عنوان البريد الإلكتروني للعمل
تعرف على المقصود من عنوان البريد الإلكتروني للعمل، وكيف يسهم في بث الثقة بعلامتك التجارية، والميزات التي ينبغي مراعاتها عند اختيار حل بريد إلكتروني للعمل.
ما المقصود بعنوان البريد الإلكتروني للعمل؟
يشير عنوان البريد الإلكتروني للعمل إلى عنوان بريد إلكتروني يتضمن اسم مجال يحمل اسم شركتك (على سبيل المثال، name@companyname.com) يساعد عنوان البريد الإلكتروني للعمل الموسوم بالعلامة التجارية على تحقيق المصداقية وبناء الثقة والترويج لعلامتك التجارية.
تحقيق المصداقية
ما الذي يعكسه عنوان البريد الإلكتروني للعمل عنك؟ هل يحدث الصدى المنشود لجذب العملاء المحتملين؟ إذا استخدمت عنوان بريد إلكتروني مثل mycompanyname@free-email-account.com، فقد يبدو ذلك حسناً لتوفير بعض المال ونشر اسمك في الأوساط الخارجية، ومع ذلك فهذه الطريقة تفتقر إلى الاحترافية. إضافة إلى ذلك، فإن الرسائل التجارية الصادرة من هذا البريد قد يساء تقديرها ويستقر بها الحال في علبة البريد العشوائي ومن ثم حذفها دون قراءتها. يمكنك تحقيق المصداقية والمساعدة في ضمان وصول الرسائل إلى الجهات المنشودة من خلال الاستعانة بعنوان بريد إلكتروني للعمل يتضمن عنصري الأصالة والمصداقية.
تجربة التسويق بالبريد الإلكتروني
فيما يتعلق بجمهورك المستهدف، من المحتمل أن يكون عدد الأشخاص الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني أكبر ممن لديهم حساب على وسائل التواصل الاجتماعي. وتلعب حملات التسويق بالبريد الإلكتروني دوراً أساسياً في استراتيجيات التسويق الرقمي، ولكن هذه الحملات لن تحقق نتائجها المرجوة ما لم تصدر من عنوان بريد إلكتروني مخصص للعمل. فإذا كانت الرسالة المخصصة شخصية الطابع صادرة من علامة تجارية معروفة مطابقة معززة بمجال بريد إلكتروني موثوق، فهذا سيعزز من فرص تحقيق عوائد على استثماراتك.
بناء الثقة
يثق العملاء بالشركات المعروفة. ولك أن تقارن بين الشركة التي تجيب على اتصالك بكلمة "مرحباً؟" وبين الشركة التي تجيبك قائلةً، "نشكرك على اتصالك بشركة ABC، أنا خالد. كيف يمكنني مساعدتك؟" أي شركة منهما ستعطيها معلومات تعريف الشخصية ورقم بطاقة الائتمان؟ نفس الأمر ينطبق على عنوان البريد الإلكتروني للعمل المستند إلى المجال. سواء كان البريد الإلكتروني بالصيغة sales@ أو hr@ أو name@companyname.com، فإن عنوان البريد المخصص للعمل يخبر عملاءك الحاليين والمحتملين بموثوقيتك وصحة موقفك القانوني، مما يعزز من قيمة علامتك التجارية.
استخدام عناوين بريد إلكتروني بأسماء مستعارة
أظهر لعملائك الحاليين والمحتملين أنك تتمتع بقدر من الاحترافية وتراعي النظام من خلال استخدام عناوين بريد إلكتروني بأسماء مستعارة لمختلف الأقسام مثل المبيعات والدعم والموارد البشرية. فإضافة إلى أن الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني تعبر عن شدة تنظيم شركتك وعظمتها، فإن الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني تساعدك في تحديد غرض المراسلة قبل أن تفتح الرسالة حتى. وتتيح خدمات حسابات البريد الإلكتروني للعمل عادة استخدام كل مستخدم لعدة عناوين بريد إلكتروني مستعارة.
الترويج لعلامتك التجارية
يهدف "عنوان البريد الإلكتروني للعمل المخصص المستند إلى المجال" إلى تمكينك من الترويج لاسم شركتك، وتعزيز الوعي بعلامتها التجارية، وهذا لن يتحقق إذا استعنت بمجال يتضمن اسم موفر البريد الإلكتروني المجاني. فبدلاً من طباعة بطاقة العمل وتوزيعها على كل من تريد التواصل معه، سيكون من الأسهل لك التواصل باستخدام عنوان بريد إلكتروني للعمل يضع اسمك أمام ناظري العملاء الحاليين والمحتملين ويوطد مراسلات علامتك التجارية. يحدث حساب البريد الإلكتروني للعمل أثراً أكبر ويسهل تذكره لفترة أطول عند الترويج لعلامتك التجارية.
تحفيز زيارة موقع الويب
سيظهر عنوان البريد الإلكتروني للعمل على وسائل التواصل الاجتماعي وبطاقات العمل والعروض التقديمية والمواد التسويقية. يخبر اسم المجال الأشخاص بأن لديك موقع مما سيحثهم على زيارته لاستكشاف المزيد من المعلومات. يقوي عنوان البريد الإلكتروني للعمل المرتبط بموقع الويب من صورتك العملية كشخص محترف حريص على تعزيز علامتك التجارية.
-
اختيار خدمة البريد الإلكتروني للعمل
ينبغي عليك مراعاة عدة عناصر عند الشروع في البحث عن خدمة استضافة بريد إلكتروني لشركتك. امنح هذه العناصر الأولوية القصوى.
-
الأمان
في الوقت الحالي، تضطلع حماية حسابات البريد الإلكتروني والمحتوى بأهمية خاصة أكبر من أي وقت مضى، فالاستعانة بخدمة مجانية لعنوان البريد الإلكتروني للعمل قد يعرضك أنت وبياناتك للخطر. لذا ينبغي عليك العثور على خدمة بريد إلكتروني لشركتك تتفحص محاولات التصيد الاحتيالي والبرامج الضارة الواردة، وتزودك بمعلومات عن المخاطر المحتملة.
-
تصفية البريد العشوائي والحماية من البرامج الضارة
تمسك بالحصول على أدوات مضمنة تكتشف رسائل البريد العشوائي وترسله تلقائياً إلى مجلد البريد العشوائي أو غير الهام لتجنب إحداث الفوضى بعلبة البريد الخاصة بك. ومن المهم أكثر أن تسعى للحصول على خدمة توفر الحماية لأعمالك ضد البرامج الضارة التي قد تضر أجهزة المحمول وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بك.
-
توافق شامل للأجهزة
ابحث عن حساب بريد إلكتروني للعمل يمكنه مزامنة أعمالك بما في ذلك الاجتماعات ورسائل البريد والتقويمات عبر مختلف أجهزة المحمول وأجهزة سطح المكتب. حيث يعمل توفير إمكانية لمواصلة عملك من أي تطبيق وعبر أي جهاز على إضفاء طابع المرونة على أعمالك أنت وموظفيك.
-
ترحيل النظام الأساسي
أضف إلى معلوماتك أنك يمكنك إتمام ترحيل البيانات بسهولة من خدمة البريد الإلكتروني المجاني إلى خدمة البريد الإلكتروني للعمل. فمن المهم أن تكون محفوظات البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمعلومات المهمة الأخرى آمنة وقابلة للوصول عندما تكون مستعداً للعمل من خلال مجال البريد الإلكتروني للعمل الخاص بك.
-
تطبيقات الأعمال
تأكد من أن خدمة البريد الإلكتروني للعمل التي تختارها تدعم التطبيقات التي تستخدمها طوال اليوم على الدوام. على سبيل المثال، ستحتاج إلى الاستمتاع بخاصية جدولة الاجتماعات عبر البريد الإلكتروني وإضافتها إلى تقويمك بنقرة زر واحدة، وكذلك إمكانية إجراء مكالمة صوت أو فيديو من تطبيقاتك المتصلة.
-
النسخ الاحتياطي والتخزين
ما المغزى من امتلاك خدمة بريد إلكتروني لأعمالك لا تتضمن سعة تخزين كافية لاستيعاب رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات المسجلة والملفات الإلكترونية؟ ابحث عن موفر خدمة يزودك بمساحة تخزين وافرة وخطة آمنة لنسخ البيانات احتياطياً.
لماذا ينبغي عليك اختيار Outlook لـ Microsoft 365؟
أحكم سيطرتك على خصوصية بياناتك من خلال الاستعانة بأدوات سهلة الاستخدام لا تتضمن إعلانات مستهدفة وتتسم عمليات جمع البيانات بها بالشفافية.
الأمان
وفر الحماية للمعلومات السرية من خلال الاستعانة بإمكانات الأمان الشاملة لجميع أقسام المؤسسة. يوفر Outlook إمكانية تشفير البيانات في علبة البريد وبعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني، والتعطيل التلقائي للارتباطات غير المأمونة التي تتضمن حيل خداعية للتصيد الاحتيالي أو فيروسات أو برامج ضارة، وإمكانية اكتشاف برامج الفدية الضارة واسترداد ملفاتك المهمة في OneDrive.
ترحيل النظام الأساسي
اجمع كل بياناتك في مكان واحد ووفر الحماية لها من عمليات الوصول غير المصرح. يمكنك ترحيل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات من نظام أساسي آخر إلى Outlook من خلال Microsoft 365، والاستمتاع بإمكانات مضمنة لتوافق وسائل الأمان والبيانات.
تصفية البريد العشوائي والحماية من البرامج الضارة
يمكنك تصفية رسائل البريد العشوائي وغير الهام في Outlook، حيث يمكن نقل البريد تلقائياً إلى مجلد البريد غير الهام. تشتمل البرامج الضارة على فيروسات وبرامج تجسس وتعليمات برمجية خبيثة أخرى. تقوم برامج الحماية من البرامج الضارة باكتشاف فيروسات الكمبيوتر وفيروسات الجذور الخفية والفيروسات المتنقلة والبرامج الضارة الأخرى ومنعها من التواجد على أنظمة خدمة Microsoft 365.
تطبيقات الأعمال
يمكنك وضع تصور جديد لآلية عملك مع Microsoft 365 وMicrosoft Teams. حقق أهدافك الإنتاجية دون كلل وابق على تواصل مع الآخرين عند التعاون في العمل معهم من أي مكان من خلال استخدام تطبيقات Office، على سبيل المثال للدردشة والاتصال وعقد الاجتماعات عبر Teams، وكذلك التواصل عبر البريد الإلكتروني والتقويم في Outlook.
توافق شامل للأجهزة
يمكنك مزامنة بياناتك في Outlook باستخدام الأجهزة المحمولة والتطبيقات الأخرى لتتمكن من الوصول بشكل دائم إلى عنوان بريدك الإلكتروني للعمل من خلال جهاز سطح المكتب والأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر اللوحي وعبر الويب. من خلال حساب Microsoft Exchange في Outlook، ستتم مزامنة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وأحداث التقويم بشكل تلقائي.
النسخ الاحتياطي والتخزين
يمكنك إجراء نسخ احتياطي لملفاتك ومجلداتك مع OneDrive حتى تضمن حمايتها وتوافرها على الأجهزة الأخرى. احفظ الملفات من خلال الاستعانة بمساحة تخزين على السحابة بسعة 1 تيرابايت في OneDrive لكل مستخدم. يتم تحديث التغييرات المحفوظة الطارئة على ملفاتك في OneDrive وSharePoint عبر أجهزتك المتزامنة.
ميزات إضافية
وفر الحماية لبياناتك، وحصنها من التهديدات، واستمتع بتجربة خدمة متسقة وغير منقطعة.
Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid
يتمتع حساب البريد الإلكتروني للعمل بدعم محلي، إذ لا يتم تخزين أي بيانات لعلبة الوارد خارج Microsoft 365 مطلقاً. تظل البيانات موجودة في علبة بريد Exchange Online الخاصة بها وتتمتع بحماية ترابطات بروتوكول HTTPS الواصلة بين Microsoft 365 والتطبيق.
Microsoft Defender for Business
يتوفر Microsoft Defender for Business مع Microsoft 365 Business Premium. يوفر هذا الحل سهل الإعداد إمكانات اكتشاف التهديدات ومعالجتها تلقائياً حتى يتسنى لك التركيز على مزاولة أعمالك. تساعدك النهج المضمنة على البدء والعمل سريعاً، كما تتوفر آلية إلحاق مستندة إلى المعالج مخصصة لأجهزة Windows.
استمرارية وحالة الخدمة
تعرف على ما يحدث مع Microsoft 365، من خلال مراقبة حالة جهازك وتعقب المشكلات وإلقاء نظرة مستفيضة حول حالة التوفر. استخدم "تطبيق المسؤول" لعرض حالة خدماتك، ومعرفة الوقت المناسب للصيانة، واستلام إشعارات الخدمة. تتضمن عروض Microsoft أنظمة عالية المرونة تضمن استمرارية أوقات التشغيل بنسب أعلى من 99.97%.
حل عنوان البريد الإلكتروني للعمل الخاص بك
Outlook
يمكنك التواصل مع الآخرين وإنجاز أعمالك وتنظيمها. يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني وتقويمك من خلال تطبيق واحد متكامل.
SharePoint
تمتع بالوصول إلى موارد ومواقع فرقك أثناء التنقل لضمان استمرارية عمل مشروعاتك دون توقف.
Exchange
وفر الحماية لبياناتك واستمتع بالوصول بشكل آمن إلى البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال من أي جهاز.
Microsoft 365 للأعمال
يمكنك تحسين إمكانات الأمان عبر الإنترنت، وتقليل التكاليف، وتمكين الموظفين بالمقومات التي تمكنهم من العمل من أي مكان.
اشترك في Office Insider
استمتع بوصول حصري للميزات الجديدة وساهم في رسم ملامح مستقبل Office.
الأسئلة المتداولة
-
لإنشاء عنوان بريد إلكتروني للعمل، يلزم عليك الحصول على اسم مجال خاص بك. إذا لم يكن لديك اسم مجال حالياً، فسيتعين عليك شراء اسم مجال بعد الاشتراك في خطة Microsoft 365 Business.
-
من الأفضل لك امتلاك عنوان البريد الإلكتروني للعمل يتضمن اسم مجال خاص بك. إذ يسهم في ترويج اسم شركتك وعلامتها التجارية، بدلاً من الترويج لاسم موفر خدمة البريد الإلكتروني المجانية. يساعد "عنوان البريد الإلكتروني للعمل" المخصص على تحقيق المصداقية وبناء الثقة والترويج لعلامتك التجارية.
-
نعم، يتوفر Microsoft Exchange في Microsoft 365 Business Basic وBusiness Standard وBusiness Premium. فهو يوفر مصادقة متعددة العوامل، وحماية عصرية من البرامج الضارة والفيروسات، وإعادة توجيه مقيدة لرسائل البريد الإلكتروني، ومجالات بريد إلكتروني مخصصة، وخدمة دعم على مدار الساعة.
-
لإعداد بريد إلكتروني للعمل من Microsoft، يلزم توفر اسم مجال خاص بك، ومن ثم يمكنك إعداد عناوين بريد إلكتروني للعمل مع Microsoft 365.
-
تتم استضافة البريد الإلكتروني للعمل من Microsoft على سحابة Microsoft Cloud. يرافقك Outlook أينما ارتحلت سواءً كنت تعمل على نظام التشغيل Mac أو Windows أو على الويب. للوصول إلى عنوان البريد الإلكتروني للعمل الخاص بك من أي جهاز حول العالم، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى https://login.microsoftonline.com.
متابعة Microsoft 365