Microsoft Office - التحوُّل للعالم المختلط
على مدار سنوات، كانت أنماط العمل التي وضعناها واضحةً. تم إجراء الاتصالات عبر البريد الإلكتروني وكان إنشاء المحتوى يٌستخدم في الغالب للمستندات وبرنامج جداول البيانات والعروض التقديمية.
على مدار 18 شهراً الماضية، تغير العالم، وتأقلمنا على بيئة عمل جديدة تعين على الأشخاص فيها استبدال أدوات التواصل التقليدية والتعاون الشخصي بحلول بديلة، حيث قمنا بتحويل كل شيء نقوم به في حياتنا إلى النظام الرقمي.
انتقل النظام الدراسي إلى الفصول الدراسية عبر الإنترنت، أصبحت الشركات أكثر إتقاناً للتجارة الإلكترونية، وقامت الشركات بتعيين جيل جديد من الخريجين اقتصروا على مقابلة فرقهم عبر الشاشة فقط.
بالإضافة إلى ذلك، انتقلت الاتصالات نحو الدردشات والاجتماعات عبر الإنترنت وأزال المحتوى الرقمي حدود أنواع المستندات التقليدية واستبدلها بمساحات أكثر سلاسة وديناميكية. تتطلب أنواع المحتويات والنماذج والقنوات الجديدة أدوات أكثر مرونة وسلاسة وفعالية تتيح للجميع تقديم رسائل أكثر تأثيراً وتمكنهم من التعاون عبر مساحتهم الخاصة.
لذا، يتغيّر Microsoft Office بتغير الزمان.
أصبحت Word وExcel وPowerPoint وMicrosoft Outlook أفضل مما كانت عليه سابقاً وذلك مع تكامل Microsoft Teams والذكاء الاصطناعي القائم على السحابة عبر الويب وجهاز سطح المكتب وجهاز المحمول.
ولكننا احتجنا للتقدم أكثر. لذلك نحن نعيد تصور Office، ونضيف تطبيقات جديدة للتجاوب مع الفرص الجديدة، ونجعل من Office لوحات عالمية وتفاعلية تناسب جميع المبدعين.
الآن لنرى كيف قمنا بتعزيز العمل التعاوني، وتوسيع نطاق استخدام أدوات الإنشاء وتقديم إمكانات الذكاء الاصطناعي الفعالة إليك.
مقدمة حول Microsoft Loop. التفكير والتخطيط والابتكار بشكل تعاوني
نقدم لكم اليوم تطبيق Microsoft Loop الجديد الذي يتضمن لوحة قوية ومرنة ومكونات محمولة تتحرك بحرية وتظل متزامنة عبر التطبيقات، مما يمكن الفرق من التفكير والتخطيط والإبداع معاً.
يتكون Microsoft Loop من ثلاثة عناصر: مكونات Loop، وصفحات Loop، ومساحات عمل Loop.
مكونات Loop: تطور مكوّنات Fluid داخل الدردشة أو البريد الإلكتروني أو الاجتماع أو مستند أو صفحة Loop، وتمثل مكونات Fluid وحدات ذرية للإنتاجية تساعدك على التعاون وإنجاز أعمالك خلال مجريات سير العمل. يمكن أن تكون مكونات Loop بنفس بساطة القوائم والجداول والملاحظات والمهام أو تكون بنفس تعقيد فرصة مبيعات العميل من Microsoft Dynamics 365، ونظراً لأن المكونات تظل متزامنة مهما كثرت أماكن تواجدها، فستعمل أنت وفريقك وفقاً لأحدث المعلومات.
اليوم، نقدم مكوّنات جديدة للتعاون:
جدول التصويت الذي يسهّل على الفرق التفكير، والتوافق، واتخاذ قرارات نهائية معاً.
شكل 1. اتخذ القرارات بسهولة مع فريقك باستخدام جدول التصويت الجديد.
ومتعقب الحالة الذي سيساعدك على جمع المعلومات من فريقك، وتتبع التقدم المحرز في جميع جوانب مشروعك، والاطلاع الدائم على الحالة الحالية لفريقك.
شكل 2. ابق على اطلاع دائم بمشروعاتك عبر التطبيقات.
نحن نضيف أيضاً مكونات Loop الجديدة لتسهيل سير عمل أعمالك، بدءاً من سجلات Dynamics 365. بالإضافة إلي المكونات التي قمنا بإنشائها، سيستطيع مطورو التطبيقات إنشاء مكوّنات Loop من خلال توسيع نطاق تطبيقات ملحقات الرسائل الحالية وتكاملات موصلات Microsoft Graph بالحد الأدنى من الاستثمارات. سنشارك المزيد من التفاصيل المحددة حول ذلك في مؤتمر Microsoft Build للمطورين خلال العام القادم.
شكل 3. تعمل مكوّنات Loop داخل التطبيق الذي تستخدمه على تسهيل مجريات سير عملك.
صفحات Loop هي لوحات مرنة يمكنك من خلالها تنظيم المكونات واستخدام عناصر مفيدة مثل، الملفات والارتباطات أو البيانات لمساعدة الفرق على التفكير والتواصل والتعاون. تم تحسين الصفحات لتناسب التفكير التعاوني وإنجاز الأعمال. يمكنها أن تبدأ بحجم صغير وسيزداد حجمها باستمرار حتى تلائم حجم أفكارك ومشاريعك.
شكل 4. يزداد حجم الصفحات مع زيادة مشاريع فريقك.
مساحات عمل Loop هي مساحات مشتركة تتيح لك ولفريقك رؤية كل شيء مهم خاص بمشروعك وتجميعه. تسهل مساحات العمل عليك تتبع ما يعمل عليه الجميع، أو التفاعل مع أفكار الآخرين، أو تعقب التقدم نحو الأهداف المشتركة. يمكن أن تتعاون الفرق بشكل متزامن وغير متزامن وقتما يأتي الإلهام.
شكل 5. يستطيع العديد من الأشخاص العمل في نفس الوقت من تطبيقات مختلفة.
يجمع Microsoft Loop كل الميزات معاً، حيث يجعلك وفريقك تحققون إنتاجية أكثر وتحافظون على مساركم الصحيح ويبقيكم على تواصل أكثر من أي وقت مضى. سيتم طرح مكوّنات Microsoft Loop عبر Microsoft 365 Apps مثل، Teams وOutlook وOneNote هذا الشهر. سنقوم بمشاركة المزيد حول توفر تطبيق Microsoft Loop في الأشهر القادمة.
يضع محرر Microsoft باستخدام Context IQ المعلومات بين يديك.
نحن نعلن أيضاً عن طرح Context IQ، وهي مجموعة تجارب ذكاء اصطناعي متكاملة وأصلية في Microsoft 365 حيث تتنبأ بالمعلومات التي قد يحتاجها الأشخاص وتقترحها وتطلبها مباشرة خلال مجريات سير عملهم.
التجربة الأولى التي تحولها Context IQ هي محرر Microsoft. يساعدك المحرر حالياً على الكتابة بثقة، بالإضافة إلى تصحيح القواعد النحوية والإملائية عبر المستندات والبريد الإلكتروني والويب.
يرتقي Context IQ الآن بمستوى المحرر. إليك بعض المزايا المساعدة المتوقعة من المحرر مع Context IQ:
- عندما تحتاج إلى إرفاق ملف ما أو إدراجه أو مشاركته مع زملائك، يقترح المحرر ملفاً أو مستنداً ذا علاقة وفقاً لمواضيع مشابهة أو لأنك أنشأتها أو عملت عليها من قبل.
- عندما تحاول جدولة اجتماع في بريد إلكتروني لـ Outlook، سيقوم المحرر باقتراح الأوقات التي يكون الجميع بها متاحاً، موفراً لك الوقت وإمكانية تغيير السياق.
- عند وضع علامة على زملائك في ملف باستخدام الرمز @ في بريد إلكتروني أو تعليق، يوصي المحرر بوضع علامة على أشخاص محتملين أيضاً استناداً إلى زملائك الذين تعمل معهم أو أصحاب المصلحة الذي قمت بوضع علامة عليهم سابقاً عند إجراء تقييمات لمستندات.
- عندما تتعاون في فرصة مبيعات، وتحتاج إلى سحب بيانات Dynamics، سيقترح عليك المحرر معلومات Dynamics 365 في صيغة مكوّن Loop التي ستسمح لك بتحديثها واتخاذ إجراء بشأنها في سير عملك.
- عند إدخال بيانات أو عناصر وأنت تكتب، يقترح المحرر معلومات مثل رقم نشرة إعلانية متكرر عند حجز رحلة طيران عبر الإنترنت أو رسالة مبيعات عند التعاون في Teams.
تعرّف على المزيد حول المحرر مع Context IQ.
شكل 6. يمنحك المحرر باستخدام Context IQ اقتراحات مبنية على السياق.
انضم Clipchamp إلى عائلة Office
في العادة، يساعدك Office على إنشاء المستندات وبرنامج جداول البيانات والشرائح. وهذه لا تزال أمور مهمة للغاية، ولكننا لاحظنا أيضاً أن هناك طلب كبير على المحتوى الرقمي خاصة مقاطع الفيديو. لذلك نحن متحمسون لتوسيع أدوات الإنشاء لدينا لتتضمن Clipchamp، حتى تستطيع إنشاء قصصك وسردها للعمل والمدرسة والاستمتاع بذلك.
ويعمل Clipchamp على تمكين المبدعين بجميع مستوياتهم على إنشاء مقاطع فيديو جميلة ذات مظهر احترافي وتحريرها ومشاركتها بسهولة ويسر. سواء كان ذلك إعلاناً للترويج لنشاط جانبي، أو درس تاريخ افتراضي للطلاب، أو مقطع فيديو للعائلة لتسجيل الذكريات، يمكِّن Clipchamp الأشخاص من إنشاء قصصهم ومشاركتها.
تعرّف على المزيد حول Clipchamp.
شكل 7. أنشئ مقاطع فيديو ذات مظهر احترافي بسرعة باستخدام Clipchamp.
مع تقديمنا لعروض منتجات جديدة في Office تساعد على الابتكار والتعاون، لدينا أيضاً ميزات جديدة ستتوفر لتطبيقاتنا المفضلة.
اسرد قصتك بكلماتك الخاصة باستخدام استوديو التسجيل داخل PowerPoint
لا يجب أن يعتمد توصيل رسالتك إلى الجمهور على حضورك فعلياً أو ظاهرياَ. يتيح استوديو التسجيل داخل Microsoft PowerPoint لك سرد قصتك باستخدام كلماتك الخاصة، مما يساعدك على تقديم عرض تقديمي أكثر تفاعلاً وتأثيراً. ذلك يسمح لك بتخصيص خلفيتك وإضافة تعليق على الشرائح لديك بل وحتى تحديد طرق عرض مختلفة لمساعدتك على تسجيل وتقديم المحتوى بسهولة.
فور إتمامك للتسجيل، يمكنك مشاهدة المعاينة، ويمكنك إعادة تسجيل شريحة معينة أو العرض التقديمي بأكمله إذا لزم الأمر. عندما تنتهي من التحرير، يمكنك مشاركة عرضك التقديمي مع الآخرين عبر تصديره ببساطة. سيكون استوديو التسجيل متاحاً في أوائل عام 2022.
تعرّف على المزيد حول استوديو التسجيل داخل PowerPoint.
شكل 8. انقر على "تسجيل" داخل PowerPoint للبدء.
يمثل مقطع الفيديو إحدى الطرق الرائعة لسرد قصتك، ولكن في بعض الأحيان، يمكن للأرقام والبيانات تقديم رسالة قوية أيضاً، خاصةً عندما يمكنك استخدام Excel لإضفاء طابع شخصي على بيانات لمؤسستك.
الاكتشاف والابتكار والمشاركة مع Office.com وتطبيق Office لنظام تشغيل Windows
من خلال Office.com نحن نبني تجربة جديدة تعمل بمثابة المركز الأوحد لمحتواك، لا تقتصر خلاله على العثور على جميع المحتويات فحسب، بل وتفهم ما يحدث لها وتتخذ إجراء بشأنها. تم تصميم أحدث التحسينات التي نقدمها لـ Office.com وتطبيق Office لنظام تشغيل Windows حتى تقضي وقتاً أقل في العثور على تطبيقاتك وملفاتك ووقتًا أطول في العمل عليها.
تمت إعادة تصميم الصفحة الرئيسية حتى تستطيع الوصول بسرعة إلى محتواك الأكثر أهمية داخل قسم الوصول السريع، ورؤية ما الذي يجب عليك الانتباه له باستخدام مجموعة من الإجراءات الموصى بها. تقدم صفحة محتواي بحثاً قوياً وتجربة تصفية مما تسهل العثور على أي محتوى عبر Teams وOutlook وOneDrive وSharePoint في آن واحد. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك صفحة الإنشاء رؤية جميع أدواتك وتطبيقاتك في مكان واحد بالإضافة إلى قوالب من تطبيقات متعددة في نفس الوقت، مما يسهل عليك تحديد أفضل طريقة لبدء عملك.
سيتم طرح هذه التجارب الجديدة في الأسابيع القليلة القادمة. تعرّف على المزيد حول التجارب الجديدة.
شكل 9. الاطلاع على مستندات وملفات متعلقة بمحتواك داخل Office.com
يعد العثور على الأداة المناسبة للعمل أمراً أساسياً، وعندما تحتاج إلى إدارة بياناتك وتحليلها، فإن Excel هو التطبيق الذي يمكنك الاعتماد عليه دائماً في هذا الصدد.
المرحلة التالية لأنواع بيانات Excel
حتى وقت قريب، كان Microsoft Excel يسمح فقط بنوعين من البيانات والنصوص والأرقام. الآن، بدلاً من استخدام السلاسل الأساسية البسيطة للنصوص وأرقام، يمكن أن تحتوي الخلية نفسها على إدخالات معقدة بشكل أكبر مثل بطاقة المحتوى والصور والمصفوفات والصفائف والمزيد.
لقد خضنا رحلة لعدة سنوات لتحسين إمكانات Excel باستخدام أنواع البيانات، أولاً بتقديم أنواع بيانات الأسهم والجغرافيا، وخلال والعام الماضي قمنا بطرح أنواع بيانات Power Query وPower BI، والذي سيتيح للعملاء العمل على البيانات الخاصة بهم كنوع بيانات.
الآن، قمنا بتحسين نوع البيانات المرتبط مجدداً ونعمل على منح المطورين الحرية المطلقة للعمل في Excel. في وقت لاحق من هذا الشهر، ستتوفر واجهة برمجة تطبيقات JavaScript جديدة في Excel للمعاينة. تسمح واجهة برمجة التطبيقات الجديدة للمطورين إنشاء أنواع البيانات المخصصة والتي تحتوي على صور وكيانات وصفائف وقيم أرقام منسقة بدعم مصادر بيانات مخصصة. وذلك يسمح بإنشاء وظائف مخصصة يمكن استخدامها في أنواع بيانات Excel، وكلاً من الإدخالات والمخرجات.
شكل 10. تستخدم شبكة Bloomberg واجهة برمجة تطبيقات JavaScript الجديدة في Excel لتقدم المعلومات لمستخدميها
تمنحك هذه البنيات الأكثر مرونة القدرة على تنظيم بيانات معقدة كعناصر وعرض هذه البيانات على المستخدمين بطرق طبيعية أكثر، بينما تقدم وصولاً سهلاً إلى المعلومات الكاملة التي يهتم المستخدمون بها عند إجرائهم للتحاليل أو إعداد التقارير.
شكل 11. يمكنك بسهولة تحليل البيانات الواردة من مؤسستك.
بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن العملاء من إنشاء وظائفهم الإضافية أو توسيع نطاق الوظائف الحالية للاستفادة من نوع البيانات الفعالة، وذلك سيؤدي إلى توفير تجربة جديدة أكثر تكاملاً داخل Excel. يمكنك مشاركة الفعالية القوية لأنواع البيانات مع مؤسستك بأكملها وإنشاء وظيفة إضافية أو حلول يمكنها توصيل أنواع البيانات ببياناتك أو خدماتك.
باستخدام واجهة برمجة التطبيقات الجديدة، نحن نمنح القوة المطلقة للمستخدمين والمطورين، حيث تتيح لهم تنظيم بياناتهم والوصول إليها والعمل بها بشكل أفضل.
موارد إضافية
أعلم أننا قمنا بتغطية العديد من المواضيع، لذا سنتناول فيما يلي تلخيص المدوّنات وجلسات العمل التقنية الذي تتضمن تفاصيل أكثر حول هذه الابتكارات:
المدونات
- محرر Microsoft مع Context IQ
- حول Clipchamp
- التجربة الجديدة في Office.com
- استوديو التسجيل داخل PowerPoint
- واجهة برمجة التطبيقات JavaScript الجديدة داخل Excel
جلسات العمل التقنية
- المكونات المباشرة للتفكير والتخطيط والابتكار التعاوني
- وظائف Excel الإضافية ونوع البيانات
- التعاون في Office
- تطبيق الأجهزة المحمولة من Office - نظرة عامة والإمكانات الجديدة
- تجربة Office على أجهزة Mac وiPad وOutlook for Mac الجديد
- استفد إلى أقصى درجة من Office.com
- العناية باحتياجات الجدولة لديك باستخدام Microsoft 365
- تكملة مهارات الموظفين بمساعدة ذكية في Microsoft 365
- أهم خمس نصائح لإدارة تحديثات Microsoft 365 لديك
- To Do - لإنجاز الكثير من الأعمال
آمل أنكم تشعرون بنفس حماستي لمعرفة مدى تغيّرنا مع الوقت وكيفية جمع جميع هذه التجارب الجديدة لتعزيز تعاون الفريق وإبداع البشر والذكاء الاصطناعي القائم على السحابة في Microsoft Office.
لا يمكننا الانتظار لرؤية ما ستفعله في المرة القادمة!
