Microsoft 365 помага на фирмите да увеличат доверието и иновациите посредством постигане на съответствие чрез мениджъра на съответствията (предварителен преглед)

Днешната публикация е написана от Рон Маркезич, корпоративен вицепрезидент на Microsoft.

Развитието на технологиите и иновациите в облака демократизират данните и на свой ред ускоряват цифровата трансформация. Прегръщането на всеки аспект от тази цифрова трансформация предлага на организациите възможност за по-добро ангажиране с клиентите, предоставяне на повече възможности на служителите и оптимизиране на създаването и предоставянето на продукти и услуги. Обаче с увеличеното използване на лични данни за персонализиране на изживяванията на потребителите, нови закони за съответствието, например Общия регламент относно защитата на данните (GDPR), стават логичен компонент на правилата в нашия технологичен пейзаж. Microsoft 365 предлага цялостно решение в облака, което да ви помогне в постигането на съответствие с GDPR, докато мениджърът на съответствията ви помага да оцените и управлявате риска, свързан със съответствието.

Съответствието насърчава иновациите, като изгражда доверието на клиентите в технологиите

Най-важната черта на GDPR е, че засилва правата на лична поверителност за гражданите на ЕС и изисква от организациите да предоставят на гражданите контрол върху техните лични данни. За да изградят и запазят доверието, необходимо за управление на взаимоотношенията с клиентите чрез технологията, организациите имат нужда от по-строг контрол върху личните данни, които съхраняват, и начина на управление и защита на тези данни. Системите и процесите трябва да бъдат модернизирани за предотвратяване на незаконното използване на данни, отговор на исканията на индивидите, свързани с лични данни, и своевременно предоставяне на известия за нарушения.

Фирмите търсят добавена стойност в облака

Наше проучване сочи, че фирмите не само виждат дългосрочна стойност в изграждането на доверие чрез защита на данните на клиентите, но в действителност вярват, че техните инвестиции в постигане на съответствие ще повлияят положително на други области на техния бизнес – например производителността и сътрудничеството.* Когато взимащите решенията в областта на ИТ в Европа и САЩ бяха попитани за основните им притеснения относно постигането на съответствие с GDPR, „защитата на данните на клиентите“ беше отговор №1, докато избягването на глоби се нареди на 8-мо място. Повече от половината от анкетираните казват, че GDPR води до допълнителни предимства, като сътрудничество, продуктивност и защита. Решенията в облака, като Microsoft 365, са основна причина фирмите да виждат възможности в постигането на съответствие. 41% от анкетираните казаха, че е вероятно да прехвърлят по-голяма част от инфраструктурата на фирмата си в облака, за да постигнат съответствие. А сред водещите доставчици на решения в облака Microsoft беше идентифицирана с голяма разлика като най-надеждната компания (28%), последвана от IBM (16%), Google (11%) и Amazon (10%). В обобщение, 92% от взимащите решенията, свързани с ИТ, във фирми, които съхраняват данните си предимно в облака, се определиха като уверени в готовността си да постигнат съответствие с GDPR, в сравнение със само 65% от тези, които предпочитат да съхраняват данните си локално.

Microsoft 365 е цялостно решение в облака за постигане на съответствие с GDPR

Облакът на Microsoft разполага с уникални възможности, за да ви помогне да изпълните задълженията си за съответствие с GDPR, благодарение на най-голямото портфолио от сертифицирано съответствие, услуги, които са проектирани да бъдат защитени и в замисъла си, и най-широката глобална база от центрове за данни в отрасъла.

Нашето решение в облака е създадено за мощ, мащабиране и гъвкавост. Microsoft 365 обединява Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security, предлагайки богат набор от интегрирани решения, които използват изкуствен интелект, за да ви помогнат да оцените и управлявате риска, свързан със съответствието, да защитите вашите най-важни данни и да модернизирате процесите си.

Оценка и управление на риска, свързан със съответствието, с помощта на мениджъра на съответствията (предварителен преглед)

Тъй като постигането на съответствие на организацията може да е много трудно, разбирането на риска, свързан с вашето съответствие, трябва да е първият ви приоритет. Днес правим това по-лесно с версията за предварителен преглед на мениджъра на съответствията.

Мениджърът на съответствията е решение, което обхваща различни услуги в облака на Microsoft и има за цел да помогне на организациите да изпълнят сложни задължения за съответствие, като например GDPR. Решението извършва оценка на риска в реално време, която отразява вашето състояние на съответствие с разпоредбите за защита на данните, когато използвате услугите в облака на Microsoft, заедно с препоръчителни действия и подробни указания. Научете повече за мениджъра на съответствията и как да получите достъп до версията за предварителен преглед.

Защита на най-поверителните данни

Освен разбирането на риска, свързан с вашето съответствие, защитата на личното и друго поверително съдържание е от ключово значение.

Решенията за защита на информацията на Microsoft предоставят интегрирана среда за класифициране, етикетиране и защита, която позволява по-стабилно управление и защита на поверителни данни, където и да се намират – в устройства, приложения, услуги в облака или локално.

Разширеното управление на данни в Office 365 например използва машинно подпомогнати прозрения, за да ви съдейства с автоматично класифициране, задаване на правила и защита на най-важните за вашата организация данни в Office 365.

Скенерът на защитата на информацията в Azure обхваща хибридни и локални сценарии, като ви позволява да конфигурирате правила за автоматично етикетиране и защита на документи във файлов дял на Windows Server. Прочетете „Скенер на защитата на информацията в Azure във версия за публичен предварителен преглед„, за да научите повече за скенера.

Microsoft предоставя и решения за защита от външни заплахи, които предотвратяват и откриват кибератаки в работните натоварвания – независимо дали на устройства, използващи Windows 10, локална или базирана на Azure инфраструктура, или с нашите услуги в облака, като Office 365.

Едно от тези решения, Windows Defender Advanced Threat Protection, е вградено в Windows 10 и помага за откриване на най-усъвършенстваните целенасочени атаки, като осигурява преглед на заплахите на вашето устройство, информация за обхвата на заплахата и възможности за отговор с едно щракване за незабавно изолиране на заплахата.

Модернизиране на вашите процеси

GDPR изисква от организациите да могат да идентифицират и намират личните данни. От първостепенно значение е да разполагате с мащабируеми и готови за проверка процеси за издирване, за да можете да отговорите на изискванията.

Търсенето на съдържание – функция на откриването на електронни данни на Office 365 – улеснява търсенето в Office 365 на данни, свързани с лица. Тъй като резултатите от това търсене може да доведат до големи количества данни или данни, които са поверителни за организацията, машинното обучение в Advanced eDiscovery може да се използва за намаляване на данните до минимум, така че да предоставяте само подходящите данни в съответствие с GDPR.

И накрая, защитеното хранилище на клиента предоставя хронология за проверка, показваща кога е бил осъществен достъп до личните данни по време на операциите на услугата.

Тръгнете още днес по пътя към постигане на съответствие с GDPR заедно с Microsoft

Независимо докъде сте стигнали в усилията си да изпълните изискванията на GDPR, облакът на Microsoft и нашите интелигентни решения за съответствие в Microsoft 365 могат да ви помогнат по пътя ви към постигане на съответствие с GDPR.

– Рон Маркезич

*Онлайн проучване, проведено от YouGov PLC между 31.10.2017 г. и 8.11.2017 г. Размер на извадката: 1542 лица, взимащи решенията в областта на ИТ.