Новите „Календар“, „Поща“ и функциите на мобилния Outlook ви помагат да си свършите работата
Имате имейли, на които да отговорите, неща, за които да се грижите, и места, на които трябва да бъдете! Новите функции на Outlook – на Windows, Mac, уеб и мобилни устройства – ви помагат да управлявате времето си и да държите това, което е най-важно, точно пред вас. Освен това, нови функции – очаквани скоро в Outlook за iOS и Android – ще ви свързват с хора, приложения и технологии, подпомагащи вашата продуктивност, и ще помагат за защитата на вас и вашия бизнес.
Предлагаме ви да погледнете какво е новото и какво предстои:
Ново в календара на Outlook
Напомняния за плащане на сметки – Добавяме плащания на сметки при събития, които ви помагаме да следите автоматично. Точно както при резервациите за пътувания и информацията за доставяне на пакети, представяни днес в Outlook чрез карта с резюме в горния край на вашия имейл, добавихме и поддръжка за плащания на сметки. Outlook ще разпознава сметките, които получавате по имейл, ще ви показва резюме в горния край и автоматично ще добавя събития в календара на датата за крайния срок. Ще получавате имейл напомняне два дни преди крайния срок, така че винаги да можете да плащате сметките си навреме. Предлага се за Outlook.com. Научете какви други събития и доставчици поддържаме.
Предложени местоположения на събитието и конферентни зали – Добавянето на местоположение на събрание или събитие в Outlook вече стана по-лесно и по-бързо. Още преди да започнете да въвеждате, Outlook дава предложения за местоположение за вашето събрание, включително последно използваните (и свободни) конферентни зали и други обичайни местоположения – например „моя офис“. Когато започнете да въвеждате в полето за местоположение, Outlook предлага опции въз основа на Bing и след това автоматично допълва вашето местоположение на събранието с необходимата информация. За обществените места, функцията за богато местоположение в Outlook добавя пълния адрес към вашето събитие в календара на Outlook. След това Outlook за iOS ще използва текущото ви местоположение, адреса на местоназначението и новините за трафика, за да ви изпрати известие, с което да ви уведоми кога е време за напускане, за да сте сигурни, че ще стигнете навреме за следващото ви събитие. Очаквайте скоро в Outlook за Windows.
Освен това добавихме този подход за известност на местоположението и контекста, за да персонализираме предложените местоположения при създаване на събитие в календара на мобилното ви устройство. Предложенията се базират на модели за машинно обучение, които вземат предвид вашето местоположение, списъка с участници, предложения час на деня за събранието и други елементи на вашето събрание. Ако имате нужда от конферентна зала, Outlook показва свободните зали във вашата организация, така че да можете да изберете най-добрата опция за вашето събрание с едно докосване. Запазването на конферентна зала от мобилното ви устройство ще продължи да става по-лесно и по-бързо с научаването на вашите предпочитания. Предлага се в Outlook за iOS.
Проследяване и препращане на молбите за отговор (RSVP) за събрание – Проследяването на събития, които сте организирани или планирате да посетите, е важно за управлението на времето. Но управлението на участниците може да бъде още по-ефективно за всички. Outlook вече ви позволява да виждате проследяваните отговори и молбите за отговор (RSVP) за вашите събрания – дори и за тези, които не сте организирали вие. С тези аналитични данни поканените участници могат по-добре да управляват времето си и да решават дали трябва да присъстват, въз основа на плановете на другите. Когато например знаете кои ще присъстват, това може да ви спести известно време, ако решите, че събранието може да е полезно само за другите членове на екипа, които смятат да го посетят.
Освен това, ако планирате събрание, което изисква строг контрол на списъка с участници, Outlook ви дава възможност в календара да разрешите или забраните препращането на поканата. Под „Опции за отговор“ изберете Ново събрание и след това отметнете или изчистете отметката от Позволи препращане. Очаквайте скоро в Outlook за Windows и Outlook в уеб.
В Outlook е коригирано и проследяването на молбите за отговор (RSVP) за събрания с големи списъци с участници или големи събрания. Ако използвате списък за разпространение, за да стигнете до над 500 получатели, Outlook вече проследява отговорите от всеки от тях поотделно. Сега можете да актуализирате подробните данни за големи събрания по всяко време, ако са необходими промени, извън максимума от 500 на Office 365 за получатели на имейли и календар. Налични в Outlook.
Няколко часови зони – Outlook опростява управлението на събития в различни часови зони. Сега можете да задавате началния и крайния час за срещи и събрания в различни часови зони. Можете да настроите събитие за пътуване с час на заминаване в дадена часова зона и час на пристигане в локалната часова зона на вашето местоназначение. Освен това, в мрежата за основния календар вече можете да показвате няколко часови зони в Outlook. В Windows можете да добавите до три часови зони под Файл > Опции > Часови зони в календара. В Mac добавете една допълнителна часова зона под Outlook > Предпочитания > Часови зони в календара. За Outlook в уеб щракнете върху падащата стрелка Часова зона в поканата за събрание във вашия календар, за да добавите допълнителна часова зона. Сега просто с един поглед в Outlook можете да разберете какво и кога се случва по целия свят.
Новото в Поща на Outlook
Показване на подробни данни за директорията на организацията – В случай че сте пропуснали това, Outlook сега добавя подробните данни от указателя на вашата организация към информацията за връзка на Outlook. Наскоро обявихме тази нова функция под Показване на организацията, така че можете бързо да научите кой кой е във вашата фирма. Ако фирмените ви данни са свързани към Azure Active Directory, можете да видите кои са преките подчинени на вашият контакт, неговото място в йерархията на вашата фирма и дори други колеги, с които той работи най-много. Повече знания кой може да ви помогне да се погрижите за бизнеса се намират точно тук, в Outlook. Можете просто да докоснете веднъж търсенето във вашето мобилно приложение на Outlook, за да идентифицирате бързо ваш важен контакт, да отворите визитката му и да прегледате информацията за неговата организация. Предлага се в Outlook за iOS.
Поддръжка на прокси сървър – Някои организации са възприели използването на прокси сървъри, за да блокират директен достъп до интернет от мобилни устройства. Сега Outlook поддържа фирми, които използват SOCKS прокси сървъри за допълнителна защита между своите фирмени данни и интернет. Предлага се в Outlook за iOS и Android.
„СК“ предупреждение – в някои случаи е възможно вие да сте получили имейл съобщение като скрито копие и да желаете да отговорите. Просто в случай че не сте забелязали трудно уловимата разлика в адресирането, ако отговорите на това съобщение, Outlook ви предпазва, като ви предупреждава, че съобщението до вас е като скрито копие – може да решите да не отговаряте на всички от целия списък с получатели, а само на подателя, с цялото дължимо уважение. Предлага се в Outlook за Windows.
Скоро ще се предлага и в Outlook за iOS и Android
Синхронизиране на папки на чернова – Добавяме възможността да запазите чернова на съобщение в Outlook на едно устройство, а да завършите това съобщение на друго. Можете да започнете съобщение на мобилното си устройство и да го завършите, когато сте отново на своя компютър, или обратно! Outlook ви помага да си свършите работата в подходящия за вас момент. Ще се предлага в Outlook за iOS през май 2018 г. Предлага се в Outlook за Windows, Mac и Android.
Технологията Office Lens в Outlook за Android – Когато трябва да събирате и споделяте информация във вид на изображение – например бяла дъска, снимка или документ, добавихме нова икона на снимка в Outlook, интегрирана с технологията Office Lens. Просто започнете ново съобщение в Outlook и докоснете новата икона на снимка, за да заснемете бяла дъска, документ или снимка и да получите подходящо отрязано и подобрено изображение, вградено незабавно във вашето имейл съобщение. Outlook интегрира приложенията и услугите, от които имате нужда, за да бъдете продуктивни, така че да можете бързо и лесно да споделяте това, от което имате нужда, когато ви потрябва, с по-малко докосвания и приложения! Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г.
Бърз отговор – Улесняваме ви да отговаряте в Outlook по-бързо и по-смислено. Като запазва съдържанието на вашето съобщение пред погледа ви, а новото поле за отговор в долния край на екрана, Outlook ви помага да поддържате разговора с модерна работна среда, подобна на средата за чат. Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г., а по-късно това лято – в Outlook for Mac. Предлага се в Outlook за iOS.
Предпочитаните от вас хора – Наскоро обявихме възможността да идентифицирате групи и пощенски папки в Outlook и скоро ще добавим възможността да маркирате предпочитаните от вас хора. Поддържането на вашите най-важни контакти точно пред вас в резултатите от мобилното ви търсене, както и най-отгоре във вашите папки със съобщения, ви помага бързо да идентифицирате най-подходящите хора, които да ви помогнат да свършите повече работа. Също така ще можете да идентифицирате на мобилното си устройство предпочитаните от вас хора от Outlook, точно както днес може да правите това в интернет, като тези етикети на предпочитаните от вас хора ще останат съгласувани, така че да можете да ги намирате в уеб или в движение. Ще се предлага в Outlook за iOS и Android през юни 2018 г.
Групи на Office 365 за OneNote и събития за събрания в Outlook – Да знаете какво се случва в групите на Office 365 е още по-лесно с възможността да преглеждате събитията във вашата група в Outlook, както и да осъществявате достъп до бележника на групата в OneNote. Ще можете да следите събитията във визитката на групата и просто да стартирате OneNote от Outlook, за да получите достъп до бележките, които групата ви е съставила в OneNote. Ще се предлага в Outlook за iOS през юни 2018 г.
Блокиране на външно съдържание – Изображенията, вградени в имейли, може да включват съдържание, което известява подателя, че сте отворили неговия имейл. Проследяването кои съобщения са отворени може да е важно за цифровия маркетинг. Ако обаче не искате това да бъде проследявано, сега Outlook ви помага да защитите себе си и вашата папка „Входящи“ и да блокирате това външно съдържание. Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г.
Единствен акаунт за Office 365 в Outlook – Спазването на правилата за защита и съответствие на данните на нашите най-големи и строго регулирани клиенти е важна опора на ценността на Office 365. Някои фирми имат изисквания за събиране на цялата информация от комуникациите в рамките на тяхната корпоративна среда. За мобилните устройства, управлявани от фирмата, Outlook ще помогне на клиентите да намалят риска от копиране от потребителите на информация от акаунта за Office 365 на тяхната фирма в личен акаунт на мобилното устройство, както и случайно изпращане на фирмена информация от лични акаунти. Фирмите скоро ще бъде в състояние да налагат корпоративните правила в управляваните от тях мобилни устройства, за да бъде позволен един-единствен акаунт в Outlook. Ще се предлага в Outlook за iOS и Android през юни 2018 г.
Не забравяйте да погледнете пътната карта за Office 365 за повече информация относно нашите планове да разгърнем широко тези функции при различни допълнителни ситуации в Outlook. И ни изпращайте вашите идеи и предложения до нашия канал UserVoice – ние четем всичко от вашата обратна връзка.
