يبدأ العمل المرن هنا: حلول Microsoft 365 لعالم العمل المختلط
بدا عام 2020 لبعض الناس وكأنه عام انتقل به العمل والتعلم إلى المنزل. أما بالنسبة للآخرين، فقد استمر العمل في الموقع مع مواجهة التحديات الإضافية المتمثلة في البقاء آمناً في الوظيفة وتعلم طرق جديدة للاتصال بالزملاء عن بُعد. لكن الحقيقة هي: 2020 هو العام الذي انتقل فيه العمل والتعلم إلى السحابة.
ومن الواضح أن العمل المرن سيستمر طويلاً: وفقاً لبحث تم إجراؤه لمؤشر اتجاهات العمل من Microsoft، يقول أكثر من 80 في المائة من المديرين إنهم يتوقعون نُهج عمل أكثر مرونة من المنزل بعد الوباء، ويقول أكثر من 70 في المائة من الموظفين إنهم يتوقعون الاستفادة منها. لذا يمكننا توقع بعض التغييرات المهمة جداً في الأسابيع والأشهر القادمة.
للازدهار في هذا العالم المختلط الجديد، يحتاج الأشخاص والمؤسسات إلى حلول مرنة وديناميكية ومدعومة بالسحابة.
نعمل في Microsoft على بناء تجارب تساعد الجميع على الازدهار في هذا العالم المختلط الجديد للعمل والتعلم. نود أن نعلن اليوم في Microsoft Ignite عن إطلاق ميزات جديدة مصممة لعالم مختلط. ثمة الكثير من الميزات التي سنشاركها بدءًا من تجارب الأحداث الرقمية الجديدة في Microsoft Teams المصممة للحاضرين الداخليين والخارجيين وصولاً إلى إعلانات التوفر الجديدة حولMicrosoft Viva.
لنبدأ.
إزالة الحدود الفاصلة لتسهيل الاتصال والتعاون بين المؤسسات
الآن أكثر من أي وقت مضى، تعد الأحداث الرقمية الثرية والمثيرة أمراً بالغ الأهمية للتعاون الناجح، سواء كنت تدعو مشاركين داخليين أو مشاركين خارجيين أو مزيجاً من الاثنين. نقدم ميزات جديدة تسهل التعاون بين المؤسسات وخلال الأحداث بمختلف أحجامها.
تحسين التعاون وإدارة المعرفة
تدعم Microsoft Teams مجموعة متنوعة من احتياجات الاتصال، بدءًا من الاجتماعات الداخلية الصغيرة وصولاً إلى الأحداث الظاهرية الكبيرة. الآن مع Teams، يمكنك تنظيم وإجراء ندوات تفاعلية عبر الإنترنت بسهولة للأشخاص داخل مؤسستك وخارجها مع ما يصل إلى1000 شخص. تتضمن ندوات الإنترنت تجارب شاملة، مثل التسجيل المخصص وخيارات العرض التقديمي الغنية وعناصر تحكم المضيف مثل القدرة على تعطيل محادثة الحضور والفيديو وتقارير ما بعد الحدث. وإذا زاد عدد الحضور على ندوة الإنترنت الخاص بك إلى أكثر من 1000 شخص، فسيتم توسيع Teams بسلاسة لاستيعاب تجربة بث للعرض فقط تصل إلى 10000 شخص. بالإضافة إلى ذلك، خلال هذا الوقت من العمل عن بُعد المتزايد، يمكنك الاستفادة من عمليات البث الأكبر التي تصل إلى 20000 شخص حتى نهاية هذا العام. يتم تضمين إمكانات الأحداث الجديدة هذه في العديد من خطط Office وMicrosoft التي تستخدمها مؤسستك اليوم!
قريباً، ستعمل عمليات التكامل الجديدة على جمع أحداث Teams مع تجارب إدارة الحضور القوية من Microsoft Dynamics 365 Marketing. أصبحت إدارة معلومات الحضور عبر Microsoft Teams وDynamics 365 Marketing لرعاية الحاضرين قبل الحدث وخلاله وبعده أسهل من أي وقت مضى.
ونحن نعلن عن اتصال Microsoft Teams، الذي يسمح لك بمشاركة القنوات مع أي شخص، داخل أو خارجي مؤسستك. ستظهر القناة المشتركة داخل حساب مستأجر Microsoft Teams الأساسي للفرد جنباً إلى جنب مع الفرق والقنوات الأخرى، مما يسهل على الجميع الوصول إليها في عمليات سير العمل الخاصة بهم. في مساحة العمل المشتركة، يمكنك الاستفادة من إمكانات التعاون الثرية في Microsoft Teams: الدردشة، واللقاء، والتعاون في التطبيقات، والمشاركة، والكتابة المشتركة للمستندات في الوقت الحقيقي. يمكن للمسؤولين الوصول إلى عناصر التحكم الدقيقة، مما يسمح لمؤسستهم بالتحكم في كيفية وصول المستخدمين الخارجيين إلى البيانات والمعلومات. يتوفر اتصال Microsoft Teams اليوم في المعاينة الخاصة وسيتم طرحه على نطاق واسع في وقت لاحق من هذا العام التقويمي.
اجتماعات وعروض تقديمية أفضل لعالم العمل من أي مكان
من خلال العمل والتعلم المختلط، نحتاج إلى اجتماعات تقدم تجربة من ممتازة لكل مشارك سواء كان في الغرفة أو عن بُعد أو أثناء التنقل. ومع استمرار تطور التعليم، تتطور التكنولوجيا المستخدمة لتمكين الفصول الدراسية الرقمية والمختلطة. تساعد التجارب الجديدة في Microsoft Teams المتحدثين على إنشاء عروض تقديمية أكثر تأثيراً وديناميكية أثناء الاتصال بكل شخص في الاجتماع بشكل طبيعي.
غالباً ما يشارك مقدمو العروض أجهزة سطح المكتب الخاصة بهم في الاجتماعات الظاهرية، مما يخلق تجربة عرض غير متسقة ويحد من قدرة الجمهور على التفاعل. اليوم، نعلن عن طرح Microsoft PowerPoint Live داخل Microsoft Teams، والذي سيمكن مقدمي العروض التقديمية من تقديم عروض تقديمية أكثر تأثيراً وجاذبية. سيتمكن مقدمو العروض الآن من قيادة الاجتماعات بثقة أكبر باستخدام الملاحظات والشرائح ودردشة الاجتماع والمشاركين، كل ذلك في طريقة عرض واحدة. وفي الوقت نفسه، يمكن للحاضرين تخصيص تجربتهم من خلال التنقل في المحتوى بمسارهم أو استخدام قارئ الشاشة لإتاحة الوصول إلى المحتوى. PowerPoint Live متوفر الآن داخل Teams. تعرّف على المزيد حول PowerPoint Live.
يتيح وضع المقدم الجديد للمقدمين تخصيص كيفية ظهور موجز الفيديو والمحتوى للجمهور. يُظهر الوضع الأول، "المرجع"، موجز فيديو المتحدث أمام المحتوى المشترك. بعد ذلك، سيعرض "المراسل" المحتوى كوسيلة مساعدة مرئية فوق كتف المتحدث، تماماً كما يحدث أثناء مقطع الأخبار. ثالثاً، سيظهر بجواره موجز فيديو مقدم العرض جنباً إلى جنب مع محتواه أثناء تقديمه. سيتوفر وضع "مقدم العرض" قريباً.
اليوم، نود أن نعلن أيضاً عن العرض الديناميكي، الذي يرتب بذكاء عناصر اجتماعك للحصول على تجربة مشاهدة مثالية. عند انضمام الأشخاص، قم بتشغيل الفيديو، أو بدء التحدث، أو بدء تقديم عرض في الاجتماع، وسيقوم Teams تلقائياً بضبط التخطيط الخاص بك وتخصيصه. لقد أضفنا أيضاً خياراً جديداً لوضع معرض المشاركين أعلى نافذة الاجتماع، مما يساعدك في النظر بالوضع الطبيعي. سيتم طرح العرض الديناميكي قريباً.
تجارب اجتماعات جديدة لمكان العمل المختلط
تم تصميم غرف الاجتماعات خلال السنوات الماضية لتسهيل التعاون داخل الغرف. مع تطور الاجتماعات المنعقدة حول معايير العمل المختلطة، يجب أن تكون تجارب الغرفة شاملة بحيث يمكن رؤية الجميع وسماعهم بوضوح، والمشاركة بشكل كامل في الاجتماع.
نحن نجلب طرق عرض معرض جديدة إلى Microsoft Teams Rooms، بما في ذلك "وضع التجميع" و"المعرض الكبير"، لتسهيل رؤية كل شخص في الاجتماع. وسواء كانت الغرفة تحتوي على شاشة واحدة أو شاشتين، فستتمكن من مشاهدة محتوى الاجتماع، جنباً إلى جنب مع كل من ينضم من المنزل، في نفس الوقت.
نعلن أيضاً عن مكبرات صوت Microsoft Teams Intelligent الجديدة التي يمكنها تحديد وتمييز أصوات ما يصل إلى 10 أشخاص يتحدثون في غرفة Microsoft Teams. تم إنشاء هذه المكبرات بالشراكة مع EPOS وYealink حيث تسمح للحاضرين باستخدام الكتابة لمتابعة الأحداث أو تسجيلها، من خلال معرفة من قال ماذا في الغرفة. سواء كنت تعمل عن بعد أو تتابع الاجتماع في غرفة الاجتماعات، يمكنك أن ترى بشكل فعال من قال ماذا أثناء الاجتماع. لتمكين الخصوصية والأمان، يتمتع المستخدمون بالتحكم الكامل ويمكنهم تشغيل السمة أو إيقاف تشغيلها في أي وقت.
نحن بصدد توسيع مجموعتنا من الأجهزة التي يمكن للمستخدمين الاختيار من بينها عند إنشاء مكاتبهم في المنزل. نعلن اليوم عن الشاشات الأولى المعتمدة لـ Microsoft Teams وشاشة مؤتمرات الفيديو الجديدة من Dell وPoly 21. تدمج هذه الشاشات الجديدة أجهزة المؤتمرات الهامة مثل الميكروفون ومكبر الصوت والكاميرا والضوء مباشرة في الشاشة، بحيث يمكن للموظفين ببساطة توصيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم عبر USB لبدء التعاون وزيادة الإنتاجية. شريط الفيديو P15 الجديد من Poly هو جهاز طرفي سهل التركيب يحول الشاشة الحالية إلى نقطة نهاية Teams عالية الجودة. أخيراً، تدمج الكاميرا الجديدة Cam 130 من Aver الأضواء أيضاً، مما يسمح للمستخدمين بتقديم أفضل ما لديهم في اجتماعات الفيديو.
ضمان اتصالات آمنة
لتلبية المزيد من متطلبات الأمان والامتثال لطلبات لعملائنا، ستدعم Teams التشفير من طرف إلى طرف (E2EE) لمكالمات Microsoft Teams الفردية، مما يوفر خياراً إضافياً لإجراء محادثات حساسة عبر الإنترنت. سيكون لقسم تكنولوجيا المعلومات حرية التصرف الكاملة بشأن من يمكنه استخدام E2EE في المنظمة. ستكون مكالمات VoIP المخصصة الفردية الخاصة بـ E2EE for Microsoft Teams متاحة للعملاء التجاريين في المعاينة في النصف الأول من هذا العام في التقويم.
إعادة تصور تجربة الموظف لمكان عمل مختلط
نظراً لأن نماذج العمل المختلطة أصبحت هي المعيار السائد، فقد أصبح من المهم جدًا لتحقيق النجاح إعادة التخطيط لتطوير الموظفين وتدريبهم وكذلك الاكتراث بطرق إيصال المزايا وفرص الرفاهية للعاملين الرقميين. في الشهر الماضي، أطلقنا النظام الأساسي الجديد لتجربة الموظف Microsoft Viva والذي صممناه لتمكين الأفراد والفرق لتحقيق أفضل إنتاجية في أي مكان. مدعوماً باتساع وعمق كامل من Microsoft 365، يتم تجربته من خلال Microsoft Teams وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى التي يستخدمها الأشخاص كل يوم. تعرف على المزيد في مدونة إعلان Microsoft Viva الخاصة بنا.
تمنحك الوحدة الأولى، Viva Connections، خبرة دقيقة تضمنها الشركة التجارية بحيث تجمع بين الأخبار والمحادثات والموارد الأخرى ذات الصلة. نعلن اليوم أن تجربة سطح المكتب لـ Viva Connections متاحة الآن بشكل عام. ستكون اتصالات Viva متاحة لجميع العملاء كجزء من ترخيص SharePoint الحالي الخاص بهم.
تتوفر Viva Insights للمعاينة الآن، مما يمنح الأفراد والمديرين والقادة نتائج تحليلات شخصية قابلة للتنفيذ ومحمية بالخصوصية التي تساعد الجميع في المؤسسة على الازدهار. بدءاً من الشهر المقبل، ستبدأ تجربة التنقل الظاهري التي أعلنا عنها العام الماضي كجزء من تطبيق Microsoft Viva Insights لمساعدتك على إنهاء أيام عملك بعناية. ستتوفر علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" الجديدة أيضاً الشهر المقبل، مما يوفر طريقة سلسة للبقاء على اطلاع على المهام المعلقة، والتفكير في مشاعرك، وإرسال رسائل الثناء إلى زملائك، وأخذ قسط من الراحة في أي وقت خلال يوم العمل، كل ذلك دون مغادرة Microsoft Teams. تعرّف على المزيد في مدونة Viva Insights الخاصة بنا.
أخيراً، يوفر Viva Learning موقعاً مركزياً في Microsoft Teams حيث يمكن للأشخاص اكتشاف مكتبات المحتوى الأفضل في فئتها ومشاركتها والتوصية بها والتعلم منها عبر المؤسسة، بما في ذلك LinkedIn Learning وMicrosoft Learn وموفرو المحتوى التابعون لجهات خارجية ومحتوى المؤسسة المخصص الخاص. سيدخل تطبيق Viva Learning لـ Microsoft Teams مرحلة المعاينة بدءاً من أبريل، ونتوقع إتاحته بشكل عام في وقت لاحق من هذا العام. نحن نشجعك على التسجيل لمعرفة المزيد حول Viva Learning، بما في ذلك التفاصيل الإضافية المتعلقة بالتجارب الجديدة وواجهات برمجة التطبيقات الشريكة والمعاينة فور توفرها.
مساعدتك في رحلة الثقة المعدومة
في Microsoft، يعتبر نهجنا للأمان الرقمي فريداً في صناعتنا لأننا نوفر قوتين هائلتين للأمان. الأولى: نهج متكامل وشامل. الثانية: ميزتي الذكاء الاصطناعي والأتمتة المذهلتين. يمكننا استخدام هذه العناصر معاً لمعالجة الأمان من جميع الزوايا على نطاق واسع في السحابة، من خلال الجمع بين الأمان والامتثال والهوية والإدارة بشكل مترابط كلياً من أجل توفير الحماية الكاملة. نظراً لأنه لا يمكنك إيقاف المحتوى الذي لا يمكنك رؤيته، فإننا نضع ذكاءً اصطناعياً (AI) على مستوى عالمي للعمل من أجلك، ونحلل أكثر من ثمانية تريليونات إشارة خطر كل يوم لمنحك رؤية محسنة ويقظة دائمة تساعدك على اقتناص ما يفتقده الآخرون.
نقوم ببناء وسائل الحماية هذه في أنظمتنا الأساسية للحصول على تجربة سلسة لن تبطئ المستخدمين أو تخنق ابتكار الأعمال. هذا الأسبوع في Microsoft Ignite، نصدر العديد من الإعلانات المهمة في جميع هذه المجالات لمساعدتك في رحلة الثقة المعدومة الخاصة بك. تتضمن بعض النقاط البارزة السريعة ما يلي:
- التأليف المشترك للمستندات المحمية بواسطة حماية المعلومات من Microsoft. يتيح ذلك لعدة مستخدمين العمل في وقت واحد على المستندات المحمية مع الاستفادة من الحماية المضمنة والذكية والموحدة والقابلة للتوسيع للمستندات ورسائل البريد الإلكتروني عبر تطبيقات Microsoft 365.
- تحليلات المخاطر داخل Microsoft 365 Defender. توفر أداة "تحليلات المخاطر" الجديدة مجموعة من التقارير الواردة من خبراء باحثين في ميزات "الأمان من Microsoft" والتي تساعدك على فهم المخاطر النشطة مثل هجمات Solorigate ومنعها والتخفيف من حدتها، وتتوفر هذه التقارير للمعاينة مباشرة داخل Microsoft 365 Defender.
- تتوفر المصادقة بدون كلمة مرور الآن بشكل عام للبيئات السحابية والمختلطة. يمكنك الآن تقديم تجربة تسجيل دخول أكثر أماناً وسلاسة لجميع الموظفين بحيث لا يتعين عليهم مجدداً إدخال كلمات مرور لتسجيل الدخول والوصول إلى البيانات. تدعم ميزة المصادقة بدون كلمة مرور من Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) عمليات تسجيل الدخول باستخدام المقاييس الحيوية أو بالضغط باستخدام Windows Hello للأعمال أو تطبيق Microsoft Authenticator أو مفتاح أمان FIDO2 المتوافق الوارد من شركاء رابطة الأمان الذكي التابعة لـ Microsoft مثل Yubico وFeitian وAuthenTrend. يمكنك تخصيص النُهج لمستخدمين ولمجموعات ولأنواع مختلفة من بيانات الاعتماد وتتبع تقدمك باستخدام أدوات إعداد التقارير الجديدة. باستخدام Temporary Access Pass المتوفر الآن للمعاينة يمكنك إنشاء رمز محدد بوقت لإعداد أو استرداد بيانات اعتماد بدون كلمة مرور.
لكن هناك الكثير. يرجى مراجعة منشور مدونة الأمان من زميلي فاسو جاكال، نائب رئيس الشركة للأمان والامتثال والهوية، للاطلاع على جميع إعلانات الأمان.
الميزات الجديدة أيضاً في Microsoft 365
في العام الماضي، أعلنا عن حل الطباعة السحابية Microsoft 365 الخاص بنا، Universal Print والذي يوفر طباعة بسيطة وآمنة في بيئات الثقة المعدومة. يتيح حل Universal Print المتوفر الآن بشكل عام للعاملين الذين لديهم أجهزة Windows مرتبطة بمكان العمل إمكانية اكتشاف الطابعات بسهولة استناداً إلى الموقع والطباعة دون تثبيت أي برامج إضافية. في وقت لاحق من هذا الصيف، سيتمكن المستخدمون أيضاً من طباعة المستندات من تجربة الويب OneDrive for Business على أي جهاز باستخدام متصفح من اختيارهم. تعرف على سبب تقدير العملاء والشركاء الآخرين للحل الوارد في مدونة Universal Print الخاصة بنا.
لمساعدة العملاء على تلبية متطلبات موقع البيانات، يتيح Microsoft 365 Multi-Geo للعملاء توفير البيانات وتخزينها في حالة البيانات الثابتة في المواقع الجغرافية التي حددوها. نود الإعلان عن توسيع نطاق Microsoft 365 Multi-Geo ليشمل Microsoft Teams، مما سيسمح للمؤسسات بتحديد مكان تخزين بيانات عملاء Teams للفريق والمستخدم النهائي. سيتم طرح دعم Microsoft Teams لـ Multi-Geo في ربيع 2021.
بدءاً من المساحات المادية مروراً بالحلول الرقمية ووصولاً إلى تجارب الموظفين، فإننا نعمل جنباً إلى جنب مع عملائنا لإعادة تصور العمل والتعلم للعالم المختلط. وعلى الرغم من سعادتنا دائماً بمشاركة أحدث ابتكاراتنا معكم، إلا أننا نعلم أن هذه مجرد البداية. لا يمكننا الانتظار لمشاركة المزيد معكم في الأسابيع والأشهر القادمة.
