Outlook за iOS и Android добавя най-търсените от вас функции на календара

Независимо дали планирате следващата среща за вечеря, или предстоящо събрание с членове на екипа, приложението Outlook е насреща, за да ви помогне да управлявате и да извлечете максимума от деня си. Днес добавяме няколко от най-търсените от вас функции за календар, включително възможността за синхронизиране на вашите споделени календари с телефона ви и за управление и отговор на повтарящи се събития.

До голяма степен приоритетът на новите функции и подобрения зависи от гласовете и обратната връзка, които получаваме от вас в Outlook UserVoice. Благодарим на всички вас за обратната връзка и с нетърпение очакваме да чуем какво мислите за нашите нови допълнения!

Ето какво е новото:

Синхронизиране на споделени календари с Outlook

Вече ще можете да преглеждате и редактирате споделени календари в Office 365 или Outlook.com, точно както можете да го правите с вашите собствени календари. Още по-хубаво, можете също да споделяте собствени календари с други хора и да приемате лесно покани за споделяне направо от приложението.

Ако в момента не виждате вашите споделени календари, не се безпокойте. В момента сме в процес на надстройване на съществуващите споделени календари, така че да започнат да се синхронизират с Outlook. Ако обаче сте нетърпеливи и искате да получите новата функционалност незабавно, просто приемете отново поканата за споделяне от Outlook на iOS или Android. След като направите това, вашият споделен календар ще се появи. Ако не можете да намерите първоначалната покана за споделяне на календара, помолете собственика на календара да го сподели отново и приемете новата покана от Outlook. И готово!

Управление на делегирани календари в движение

Тези от вас, които управляват календара на някой друг в работата, вече ще могат да го правят от дланта на ръката си. Управление на делегирани лица, приемане на молби за делегиране и пълен преглед и редактиране на делегирани календари – всичко това можете да правите в Outlook на iOS или Android. А когато получавате покани за събрания и отговори, ще обозначаваме по-ясно дали са за вашия календар, или за този на вашия ръководител, за да не ги бъркате.

Директно добавяне на Meetup събранията ви към вашия календар

Като продължение на стартирането на Facebook и Evernote в Outlook на iOS и Android тази година, издаваме поддръжка за Meetup – ново приложение за календар в Outlook. Meetup събира хората в хиляди градове, за да постигнат повече от това, което искат да направят в живота си. Сега, когато свържете вашия акаунт в Meetup с Outlook, можете да виждате предстоящите ви Meetup събрания директно във вашия календар.

Още по-лесно управление на вашите събития

Предоставяме най-доброто, което Outlook може да предложи в уеб и на настолни компютри, на вашия телефон, така че да можете да свършите максимално много задачи в движение.

Тези актуализации са налични както за iOS, така и за Android:

• Създаване на събития, повтарящи се ежедневно, седмично, месечно или годишно.
• Отговаряне на единични случаи от серия повтарящи се събития (например отказ на един случай без премахване на цялата серия от вашия календар).
• Преглед на заетостта на вашите колеги при планиране на събрания (на разположение по-рано в iOS, а вече и в Android).

Тези функции са налични в момента за iOS, а скоро ще бъдат налични и за Android:

• Добавяне на съобщение при отговор на покана за събрание (например обяснение защо отказвате покана за събрание.)
• Задаване на събитие като лично, за да запазите подробностите за себе си, когато споделяте календара.
• Маркиране на събития от календара със състояние „Заето“, „Свободно“, „Извън офиса“ или „Под въпрос“.

Предстоят и още неща!

Кажете ни какво мислите за нашите нови функции за календара! Ако имате идеи какво би направило работата с календара още по-добра за вас, пишете ни в UserVoice направо от Outlook, като отидете в Настройки > Помощ и обратна връзка > Предложете функция.

– Екипът на Outlook

Често задавани въпроси

В. Все още не виждам моите споделени или делегирани календари в Outlook за iOS и Android. Какво да направя?

О. Както е отбелязано по-горе, ако не виждате вашите споделени или делегирани календари, не се безпокойте. В момента сме в процес на надстройване на съществуващите споделени календари, така че да започнат да се синхронизират с Outlook. Ако обаче сте нетърпеливи и искате да получите новата функционалност незабавно, просто приемете отново поканата за споделяне или делегиране от Outlook на iOS или Android. След като направите това, вашият споделен календар ще се появи. Ако не можете да намерите първоначалната покана за споделяне на календара, помолете собственика на календара да го сподели отново и приемете новата покана от Outlook.

В. Как да добавя приложения за календар, като например Meetup, в моя календар?

О. За да добавите приложение за календар, като например Meetup, отидете в настройките, след което щракнете върху Приложения за календар в раздела за свързани приложения и добавки. Meetup вече се предлага за Android, а скоро ще се предлага и за iOS.