Бъдещето на SharePoint

Днешната публикация е написана от Джеф Типър, корпоративен вицепрезидент за екипите на OneDrive и SharePoint.

Днес в Сан Франциско, на нашето събитие Бъдещето на SharePoint показахме нашата нова, ориентирана към облака и мобилността визия и пътна карта за SharePoint, заедно с иновациите, които дават на хората, екипите и организациите възможност за интелигентно откриване, споделяне и съвместна работа върху съдържание от всяко място и на всяко устройство. Също така обявихме общата достъпност на SharePoint Server 2016, предлагащ нови възможности за хибридно разполагане, които дават на клиентите на локални конфигурации достъп до иновацията, която предоставяме в Office 365.

Вече над десетилетие нашите клиенти, включително Booz Allen Hamilton, Coles и Marks and Spencer, разчитат на SharePoint за работата в екип, за автоматизиране на бизнес процесите, за създаване на бизнес приложения, както и за изграждане на фирмения интранет. Като съществена част от Office 365, SharePoint предоставя възможности за управление и съвместна работа върху съдържание, интегрирани безпроблемно с другите приложения, които хората използват ежедневно за създаване и съавторство по документи, за събрания и работа със своите екипи, за генериране на идеи и за анализи и вземане на решения. SharePoint също така е интегриран с мощните възможности на пакета на Office 365, като например групите на Office 365, Office Graph и управлението на контролите за защита, поверителност и съответствие.

Днес SharePoint се използва в над 200 000 организации, а изключителната общност от над 50 000 партньори и 1 милион разработчици е създала екосистема от решения около SharePoint на стойност 10 милиарда долара.

А най-доброто предстои. Мисията на Microsoft е да даде възможност на всеки човек и всяка организация на планетата да постигат повече. Гледайте това видео, в което нашият изпълнителен директор Сатя Надела разказва за важната роля на SharePoint за нашата амбиция да преоткрием производителността:

„Продължаваме да усъвършенстваме SharePoint, OneDrive и цялата услуга на Office 365 по начини, които правят продуктивната работа още по-съвместна, интелигентна, мобилна и надеждна.“
– Сатя Надела

Развълнувани сме да споделим нашата визия за SharePoint Online в облака и SharePoint Server локално, заедно с напредъка ни до момента, както и нашата пътна карта в четири области на иновациите:

• Лесно и мощно споделяне на файлове и сътрудничество на всяко устройство.
• Мобилен и интелигентен интранет с модерни екипни сайтове, приложения за публикуване и бизнес приложения – на компютъра и в джоба ви.
• Отворена и свързана платформа, която развива възможностите за разширяване на SharePoint, използвайки модерното уеб програмиране.
• Инвестиции в защитата, поверителността и съответствието в целия Office 365.

Лесно и мощно споделяне на файлове и сътрудничество на всяко устройство

Днес показваме нашата визия за единен достъп и интелигентно откриване на всички ваши файлове на Office 365, с които можете по-лесно от всякога да създавате, споделяте, сътрудничите и управлявате документи от всяко място, на всяко устройство. Ще ви хареса това, че файловете ви намират, вместо вие да ги търсите, независимо дали използвате някое от нашите мобилни приложения, оценени с 4+ звезди, или интуитивната среда за работа в браузър. А когато искате да вземете файловете си на път, ви осигуряваме изключително солидна избирателна синхронизация между компютъра PC или Mac и офлайн файловете на мобилното ви устройство.

Когато работите в приложения на Office, получавате моментален достъп до богатите функции за споделяне и сътрудничество върху файлове. Можете да работите в съавторство по документи в реално време, да сравнявате версиите на документите, да актуализирате метаданните и да споделяте с колеги, без да излизате от приложението.

Когато искате да споделите документ, който сте създали, това е толкова лесно, колкото да изпратите имейл – на получателите автоматично се дават разрешения и всеки работи върху споделения файл, благодарение на което се избягва създаването на версии и се гарантира, че имате „един извор на истината“. Когато се нуждаете от възможности от корпоративен клас за управление на съдържание, документи или записи, ние ви ги осигуряваме без проблем. Независимо дали файлът е ваш, споделен, резултат от съвместната работа на целия ви екип или е собственост на организацията, ние правим лесното мощно, а мощното – лесно.

С вълнение обявяваме, че през това тримесечие ще внедрим следните възможности:

• Достъп до библиотеки с документи на SharePoint Online и до файлове на групи на Office 365 от мобилното приложение OneDrive.
• Интелигентно откриване на документи както от OneDrive, така и от SharePoint.
• Копиране от OneDrive в SharePoint в уеб средата на OneDrive.
• Приложението OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

А преди края на календарната 2016 г.:

• Анализ на документи, включен в OneDrive, който дава информация за използването, обхвата и влиянието на документите.
• Синхронизиране на библиотеки с документи на SharePoint Online чрез новия клиент за синхронизиране на OneDrive.
• Синхронизиране на споделени папки чрез новия клиент за синхронизиране на OneDrive.
• Мобилен достъп до библиотеки с документи на SharePoint в локални групи.
• Преместване и копиране на файлове между OneDrive и SharePoint в уеб среди.

Мобилният и интелигентен интранет

Интранет е сърцето на много организации. Той осигурява фокусирани върху съдържанието пространства за съвместна работа, които дават на екипите необходимите ресурси за сътрудничество. Той позволява на потребителите да използват и добавят новини и информация в своите екипи и в организацията. Той управлява знанията и свързва потребителите със съдържанието чрез навигация и търсене. Той хоства приложения, които поддържат и автоматизират бизнес процесите.

Сега SharePoint прави вашия интранет по-достъпен, когато сте в движение, по-интелигентен и по-персонализиран въз основа на вашите дейности в сайтовете, хората, с които работите, съдържанието, върху което работите, и бизнес процесите, които управлявате.

Мобилното приложение SharePoint – вашият интранет в джоба ви

Развълнувани сме да обявим мобилното приложение SharePoint, предназначено за Windows, iOS и Android, с което поставяме вашия интранет в джоба ви – с абсолютно надежден достъп до новините и съобщенията от фирмата, както и до хората, сайтовете, съдържанието и приложенията – където и да се намирате. Приложението ще включва и вашите локални сайтове на SharePoint.

Научете повече за мобилното приложение SharePoint и го вижте в действие в това видео:

Начална страница на SharePoint

Новата начална страница на SharePoint в Office 365, чието внедряване започва този месец, ви дава универсален достъп до всички ваши сайтове – както онлайн, така и локални – и ви позволява да се придвижвате безпроблемно в своя интранет и да се информирате с един поглед за активността във вашите сайтове.

Модерни екипни сайтове

Екипните сайтове винаги са били в основата на сътрудничеството чрез SharePoint. Те свързват вашия екип със съдържанието, информацията и приложенията, на които разчитате. И също така ви дават възможност за споделяне и комуникация в екипа и организацията.

Ние обединихме мощта на екипните сайтове на SharePoint и групите на Office 365, като осигурихме на всяка група екипен сайт, а на екипните сайтове осигурихме предимствата на групите за лесно управление на членството във всички услуги на Office 365. Ако сформирате екип или стартирате проект, можете създадете екипен сайт от началната страница на SharePoint и да създадете съответната група на Office 365 само за секунди, с интегрирана класификация на информацията и съответствие.

Ще намерите модернизирана среда за работа с екипните сайтове с привлекателна начална страница, персонализирана на база проучванията чрез Office Graph. Обновените библиотеки и списъци незабавно повишават производителността с интуитивната потребителска среда за работа и предоставят богати метаданни, управление на съдържание и функционалност, способни да поддържат сложни бизнес процеси. Също така въвеждаме нова среда за разработване и публикуване на страници, която ви позволява да създавате красиви, богати на функции страници, които са лесни за адаптиране, мобилни и лесни за споделяне с вашия екип и организацията.

Тези нови възможности за работа ще изглеждат чудесно на всяко устройство в браузъра, мобилното приложение на SharePoint и приложението OneDrive.

Интегриране на Microsoft Flow и PowerApps

Списъците на SharePoint осигуряват на екипите възможност за достъп, споделяне и съвместна работа върху структурирани данни. Потребителите редовно внасят данни в списъците на SharePoint от други системи, за да поддържат бизнес процесите си. Миналата седмица обявихме Microsoft Flow – нова услуга за автоматизиране на работните потоци в нарастващия брой приложения и SaaS услуги, на които разчитат бизнес потребителите. Microsoft Flow включва съединители, които ви позволяват да извършвате обмен на данни между SharePoint и различни услуги на Microsoft и други доставчици, както и да съхранявате и модифицирате тези данни в SharePoint. С удоволствие обявяваме дълбоката интеграция на SharePoint и Microsoft Flow, която ви позволява да създавате и стартирате потоци директно от списък на SharePoint.

Също така обявихме публичния предварителен преглед на PowerApps – новата ни корпоративна услуга за новатори, която им позволява навсякъде да свързват, създават и споделят бизнес приложения с членовете на екипа – на всяко устройство и за минути. Също така интегрираме PowerApps директно в модерния екипен сайт, за да можете да създавате PowerApps на различни платформи, които използват списъци и библиотеки на SharePoint като източник на данни. Дълбоката и вградена интеграция на PowerApps и SharePoint също ще обогати новите възможности за работа със списъци и библиотеки.

За да научите повече за Microsoft Flow и PowerApps, прочетете „Възможности за хората – представяне на Microsoft Flow и обявяване на публичния предварителен преглед на PowerApps„. За да научите повече за интегрирането на Microsoft Flow и PowerApps с SharePoint, прочетете „Flow и SharePoint“ и „PowerApps и SharePoint„.

Пътна карта за мобилния и интелигентен интранет

Ето какво можете да очаквате в началото на това тримесечие:

• Работа с модерни библиотеки с документи (внедрявана към момента за клиентите на първото ни издание).
• Мобилно приложение SharePoint за iOS.
• Начална страница на SharePoint в Office 365.
• Работа с модерни списъци.
• Дейност на сайта и прозрения – на страницата „Съдържание на сайта“.

А през календарната 2016 г.:

• Мобилното приложение на SharePoint за Windows и Android.
• Интегриране на сайтове на SharePoint и Групи на Office 365.
• Просто и бързо създаване на сайтове.
• Работа с модерни страници.
• Екипни и организационни новини и съобщения.
• Интегриране на PowerApps и Microsoft Flow със SharePoint.

Имаме за споделяне много информация за съвременните екипни сайтове и как те дават възможност за използване на мобилен и интелигентен интранет. За да научите повече, прочетете „SharePoint – мобилният и интелигентен интранет„.

SharePoint Framework – отворена и свързана платформа

Богатата екосистема от решения на SharePoint е едно от най-големите му предимства и ние знаем, че има възможности да отговорим на развиващите се нужди на разработчиците в ориентирания към мобилността и облака свят.

С удоволствие обявяваме SharePoint Framework – модел със страници и части, който позволява напълно поддържана разработка от страна на клиента, лесно интегриране с Microsoft Graph и поддръжка за инструменти с отворен код.

SharePoint Framework е еволюционна стъпка във възможностите за разширяване на SharePoint, която предоставя нова платформа за рендиране от клиентската част, използваща JavaScript технологиите с отворен код. Платформата за разработка от страна на клиента ще позволи на разработчиците да използват модерните JavaScript платформи и платформи за създаване на уеб шаблони в SharePoint – както в облака, така и локално.

Използвахме SharePoint Framework за създаване на много от функциите, които обявяваме днес, като например началната страница на екипен сайт. Нашите клиенти вече могат да създават също толкова мощни и богати приложения и функции в SharePoint, интегрирайки услуги в целия Office 365, като следват същите модели, практики и процеси, които използваме за създаване на вградените функции на SharePoint. Страниците и функциите, създадени с SharePoint Framework, ще бъдат мобилни по подразбиране и ще бъдат интегрирани с мобилното приложение SharePoint.

SharePoint Framework обхваща инструментите, платформите и инициативите с отворен код, на които разчитат разработчиците в наши дни, и разширява обхвата на решенията, които могат да бъдат създавани в SharePoint – в облака и локално.

SharePoint Framework ще бъде пуснато за клиентите на Office 365 в първото издание през лятото. Можете също да добавяте уеб части, създадени с SharePoint Framework, към модерните страници и среди за работа, както и към съществуващи страници.

През третото тримесечие на 2016 г. ще видите:

• API за файлове в Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (предварителен преглед).
• Клиентски уеб части за съществуващи страници (предварителен преглед).

А до края на 2016 г. ще предоставим:

• API за сайтове в Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Сайтове по избор в SharePoint Framework.

Защита, поверителност и съответствие

Начинът, по който работи Office 365, отразява нашия ангажимент към защитата, поверителността и съответствието. В SharePoint съчетаваме защитата, поверителността и съответствието с прост и мощен набор от административни контроли, правила и отчети.

Знаем, че не може да има защита без използваемост. Затова ви предоставяме софтуерни контроли, които гарантират правилния баланс между защитата и продуктивността на потребителите, така че нивото на защита да съответства на чувствителността на съдържанието.

Днес обявяваме правилата за динамичен условен достъп в SharePoint, които определят интелигентно достъпа въз основа на това кой сте, кое приложение или устройство използвате, както и местоположението на мрежата.

Предоставяме ви инструменти, с които можете да откривате и защитавате съдържание с правилата за защита от загуба на данни (DLP) – както в Office 365, така и в SharePoint Server 2016. Предлагаме повече от 80 предварително създадени дефиниции на поверително съдържание и можете да добавяте свои собствени правила по избор. Тези правила могат да бъдат зададени веднъж и се прилагат в целия ви клиент, както и в локалните ви групи. По-късно тази година ще можете да класифицирате сайт на SharePoint, така че подходящите правила да бъдат зададени за цялото съдържание на сайта.

Когато имате нужда от ясна представа за защитата и поверителността за целите на проверката или съответствието, ние ви осигуряваме подробни отчети и проверка. По-рано тази година въведохме разширеното откриване на електронни данни, което обединява машинно обучение, прогнозно кодиране и анализ на текст, за да намали разходите и трудностите, свързани със сортирането на големи количества данни. По-късно тази година ще пуснем SharePoint Insights – услуга, която обединява данните за използването и съответствието, локални и в облака, в центъра за отчети на Office 365, за да можете да получите единен изглед на данните в цялата организация.

И ще продължим да работим упорито за защита на вашите данни и за гарантиране на поверителността. С удоволствие ви съобщавам, че до края на годината ще ви предоставим възможност да добавяте и управлявате свои собствени ключове за шифроване на данните ви, съхранени в SharePoint.

За да обобщим, в момента поддържаме:

• Защитено хранилище на клиента.
• Защита от загуба на данни (DLP), управление на мобилни устройства (MDM) и управление на мобилни приложения (MDM).
• Домейни от белия и черния списък за външно споделяне.

През това тримесечие ще пуснем:

• Правила за динамичен условен достъп.

А до края на 2016 г. ще видите:

• Нови центрове за данни в Германия и Канада.
• Използване на ваш собствен ключ за шифроване.
• Прецизни контроли за достъп.
• Класификация на сайт на SharePoint.
• Хибридно разполагане на SharePoint Insights (предварителен преглед).

Научете повече за тези съобщения в това видео:

Можете да научите повече за солидната защита, поверителността и съответствието на Office 365 в центъра за сигурност на Office 365.

Даваме ви достъп до иновациите

Мисията на Microsoft – да даде възможност на всеки човек и всяка организация на планетата да постига повече – обхваща не само продуктите, които създаваме, но и начина, по който позволяваме на клиентите да използват максимално възможностите на тези продукти и услуги. Office 365 ще продължи да бъде начело на нашите най-нови иновации, а ние сме ваш партньор, който ще ви помогне да получите максимума от своята инвестиция.

Затова създадохме Microsoft FastTrack за Office 365 – набор от най-добрите практики, инструменти, ресурси и експерти, ангажирани да направят успешна работата ви с Office 365 и да ви помогнат да реализирате по-бързо печалби в бизнеса си с помощта на Office 365. FastTrack е на разположение на всяка стъпка от вашето пътуване, докато откривате какви са възможностите, планирате успешното внедряване и активирате нови потребители и възможности.

Едно от огромните предимства на FastTrack са услугите за мигриране. За клиенти с над 150 места от отговарящите на условията продукти предоставяме безплатни услуги от водещите ни инженери за преместване на файловете ви в Office 365. В момента FastTrack поддържа мигриране на локално споделени файлове. Поддържаме и миграция на файлове от Google Drive. А днес въвеждаме нова услуга за мигриране, която да ви помогне да преместите файловете си от Box в Office 365 като безплатно предимство на FastTrack, за да се възползвате от всичко, което предлага Office 365.

За да научите повече за услугите за мигриране на FastTrack, гледайте „Мигриране на вашите споделени файлове в OneDrive за бизнеса с помощта на FastTrack„. За да видите най-новите ни съобщения, гледайте „Ускоряване на иновациите с хибридното разполагане: SharePoint Server 2016 и Office 365„.

Днес SharePoint Server 2016, Project Server 2016 и Office Online Server с локално и хибридно разполагане стават общодостъпни за нашите клиенти и могат да бъдат разположени във вашия център за данни като основа за бъдещо развитие. Ще актуализираме редовно SharePoint Online и клиентите на SharePoint Server 2016 със софтуерна осигуровка ще имат възможност да активират много от нашите създадени за облака иновации в своите локални групи на SharePoint с новите пакети с функции, които ще пуснем през календарната 2017 г.

Гордеем се с изключителната общност от клиенти, разработчици, партньори и ентусиасти, чиито мнения допринесоха за визията и иновациите, които предоставяме днес. От името на целия ни екип ви казвам добре дошли в бъдещето на SharePoint: лесно, интелигентно и свободно. Бъдещето започва днес.

– Джеф Тепър