُعلن عن مساحة عمل مخصصة تُعرف باسم مركز التوافق في Microsoft 365.

في مركز التوافق في Microsoft 365، يمكنك بسهولة الوصول إلى الحلول لمساعدتك على تقييم مخاطر التوافق عبر إدارة التوافق، وحماية البيانات عن طريق ميزات مثل إدارة البيانات والاستجابة للالتزامات التنظيمية مثل طلبات صاحب البيانات. ومع توفر مركز الأمان الجديد في Microsoft 365، تم تصميم مساحات العمل المخصصة تلك لموظفي التوافق والأمان لإدارة خدمات Microsoft 365 بصورة مركزية بالاستعانة بتجربة موحدة ومعارف دقيقة يتم تشغيلها بواسطة الذكاء الاصطناعي (AI).

يوضح مركز التوافق في Microsoft 365 المعارف الدقيقة القابلة للتنفيذ وتحسين الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) وISO.

سنطرح هذه التجربة الجديدة تدريجياً بدايةً من اليوم. اطلع على مدونة المجتمع التقني للتعرف على المزيد.

حماية البيانات الحساسة باستمرار عبر أنظمة التشغيل Mac وiOS وAndroid

للمساعدة في حماية البيانات الحساسة عبر مختلف الأنظمة الأساسية، فنحن نُعلن عن الإمكانات الجديدة لحماية البيانات من Microsoft لتمكين المستخدمين من تصنيف المحتوى وتطبيق التسميات على المستندات ورسائل البريد الإلكتروني مباشرةً من تطبيقات Office على Mac (Word وPOWERPOINT وExcel وOutlook) وتطبيقات Office mobile‏(Word وPowerPoint وExcel على iOS وAndroid). على سبيل المثال، يمكن للمستخدم الذي يعمل بنظام Mac تعيين التسمية «عالية السرية» أثناء العمل على مستند Word مهم. وهذا يؤدي إلى تطبيق نهج الحماية الملائم مثل إضافة التشفير وتقييدات الوصول أو إضافة العلامات المرئية. تعرف على المزيد حول إمكانات التسمية الجديدة في تطبيقات Office لمساعدتك على حماية المعلومات الحساسة.

تصنيف المحتوى وتطبيق التسميات لإضافة التشفير أو تقييدات الوصول أو العلامات المرئية على المستندات ورسائل البريد الإلكتروني مباشرة من تطبيقات Office على Mac وiOS وAndroid.

إدارة عمليات التحكم في البيانات باستخدام المعارف الدقيقة والأدوات متعددة المستويات

ونوفر أيضًا إمكانات التحليلات الموسعة للتسميات، بحيث تُمكّن العملاء من التحليل والتحقق من مدى استخدام تسميات الحساسية والاستبقاء عبر بيانات Office 365 والبيانات التي لا تتبع Office 365. تتوفر إمكانات تحليلات التسمية الجديدة في مركز التوافق في Microsoft 365 حالياً في وضع المعاينة.

عرض تصنيفات بيانات Office 365 والبيانات التي لا تتبع Office 365 والنُهج معاً من لوحة معلومات تحليلات التسمية الجديدة في مركز التوافق في Microsoft 365.

تتضمن التحسينات الأخرى في إدارة البيانات المتقدمة إدارة خطة الملف والتي تساعد العملاء على ترحيل تكوينات نُهج الإدارة. بفضل إدارة خطة الملف يمكنك تخطيط الجداول الزمنية للاستبقاء المعقدة من حلول إدارة السجلات الحالية أو المستودع المحلي في Office 365.

قراءة المزيد حول جميع هذه التحديثات الجديدة في إدارة البيانات المتقدمة.

الحد من المخاطر بفضل إمكانات eDiscovery المضمنة

أثناء الدعاوى القضائية والمهام المتعلقة بالتحقيق، يساعد الاحتفاظ بأكثر من محتوى على الحد من التكاليف والمخاطر المتعلقة بالتعامل مع البيانات الحساسة. يمكن أن تساعدك الإمكانات الجديدة في eDiscovery المتقدم على التواصل مع المسؤولين (على سبيل المثال: أي موظف مرتبط بالحالة أو التحقيق) وعزل المحتويات المتعلقة بالحالة للمعالجة ضمن مجموعة ثابتة واستخدام إمكانات المراجعة والتحرير الجديدة لتعديل أجزاء حساسة من المستندات قبل تصديرها كجزء من المسألة القانونية. شاهد الفيديو الخاص بنا واقرأ المزيد حول هذه التحديثات المُدخلة على eDiscovery المتقدم.

تسهيل متطلبات التوافق للعملاء المنتظمين في Microsoft Teams

تحتاج الصناعات المنتظمة مثل الخدمات المالية إلى توفير إمكانية مراقبة الاتصالات وتدقيقها لأدوار محددة في المؤسسة. والآن، يتضمن الإشراف محتوى Microsoft Teams والإمكانات الإضافية لوضع علامة على أنواع البيانات الحساسة ومصنفات اللغة المسيئة. تعرّف على المزيد عن هذه التحديثات من مدونة المجتمع التقني.

مراقبة محتوى Teams في تجربة مراجعة الإشراف الجديدة المتكاملة.

لمساعدة العملاء المنتظمين على تحقيق متطلبات الاستبقاء والثبات، نُعلن أيضاً عن توفر لائحة SEC 17a-4 الجديدة لتقييم مدى التوافق والتي أكملتها لائحة Cohasset المتعلقة بالسعة التخزينية المستندة إلى Exchange بما في ذلك البريد الإلكتروني والمجموعات والدردشات وغيرها من أنواع الاتصالات. تعرّف على المزيد حول إدارة البيانات المتقدمة من مدونة المجتمع التقني.

تعرّف على المزيد حول سحابة Microsoft

إن الخصوصية والتوافق متأصلتان بعمق في ثقافة Microsoft وهما متضمنتان في الممارسات التي تشكل أساس كيفية توفير منتجاتنا وخدماتنا وتقديمها.

• شاهد القيادة التنفيذية في Microsoft ومحلل الخصوصية الرائد من شركة Forrester Research لمشاركة المعارف الدقيقة حول كيفية استثمار المؤسسات في الخصوصية كعامل تميز أمام العملاء.
• اقرأ كتابنا الإلكتروني المتوفر على الإنترنت حول كيفية عمل Microsoft على اكتساب الثقة.
• تعرف على المزيد حول العروض الجديدة للتوفق وحماية المعلومات في Microsoft 365 اليوم.