تحسين التعاون عبر التطبيقات وتخصيص التجارب—إليك الجديد في Microsoft 365 في فبراير

إننا نعيش في أوقات ممتعة، ولكنها حافلة بالأعمال. بينما نحاول التنقل في مكان عمل سريع التغير ومعقد، يمكن للأشياء الصغيرة التأثير على تجربتنا سواء بالإيجاب أو السلب، بما في ذلك الأدوات التي نعتمد عليها. ونحن نتفهم هذا الأمر في Microsoft، ونهتم بمعرفة تعليقاتك. فنحن نعمل بجد لتضمين ملاحظاتك وطلباتك في تجربة Microsoft 365، بدءاً بالتعديلات البسيطة وانتهاءً بالأدوات الجديدة. يتعلق الأمر كله بتقديم أفضل خدمة إنتاجية لمساعدتك أنت ومؤسستك على إنجاز المزيد المهام، ونحن ملتزمون بالتأكد من أن تجربتك ستتحسن مع مرور الوقت.

هذا الشهر، سوف نقدم إمكانات لمساعدتك في العمل أثناء التنقل والتعاون في العمل على المحتوى بسهولة أكبر والتفاعل مع التطبيقات بطرق أكثر وتخصيص تجاربك الإنتاجية. يتوفر تطبيق Office الجديد الآن بشكل عام لنظامي التشغيل Android وiOS. كما أضفنا إمكانات التعاون إلى تعليقات PowerPoint وقدمنا تأليف مشترك وتكامل Microsoft Teams إلى Visio. ويحتوي Word الآن على وظيفة تحويل الكلام إلى نص المحسنة التي تدعم المزيد من اللغات، بينما تعمل ميزات الكتابة بالحبر والوضع الداكن المضافة على تسهيل عملية التقاط الملاحظات وقراءتها في OneNote for Android. وفي الوقت نفسه، يمكن للمؤسسات الآن تخصيص تجربة إنتاجية موظفيها، بدءاً من صفحات نتائج البحث وجميع موجزات Yammer الخاصة بالشركة وانتهاءً بالمعاينة الخاصة بـ Microsoft Fluid Framework الجديد.

تابع القراءة للتعرّف على جميع تحديثات Microsoft 365 الشيقة لهذا الشهر. ولمزيد من التعمق في الأخبار، تأكد من الاطلاع على الحلقة الثانية من بودكاست “مساحة العمل الحديثة”. في هذا الشهر، سأستضيف أليكس برادلي وسأتعمق في العمل الجماعي وMicrosoft Fluid Framework الجديد والمزيد من ذلك.

الإنتاجية أثناء التنقل

العمل من أي مكان باستخدام تطبيق Office الجديد— يُعد تطبيق Office تجربة مُعاد تصميمها بالكامل لمساعدتك على زيادة الإنتاجية من أي مكان. فهو يجمع بين Word وExcel وPowerPoint في تطبيق واحد، ويضيف إمكانات جديدة لمساعدتك على إنشاء محتوى بطرق متنقلة فريدة، كما أنه يحتوي على إجراءات متكاملة تساعدك على إنجاز مهام الأجهزة المحمولة الشائعة. والنتيجة هي تجربة Office أبسط وأكثر فعالية للأجهزة المحمولة. اقرأ منشور المدونة هذا للتعرّف على المزيد حول تطبيق Office الجديد، فأنه يتوفر الآن بشكل عام في جميع أنحاء العالم على نظامي التشغيل Android وiOS.

تحسين التعاون في العمل عبر تطبيقاتك المفضلة

تسهل الأدوات الجديدة في PowerPoint وVisio على الفرق التعاون في العمل معاً.

التعاون في العمل بسلاسة أكبر في PowerPoint—بدءاً من الشهر المقبل، سنطرح ميزة التعليقات المحدثة في PowerPoint. حيث يمكن لأعضاء الفريق الآن إرساء التعليقات بالعناصر واستخدام إعلامات الإشارة باستخدام @ واكتشاف التعليقات وإضافتها بسهولة أكبر والمزيد من ذلك. ستتوفر تجربة التعليقات الجديدة لجميع مستخدمي Office 365 بالتحديثات الأخيرة.

تأليف مشترك لرسومات Visio بطرق إضافية—سيسمح Visio للويب للمتعاونين الآن بإنشاء الرسومات وتحريرها والتعليق عليها في الوقت نفسه. حيث يمكن للفرق العمل معاً بشكل انسيابي لوضع الأفكار وتطويرها من خلال التأليف المشترك المباشر ومؤشر تواجد بسيط. ويمكن لمستخدمي Visio (النظام 1) و(النظام 2) زيارة visio.office.com لإنشاء ملفات Visio ومشاركتها اليوم.

كما يمكن لأعضاء الفريق أيضاً استخدام هذه الإمكانات مباشرةً في Teams. ويمكنك الآن مشاركة رسومات Visio مع الزملاء، نظراً لأن الملفات المخزنة في مكتبة ملفات فريقك يمكن لكل عضو الوصول إليها، مما يسهل على الزملاء تحرير عملك والتعليق عليه. لبدء الاستخدام، انقر فوق علامة التبويب ملفات في أعلى نافذة المحادثة في قناة Teams وحدد جديد > رسم Visio.

إضفاء طابع شخصي على الطريقة التي تعمل بها

تسمح تحديثات Word وOneNote للمستخدمين العمل بالطريقة التي يريدونها.

توفير الوقت وتبسيط العمل باستخدام الميزات المحسنة لتحويل الكلام إلى نص—أصبح من السهل الآن إنشاء محتوى بصوتك في Word بفضل شريط أدوات الإملاء الجديد وتجربة الاقتراحات ودعم علامات الترقيم التلقائي. كما يمكنك الآن العمل بست لغات معاينة جديدة: الدانماركية والهولندية والفنلندية والسويدية والنرويجية واليابانية. تم الآن طرح ميزة “الإملاء الصوتي” الجديدة في Word للويب لجميع مستخدمي Office 365.

 

التقاط الملاحظات وتدوينها بسهولة أكبر—يدعم OneNote for Android للهواتف وأجهزة الكمبيوتر اللوحية الآن الوضع الداكن، مما يمكّنك من التبديل بين الأبيض الساطع إلى نظام ألوان أسود ورمادي داكن أكثر دقة لتسهيل القراءة. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتحديث تجربة الكتابة بالحبر لدعم الألوان الجديدة الساطعة ومواصلة الاستفادة من أنواع الأقلام وأقلام التمييز والممحاة. ولا تفوت أداة التحديد الحر التي تغير حجم العناصر وتعيد وضعها في الصفحة. سوف يتم طرح هذه التحديثات لكل مستخدمي OneNote على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر اللوحية التي تعمل بنظام التشغيل Android.

تخصيص تجارب تعاون المستخدم

تساعدك الإمكانات الجديدة على تخصيص أدوات الإنتاجية لتناسب العلامة التجارية للمؤسسة والبيئة.

إنشاء صفحات نتائج بحث مخصصة لـ “البحث من Microsoft”—يمكنك الآن إنشاء صفحات نتائج البحث المخصصة في SharePoint Online. يمكنك استخدام هذه الميزة الجديدة للتحكم في تخطيط نتائج البحث وتصميمها لتخصيص تجربة SharePoint Online لبيئة المؤسسة. ستتوفر الميزة الجديدة هذه لجميع مشتركي SharePoint Online. لبدء الاستخدام، اختر منطقة الموقع التي تريد تكوين صفحة نتائج مخصصة بها وحدد إعدادات مجموعة المواقع > إعدادات البحث.

اختيار ميزات “أحدث الميزات” مرئية للمستخدمين لديك—يمكنك الآن إدارة الميزات التي يتم عرضها أو إخفاؤها من المستخدمين في تطبيق “أحدث الميزات” من Office لسطح المكتب. حيث يقوم هذا المحتوى بتمييز قائمة بالميزات الجديدة، والتي تصحبها الأوصاف والإرشادات لمساعدة العملاء على استخدام الميزات. ويمكنك الوصول إلى أداة الإدارة هذه باستخدام مركز مسؤولي Microsoft 365 وخدمة تكوين عميل Office 365.

بدء إنشاء تجارب تعاون سلسة اليوم—Microsoft Fluid Framework هو نموذج مستند جديد مستند إلى المكونات ومصمم لتمكين طرق جديدة للتعاون في إنشاء المحتوى. ويمكن الآن لأي شخص لديه اشتراك Office 365 Enterprise الاطلاع على المعاينة المبكرة. لبدء الاستخدام، ما عليك سوى تسجيل الدخول باستخدام معرّف حساب المؤسسة في fluidpreview.com.

تعزيز العلامة التجارية لمؤسسك في Yammer—تتيح لك الإمكانات الجديدة في تجربة Yammer الحالية تخصيص اسم موجز الشركة بالكامل وتحميل صورة غلاف المجتمع وتوصيل الرسائل الأساسية والترحيب بالأعضاء الجدد والترويج للمبادرات المؤسسية وتعزيز قيم الشركة. يمكنك إقران هذا مع صور الأفاتار المخصصة لإدخال علامتك التجارية وثقافتك في موجز الشركة بالكامل. وستتوفر هذه الإمكانات الجديدة للمسؤولين قريباً.

إدارة Yammer eDiscovery من داخل مركز مسؤولي Microsoft 365—Yammer يدعم الآن eDiscovery للشبكات في “الوضع الأصلي”. سيتمكن المسؤولون الآن من الوصول إلى جميع الرسائل والملفات المنشورة في شبكات Yammer من خلال أدوات eDiscovery نفسها التي يستخدمونها لإدارة البيانات عبر بقية مجموعة Office 365. حيث سيعمل ذلك على تبسيط مهام eDiscovery وزيادة سلاسة التزامات التوافق. لبدء الاستخدام، تأكد من أن شبكة Yammer تعمل في “الوضع الأصلي”، ثم انتقل إلى الوحدة النمطية الخاصة بـ eDiscovery لـ “مركز التوافق والأمان”.

بالإضافة إلى ذلك، سيتم الآن تخزين كل الملفات الجديدة التي تم تحميلها إلى مجتمعات Yammer المتصلة بـ Office 365 في SharePoint. ومن خلال هذا التغيير، ستلتزم ملفاتك بنهج ميزات الأمان والتوافق الشاملة التي قمت بتطبيقها في SharePoint، بما في ذلك eDiscovery والحماية من فقدان البيانات والموقع الجغرافي للملفات المخزّنة وغيرها.

جديد هذا الشهر أيضاً

• الحصول على المساعدة بشأن نشر Microsoft Edge الجديد في مؤسستك من خلال دعم FastTrack وApp Assure الجديد.
• Office 365 متوفر الآن من خلال مراكز البيانات الإقليمية الجديدة في ألمانيا.

يتطلب التنقل في العمل والحياة اليوم أدوات رائعة تتطور وتتحسن باستمرار. يتمثل هدفنا في تقديم تجارب إنتاجية تمكنك أنت ومؤسستك من النجاح. ولا يمكننا القيام بذلك من دونك، لذا الرجاء التواصل من خلال التعليقات أو الطلبات أو الأسئلة. يسرنا تقديم يد العون لك.