SharePoint—الإنترانت الذكية والمتنقلة

ملاحظة المحرر 6/21/‎2016:
تم تحديث المنشور لتوضيح توفّر تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام التشغيل iOS وتوفير مخطط محدث لربع السنة هذا.

ملاحظة المحرر 6/2/‎2016:
تم تحديث المنشور لتوضيح إطلاق صفحة “محتويات الموقع” الجديدة لعملاء “الإصدارات الأولى”.

تقع الإنترانت في مركز العديد من المؤسسات، وهي المكان الذي يتمكن فيه الموظفون من الحصول على معلومات الشركة وأخبارها، بالإضافة إلى البحث عن الأشخاص والمحتوى.

الآن ستصبح الإنترانت تجربة أكثر خصوصية، حيث تجدها أينما تحتاج إليها وفي أي وقت. مرحباً بك في الإنترانت الذكية والمتنقلة. من خلال امتداد الإنترانت الذكية والمتنقلة محلياً إلى Office 365، فإنها تجمع بين إنتاجية “مواقع فريق SharePoint” والوصول الواسع السريع للمداخل والمواقع المنشورة وأهمية تطبيقات العمل القوية لديك، التي يمكن الوصول إليها من سطح المكتب في هاتفك الجوال والمشغلة بواسطة Office Graph؛ حيث تتوفر لديك المعلومات بسهولة دون مجهود بدلاً من ضرورة البحث عنها.

اليوم قمنا بالإعلان عن مستقبل SharePoint‏، الذي قدم شرحاً مفصلاً حول رؤيتنا وابتكاراتنا، بما في ذلك تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة الجديد وصفحة SharePoint الرئيسية الجديدة في Office 365 ومواقع الفريق الحديثة باستخدام “مجموعات Office 365” وتأليف الصفحة التفاعلي والتحديثات لمكتبات المستندات والقوائم. لقد قمنا بالإعلان أيضاً عن تكامل SharePoint مع Microsoft PowerApps وMicrosoft Flow. نحن ملتزمون بتطوير الإنترانت الخاصة بك لكي يسهل الوصول إليها أثناء التنقل ولكي تصبح أكثر خصوصية، من خلال محتوى ذكي يستند إلى أنشطتك عبر المواقع والأشخاص الذين تعمل معهم والمحتوى الذي تعمل عليه.

شاهد فيديو Microsoft Mechanics المقدم بواسطة آدم هارمتز، مدير برنامج المجموعة الرئيسية لفريق الهندسة في SharePoint، للاطلاع على كيفية عمل الإنترانت الذكية والمتنقلة عملياً:

فلنتعرف على مزيد من التفاصيل…

الإنترانت بين يديك

تخلص من القيود مع تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة

حان وقت التخلص من القيود مع تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة، الذي يمكّنك من البقاء على اتصال بالأشخاص والمداخل والمواقع والمحتوى الهام من الإنترانت الخاصة بك أثناء التنقل.

احصل على أقصى إمكانات SharePoint من خلال هاتفك. يتمتع هذا التطبيق الجديد أيضاً بالتحليل الذكي من Office Graph لمساعدتك على التنقل بشكل أسرع إلى المحتوى والأشخاص الأكثر أهمية لديك.

• تنقلك علامة التبويب “المواقع” إلى “مواقعك” و”المواقع الحديثة” و”المواقع المتّبعة”؛ حيث يمكنك البقاء على تواصل بنشاط الموقع أو الانتقال باستخدام التشغيل السريع أو الاطلاع على الملفات الحديثة.
• تنقلك علامة التبويب “الارتباطات” إلى المواقع والمداخل المبرمجة للجميع في الشركة.
• تمكّنك علامة التبويب “الأشخاص” من الوصول إلى الأشخاص الذين تعمل معهم وتمكّنك من رؤية ما يعملون عليه.
• يتوفر البحث في كل مكان من خلال النتائج النظيفة التي تمت تصفيتها حسب المواقع والملفات والأشخاص.

تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة التي تعمل بأنظمة التشغيل Windows وiOS وAndroid.‏

قد يكون لدى المستخدمين أيضاً حسابات متعددة عبر الإنترنت ومحلياً، ويمكنهم التبديل بينها بسهولة.

يتوفر الآن تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام التشغيل iOS‏ وتطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام التشغيل Android‏ وتطبيق Sharepoint للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام التشغيل Windows 10 Mobile‏. وسيعمل تحديث مستقبلي مخطط للتطبيقات على توفير أخبار الشركة وإعلاناتها على جهازك.

تجربة صفحة SharePoint الرئيسية داخل Office 365

تنشئ صفحة SharePoint الرئيسية الجديدة مساحة لـ SharePoint على الويب داخل Office 365 التي تسمح لك بالعثور على المواقع وإنشائها بشكل سريع. تمكّنك تجربة صفحة SharePoint الرئيسية على الويب من العثور على الأماكن والمعلومات والأشخاص الذين تريد زيادة إنتاجيتهم واكتشافهم بسهولة، تماماً مثل تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة.

ما على المستخدمين سوى النقر فوق الصورة المصغرة الجانبية SharePoint من مشغّل تطبيق Office 365، بشكل رسمي الصورة المصغرة الجانبية “مواقع” ولكنه يحمل الشعار نفسه، لإطلاق تجربة مستخدم تفاعلية وحديثة ومعاد تصميمها من خلال التحليل الذكي وأنشطة المواقع الأكثر تفاعلاً.

بمجرد زيارتك لصفحة SharePoint الرئيسية، ستجد المواقع والمداخل التي تكون فيها أكثر نشاطاً وتفاعلاً إلى جانب المواقع المستحسنة وفقاً لـ Office Graph ومواقع على مستوى الشركة تمت ترقيتها بواسطة شركتك، وهو ما يمثل الإنترانت الكاملة لأي مؤسسة. هنا أيضاً ستجد مركز البحث للمؤسسة. ابدأ بالكتابة في مربع البحث في أعلى اليمين وستجد النتائج منظمة بديهياً مع النتائج المعروضة.

صفحة SharePoint الرئيسية في Office 365، التي يمكن الوصول إليها من خلال النقر فوق الصورة المصغرة الجانبية SharePoint في مشغّل تطبيق Office 365.‏

تطبيق واحد وويب واحد من خلال نقرة واحدة فقط عن بعد. تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة وصفحة SharePoint الرئيسية هما “بوابتك” الجديدة للتجارب في SharePoint. هدفنا هو أن نجعل تنقلك بسيط وسريع خلال الإنترانت الكاملة عبر أي جهاز، حتى تتمكن من تعقب المواقع والعمل والأشخاص باستمرار في SharePoint وOffice 365 الأكثر أهمية بالنسبة لك.

لمعرفة المزيد حول تجربة صفحة SharePoint الرئيسية على الويب وتطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة، يمكنك الرجوع إلى فيديو Microsoft Mechanics الجديد، “الإنترانت بين يديك: تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة،” المقدم بواسطة آندي هاون، مدير برنامج المجموعة الرئيسية لفريق الهندسة في SharePoint. معرفة المزيد حول كيفية العثور على المواقع والمداخل في Office 365‏.

مواقع الفريق الحديثة

مواقع الفريق + مجموعات Office 365‏ أولاً، تعتبر الصفحة الرئيسية المحدّثة لموقع الفريق هي الطريقة الأسرع للعثور على المحتوى الأكثر أهمية وصلة وعرضه. يمكن لأعضاء الفريق تثبيت المحتوى والأخبار في المقدمة. من خلال التحليل الذكي من Office Graph، يتمكن أعضاء الفريق من عرض نشاط المحتوى والأشخاص الأخير. تعرض صفحة موقع الفريق الرئيسية نقطة إدخال محدّثة يتمكن فيها أعضاء الفريق من إنجاز عملهم وتكون قابلة للتطبيق على مواقع الفريق الحالية والجديدة.

يتمكن الآن المستخدمون من إنشاء مواقع الفريق بشكل بسيط وسريع. وبشكل افتراضي، تتمتع كل مجموعة في “مجموعات Office 365” بأقصى استفادة من أي موقع فريق في SharePoint Online. لقد قمنا بإجراء تحسينات هائلة في الوقت المستغرق لإنشاء موقع فريق، بهدف “ثوانٍ للاستعداد.” تؤدي القيمة المتكاملة والتدفق الزائد إلى إنشاء “مجموعات Office 365” في Azure Activity Directory (AAD)، بالإضافة إلى إنشاء عناصر تحكم التوافق والإدارة لتصنيف الموقع.

تعرض الصفحة الرئيسية المحدّثة لموقع فريق SharePoint Online أنشطة الموقع والمستندات الهامة في المقدمة، مع رؤية واضحة للمجموعة المقترنة في “مجموعات Office 365” وأعضائها.

موقع الفريق نفسه عند الوصول إليه عبر تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة الجديد.

تجربة مكتبات المستندات الحديثة، الجانب الثاني، حيث يعتبر المركز الحقيقي لمواقع الفرق هو مكتبة المستندات، فهي تمثل موقع آمن لإنشاء ملفات الفريق ومشاركتها وتنظيمها. هذا التحديث مبني على القيمة الأساسية التي اعتمد عليها الأشخاص لعدة سنوات، مع إضافة إمكانات وتجربة مستخدم جديدة، فهو مصمم لتوفير التناسق في العمل على الملفات من خلال Office 365 مع الحفاظ على أقصى استفادة من مكتبات مستندات SharePoint.

لقد قمنا بالتركيز على مساعدة فريقك على العمل فوراً وتحديد أولوياته.

استخدم تثبيت في الأعلى لكي يتمكن جميع المستخدمين من رؤية واكتشاف مقاطع الفيديو والمستندات الهامة والمزيد بشكل أكبر في أعلى مكتبة المستندات. يمكنك أيضاً إضافة ارتباط في أحد مكتبات مستندات Office 365 إلى عنصر موجود خارج مكتبة المستندات. على سبيل المثال، يمكنك إضافة ارتباط إلى ملف أو مجلد موجود في موقع ويب أو مكتبة مستندات مختلفة. عند إضافة ارتباط في أي مكتبة مستندات، يظهر الارتباط في قائمة العناصر الموجودة في تلك المكتبة بأيقونة ويب على شكل كرة أرضية لتحديد العنصر كعنصر مرتبط.

للمساعدة على البحث عن العناصر وإدارتها، يمكنك الآن فرز الأعمدة وتصفيتها. بالإضافة إلى ذلك، تظهر نتائج البحث الجديدة في النص الكامل في الوقت الحقيقي مباشرةً في تجربة مكتبة المستندات إلى جانب إدارة بيانات التعريف المضمّنة السريعة. وأخيراً، عندما يريد الفريق إحضار الملفات من OneDrive for Business أو نشرها بين مكتبات المستندات، يمكن للمستخدمين النقر فوق نقل إلى أو نسخ إلى لنقل الملفات أو نسخها إلى مواقع أخرى عبر Office 365، دون إنشاء إصدارات غير ضرورية للملفات نفسها.

تجربة مكتبة المستندات الجديدة والحديثة، التي تعرض مستندين وارتباطاً تم تثبيتها في الأعلى.

معرفة المزيد حول كيف تم تحديث مكتبات مستندات SharePoint Online‏.

تجربة القوائم الحديثة، وماذا عن إدارة البيانات المصنفة في “قوائم SharePoint Online”؟ على مر السنين، استخدم العملاء “القوائم” في كل شيء بدايةً من تعقب الأخطاء الهندسية وحتى إدارة جلسات الأحداث أو حتى لفهرسة أحجام القمصان لكل شخص في الفريق، وهذا جعل “القوائم” أداة رئيسية لمشاركة البيانات وإنشاء العمليات البسيطة.

نحن متحمسون لإخباركم بأننا قمنا بتحديث مظهر “القوائم” ليصبح شكلها وأداؤها كمكتبات المستندات. لم تتغير القوة والقيمة الأساسية “للقوائم”. يوفر هذا التحديث لـ “قوائم SharePoint Online” تجربة مستخدم جديدة، مشابهة في الشكل والأداء لتجربة مكتبات المستندات الحديثة والجديدة. ستلاحظ أولاً جزء علوي محدّث مع إجراءات سريعة لمهام “القوائم” الأكثر استخداماً. أصبحت “القوائم” أكثر تنقلاً بشكل مألوف من خلال مستعرض الجوال الحديث عبر الأجهزة وتجربة رائعة عند انتقال “القوائم” عبر تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة الجديد.

التكامل مع Microsoft PowerApps وMicrosoft Flow قريباً، نحن متحمسون أيضاً للإعلان عن خطط التكامل مع Microsoft PowerApps وMicrosoft Flow (تم الإعلان في الأسبوع الماضي)؛ حيث تم التخطيط لكلٍ منهما بتضمينهما مباشرةً داخل “قوائم ومكتبات مستندات SharePoint Online”، مما يساعد على إجراء عمليات الفرق بشكل تلقائي خاصة أثناء التنقل. إنها طريقة رائعة لكي يتمكن SharePoint من الاتصال بعالم مصادر البيانات دون استغراق الكثير من الوقت أو دون وجود تعقيد في عملية التطوير.

ينقلك الزر إضافة تدفق الموجود داخل “قائمة SharePoint Online” إلى إضافة تدفق جديد وإلى مصمم Microsoft Flow.‏

تجربة صفحات حديثة ورائعة، تدور الإنترانت الذكية والمتنقلة حول محور إنشاء صفحة حديثة لإنشاء محتوى متعدد الوسائط، مثل تقرير رحلة أو معلومات حول إطلاق منتج جديد، باستخدام تجربة تأليف صفحة تفاعلية ومضمّنة وسلسة. تعتبر الصفحات طريقة رائعة للتواصل ولتجميع معلومات من مصادر متنوعة. لقد قمنا بتحديث تجربة تأليف الصفحة لتسهيل إضافة المحتوى البسيط وأجزاء الويب الفعالة. يمكن مشاركة الصفحات التي تقوم بإنشائها وتكون جزءاً من Office Graph، حتى يتمكن المستخدمون من اكتشاف صفحاتك بسهولة أكبر. كما تظهر صفحاتنا الحديثة بشكل جذاب على الشاشات بجميع أحجامها.

سيعمل SharePoint على تحديث الصفحات والمداخل المنشورة بتصميم تفاعلي جديد يمكن تشغيله في الويب وفي تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة الجديد. سيتضمن ذلك إدراج علامة تجارية بسيطة وتخطيطات الصفحة والتحرير ودعم الفيديو المضمّن في “وسائط Azure” مع إمكانية توسعة خلال أجزاء الويب الحديثة الواردة أدناه. الآن أصبح كل موقع فريق لديه إمكانية تطوير صفحات وتقارير محسّنة واحترافية ونشرها بشكل سريع.

إنشاء منطقة الصفحات الحديثة بسهولة في مستعرضك عند النقر فوق إضافة صفحة داخل أي موقع فريق.

المعارف الدقيقة ونشاط الموقع في صفحة “محتويات الموقع”، يتم إعادة تصميم صفحة “محتويات الموقع” في SharePoint Online لمساعدة مالكي الموقع والأعضاء والزائرين على إدراك الأنشطة التي تحدث داخل الموقع. ستوفر صفحة “محتويات الموقع” رؤية لخريطة الموقع والمحتوى الأكثر مشاهدة، كما ستقدم للمستخدمين نصائح للموقع. فكر بذلك كتحليلات وأنشطة على مستوى الموقع. ستوفر أيضاً صفحة “محتويات الموقع” الجديدة إمكانية وصول واضحة لإضافة القوائم ومكتبات المستندات والمواقع الفرعية والتطبيقات. ستسمح الأزرار السريعة الجديدة بالوصول إلى الإجراءات الشائعة وإلى المزيد من إعدادات الموقع.

صفحة “محتويات الموقع” المحدّثة في SharePoint Online تعرض زيارات الموقع والمحتوى الشائع.

معرفة المزيد حول صفحة “محتويات الموقع” في SharePoint Online‏.

مخطط الإنترانت الذكية والمتنقلة

كما ترى، أصبح فريقنا منشغلاً بإنشاء تجارب جديدة واستثنائية تمكّنك من العمل بفعالية عبر الإنترانت الخاصة بك، بدايةً من التجارب شديدة الخصوصية مع الأشخاص والمحتوى الذي يهمك وحتى التطبيقات ومواقع الفرق التفاعلية والثرية، وصولاً إلى التعاون وإدارة المحتوى عبر المؤسسة.

هنا ما قد تتوقع أن تراه بدايةً من ربع السنة هذا:

• تجربة مكتبة المستندات الحديثة (قيد الإنتاج الآن).
• تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام التشغيل iOS (متوفر الآن في متجر تطبيقات Apple).
• صفحة SharePoint الرئيسية في Office 365 (قيد الإنتاج الآن).
• تجارب “القائمة” الحديثة.
• المعارف الدقيقة ونشاط الموقع في صفحة “محتويات الموقع” (قيد الإنتاج الآن).

وخلال تقويم عام 2016:

• تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظامي التشغيل Windows وAndroid.
• تكامل مواقع SharePoint و”مجموعات Office 365″.
• إنشاء الموقع بسرعة وبساطة.
• تجربة الصفحات الحديثة.
• إعلانات وأخبار المؤسسة والفريق.
• تكامل Microsoft Flow وPowerApps مع SharePoint.

قام 9 من أصل 10 فائزين بجائزة تصميم الإنترانت بتحديد SharePoint كنظامهم الأساسي المفضل (جوائز تصميم الإنترانت لعام 2016‏‏ من قِبل Nielsen Norman Group). بما أنك تفكر في تحديث الإنترانت لديك وتوسيعها، فنحن نؤكد لك أن SharePoint سيكون عنصر هام يدعمك ويدعم فريقك في المستقبل. نحن نرحب بالملاحظات وطلبات الميزات عبر Office 365 UserVoice و@SharePoint‏ و@Office365‏ على Twitter وفي التعليقات الواردة أدناه. ونحرص على سماع ملاحظاتك واستخدامها لتوفير أفضل تجربة ممكنة.

الأسئلة المتداولة

السؤال: ما هي الأنظمة الأساسية المتنقلة التي تم التخطيط إليها لتطبيق SharePoint الجديد ومتى يمكننا توقعها؟

الإجابة: نحن نقوم بإنشاء تطبيق SharePoint لأنظمة التشغيل Windows وAndroid وiOS. سنوفر تطبيق SharePoint لنظام التشغيل iOS قبل نهاية النصف الأول من عام 2016، وتتبعه إصدارات Windows وAndroid قبل نهاية النصف الثاني من عام 2016.

السؤال: هل يمكنني استخدام تطبيق SharePoint عبر الإنترنت ومحلياً؟

الإجابة: نعم. سيتصل تطبيق SharePoint ببيئتك سواء كنت تستخدم SharePoint Online في Office 365 أو SharePoint 2013 أو 2016 محلياً، بالإضافة إلى عمليات النشر المختلط.

السؤال: متى وكيف يمكنني توقع رؤية صفحة SharePoint الرئيسية الجديدة في Office 365؟

الإجابة: سنبدأ بطرح صفحة SharePoint الرئيسية الجديدة خلال الأسابيع القليلة المقبلة، بدايةً لعملاء “الإصدارات الأولى”، ثم إلى بيئة الإنتاج في جميع أنحاء العالم. بمجرد توفر صفحة SharePoint الرئيسية الجديدة إلى مستأجر عميل Office 365، ستتحول الصورة المصغرة الجانبية مواقع الحالية الموجودة في مشغّل تطبيق Office 365 إلى الصورة المصغرة الجانبية SharePoint وستذكر لوحة التنقل العلوية الرئيسية ‏Office 365‏ > SharePoint.

السؤال: هل سيصبح لدى كل مجموعة من مجموعات Office 365 موقع فريق كامل من SharePoint؟

الإجابة: نعم. عند إنشائك موقع جديد من صفحة SharePoint الرئيسية، ستُطالب بمنحه عنواناً وتعيين نموذج مناسب لتصنيف الاستخدام وتعيين أعضاء مناسبين. عند إضافة أعضاء أثناء تزويد الموقع، فإنك تقوم بإنشاء مجموعة Office 365 جديدة داخل Azure Active Directory (AAD) للمستأجر. سيصبح لدى مجموعات Office 365 الحالية أيضاً موقع فريق كامل من SharePoint.

السؤال: هل يمكنني ضبط التجربة الافتراضية لمكتبات مستندات SharePoint Online من الجديدة أو الكلاسيكية وما قبلها؟

الإجابة: نعم. لمعرفة المزيد من خلال منظور مسؤول ومستخدم، الرجاء مراجعة مقالة دعم Office هذه‏.