استخدام Excel مع Microsoft Excel في Office 365
كتب منشور اليوم “جيريمي”، أحد التوأمين اللذين شاركا في تحدي التوائم: Office 365 في مقابل Office 2019.
عندما دعتني Microsoft أنا وأخي التوأم “ناثان” للمجيء إلى مدينة ريدموند حيث استوديوهات الأفلام التابعة لها للمشاركة في أحد “التحديات”، لم يكن لدينا أي فكرة عما سنواجهه. فقد أخبرونا أن الأمر سيكون مسلياً وكل ما كان علينا هو الحضور والبقاء على طبيعتنا. ومع الاستعداد الدائم للتحديات، قبلنا العرض، وعندما وصلنا إلى هناك، اكتشفنا أننا سنتنافس ضد بعضنا البعض، ولكن ليس بطريقة عهدناها من قبل.
لقد كان أمامنا القليل من المهام التي يجب إنجازها باستخدام إصدارين مختلفين من Excel. كان لدى ناثان Excel لـ Office 2019 وكان لديّ Excel لـ Office 365. ولم يكن أي منا يعرف أنه كان هناك إصدارات مختلفة من Excel، ناهيك عن كيفية منافسة كلا الإصدارين مع بعضهما البعض.
وكما هو واضح، فقد فُزت على ناثان في جميع المهام، ويرجع الفضل في ذلك إلى مساعدة الذكاء الاصطناعي (AI) وميزة أخرى تسمى “أنواع البيانات” في Excel لـ Office 365.
ومنذ ذلك الوقت، أصبحت أستخدم Excel لـ Office 365 بطرق جديدة وأعتقد أنه من غير المناسب أن أحتفظ بكل هذه المهارات الجديدة التي تعلمتها من Microsoft لنفسي.
إليك بعض الأمور المفضلة التي ستوفر لك الوقت:
- أنواع البيانات في Excel—تُعد هذه أداة بحث رائعة. بينما تشاهدني وأنا أستخدم هذه الأداة لإضافة العواصم والسكان وأكبر المدن في جميع الولايات الخمسين في الولايات المتحدة دون أن يستغرق الأمر أي وقت تقريباً (حقاً، لقد أدهشت أخي باستخدام هذه الأداة)، إلا أنني كنت أستخدمها مؤخراً لتعقب استثمارات الأسهم. يمكنني بسهولة عرض مجموعة من البيانات على جميع مواقعي بنقرة بسيطة، مما يتيح لي تحديد الاتجاهات و(أتمنى) أن اتخذ قرارات استثمار أفضل. أخبرني أصدقائي في Microsoft أنه سيتم نشر المزيد من أنواع البيانات في المستقبل، لذلك تابعوا هذا لمعرفة كل ما هو جديد.
- الأفكار—يمكنك تحديد الاتجاهات والأنماط والقيم الخارجية في مجموعة البيانات وفهم أرقامك في ثوانٍ باستخدام الأفكار، والتي تشبه بشكلٍ أساسي أن يبحث مُعلم البيانات عن أرقامك ويوفر اقتراحات بشأن ما يمكن أن تشير إليه هذه الأرقام—يحدث كل ذلك دون الحاجة إلى الحصول على المعلم! كما تساعدك الأفكار في عرض بياناتك بأفضل تنسيق على شكل مخطط أو رسم بياني لنوع البيانات. للحصول على “أفكار”، انقر فوق أيقونة البرق في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط أسفل علامة تبويب الشريط الرئيسي.
- الصفائف الديناميكية-يعد هذا الأمر معقداً بعض الشيء، لكنه يحول الأشياء التي كانت معقدة حقاً في السابق إلى أشياء أسهل بكثير. وإذا كنت تجتهد من أجل تصفية البيانات للعثور على نتائج تحليلات قابلة للتنفيذ، فستشعرك “الصفائف الديناميكية” بالتمكن في تحليل البيانات باحترافية. يمكنك تصفية البيانات وفرزها وانتقاؤها دون الحاجة إلى كتابة مجموعة من الصيغ المخصصة. باستخدام “الصفائف الديناميكية”، فإن أي صيغة تقوم بإرجاع صفيف القيم سيتم “مدها” في الخلايا المجاورة غير المشغولة بسلاسة، مما يجعل من السهل الحصول على صفيف من القيم المرجعة كما هي للعمل على خلية واحدة. توجد مجموعة من الدالات الجديدة التي تسهل من إنشاء جداول البيانات التي كادت تكون مستحيلة تقريباً في السابق. بإمكان جو مكايد، المدير الأول للبرامج في Microsoft، شرح الأمر بطريقة أفضل مني.
- التعليقات المترابطة-يعرف مستخدمو Excel لفترة طويلة مدى أهمية هذه الميزة. كان من الصعب ترك تعليق على خلية محددة في المصنف. والآن باستخدام @الإشارات والردود المتداخلة، يمكنك بسهولة متابعة المحادثات حول محتوى موجود في خلية والتفاعل مباشرة مع زملاء العمل. وبجانب إمكانية المشاركة في التأليف في الوقت الحقيقي، يعد من السهل جداً العمل في جداول البيانات مع عدة متعاونين وإجراء تعديلات من أي جهاز. ورغم اعتقادي بأن هذا الأمر يعد رائعاً في Excel، إلا أنه يعمل أيضاً في Word وPowerPoint إذا رغبت في ذلك.
- ما سيتم إصداره قريباً: إدراج البيانات من الصورة-أعلم أن علي التكتم حول هذه الميزة، ولكني سأشاركها معكم. عندما كنت في Microsoft، حصلت على معاينة لميزة موجودة في الأعمال التي يجب عليك البحث عنها قريباً (في بداية ربيع عام 2019). كم مرة كنت في اجتماع ورسم شخص ما مفهوماً على لوحة بيضاء ويجب إعادة إنشاء هذا المفهوم يدوياً في Excel؟ لا تحتاج إلى إعادة كتابة هذه البيانات بعد الآن! بالفعل لا، ليس عليك إعادة كتابتها. يمكنك ببساطة استخدام ميزة “إدراج البيانات من الصورة”. يأخذ Excel محتويات الصورة ويحولها إلى خلايا. انقر. ستظهر أمامك. تم الأمر!
أضف إلى ذلك أن هذه ليست سوى القليل من الميزات المفضلة لديّ في Excel لـ Office 365. وإذا أردت تجربتها ولكن ليس لديك Office 365، فبإمكانك الحصول على إصدار تجريبي مجاني وتجربته.
ملاحظة: تعد ميزات “الأفكار” و”الصفائف الديناميكية” و إدراج البيانات من الصورة متوفرة في المعاينة لمشتركي Office 365 المسجلين في برنامج المشتركين في Office Insider.