تمتع تنمية أعمالك وحمايتها مع المزيد من عناصر التحكم في الخصوصية في Microsoft 365
كونك تمتلك شركة قائمة على رضا العملاء فهذا يعني أنها قائمة على الخصوصية. أصبح العملاء أكثر وعياً وحساسيةً من ذي قبل فيما يتعلق بنُهج خصوصية البيانات، 1 يعتمد اتخاذ قرارات التعاون معك يعتمد على الثقة التي لديهم بشأن تعاملك مع بياناتهم. وفقاً للمحللين في مجال التوظيف مثل Forrester، تنمو الشركات ذات ممارسات الخصوصية المتقدمة صورة أسرع اليوم من أقرانها ذوي النُهج الأقل تطوراً.2
في هذه البيئة، يلعب مسؤولو التوافق والخصوصية دوراً استراتيجياً متزايداً داخل المؤسسات. حيث تستمر البيانات في النمو أضعافاً مضاعفة وتنتقل عبر الحدود المؤسسية، فإن أولويتنا هي تزويد فريقك بالأدوات الصحيحة للاحتفاظ بعناصر التحكم وإدارة المخاطر عبر البيانات أينما كانت.
واليوم، نحن متحمسون لمشاركة التحديثات في Microsoft 365 التي تزود المؤسسات بالمزيد من عناصر التحكم والخيارات لتعزيز ممارسات خصوصية البيانات لديها.
إمكانات جديدة مُضافة إلى توافق Microsoft 365 E5 وE5
إمكانات جديدة مضافة لتوافق Microsoft 365 E5 وE5 —المعروفة سابقاً باسم حماية المعلومات والتوافق—تتضمن عناصر تحكم لإبطال أو إنهاء صلاحية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المشفرة وإمكانات التحقيق في البيانات وميزات التوافق الجديدة في Microsoft Teams. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر Advanced eDiscovery الجديدة المتقدمة الآن بشكلٍ عام.
تحكم في رسائل البريد الإلكتروني المُشفرة التي تمت مشاركتها خارج مؤسستك—عند مشاركة رسائل البريد الإلكتروني الحساسة خارج مؤسستك -بالرغم من تشفير الرسالة- قد يكون من الصعب حظر الوصول بعد ذلك. والآن باستخدام التشفير المتقدم للرسائل في Office 365، يمتلك المسؤولون عناصر تحكم إضافية لإنهاء صلاحية أو إبطال الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المشفرة من خلال مدخل ويب آمن.
على سبيل المثال، باستخدام التشفير المتقدم للرسائل، يمكنك الاستفادة من أنواع المعلومات الحساسة -مثل المعرّفات الصحية- وتشفير وإنهاء صلاحية الرسالة بعد 30 يوماً والتي يمكن تحديدها عن طريق التوافق الداخلي أو الخارجي للمؤسسة. تعرّف على المزيد من مدونة المجتمع التقني.
البحث واتخاذ إجراء في حساسية البيانات عند المخاطر—في بعض الأحيان، يحتاج العملاء للتحقيق سريعاً في حوادث الخصوصية والأمان مثل تسريب البيانات أو هجمات التصيّد الاحتيالي. تُمكنك إمكانات التحقيق في البيانات في Microsoft 365 من البحث واتخاذ الإجراءات ومعالجة المخاطر.
على سبيل المثال، في حالة تسريب البيانات، يمكنك إنشاء تحقيق للبحث وتعريف المحتوى أو الأشخاص المتأثرين ثم حذف رسائل البريد الإلكتروني التي قد تحتوي على معلومات سرية لمنع المستخدمين النهائيين من الوصول إلى المحتوى. إمكانات التحقيق في البيانات في Microsoft 365 في المعاينة. تعرّف على المزيد في مدونة المجتمع التقني.
حظر المعلومات الحساسة في رسائل الدردشة ومحادثات القناة—يُطوِّر Microsoft Teams التعاون في مكان العمل عن طريق جمع الدردشات والاجتماعات والاتصالات بطريقة أكثر أماناً وتوافقاً. نحن مؤخراً نقدم ميزات جديدة في Teams، بم في ذلك تفادي فقدان البيانات وحدود البيانات ولمساعدتك في منع المعلومات الحساسة من مشاركتها بصورة غير مقصودة أو تسريبها عند استخدام Teams. تعرف عن المزيد في هذا الإعلان الحديثة.
الاحتفاظ بالبيانات ذات الصلة في مكان لاكتشاف البيانات وسير العمل—تجربة Advanced eDiscovery الجديدة التي قمنا بالإعلان عنها في يناير تتوفر الآن بشكلٍ عام لمساعدة المؤسسات على إجراء eDiscovery الموضعي باستخدام Microsoft 365. استخدام سير عمل إدارة المسؤول المدمج الجديد ومجموعات العمل وميزات المراجعة والتنقيح لتقليل التكلفة والمخاطر المقترنة باكتشاف البيانات والتحقيق. تعرّف على المزيد من مدونة المجتمع التقني.
التحديثات الإضافية لتعزيز عناصر الخصوصية والتوافق
تتضمن تحديثات الخصوصية والتوافق الإضافية ميزات إدارة التوافق الجديدة والخيارات الإضافية لـ Multi-Geo Capabilities.
إدارة التوافق بعيداً عن Microsoft Cloud والحصول على تحديثات تلقائية لعناصر التحكم في الأمان—توجد بيانات مؤسستك في عالم غير متجانس بعيداً عن Microsoft Cloud ومن المهم إدارة التوافق عبر أصول البيانات بطريقة موحدة. إدارة التوافق تُمكِّنك الآن من إنشاء التقييمات الخاصة بك -بما في ذلك التطبيقات المحلية وتطبيقات غير Microsoft- ضد أي لوائح أو معايير. هذا يتيح لك إدارة عناصر التحكم في البيانات الخاصة بك والتعاون بين الفِرق والتحضير لعمليات التدقيق -كل ذلك عن طريق أداة واحد لإدارة التوافق تعتمد على السحابة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لإدارة التوافق الآن اكتشاف إعدادات المستأجر وتحديث حالة عناصر التحكم لديك تلقائياً من خلال التكامل مع درجة أمان واجهة برمجة التطبيقات (API). على سبيل المثال، عند تطبيق عناصر التحكم التي يوجهها الأمان -مثل المصادقة متعددة العوامل (MFA)- يعكس تقييم المخاطر في إدارة التوافق الحالة المُحدثة تلقائياً.
تتوفر هذه الميزات الجديدة لإدارة التوافق للمعاينة العامة لجميع الخطط التجارية. تعرّف على المزيد في مدونة المجتمع التقني.
تطبيق عناصر تحكم في موقع البيانات متعددة المستويات للموارد المشتركة—مع تشريع المزيد من إجراءات موقع البيانات حول العالم، تواجه الشركات العالمية تحديات فيما يتعلق بتلبية احتياجات التوافق المحددة أثناء الانتقال إلى السحابة. يواجه Multi-Geo Capabilities هذه التحديات عن طريق منحك المرونة لاختيار مكان تخزين محتوى Office 365 بأمان. نحن نعمل على توسيع Multi-Geo Capabilities لتتخطى Exchange Online وOneDrive لتتضمن SharePoint Online والمجموعات بحيث يمكنك التحكم في مكان تخزين المحتوى الصادر عن هذه المواد المشتركة بأمان. يمكن شراء Multi-Geo Capabilities كمكوّن لاشتراكات Microsoft 365 وOffice 365. اطلع على Multi-Geo في SharePoint ومجموعات Office 365 لمعرفة المزيد.
تعرّف على المزيد حول الخصوصية وMicrosoft Cloud
إن الخصوصية والتوافق متأصلتان بعمق في ثقافة Microsoft وهما متضمنتان في الممارسات التي تشكل أساس كيفية توفير منتجاتنا وخدماتنا وتقديمها.
لمعرفة المزيد:
- تواصل مع فريق حساب Microsoft للاستعلام عن Microsoft 365 E5 أو احصل على إصدار تجريبي مجاني.
- تجربة مباشرة تتعلق بكيفية مساعدة حلول Microsoft على حل تحديات شركتك عن طريق التسجيل للتجربة القادمة المباشرة القادمة (الولايات المتحدة فقط). تفضل بزيارة مكتبة الإنتاجية للتدريب المجاني على منتج توافق Microsoft 365 خارج الولايات المتحدة.
- سجّل الآن لحضور المؤتمر الافتراضي المجاني يوم 14 مايو 2019 مع KPMG وخبراء Microsoft.
المراجع
- Forrester: الخصوصية الجديدة: التركيز على رؤية المحتوى: Customer Trust وPrivacy Playbook بواسطة فاتيما خاتيبلو، يناير 2019
- Forrester: ضع معياراً للأمان عبر الإنترنت وتطور الخصوصية، 2019 بواسطة كريستوفر ماكلين وتريفور لينس وستيفاني بالاويراس