من الغرف الفرعية في تطبيق Microsoft Teams إلى الذكاء الاصطناعي في To Do - إليك أحدث الميزات في Microsoft 365 في يناير

إذا كان هذا العام قد لقن قادة الأعمال درسًا في أي شيء، فهو أن الأشخاص هم من يصنعون كل التغيير. ومن التجارب التي تسهل على الجميع المشاركة في الاجتماعات الكبيرة إلى الشراكات التي تمكن العاملين في الخط الأمامي، فلهذا أنا وفريقي ملتزمون بمساعدة عملائنا على استخدام التكنولوجيا لإطلاق العنان لقوة موظفيهم.

قبل بدء الحديث عن أخبار المنتجات هذا الشهر، أود أن أشير إلى بعض الموارد الجديدة التي تدعم هذا الجهد. لقد نشرنا مؤخرًا صفحة ويب تسمى المرونة في العمل للمساعدة في توضيح كيف يمكن أن تساعدك حلول Microsoft على تعزيز المرونة في الأشخاص والفرق وحتى في مؤسستك على نطاق أوسع. كما قمنا أيضًا بنشر دليل العمل الجماعي عن بُعد لمشاركة كيفية تمكين الأشخاص لديك من أن يكونوا منتجين وآمنين من أي مكان باستخدام Microsoft 365 وMicrosoft Teams. وفي وقت سابق من هذا الأسبوع، أطلقنا WorkLab، وهو منشور رقمي مخصص لإلقاء الضوء على مستقبل العمل، مرتكزًا على الأبحاث والدروس المستفادة من الجائحة بعد عام. تأكد من مراجعة جميع الموارد الثلاثة وأخبرنا برأيك.

حسنًا، الانتقال إلى الأخبار!

الغرف الفرعية ونشر المهام والموافقات والمزيد في Microsoft Teams

تسهل الإعلانات الجديدة في Microsoft Teams على الجميع المشاركة في الاجتماعات الكبيرة، والمساعدة في التواصل بين المؤسسات، وتمكين عاملي التجزئة في الخط الأمامي، والمزيد.

مساعدة الأشخاص على التواصل الهادف في الاجتماعات الظاهرية الكبيرة - يسعدنا الإعلان عن توفر إحدى ميزات Microsoft Teams الأكثر طلبًا الآن بشكل عام! تسهل الغرف الجانبية تقسيم اجتماعاتك إلى مجموعات أصغر لتسهيل المناقشات وجلسات وضع الأفكار ومجموعات التعلم. يمكن للمنظمين الانتقال بسهولة بين الغرف الفرعية، وتسليم الإعلانات إلى جميع الغرف الفرعية في وقت واحد، وإعادة الجميع إلى الاجتماع الرئيسي في أي وقت. جميع أصول الاجتماع، بما في ذلك ملفات الاجتماعات ولوحات المعلومات والتسجيلات والنصوص متاحة للمنظم لمراجعتها واستخدامها.

قم بتوصيل مؤسستك من مكتب الشركة إلى الخطوط الأمامية من خلال نشر المهام - باستخدام ميزة النشر الجديدة للمهام في Teams، يمكن للعملاء الآن تنفيذ المهام بشكل متسق على نطاق واسع عبر جميع مواقع المؤسسة. يمكن لقيادة الشركات والقيادة الإقليمية إنشاء مهام وإرسالها إلى مواقع ذات صلة قابلة للتكوين - بما في ذلك متاجر البيع بالتجزئة المحددة - وتتبع تقدمهم من خلال التقارير التلقائية في التوقيت الحقيقي. يمتلك المديرون أدوات لتوجيه الأنشطة بسهولة داخل متاجرهم، ولدى العاملين في الخط الأمامي عن طريق قائمة بسيطة مرتبة حسب الأولوية توضح لهم ما يجب فعله بعد ذلك بالضبط. يعتبر استهداف المهام ونشرها وإعداد تقارير حولها متوفر الآن بشكل عام. لإعداد المهام في مؤسستك، قم بزيارة صفحة التوثيق الخاصة بنا لإعداد التسلسل الهرمي لاستهداف فريقك.

قم بتوحيد إدارة القوى العاملة في Microsoft Teams من خلال شراكاتنا الجديدة - يسعدنا الإعلان عن إمكانات جديدة لإدارة القوى العاملة مع شركائنا، من Blue Yonder وReflexis. مع هذا التكامل الجديد، يمكن لـ Microsoft Teams الآن توفير تجربة إدارة قوة عاملة أكثر ثراءً وتوحيدًا، مما يُمكّن الموظفين من رؤية الورديات وتبديلها، ومراجعة جداولهم، وإجراء التغييرات، وغير ذلك، دون الحاجة إلى مغادرة Teams.

تتبع الموافقات وإدارتها مباشرةً داخل Microsoft Teams للحصول على نتائج أسرع - تتيح لك الموافقات المتاحة الآن بشكل عام إنشاء الموافقات وإدارتها ومشاركتها بسهولة في Teams. ابدأ بسرعة تدفق الموافقة من نفس المكان الذي ترسل فيه الدردشة، أو في محادثة قناة، أو من تطبيق الموافقات نفسه. ما عليك سوى تحديد نوع الموافقة وإضافة التفاصيل وإرفاق الملفات واختيار الموافقين. بمجرد الإرسال، يمكن مراجعة الموافقات والرد عليها حسب الحاجة. قم بتثبيت تطبيق Approvals لتبدأ اليوم.

تبسيط المهام والقوائم والوظائف

تساعد الإمكانات الجديدة على تسهيل تحديد أولويات المهام وتنظيمها والوصول إلى القوائم أثناء التنقل واستخدام الوظائف المخصصة في مصنفات Microsoft Excel.

اصطحب قوائمك إلى أي مكان باستخدام تطبيق Lists للأجهزة المحمولة الذي يعمل بنظام iOS - يتيح لكتطبيق Lists الجديد لتطبيق الأجهزة المحمولة الذي يعمل بنظام iOSالآن الوصول إلى قوائمك بوظائف كاملة من جهاز iPhone. تسهل هذه التجربة الجديدة فتح قائمة موجودة للرجوع إليها سريعًا أو إضافة عناصر قائمة أو تحريرها كما يخطر ببالك، أو إنشاء قائمة جديدة من البداية أو من قالب جاهز. قم بتنزيل التطبيق الآن من متجر تطبيقات Apple.

قم بإدارة مهامك بسهولة أكبر باستخدام الذكاء - المتوفر لمستخدمي اللغة الإنجليزية على الويب لـ To Do، سيستخدم Microsoft To Do الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في التخطيط ليومك بشكل أفضل والتركيز على المهام التي تهمك. سيساعدك الذكاء الاصطناعي في To Do على تحديد المهام التي تبدو مهمة بناءً على الكلمات الرئيسية والمواعيد النهائية واقتراحها في My Day للتأكد من أنك تظل على رأس المهام الرئيسية الخاصة بك وإنجاز المزيد كل يوم. بدء استخدام Microsoft To Do اليوم. 

حول صيغ Excel إلى وظائف مخصصة: تجعل وظيفة LAMBDA الجديدة من السهل تحويل الصيغ الخاصة بك إلى وظائف قابلة لإعادة الاستخدام. قم بتحويل الصيغ إلى وظائف مخصصة بأسماء فريدة يمكن إعادة استخدامها بسهولة في جميع أنحاء جدول البيانات الخاص بك. انضم إلى برنامج Office Insider واختر Beta Channel للحصول على الوصول المبكر إلى LAMBDA في Excel.

إنشاء رسومات تخطيطية جميلة

تجلب إمكانات Visio أيقونات جديدة ومألوفة إلى الرسوم التخطيطية الخاصة بك.

قم بإدراج أيقونات في ملفات Visio والمزيد - سنقوم هذا الشهر بالإعلان عن تحديثين كنت تطلبهما! أولاً، يمكنك الآن الوصول إلى مكتبة محتوى غنية من الأيقونات والصور التي يمكنك إدراجها مباشرة وبسهولة في الرسوم التخطيطية في Visio. قم بتدوير المحتوى المحدد وإعادة تلوينه وتغيير حجمه دون فقدان جودة الصورة. تتوفر هذه الميزة في كلًا من تطبيق Visio للويب وتطبيق Visio لسطح المكتب. ثانيًا، يمكنك الآن بسهولة ضبط حجم الصفحة لملاءمة رسم Visio الخاص بك. تتوفر ميزة Fit to Drawing الآن في تطبيق Visio للويب.

قم بتمثيل الرسم التخطيطي للتصميم الهندسي لـ Azure بشكل مرئي باستخدام أحدث الأشكال في Visio - يمكن أن يكون تمثيل التصميم الهندسي البنية الأساسية الخاصة بك من خلال رسم تخطيطي مفيدًا لفريقك أثناء عمليات إعادة التصميم والتنفيذ والوثائق والمزيد. منذ عامين، أضفنا أشكال Azure في Visio، مما جعل من السهل إنشاء رسومات تخطيطية لمخططات الشبكة وتكوينات الأجهزة الافتراضية والعمليات والمزيد. يسعدنا أن نعلن أننا أصدرنا الآن أكثر من 250 شكل من أحدث أشكال Azure. تتماشى هذه الأيقونات التي تم تحديثها بشكل أفضل مع تصميم Microsoft Fluent وتتيح لك فرصة إنشاء الرسومات التخطيطية لتكنولوجيا المعلومات التي تمثل بدقة الخدمات السحابية والأدوات وإطارات العمل الحديثة من Azure. لبدء الاستخدام، ما عليك سوى الانتقال إلى الصفحة الرئيسية لتطبيق Visio على الويب وتحديد قالب الرسم التخطيطي المفضل لديك لبدء تصور بنية Azure الأساسية بسرعة. في تطبيق سطح المكتب، حدد ملف> جديد> قوالب> الشبكة> مخططات Azure.

جديد هذا الشهر أيضاً

حماية التطبيقات، التي تساعد مستخدمي سطح المكتب على البقاء أكثر أمانًا وإنتاجية عن طريق فتح ملفات Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint في حاوية ظاهرية، متاح الآن بشكل عام لكل شخص لديه اشتراكات Microsoft E5 أو E5 Security.

من مساعدة الجميع على الانخراط في اجتماعات Teams الظاهرية الأكبر مع الغرف الفرعية إلى تمكين تجربة إدارة قوة عاملة أكثر توحيدًا مع شراكة جديدة لمساعدتك على الحفاظ على تركيزك وعلى التدفق باستخدام الذكاء الاصطناعي في To Do، تم تصميم كل هذه التجارب للمساعدة في تمكين أفرادك لعالم العمل الجديد. ترقبوا - لدينا كل أنواع الإعلانات المثيرة التي القادمة في الطريق إليك في الأسابيع القليلة المقبلة.