إمكانات جديدة في SharePoint وOneDrive لتسريع عملية التحول الرقمي

لقد رفعنا الستار اليوم خلال ‏SharePoint Virtual Summit‏ (مؤتمر قمة SharePoint الافتراضي) عن موجة جديدة من الابتكارات التي تستند إلى الرؤية التي وضعناها العام الماضي بهدف ابتكار أسلوب جديد للتعاون في المحتوى والدخول إلى جيل جديد من شبكات الإنترانت المتنقلة والذكية.

نجاح العملاء هو مصدر إلهامنا وهو يوضح لنا كيف تساعد أنظمة SharePoint وOneDrive في Office 365 الأفراد والفرق والمؤسسات على مشاركة الملفات بأمان وتحويل عملية الأعمال وإبلاغ المؤسسة بالمعلومات وإشراكها بالإضافة إلى الاستفادة من المعارف الجماعية. تسهّل إعلانات اليوم أكثر من أي وقت مضى التحكم في هذه النتائج وتسريع عملية التحول الرقمي. لمزيد من الرؤى، اقرأ منشور جيف تيبر، “SharePoint Virtual Summit showcases growth, innovations and customer success” (عرض مؤتمر قمة SharePoint الافتراضي للتطور والابتكارات وتجارب العملاء الناجحة).

تعرض هذه المقالة ملخصاً حول الإعلانات الرئيسية التي تناولها جيف في مدونته ومجموعة شاملة من الابتكارات التي سلطنا عليها الضوء خلال SharePoint Virtual Summit.

مشاركة الملفات بأمان تام

يتيح لك OneDrive مشاركة الملفات بأمان مع أي شخص – سواء أكان داخل المؤسسة أو خارجها. كما يتيح لك تكامله الشامل مع Office، الذي يدعم ميزة التأليف المشترك المتكامل، إمكانية التعاون في العمل على هذه الملفات المشتركة مع آخرين في الوقت الحقيقي. والأكثر من ذلك، فهو يمنحك إمكانية الوصول إلى جميع ملفات Office 365، بما في ذلك ملفات العمل الفردية والملفات المشتركة من قبل الأفراد والفرق والمؤسسة – بغض النظر عما إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر شخصياً أو جهاز Mac، أو جهازاً يعمل بنظام تشغيل iOS أو Android أو هاتف Windows.

الاطلاع على جميع الملفات في File Explorer باستخدام OneDrive Files On-Demand (ميزة ملفات OneDrive عند الطلب)

لقد أعلنا، الأسبوع الماضي في حدث Microsoft Build 2017، عن طرح الميزة OneDrive Files On-Demand (ملفات OneDrive عند الطلب) في نظام التشغيل Windows 10 خلال هذا الصيف. تتيح الميزة “الملفات عند الطلب” استخدام كل ملفاتك في Office 365 – سواء أكانت للعمل أو ملفاتك الشخصية في OneDrive وSharePoint – مباشرة من مستكشف الملفات، بدون الحاجة إلى تنزيلها واستهلاك مساحة التخزين المتوفرة على جهازك.

 

استخدام جميع الملفات في Office 365 من “مستكشف الملفات” بميزة الملفات عند الطلب

مشاركة الملفات مباشرة من “مستكشف الملفات” على نظام Windows ومن Finder (الباحث) على نظام Mac‏

أعلنا اليوم أيضاً أنه بدءاً من هذا الصيف ستتمكن من مشاركة ملفات Office 365 مباشرة من “مستكشف الملفات” من جهاز الكمبيوتر الشخصي وFinder (الباحث) من جهاز Mac. لقد تم تبسيط تجربة المشاركة، حيث يمكنك مشاركة ملف أو مجلد مع أشخاص محددين أو إرسال ارتباط يمكّن أي شخص يحتاج إلى الوصول إلى الملف من داخل المؤسسة أو خارجها. إضافة إلى ذلك، يمكنك الآن التحكم في المدة التي يتيح الارتباط إمكانية الوصول خلالها، كما يمكنك عرض الأذونات الممنوحة وتعديلها بسهولة. تتشابه تجربة المشاركة الجديدة مع سابقتها، سواء أقمت بالمشاركة على الويب في “المستكشف” في نظامي التشغيل Windows 10 وWindows 7، أو في Finder (الباحث) في نظام التشغيل Mac.

مشاركة الملفات والمجلدات مع زملاء العمل داخل المؤسسة وخارجها مباشرة من خلال “مستكشف الملفات” في نظامي التشغيل Windows 10 وWindows 7.‏

مشاركة الملفات والمجلدات مع زملاء العمل داخل المؤسسة وخارجها مباشرة من Finder (الباحث) على أجهزة Mac.‏

تحفز الابتكارات التي أصدرناها على مدار العام الماضي والتي أُعلن عنها اليوم العملاء على تفضيل OneDrive عن أية حلول أخرى لتخزين ملفات ومشاركتها. لمعرفة المزيد، الرجاء قراءة “File sharing and cloud storage with OneDrive and Office 365” (مشاركة الملفات والتخزين السحابي باستخدام OneDrive وOffice 365).

لمعرفة المزيد حول هذه الإعلانات وأية إعلانات أخرى خاصة بتطبيق OneDrive، الرجاء قراءة “New sharing features for OneDrive and SharePoint” (ميزات المشاركة الجديدة في OneDrive وSharePoint) ومشاهدة OneDrive for Business updates: simplified sharing and files on demand (تحديثات OneDrive for Business: ميزتا المشاركة المبسطة والملفات عند الطلب).

ربط مواقع فريق SharePoint بخدمات ومحتويات Office 365 الأخرى

لقد قمنا خلال العام الماضي بتحديث مواقع فرق SharePoint وربطها بمجموعات Office 365. واليوم أعلنا عن تحسينات إضافية – سيتم طرحها لاحقاً هذا العام – والتي من شأنها توحيد تجارب التعاون في Office 365، بما في ذلك ما يلي:

• إمكانية ربط مواقع فرق SharePoint الموجودة بمجموعات Office 365‏، حتى تتمكن من تزويد المواقع الموجودة بالمحادثات المشتركة والتقويم وPlanner.
• دعم إضافة صفحات SharePoint كعلامات تبويب في Microsoft Teams‏ حتى تتمكن من إضافة علامة تبويب تحتوي مثلاً على مقالة إخبارية أو الصفحة الرئيسية لموقع الفريق. يستند هذا إلى الإمكانية الحالية لإضافة علامات تبويب إلى مكتبات مستندات SharePoint في Teams. كما ستتم مشاركة المزيد من سمات التكامل بين Teams وSharePoint من خلال تطبيق Microsoft Ignite.

إضافة صفحة SharePoint إلى قناة Teams.‏

لمعرفة المزيد حول هذه الإعلانات وإعلانات أخرى لمواقع فرق SharePoint، الرجاء قراءة “Personalize team sites in Office 365 and amplify your work using Microsoft Teams and Office 365 Groups ” (تخصيص مواقع الفريق في Office 365 وتطوير العمل باستخدام Microsoft Teams ومجموعات Office 365) ومشاهدة New personalized, focused experiences across your SharePoint team sites (التجارب التي يتم التركيز عليها المخصصة الجديدة خلال مواقع فريق SharePoint).

تحويل عملية الأعمال

يمكّنك نظام SharePoint أنت وفريقك ومؤسستك من تسهيل إنجاز المهام وأتمتة مهام سير العمل وتكامل العمليات بمنتهى السلاسة – على أي جهاز ومن أي مكان تعمل فيه.

إنشاء نماذج SharePoint مخصصة وتجارب رقمية باستخدام PowerApps‏

ابتداءً من هذا الصيف، ستتمكن من استخدام Microsoft PowerApps لإنشاء نماذج مخصصة وتجارب رقمية غنية بسهولة تامة تظهر فوراً في سياق قائمة أو مكتبة SharePoint. ومن ثم يمكن للمستخدمين إنشاء البيانات وعرضها والتفاعل معها باستخدام تجربة أو نموذج مخصص، بدلاً من نماذج SharePoint الافتراضية.

إنشاء نماذج مخصصة داخل قوائم SharePoint ومكتباته بدون تعليمة برمجية باستخدام PowerApps.‏

إنها إحدى المراحل المهمة لكل من SharePoint وPowerApps، فهي تساعد أي مستخدم على تحفيز تطوير الفريق والعمليات المؤسسية.

تدفقات الموافقة البسيطة المضمنة في مكتبات SharePoint‏

نحن نواصل أيضاً تعزيز التكامل بين SharePoint وMicrosoft Flow. تتيح تدفقات الموافقة المضمنة الجديدة إمكانية إرسال أي مستند للموافقة عليه برسالة مخصصة. وبالتالي يمكن للمستلِم الموافقة على الطلب مباشرة من رسالة بريد إلكتروني منسقة لاتخاذ إجراء، وبالتالي يمكن إعطاء الموافقة والتعليقات بدون مغادرة علبة الوارد.

تدفقات الموافقة، المضمنة في SharePoint، إرسال رسالة بريد إلكتروني منسقة لاتخاذ إجراء.

لمعرفة المزيد حول هذه الإعلانات والإعلانات الأخرى المرتبطة التي قمنا بها اليوم، الرجاء قراءة “Reinventing business processes in SharePoint” (تطوير عمليات أعمال في SharePoint) ومشاهدة Zero code business process apps in SharePoint with PowerApps and Microsoft Flow (تطبيقات عمليات الأعمال بدون تعليمات برمجية في SharePoint باستخدام PowerApps وMicrosoft Flow).

إبلاغ الموظفين بالمعلومات وإشراكهم

تتيح شبكة الإنترانت إمكانية التواصل مع الأشخاص مما يجعلهم على علم بالأخبار والمعلومات. كما تمنحك القدرة على التواصل مع الأشخاص بهدف تفاعل الموظفين وتشجيع المحادثات المفتوحة. إنه التفاعل الذي يُعد عاملاً أساسياً في دفع التحول الرقمي وتغيير الثقافة.

الوصول إلى جمهور عريض من خلال مواقع اتصالات SharePoint‏

كخطوة لاحقة نحو الدخول في الجيل التالي من شبكات الإنترانت، أعلنا عن مواقع اتصالات SharePoint – التي يتم ستتوفر هذا الصيف. فموقع الاتصال عبارة عن موقع ديناميكي جذّاب يتيح لك إمكانية الوصول لجمهور عريض وذلك حتى تصبح المؤسسة على علم بالمعلومات وتتفاعل معها. تبدو مواقع الاتصالات رائعة على الويب وأجهزة الكمبيوتر الشخصية أو أجهزة Mac ومستعرضات الأجهزة المحمولة بالإضافة إلى تطبيق SharePoint.

إنشاء مواقع إنترانت جذّابة للوصول بسهولة إلى جمهور عريض خلال مؤسستك.

بينما يتيح موقع الفريق لك إمكانية المشاركة داخل المجموعة أثناء عملك، يتيح موقع الاتصالات للمجموعة المشاركة على نطاق واسع ووصول رسائلها عبر المؤسسة. تظهر الأخبار المنشورة بموقع الاتصالات على صفحة SharePoint الرئيسية في Office 365 وعلى تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة لجميع المستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى الموقع.

يمكن إنشاء مواقع الاتصالات في ثوانٍ معدودة. كما يمكنك تكوين أجزاء الويب الافتراضية على صفحات الموقع حتى تحكي قصتك. ستتمكن من تخصيص تخطيط الصفحة مستخدماً مقاطع متعددة الأعمدة جديدة وميزة التأليف باستخدام السحب والوضع مع نطاق واسع من أجزاء الويب المزودة بالكثير من الوظائف، من بينها معرض الصور وخرائط Bing التفاعلية وملفات الفيديو من قناة Microsoft Stream وجزء ويب أحداث جديد. أضف جزء ويب Yammer للتشجيع على ترك التعليقات وتعزيز المحادثة، في سياق موقع الاتصالات مباشرة.

لمعرفة المزيد حول مواقع الاتصالات، الرجاء قراءة “Reach your audience via SharePoint communication sites in Office 365” (الوصول إلى الجمهور عبر مواقع اتصالات SharePoint في Office 365) ومشاهدة An overview of SharePoint communication sites (نظرة عامة على موقع اتصالات SharePoint).

الاستفادة من المعارف الجماعية

مع تسارع وتيرة العمل، أصبحت الاستفادة من المعارف الجماعية أمراً أكثر أهمية من ذي قبل، فهي تسهّل العثور على المعلومات والخبرات مباشرة وقت الحاجة إليها بالإضافة إلى تشجيع مشاركة أفضل الممارسات.

العثور على الأشخاص والخبراء والمحتوى باستخدام بحث مخصص قوي.

لقد أعلنا اليوم عن بحث أكثر تخصيصاً يستفيد من مزايا التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي المتوفرة في Microsoft Graph بهدف الوصول أسرع إلى نتائج أكثر ارتباطاً وقيمة. عند النقر في مربع “بحث” الموجود في صفحة SharePoint الرئيسية في Office 365، ستظهر التوصيات فوراً. ستشاهد الملفات الحديثة، مما يسهّل الرجوع إلى العمل بالإضافة إلى الأخبار والمواقع والمحتويات ذات الصلة.

عند البحث عن معلومة ما، يمكن العثور عليها في المحتويات كالملفات والمواقع والأخبار. كما يمكن العثور عليها عن طريق زملاء العمل. الآن، ستتضمن نتائج بحثك الأشخاص الذين ترتبط مهاراتهم واهتمامهم ومشروعاتهم، والتي تُعد جزءاً من ملف تعريف Office 365 الخاص بهم، باستعلامك.

تؤدي نتائج البحث إلى تنشيط بطاقات الأشخاص، وبالتالي ستتمكن من معرفة تفاصيل موجزة عن أي شخص والمحتوى الذي يعمل عليه. ويؤدي النقر مرة أخرى إلى تنشيط عرض موسّع يحتوي على معلومات أكثر تفصيلاً من لملف تعريف المستخدم. وسيتم طرح تحسينات البحث هذه خلال الأشهر القليلة القادمة.

العثور على ما تحتاجه بشكل أسرع بنتائج مخصصة فورية تتضمن الملفات والمواقع والأخبار والأشخاص.

لقد أثبتنا أيضاً كيف يشجع إنشاء المجتمعات باستخدام Yammer من خلال SharePoint الأشخاص على مشاركة المحتوى والمعارف وأفضل الممارسات خلال المؤسسة، وذلك بإضافة مستوى للمحادثة إلى شبكة الإنترانت.

إنشاء مجتمع بمحتوى مشترك ومحادثة باستخدام موقع اتصالات SharePoint وYammer.‏

لمعرفة المزيد حول تكامل Yammer مع SharePoint والإعلانات المرتبطة المُصرح بها اليوم، الرجاء قراءة “New in Yammer: Building a More Engaged and Connected Organization” (الجديد في Yammer: بناء مؤسسة أكثر قدرة على التفاعل والتواصل) ومشاهدة Updates to Yammer: Integrating conversations into your SharePoint experiences. (تحديثات Yammer: تكامل المحادثات في تجارب SharePoint).

تأمين المحتوى وإدارة الخدمة

يمنح الابتكار في السحابة قيمة هائلة للشركة ويقدم إمكانات جديدة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات الذين يعملون بلا كلل لدعم وتكوين وإدارة وتأمين محتوى المؤسسات وخدماتها.

تمكين المسؤولين باستخدام مركز إدارة SharePoint الجديد

لقد أعلنا اليوم عن مركز إدارة SharePoint الجديد، الذي سيبدأ في ربع السنة الأخير لعام 2017. بمجرد النظر إلى الصفحة الرئيسية، ستلاحظ كيف أصبحت أفضل بكثير بفضل تقارير الاستخدام التفاعلية ومنشورات مركز الرسائل ولوحة معلومات حماية الخدمة المتوافقة مع احتياجات مسؤولي SharePoint.

يُظهر مركز إدارة SharePoint الجديد رسائل الاستخدام ورسائل الحماية والرسائل الإدارية.

ستجد بسهولة عشرات الإعدادات في SharePoint التي نضعها بين يديك لتكوين المشاركة وإمكانية الوصول والخدمة. نحن على يقين أن صفحة إدارة الموقع الجديدة الديناميكية ستنال إعجابك فهي تتيح لك إمكانية عرض وتصفية وتحرير تكوين جميع مواقع SharePoint – بما في ذلك المواقع المتصلة بمجموعات Office 365.

إدارة جميع المواقع في مركز إدارة SharePoint الجديد.

لمعرفة المزيد حول هذه الإعلانات والإعلانات الأخرى المرتبطة بإمكانية إدارة SharePoint وأمانه، الرجاء قراءة “Secure your information with SharePoint and OneDrive” (تأمين المعلومات باستخدام SharePoint وOneDrive) ومشاهدة New admin controls for SharePoint and OneDrive for Business (عناصر تحكم إدارية جديدة لكل من SharePoint وOneDrive for Business).

تحسين وظائف SharePoint وOneDrive

مثلما نقوم به من ابتكارات من أجل مستخدمي الشركات ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات، نقدم أيضاً ابتكارات من أجل المطورين والشركاء. لقد رفعنا الستار عن إمكانات جديدة، في الأسبوع الأخير من Microsoft Build 2017، من شأنها تحسين تجارب SharePoint وإنشاء تطبيقات مخصصة باستخدام SharePoint وMicrosoft Graph. كما عزّزنا إطار عمل SharePoint بملحقات جديدة، سيتم توفيرها قريباً في معاينة، تخدم المواقع والمكتبات. ومن الجدير بالذكر، أننا أعلنا عن طرح اتصالات جزء الويب و”معالجات الملفات” (الإصدار 2)، في معاينة، والتي تدعم التجارب المتكاملة بشكل أكثر عمقاً. وأخيراً يتميز Microsoft Graph بنقاط نهاية للإنتاج جديدة لبيانات المواقع بالإضافة إلى واجهات برمجة تطبيقات موسعة للقوائم، في معاينة.

لمعرفة المزيد حول إعلانات مطوري SharePoint، الرجاء قراءة “Your guide to SharePoint at Microsoft Built 2017” (دليلك إلى SharePoint في Microsoft Built 2017) ومشاهدة Updates to the SharePoint Framework with SharePoint Framework extensions (تحديثات SharePoint Framework باستخدام وظائف إطار عمل SharePoint الجديدة).

الالتزام المستمر نحو العملاء الذين يستخدمون الحلول المحلية والمختلطة

لقد أصدرنا العام الماضي SharePoint Server 2016 للاستخدام العام وأعلنا عن رؤيتنا نحو تقديم ابتكار سحابي للعملاء الذين يستخدمون الحلول المحلية من خلال “حزم الميزات”. كما أصدرنا حزمة الميزات 1 في شهر نوفمبر، مزودة بواجهة مستخدم تفاعلية جديدة لتطبيق OneDrive وميزات التزامن السحابي، بما في ذلك التصنيف والتدقيق المختلطين. وأعلنا اليوم عن طرحنا أولى مكونات إطار عمل SharePoint في SharePoint Server 2016 بحزمة الميزات 2 لاحقاً هذا العام. مما سيمكّن المطورين من استخدام نموذج تطوير من جانب عميل محدّث لإنشاء أجزاء ويب وحلول يمكنها تشغيل الحلول الجديدة محلياً في التجارب المختلطة وفي Office 365.

لمعرفة المزيد حول الابتكارات المقدمة للعملاء الذين يستخدمون حل SharePoint المحلي والمختلط، الرجاء قراءة “SharePoint Server 2016 and Beyond” (ما وراء SharePoint Server 2016) ومشاهدة SharePoint Server 2016 updates and advances in Cloud coexistence (التحديثات والوظائف المتقدمة لتزامن السحابة في SharePoint Server 2016).

تسريع التحول الرقمي

لقد رفعنا الستار اليوم عن أحدث ابتكارات SharePoint، حتى تتمكن من مشاركة أي محتويات ومعلومات وتطبيقات وإدارتها فضلاً عن إمكانية بناء مكان عمل أكثر قدرة على الاتصال. وأعلنا عن ميزات جديدة في OneDrive وتكامل شامل في كل من Office 365 وAzure وWindows. ولا يزال هناك المزيد. الرجاء الانضمام إلينا في Microsoft Ignite، حيث نتطلع إلى سماع تعليقاتك والاحتفال بنجاحك – فنحن نشاركك عملية تسريع التحول الرقمي لديك.

—فِرق SharePoint وOneDrive

إذا فاتك اليوم الحدث، يمكنك مشاهدة تسجيل SharePoint Virtual Summit.