إنشاء مواقع الفريق المتصلة في SharePoint Online خلال ثوانٍ

في أغسطس 2016، أعلنا أن مجموعات Office 365 ستحصل على مواقع الفريق في SharePoint بكامل إمكاناتها. عند إنشاء مجموعة، يوفر Office 365 للمجموعة علبة وارد مشتركة وتقويماً ودفتر ملاحظات OneNote ومكاناً للملفات وPlanner لإدارة المهام، كما يوفر الآن موقع فريق حديثاً يحتوي على صفحات وقوائم ومكتبات وأخبار الفريق حتى تتمكن المجموعة من التعاون والتواصل والتنسيق. تم الآن طرح كل هذه الإمكانات بشكل كامل إلى جميع عملاء برنامج الإصدارات الأولى الخاص بـ Office 365، ‏كما أشار @فريق SharePoint‏.

بدءاً من اليوم، سيتمكن الأشخاص من إنشاء مواقع فريق في SharePoint متصلة بمجموعات Office 365 من صفحة SharePoint الرئيسية في Office 365، وهي حقاً سريعة. يتحكم المسؤولون في كيفية ظهور هذه الإمكانات الجديدة لمستخدميهم. كما أن ضبط الموقع كما تتطلب احتياجات العمل أصبح أسهل. الآن، بغض النظر عن المكان الذي يقوم فيه المستخدمون بإنشاء مجموعة Office 365 (من Outlook وMicrosoft Teams وYammer والمزيد)، سيحصلون باستمرار على موقع فريق حديث وكامل الإمكانات في SharePoint Online.

للعمل معاً كفريق واحد، يحتاج الأشخاص إلى أن يكونوا قادرين على التكيف والاتصال والتنقل. وفي هذا العصر الحديث، من الضروري أن تتوفر تلك الخصائص ذاتها في أدوات الإنتاجية، مثل SharePoint Online ومجموعات Office 365.

لننتقل إلى تفاصيل كيفية ربط مواقع جديدة بالمجموعات وجعل بدء الاستخدام سريعاً كالبرق.

يقوم المستخدمون بإنشاء مواقع متصلة بمجموعات Office 365 من الصفحة الرئيسية لـ SharePoint بسرعة

عندما يتعلق الأمر بإدارة المعلومات وإنشاء تطبيقات الأعمال، يتجه الأشخاص إلى مواقع الفريق في SharePoint Online لإنشاء مقالات إخبارية متعددة الوسائط وإدارة المستندات وتتبُّع البيانات في القوائم والمزيد. يمكن للمستخدمين إنشاء مواقع الفريق في SharePoint Online متصلة بمجموعات Office 365 بالنقر فوق زر إنشاء موقع على الصفحة الرئيسية لـ SharePoint في Office 365. سيتحرك معالج إنشاء على خطوتين للخارج من الجانب الأيمن. الخطوة الأولى: أدخل عنوان موقع الفريق، وحدد ما إذا كانت المجموعة عامة أو خاصة واختر تصنيف الموقع، ثم انقر فوق التالي. الخطوة الثانية: أدخل المُلّاك والأعضاء، وانقر فوق إنهاء وستكون قد انتهيت. يتم توفير موقع فريق حديث وجاهز للاستخدام في SharePoint Online خلال ثوانٍ.

إن معالج إنشاء موقع متصل بمجموعات Office 365 وينشئ موقع فريق في SharePoint Online خلال ثوانٍ.

يتحكم المسؤول بكيفية عمل إنشاء مواقع الفريق من صفحة SharePoint الرئيسية

ماذا عن إدارة وظيفة “إنشاء موقع”؟ يمكن لمسؤولي SharePoint Online التحكم في توفر المستخدم وطريقة عمل زر إنشاء موقع في صفحة SharePoint الرئيسية، أما بالنسبة للتعاون، فيمكن للمسؤولين العموميين في Office 365 التحكم في كيفية ظهور تصنيف الموقع لتمييز إرشادات الاستخدام لمستخدميهم.

يمكن العثور على إعدادات “إنشاء موقع” المحدّثة في مركز إدارة SharePoint Online ضمن علامة التبويب إعدادات. ستتيح التجربة الجديدة للمستخدمين إنشاء مواقع تتضمن مجموعات Office 365 بالنقر فوق زر إنشاء موقع على صفحة SharePoint الرئيسية الذي يقوم ببدء تشغيل معالج “إنشاء موقع” الجديد. إذا كنت قد مكّنت بالفعل إمكانية بدء تشغيل موقع الأصلية للمستخدمين، فإننا نوصي بمراجعة الإعدادات الجديدة لضمان تحديد الخيارات التي تلبي احتياجات أعمالك.

يتحكم المسؤولون في كيفية عمل “إنشاء موقع” باستخدام إعدادات إنشاء موقع داخل مركز إدارة SharePoint Online.‏

يمكن للمسؤولين تحديد إمكانية ظهور “إنشاء موقع”، وفي حالة الظهور، يمكن للمسؤولين تحديد من يمكنه رؤية زر “إنشاء موقع” وما يجب أن تكون عليه تجربة توفيره لهؤلاء الأشخاص (تقليدية أو حديثة أو مخصصة).

تعرّف على مزيد من المعلومات حول كيفية إدارة “إنشاء موقع” في SharePoint Online‏. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين التحكم في جوانب إضافية من مجموعات Office 365. تعرّف على مزيد من المعلومات حول كيفية إدارة مجموعات Office 365‏.

ضبط مواقع الفريق وفقاً لازدياد الاحتياجات وتغيرها

مع تحديث تجربة موقع الفريق في SharePoint Online بالكامل لتصبح أكثر عصرية، يمكن للمستخدمين ضبط الإعدادات شائعة الاستخدام بشكل أسهل دون الحاجة إلى النقر عدة مرات داخل صفحة إعدادات الموقع التقليدي، بل ويمكنهم أيضاً إنجاز المهام بشكل أسهل في إطار السياق الخاص بأعمالهم.

صفحة رئيسية قابلة للتحرير

أنشئ موقعك بما يلبي احتياجات فريقك. فلقد أصبحت الصفحة الرئيسية لموقع الفريق قابلة للتحرير الآن. وهذا يعني أنه يمكنك الانتقال إلى وضع التحرير وإضافة أجزاء الويب المختلفة لموقعك وحذفها وإعادة ترتيبها. هل تحتاج إلى رؤية مجموعة من محتوى معين حول موضوع محدد؟ أضف جزء ويب المحتوى الموضح، وحدد معايير التصفية وشاهد بينما يتم ضبط المحتوى بشكل ديناميكي استناداً إلى البحث. أتريد إضافة مناقشة منتدى جماعي؟ أضف جزء ويب Yammer إلى مجموعة الإمكانات الأخرى. هناك الكثير من أجزاء الويب المتاحة بالفعل، وفي انتظار المزيد. وبينما تقوم أيضاً بالإضافة والضبط، كن على ثقة بأن الصفحة وأجزاء الويب ستبدو رائعة على الويب والأجهزة المحمولة (ضمن تطبيقات SharePoint للأجهزة المحمولة).

عندما يكون المستخدمون في وضع التحرير، يمكنهم استخدام مربع الأدوات لإضافة أجزاء ويب جديدة إلى صفحاتهم الرئيسية.

تعرّف على مزيد من المعلومات حول استخدام أجزاء الويب على الصفحات.

تجربة إنشاء لوحة للمكتبات والقوائم الجديدة حديثة

لقد قمنا بتحديث تجربة إنشاء قوائم جديدة ومكتبات المستندات لمساعدة المستخدمين على إضافة قيمة لمواقع فرقهم مباشرةً من الجزء العلوي من الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، بدلاً من النقرات المتعددة. انقر فوق + جديد، واختر المكون الجديد من القائمة المنسدلة وسيظهر المعالج “إنشاء”.

انقر فوق + جديد > قائمة لإظهار جزء الإنشاء المضمن لتوفير التفاصيل، ثم انقر فوق إنشاء.

تحرير التنقل الموضعي

لقد قدمنا أيضاً التحرير الموضعي لعناصر التنقل على اليمين، وهي ميزة جيدة تساعد مالكي المواقع على تشجيع جميع الأعضاء على اكتشاف قدرات الموقع الكاملة والاستفادة منها.

يمكنك بسهولة إضافة ارتباطات URL جديدة إلى شريط التنقل على اليمين وضبط مكان ظهور الارتباطات في التنقل على اليمين وكيفية ظهورها.

تحرير معلومات الموقع

لأن الاحتياجات تتغير، على سبيل المثال، حصول اسم رمزي لأحد المشاريع على اسم عام نهائي، قمنا بتضمين طريقة جديدة لتحرير خصائص الموقع دون مغادرة الصفحة الرئيسية في تجربة مواقع الفريق الحديثة. تتوفر لوحة التحرير في مواقع مجموعات Office 365 المتصلة، ويمكن الوصول إليها من قائمة التحكم الرئيسي في الجانب العلوي الأيسر. وهي تسمح للمُلّاك بتحديث اسم الموقع والوصف ومستوى الخصوصية والتصنيف. وستظهر التغييرات التي أُجريت هنا أيضاً في المجموعة. ملاحظة: سنقوم بإزالة “إعدادات الموقع” من التحكم الرئيسي، وبدلاً من ذلك، سنعرض معلومات الموقع لتسهيل تغيير المعلومات الأكثر شيوعاً، ومن هذه اللوحة، سيكون لدى المستخدمين ارتباطاً إلى صفحة إعدادات الموقع بالكامل إذا كانوا بحاجة إلى تكوين أكثر تقدماً.

تحرير أذونات الموقع

بالإضافة إلى معلومات الموقع، قد يرغب ملاك المواقع في تحسين مستوى الوصول لأعضاء المجموعة عند العمل في موقع الفريق. ولهذا، نحن نقدم لوحة أذونات الموقع لمواقع مجموعات Office 365 المتصلة، والتي يمكن الوصول إليها أيضاً من قائمة التحكم الرئيسي في الجانب العلوي الأيسر. ونعتقد أن ملاك المجموعات العامة بشكل خاص سيقدرون كيف تسهل هذه اللوحة عملية اتخاذ القرار بشأن ضرورة وجود أذونات تحرير كاملة لغير الأعضاء أو وجوب قصر الوصول العام على العرض للقراءة فقط.

إعطاء موقعك التقليدي صفحة رئيسية حديثة

أصبح من الممكن الآن إنشاء صفحة حديثة في موقع فريق تقليدي واعتبارها الصفحة الرئيسية الحديثة الجديدة. ما عليك سوى الانتقال إلى مكتبة صفحات الموقع ضمن محتويات الموقع. وأنشئ صفحةً جديدةً وحديثةً وأضف أي أجزاء ويب مناسبة لواجهة موقع الفريق. وعندما تحصل على المظهر المطلوب، حدد الصفحة من داخل مكتبة صفحة الموقع، واختر اجعلها الصفحة الرئيسية من شريط الأوامر أعلاه. وهكذا حصل موقعك التقليدي على مظهر جديد وحديث.

حدد اجعلها الصفحة الرئيسية لاعتبار أحد الصفحات الحديثة صفحة رئيسية في موقع فريق تقليدي.

نحن نتطلع قدماً للاطلاع على ملاحظاتك

تقوم كل من مواقع الفريق في SharePoint Online ومجموعات Office 365 بالارتقاء بالتعاون المتكامل على المحتوى إلى مستوى جديد. وسنقدم المزيد، مما يسهل إنشاء المحتوى والمعلومات واستخدامهما وإدارتهما طوال دورة العمل. نتطلع قدماً للاطلاع على ملاحظاتك في كل خطوة من الطريق. الرجاء شاركنا بآرائك في مساحة SharePoint في مجتمع Microsoft التقني وأرسل أفكارك على ‏صفحة SharePoint UserVoice‏‏، ونحن نتابع التغريدات على @SharePoint‏ باستمرار. أعلمنا برأيك.

الأسئلة المتداولة

س. ما هي خطة طرح إمكانات “إنشاء موقع” الجديدة على صفحة SharePoint الرئيسية في Office 365؟

ج. في هذا الأسبوع، سنقوم أولاً بتحديث إعدادات بدء تشغيل موقع في مركز إدارة SharePoint لعملائنا الذين يستخدمون برنامج الإصدارات الأولى. ستتم إعادة تسمية الإعدادات الجديدة باسم إنشاء موقع، ويمكن للمسؤولين بعد ذلك أن يقرروا ما إذا كانوا يريدون أن يحصل المستخدمون على تجربة إنشاء موقع الجديدة. سيتم تمكين إمكانية المستخدم لإنشاء مواقع حديثة متصلة بمجموعات Office 365 في الأسبوع الذي يليه.

س. ماذا يحدث إذا أنشأت شركتي بالفعل حل توفير مجموعة من المواقع المخصصة؟

ج. إذا كنت قد أنشأت حل توفير مجموعة من المواقع المخصصة، فستتمكن من الاحتفاظ بها عند تحديد مربع الاختيار استخدام النموذج الموجود في عنوان URL هذا:. نحن نعمل على تحديث إرشادات أنماط ‏‎SharePoint وممارساته (‏‎PnP‏‎)‏‎ حتى تتمكن من توفير موقع فريق حديث وجديد متصل بمجموعات Office 365 (بدلاً من استخدام موقع تقليدي). سوف تكون قادراً على القيام برمجياً بإنشاء واحد أو آخر وفقاً لمتطلباتك.