بدايةً من Windows 365 ووصولاً إلى "سؤال وجواب" في اجتماعات Microsoft Teams، إليك الجديد في Microsoft 365

في الشهر الماضي في مؤتمر Microsoft Inspire 2021 شاركنا بعضاً من أحدث ابتكاراتنا المصممة بشكل فريد لمساعدة المؤسسات والأفراد في جميع أنحاء العالم في تحولهم إلى العمل المختلط.

وفي هذا الشهر، نواصل إكمال إعلاناتنا الأخيرة، بدايةً من توفر Windows 365 للجميع ووصولاً إلى تقديم ميزات جديدة في Microsoft Teams وعبر Microsoft 365 المصممة لتمكين موظفيك من العمل من أي مكان.

لنتعرف على مزيد من التفاصيل.

إنجاز المهام من أي مكان من خلال Windows 365

في مؤتمر Inspire، أعلنّا عن Windows 365، وهو عبارة عن خدمة سحابية تقدم طريقة جديدة لتجربة Windows 10 أو Windows 11 (عند توفرها). متوفر الآن بشكل عام، يوفر Windows 365 للجميع، بدايةً من المتدربين والمقاولين ووصولاً إلى مطوري البرامج والمصممين الصناعيين، إمكانية الاتصال بتطبيقاتهم وبياناتهم وإعداداتهم من أي جهاز. من خلال Windows 365، يمكنك بدء العمل على جهاز الكمبيوتر المحمول على طاولة المطبخ، والمتابعة من حيث توقفت على جهاز الكمبيوتر اللوحي في السيارة أثناء قضاء مواعيدك، والانتهاء من العمل على جهاز سطح المكتب عند وصولك إلى المكتب. دائما ما يكون Windows 365 متوفراً لك للرجوع إليه مرة أخرى، حتى عند تبديل الأجهزة، ويسهل على المؤسسات التوسع لتلبية فترات الازدحام السنوية عن طريق التخلص من التعقيد اللوجستي وتحديات الأمان المتعلقة بإصدار أجهزة جديدة للعاملين الموسميين.

تعرّف على المزيد حول Windows 365 أو اشترك في الخطة المخصصة إليك اليوم.

العمل معاً وتخصيص تجربة اجتماعات Microsoft Teams

نقدم في هذا الشهر تطبيقات تعاونية إضافية من شركائنا وتطبيق "سؤال وجواب" جديد لـ Microsoft Teams وتطبيق "مجتمعات" جديد والمزيد.

قم بتدوين الملاحظات وتعديل السجلات مباشرةً داخل Teams باستخدام تطبيقات الشركاء الجديدة—في الشهر الماضي، أعلنّا عن التوفر العام للتطبيقات التعاونية الجديدة من شركائنا. تم تصميم Confluence Cloud بواسطة Atlassian في Teams لتمكين إجراء اجتماعات أكثر فاعلية يمكن للمستخدمين خلالها تدوين الملاحظات باستخدام لوحة ملاحظات Confluence داخل اجتماع Teams. ويجعل Confluence ملاحظات الفريق عملية وقابلة للفهم ويسمح للمستخدمين بتنسيق الملاحظات مثل عناصر الإجراءات والقرارات وأجزاء التعليمات البرمجية والإشارات والجداول. ومن ثَم يتم تنسيق هذه الملاحظات ومشاركتها تلقائياً في قناة Teams.

ويتوفر Salesforce لـ Teams الآن بشكل عام أيضاً. من خلال هذا التطبيق التعاوني، يمكن لفرق المبيعات والخدمة التي تستخدم Salesforce Sales Cloud أو Service Cloud إحضار بيانات الحساب والسجلات إلى مساحة عمل Teams لتحسين التعاون واتخاذ القرار. ومن خلال تطبيق Salesforce لـ Teams، يمكن للمستخدمين تثبيت سجلات Salesforce في القنوات والدردشات واجتماعات التقويم للاستمرار في الوصول إليها بسهولة، مع مجموعة موسعة من سجلات Salesforce المدعمة، بما في ذلك العناصر المخصصة.

قم بتبسيط عمليات سير عمل الرعاية الصحة الظاهرية لعاملي الخط الأمامي في مجال الرعاية الصحية—لمساعدة العاملين في مجال الرعاية الصحية على جدولة المواعيد الظاهرية وإدارتها بشكل أكثر فاعلية، حيث أضفنا Microsoft Bookings مع Microsoft Teams في جميع تراخيص منتجات Microsoft 365 لعاملي الخط الأمامي. على سبيل المثال، من خلال تطبيق Bookings في Microsoft Teams، يمكن للعاملين في مجال الرعاية الصحية جدولة الزيارات الظاهرية وإدارتها وإجرائها بسهولة لتدفقات سير عمل الرعاية الصحية البسيطة عن بُعد. يوفر Microsoft 365 لعاملي الخط الأمامي خيار ترخيص جذاب ومنخفض التكلفة لموفري الرعاية الصحية المهتمين باستخدام Teams لدعم التعاون بين فرق الرعاية وفرق الرعاية الصحية الظاهرية.

قم بإضافة عنصر "سؤال وجواب" مفتوح أو خاضع للإشراف فيما يتعلق بأي اجتماع Teams—للمساعدة في توفير تجربة أسئلة وأجوبة منظمة بشكل أكثر خلال الاجتماعات الكبيرة، قدمنا تطبيق "سؤال وجواب" الجديد الذي يتيح للحاضرين طرح الأسئلة والرد عليها قبل وخلال الاجتماع. يمكن للمنظمين والمقدمين المعينين تحديد أفضل الإجابات، وتصفية الردود، والإشراف على الأسئلة ورفضها، وتثبيت المشاركات. تتسلسل الردود على الأسئلة في المحادثة مع السؤال الأصلي. يمكن لمقدمي العروض المعينين العمل كمنسقين مشاركين للمساعدة في فحص الأسئلة. سيتوفر تطبيق "سؤال وجواب" بشكل عام في سبتمبر. لإضافة تطبيق "سؤال وجواب" إلى اجتماع، ما عليك سوى إضافة التطبيق أثناء عملية الجدولة.

قم بتجربة تطبيق "المجتمعات" الجديد في Teams وOutlook على الويب—يوفر تطبيق "المجتمعات" لـ Microsoft Teams تجربة مجتمع كاملة الدقة مدعمة من Yammer إلى Microsoft Teams. في الأسابيع المقبلة، سنقوم بتحديث تصميم التطبيق، وإدخال تحسينات على الإعلامات والربط العميق، وإضافة إمكانات جديدة مثل المجتمعات المقترحة، التي تستخدم الذكاء الاصطناعي للتوصية بمجتمعات قيمة للانضمام إليها.

وأعلنّا أيضاً عن تطبيق "المجتمعات" الجديد لـ Outlook على الويب. اعتباراً من الشهر المقبل، ستتمكن من المشاركة في المجتمعات والمشاركة في المحادثات والأحداث المباشرة ومشاركة المعرفة بشكل مفتوح مع أقرانك دون مغادرة تطبيق Outlook على الويب.

الاستفادة من فترات الراحة والبقاء على اطلاع بما هو أكثر أهمية

أظهرت الأبحاث أن فترات الراحة الصغيرة على مدار اليوم تحدث فرقاً كبيراً في سلامة الموظف. نقدم هذا الشهر ميزات جديدة في Outlook وYammer للمساعدة في ضمان قدرتك على التخطيط لفترات راحة حسب الحاجة طوال اليوم ومساعدتك على تعقب الرسائل المهمة والمهام الهامة.

احصل على قسط من الراحة خلال الأحداث السريعة—مع زيادة الاجتماعات عبر الإنترنت وكون الكثير منا أكثر كسلاً مما نود، فمن المهم أن نأخذ فترات راحة طوال اليوم ونحرك فيها عضلاتنا. قدمنا في أبريل الأحداث السريعة، والتي تحدد الأحداث تلقائياً بحيث تبدأ "متأخراً" أو تنتهي "مبكراً"، لمساعدة الأشخاص في الحصول على فترات راحة حيوية بين الاجتماعات المتتالية. في هذا الشهر، نعمل على توسيع نطاق الدعم لبرنامج Outlook for Mac الجديد.

ثبّت أهم رسائلك بأعلى البريد الوارد—مع وجود صناديق الوارد الكبيرة والأيام الحافلة بالأعمال، فيمكن أن يكون العثور على رسالة بريد إلكتروني محددة قرأتها مسبقاً أمراً مملاً ويعطلك عن متابعة مهام عملك. أضفنا إمكانية تثبيت الرسالة ونقلها إلى أعلى البريد الوارد حتى يسهل العثور عليها لاحقاً. تتوفر الآن الرسائل المثبتة بشكل عام لجميع المستخدمين في Outlook على الويب وMac والأجهزة المحمولة.

تلقى تذكيرات لاتخاذ إجراء بشأن رسائل البريد الإلكتروني التي ربما فاتتك—تساعدك تذكيرات الرسائل في Outlook على الويب في البقاء على اطلاع بالأمور من خلال إحضار الرسائل التي ربما فاتتك إلى أعلى بريدك الوارد حتى تتمكن من اتخاذ إجراء بشأنها بسهولة. لا داعي للقلق، فنحن لا نريد أن يزدحم بريدك الوارد، لذا سيذكّرك Outlook برسالة واحدة فقط في كل مرة. قم بتسجيل الدخول إلى Outlook على الويب لتجربته.

قم بالنشر نيابة عن المستخدم في Yammer، أعلنا أيضاً أنه يمكن للمستخدمين الآن النشر نيابة عن مستخدم آخر في Yammer. بمجرد منح الموافقة، يقوم المتصلون الداخليون بمشاركة الأخبار والتحديثات وكذلك الرد على التعليقات نيابة عن القادة وفرقهم. للبدء، سيحتاج القادة والفرق أولاً إلى إعداد التفويض في إعدادات Yammer.

زيادة الإنتاجية من خلال الميزات الجديدة في تطبيقاتك المفضلة

قدمنا في هذا الشهر المرفقات المقترحة في Microsoft Planner وإمكانية إنشاء أشكال في Visio على الويب.

اعثر على ملفاتك بشكل أكثر فعالية من خلال المرفقات المقترحة—يدعم Planner الآن المرفقات المقترحة في المهام. والآن، عندما تريد إضافة مرفقات إلى مهمة، سيعرض لك Planner قائمة بالملفات ذات الصلة لتختار منها. لا مزيد من البحث في المجلدات أو الخوادم أو التخزين على السحابة للعثور على الملف المناسب لإرفاقه. تقترح المرفقات المقترحة في Planner تلقائياً الملفات التي قد ترغب في إرفاقها بالخطة، مما يوفر لك الوقت. لتجربة الإمكانية الجديدة، ضمن مهمة في Planner على الويب، مرر لأسفل إلى أسفل المهمة للعثور على قسم المرفقات المقترحة وحدد "إضافة" بجوار الملف الذي تريد إرفاقه.

قم بإنشاء أشكال في الرسوم التخطيطية في Visio على الويب—في الوقت الحالي، عندما تحدد شكلاً لإضافته إلى الرسم التخطيطي من مجموعات الأشكال المتوفرة، تتم إضافة الشكل بأبعاد محددة مسبقاً. ومن ثَم عليك تغيير حجم الشكل بناءً على متطلباتها. للمساعدة، أضفنا أداة رسم الشكل، مما يتيح لك رسم الأشكال بما في ذلك المستطيلات والمربعات والخطوط والدوائر والأشكال البيضاوية بالحجم والموقع الذي تريده. ولإنشاء شكل في الرسم التخطيطي من علامة التبويب "إدراج"، حدد القائمة المنسدلة "رسم الشكل"، ثم حدد الشكل الذي تريده، ثم انقر في أي مكان في اللوحة، ثم اسحب لرسم الشكل.

أدوات لاستخدامها في مستقبل العمل المختلط

أصبح العمل المختلط واقعاً. نظراً إلى أن المؤسسات في جميع أنحاء العالم تتنقل بين التعقيدات المتزايدة لهذا التحول الذي يحدث مرة واحدة في الجيل في طريقة عملنا، فسوف نستمر في تقديم الابتكار الذي يمكّن الأفراد من أن يكونوا منتجين ويشعرون بأنهم منخرطون في عالم العمل الجديد هذا. 

تم تصميم كل هذه الإمكانات لتمكين الأشخاص في هذا العالم الجديد من العمل، بدايةً من Windows 365 الذي يمكّن الأشخاص من دفق جميع التطبيقات والأدوات والبيانات والإعدادات المخصصة من السحابة عبر أي جهاز ووصولاً إلى تطبيق س&ج لـ Teams. إنها مجرد البداية. تأهب للمزيد.