هناك ابتكارات عمل مختلط جديدة في Microsoft Teams Rooms وFluid وMicrosoft Viva

مع افتتاح أماكن العمل في العديد من المناطق حول العالم، أسمع من العملاء كل يوم أنهم لا يستطيعون الانتظار للعودة إلى التعاون الشخصي. وأشعر بذلك بنفسي وأتطلع إلى رؤية العديد من زملائي في العمل شخصياً يوماً ما قريباً. ولكن أكثر من ذلك، أتطلع إلى إيجاد طرق جديدة لمساعدة الأشخاص على التواصل والمشاركة بغض النظر عن الموقع والمنطقة الزمنية. في Microsoft، نعتقد أن العمل المختلط هو مستقبل العمل، ولتمكين الموظفين من النجاح في العمل المختلط، سيحتاج قادة الأعمال إلى إعادة تصور مؤسساتهم بنموذج تشغيل جديد للأشخاص والأماكن والعمليات.

نحن ملتزمون أيضاً ببناء الخبرات التي تضع الجميع على قدم المساواة، سواء كانوا معاً في غرفة اجتماعات في أتلانتا، أو يقدمون عرضاً تقديمياً عن بُعد من مكتب منزلي، أو يستمعون لتسجيل اجتماع بمجرد بدء يوم العمل في سيدني.  

تعد مسؤولية Microsoft Teams مهمة بالغة الأهمية لهذه الرؤية لعالم عمل أكثر مرونة. تعتبر Teams فريدة من نوعها من حيث إنها تجمع بين الاجتماعات والدردشة والمكالمات والتعاون وأتمتة عمليات الأعمال في تطبيق واحد. نظراً لأن فيروس كورونا COVID-19 شجع موظفي المكاتب في جميع أنحاء العالم على العمل من المنزل، فقد عكفنا في Teams على ابتكار أشياء مثل إنشاء تجارب اجتماعات أكثر طبيعية وجذابة تمكن الأشخاص من التواصل بسلاسة مع الأشخاص داخل وخارج مؤسساتهم وتوفير طرق لجعل العروض التقديمية عن بُعد أكثر ثراءً وتأثيراً. ومع خروجنا إلى هذا الواقع المختلط الجديد، فإننا نركز على بناء الخبرات في Teams المصممة لضمان سماع جميع الأصوات بما في ذلك الأشخاص غير الموجودين في الغرفة، مما يمنح القوة للجميع للتواصل والمشاركة، من أي مكان وفي أي وقت. ولتسهيل التعاون بشكل متزامن وغير متزامن، نعلن أيضاً عن ابتكارات جديدة في لوحة الرسم Microsoft Fluid، في Teams وخارجها. 

لكن فيروس كورونا COVID-19 علمنا أيضاً أن مواجهة التعب والحمل الرقمي الزائد أمر حقيقي، وأن العمل عن بُعد يشكل تحدياً لرفاهيتنا. للمساعدة، قامت Microsoft بإنشاء Microsoft Vivaالممثل للنظام الأساسي المتكامل لتجربة الموظف في Teams، بحيث يمكن للموظفين إيجاد طرق لحماية الوقت والحفاظ على رفاهيتهم في تدفق عملهم.

نعلن اليوم عن ابتكارات جديدة في Microsoft Teams Rooms وFluid وMicrosoft Viva، وكلها مصممة لتمكين موظفيك من العمل المختلط. هيا نلقي نظرة.  

المشاركة على قدم المساواة، في المنزل أو في الموقع أو أثناء التنقل

يبدأ إطلاق تجارب اجتماعات مختلطة أفضل للجميع مصممة للأشخاص الذين ليسوا في الغرفة، بحيث يشعر الجميع وكأنهم لديهم مقعد على طاولة الاجتماعات، سواء كانوا ينضمون من الغرفة أو في المنزل أو أثناء التنقل. نعلن اليوم عن تحسينات لاجتماعات Teams وMicrosoft Teams Rooms المصممة لإنشاء تجارب تفاعلية لكل مشارك.



على مدار هذا العام، سنطرح الصف الأمامي في Teams Rooms، وهو تصميم غرفة غامر يجعل التفاعلات تبدو طبيعية أكثر ويمنح المشاركين داخل الغرفة إحساساً أكبر بالاتصال بالمشاركين عن بُعد. لقد نقلنا معرض الفيديو إلى أسفل الشاشة بحيث يرى المشاركون عن بُعد المشاركين الموجودين في الغرفة وجهاً لوجه. ولمساعدة الجميع على البقاء على اتصال، فإن محتوى الاجتماع محاط بمعلومات الاجتماع السياقية مثل جدول الأعمال والمهام والملاحظات. ستكون دردشة الاجتماع مرئية بوضوح لمن هم في الغرفة، حتى يتمكنوا من رؤية التعليقات المشتركة والرد عليها من خلال الدردشة.

لمساعدة المشاركين عن بُعد في إثبات وجودهم في الغرفة وزيادة التضمين إلى أقصى حد، ستعمل غرف Teams Rooms على توسيع مساحة الشاشة باستخدام تخطيطات فيديو جديدة تنشر معرض الفيديو عبر شاشات متعددة عندما لا تتم مشاركة المحتوى. تعني المساحة المتزايدة أن المشاركين عن بُعد يظهرون بشكل أكبر وأكثر واقعية في الحياة. نعمل أيضاً على جلب المزيد من الميزات من سطح المكتب إلى غرف Teams هذا الصيف، للمساعدة في جذب الانتباه إلى المشاركين عن بُعد المشاركين في الاجتماع. تتضمن هذه الميزات ردود الفعل الحية، والأضواء البارزة، والقدرة على تثبيت تدفقات فيديو متعددة (قادمة هذا الخريف) وفقاعات الدردشة عند استخدام تخطيط شبكة الفيديو الكلاسيكي.

يجب أن يكون المشاركون عن بُعد قادرين أيضاً على رؤية من في غرفة الاجتماعات وما يحدث. تستخدم Jabra وLogitech وPoly وشريكنا الأحدث في Teams Neat تقنيات الكاميرا المتقدمة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي لتوفير عروض فيديو جديدة محسّنة للاجتماعات المختلطة، مما يسمح برؤية كل شخص في الغرفة بشكل أكثر وضوحاً.

نحن نتأكد أيضاً من تحديد الأشخاص الذين يتحدثون في الاجتماعات بوضوح. مكبرات الصوت الذكية Teams من EPOS وYealink متاحة الآن بشكل عام وتم تصميمها لغرف Teams وتستخدم تقنية التعرف على الصوت من Microsoft في Teams لإسناد الملاحظات إلى المتحدث في غرفة الاجتماعات في النص. مع إسناد النص الكتابي للاجتماع إلى المتحدث، يمكن للأشخاص التركيز على المساهمة في المحادثة بدلاً من تدوين الملاحظات، ويمكن لمن فاتهم الاجتماع رؤية سجل المحادثة بعد الاجتماع.



ويسعدنا أن نعلن عن تجربة غرف Teams الجديدة على Surface Hub. تم تصميم Surface Hub خصيصاً لـ Teams للالتقاء والمشاركة في الإنشاء، أينما كان مكان عمل المشاركون، ويقدم الجيل التالي من Teams على Surface Hub المزيد من ميزات اجتماعاتك المفضلة وعناصر التحكم من سطح المكتب إلى غرفة الاجتماعات، بما في ذلك مرحلة اجتماعات حديثة ومشاهد وضع التجميع وPowerPoint مباشر. في خريف هذا العام، ستتوفر تجربة Microsoft Whiteboard الجديدة أيضاً على Surface Hub، بحيث يمكن للجميع الرسم والكتابة بالحبر على نفس اللوحة الرقمية.   

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول إعلانات الشركاء وغرف Teams هذه على مدونة Teams Tech Community Blog.

لتمكين المشاركين عن بُعد من بدء جلسات لوحة المعلومات وتسهيلها، أنشأنا تجربة Whiteboard جديدة تماماً ومختلطة تركز على العمل حيث يمكن لجميع الحاضرين التعاون بصرياً عبر اللوحة الرقمية نفسها. ستتوفر الميزات الجديدة في صيف 2021، وستتيح لأي شخص إحضار المحتوى الموجود إلى Whiteboard للمشاركة في التأليف؛ وستساعد القوالب الجديدة المجموعات على البدء في التفكير بشكل أسرع، وتحسين قدرتها على المتابعة جنباً إلى جنب مع المساهمين، والمزيد.

تتطلب الاجتماعات المختلطة الفعالة أن يكون كل مشارك قادراً على تقديم وتجربة عرض تقديمي بطريقة جذابة وشاملة. تساعد ميزات PowerPoint مباشر الجديدة في إنشاء مساحة مشتركة للتعاون والمساهمات من كل شخص في الاجتماع. تسمح ترجمة الشرائح للحاضرين برؤية العرض التقديمي بلغتهم المختارة، على سبيل المثال. ومن خلال تجربة الكتابة بالحبر الجديدة لدينا، يمكنك إضافة تعليقات توضيحية إلى PowerPoint أثناء العرض، أو استخدام مؤشر ليزر للفت الانتباه إلى النقاط الرئيسية. 

وابحث أيضاً عن أحدث الميزات في تطبيق Teams للأجهزة المحمولة. يمكنك الآن الوصول إلى PowerPoint مباشر وDynamic view على أجهزتك المحمولة. تتوفر الخلفية المخصصة الآن أيضاً على نظام التشغيل iOS وستتوفر قريباً على Android.

التعاون في تدفق العمل

للعمل بفعالية في النماذج المختلطة وغير المتزامنة، يحتاج الأشخاص إلى لوحة فائقة الثراء تعمل على إنشاء السياق والحفاظ عليه قبل الاجتماع وأثنائه وبعده. مكونات Fluid عبارة عن وحدات ذرية للإنتاجية تساعدك على إنجاز عملك في سياق الدردشة ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والمزيد. لقد أعلنا مؤخراً عن مكونات Fluid جديدة في الدردشة لإنشاء تجارب مباشرة وتعاونية يمكن تحريرها في الوقت الفعلي ومشاركتها عبر Teams وتطبيقات Office. واليوم، نعلن عن توسيع مكونات Fluid لاجتماعات Teams وOneNote وOutlook وWhiteboard التي تسهل التعاون بشكل متزامن وغير متزامن عبر Teams وتطبيقات Office. نحن نعلن أيضاً عن ميزات دردشة جديدة تدعم بشكل أكبر التعاون غير المتزامن، حتى تتمكن من المضي قدماً في العمل بين الاجتماعات. قم بتثبيت رسالة، وبذلك يتوفر لأعضاء الدردشة وصولاً سريعاً إلى المحتوى المهم في أي وقت، والرد على رسالة دردشة معينة مع الحفاظ على السياق داخل المحادثة الجارية.

زادت الاجتماعات بشكل كبير خلال العام الماضي، إلى جانب الاتصالات غير المنظمة. يُظهر البحث من فهرس اتجاهات العمل أن ​​متوسط إرسال مستخدم Teams لرسائل الدردشة زاد بنسبة 45 في المائة لكل شخص في الأسبوع عما كان عليه قبل عام واحد. كما أن الاجتماعات المخصصة وغير المنظمة آخذة في الازدياد أيضاً. للمساعدة في إدارة هذا التحميل الزائد الرقمي، تسهل مكونات Fluid الجديدة في اجتماعات Teams المشاركة في إنشاء جدول الأعمال وتدوين الملاحظات وتعيين المهام، مباشرةً داخل اجتماع Teams، والوصول إلى محتوى الملخص الدائم متى احتجت إليه. وسيتم "وضع" الملاحظات وجدول الأعمال والمهام من الاجتماعات تلقائياً في الصفحة الرئيسية لملاحظات الاجتماع الجديدة في OneNote. أثناء انعقاد الاجتماع، خذ المناقشة خطوة إلى الأمام عن طريق التفكير وتبادل الأفكار معاً من خلال إنشاء وتحرير مكونات Fluid المباشرة في Whiteboard. يمكن أيضاً الاستفادة من مكونات Fluid عبر Outlook في البريد الإلكتروني أو التقويم، مما يسهل إدارة الوقت وجدول الأعمال والملاحظات والمهام عبر التطبيقات.

حماية الوقت وإعطاء الأولوية للرفاهية

زاد وقت الاجتماع الأسبوعي لمستخدمي Teams بأكثر من الضعف منذ ظهور جائحة كورونا COVID-19. تزيد الاجتماعات المتتالية من التوتر وتجعل من الصعب الاستمرار في التفاعل والتركيز. يمكن أن يساعدك التأمل واليقظة لبضع دقائق فقط يومياً باستخدام Headspace على تقليل التوتر وتحسين التركيز. في وقت لاحق من هذا الشهر، سنقدم مجموعة منسقة من التأملات الموجهة وتمارين اليقظة الذهنية من Headspace إلى تطبيق Viva Insights في Teams لمساعدتك على بدء يومك على الأرض أو الاسترخاء قبل عرض تقديمي كبير أو الانفصال عن العمل في المساء.

في وقت لاحق من هذا الشهر، سنقدم مجموعة منسقة من التأملات الموجهة وتمارين اليقظة الذهنية من Headspace إلى تطبيق Viva Insights في Teams لمساعدتك على بدء يومك على الأرض أو الاسترخاء قبل عرض تقديمي كبير أو الانفصال عن العمل في المساء. سيحتوي هذا على موسيقى التركيز من Headspace ومؤقتات تنفيذ لمساعدتك على إحراز تقدم في المهام المهمة في فترات منتظمة مع فترات راحة مخططة بينهم.

لقد ألغى العمل عن بُعد الحدود المادية بين العمل والحياة مما أدى إلى زيادة الدردشات بعد ساعات العمل، والشعور بأنك متاح دائماً. نريد مساعدة موظفيك على إيجاد التوازن وحماية الوقت الشخصي. في وقت لاحق من هذا العام، ستوفر Viva Insights القدرة على تكوين الوقت الهادئ لإسكات إعلامات الجوال من Outlook وTeams خارج ساعات العمل بالإضافة إلى توفير نتائج تحليلية مخصصة حول مدى جودة انفصال ذهنك عن العمل. ستتوفر أيضاً إعدادات وقت الهدوء للمستخدمين في Teams وOutlook للأجهزة المحمولة وتكون مصحوبة بعناصر تحكم مسؤول تكنولوجيا المعلومات في إدارة نقطة النهاية من Microsoft لدعم إنشاء نُهج على مستوى المؤسسة لكتم إعلامات ما بعد ساعات العمل.

بينما نتنقل جميعاً في عالم العمل الجديد هذا معاً، سنكتشف طرقاً جديدة لمساعدة الأشخاص على العمل بمرونة وفعالية. في Microsoft، نحن ملتزمون بتقديم الخبرات التي تمكّن الأشخاص من العمل من أي مكان وفي أي وقت. من خلال دراسة البحث وأنماط الاستخدام في تطبيقاتنا والتحدث إلى العملاء كل يوم، نواصل صقل فهمنا لما يحتاجه الناس لتقديم أفضل ما لديهم للعمل كل يوم. يوجه هذا الفهم ابتكاراتنا بينما نعمل على تقديم الخبرات لك ولأفرادك التي تساعدهم على تحقيق المزيد.