Мощност и опростеност – актуализации в начина на работа на потребителите с Office 365
Технологиите променят начина, по който хората вършат нещата. Ние ускорихме темпа. Нашата работа включва повече сътрудничество. И размиваме границите на времето и пространството. Когато попитаме клиентите защо продължават да избират Office за най-важната си работа, те ни казват, че обичат мощността, предлагана от приложенията на Office. Размахът и дълбочината на функции са несравними в отрасъла и им позволяват да правят неща, които просто не могат да правят с други продукти. Но освен това ни казват и че имат нужда от Office, за да се приспособят към променящата се среда, и биха искали да опростим начина на работа на потребителите и да направим достъпна тази мощност за повече хора. Днес имаме удоволствието да обявим актуализации в начина на работа на потребителите с Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, които ще бъдат постепенно разпространени през следващите няколко месеца. Тези промени са вдъхновение от новата култура на работа и имат за цел да осигурят баланс между мощността и опростеността.
Office се използва от повече от един милиард души всеки месец и макар да се вълнуваме за тези промени, също така разбираме колко е важно нещата да станат по правилния начин. За да насочват работата ни, измислихме „Трите К-та“ – набор от ръководни принципи, които използваме като полярна звезда. Тъй като тези принципи ще направят процеса малко по-различен от всяка предишна актуализация в начина на работа на потребителите, помислихме, че може да е полезно да ги споделим с вас.
Клиенти – Използваме насочван от клиентите процес за иновация, за да създадем съвместно дизайна на приложенията на Office. Този процес се състои от три фази: първоначално проучвания и анализ на клиентите; оформяне на концепция и съвместно създаване; проверка и прецизиране.
Контекст – Клиентите харесват мощността на Office, но нямат нужда от всички функции едновременно. Искаме нашите нови модели да разбират контекста, в който работите, така че да можете да се концентрирате върху работата в момента. Това означава да се показват най-подходящите команди въз основа на вършената от вас работа и да се улесни свързването и сътрудничеството с други хора.
Контрол – Разбираме, че установените умения и рутинни практики осигуряват предимство и че начинът, по който някой използва приложенията, често зависи от определени части на потребителския интерфейс. Затова искаме да предоставим на потребителите контрол, които им позволява да включват и изключват съществени промени.
Тези актуализации са изключително за Office.com и Office 365– винаги актуални версии на нашите приложения и услуги. Но няма да се случат всички наведнъж. Вместо това, през следващите няколко месеца ще разпространяваме новите модели на избрани клиенти поетапно, ще ги тестваме внимателно и ще се учим. Ще ги пуснем в производство само след като преминат през обстойни кръгове на проверка и прецизиране.
Първоначалният набор актуализации включва три промени:
Опростен лента – Новата, актуализирана версия на лентата има за цел да помогне на потребителите да се съсредоточат върху работата си и да работят съвместно с други хора по естествен начин. Хората, които предпочитат да заделят повече място на екрана за командите, ще могат все пак да разширят лентата до класическия изглед с три реда.
Първото приложение, което ще получи тези нова функция, ще бъде уеб версията на Word, като разпространението за избрани потребители ще започне днес в Office.com. След това избрани участници в Insider ще видят опростената лента в Outlook за Windows през юли.
Word, Excel и PowerPoint за Windows предлагат нашия най-задълбочен и богат набор от функции – и са предпочитани от потребителите, които искат да се възползват максимално от нашите приложения. Потребителите имат много „мускулна памет“, изградена около тези версии, затова планираме да сме изключително внимателни с промени, които биха могли да нарушат работата им. Все още не сме готови да въведем опростената лентата в тези версии, защото смятаме, че първо ни е необходима повече обратна връзка от по-широк кръг потребители. Но след като го направим, потребителите винаги ще могат да се върнат към класическата лента с едно щракване.
Нови цветове и икони – В различните приложения ще започнете да виждате нови цветове и нови икони, създадени като мащабируеми графики, така че да могат да се изобразяват с резки, изчистени линии на екрани с всякакъв размер. Тези промени имат за цел както да модернизират начина на работа на потребителите, така и да го направят по-приобщаващ и достъпен.
Новите цветове и икони ще се появят първо в уеб версията на Word за Office.com. След това, по-късно този месец избрани участници в Insider ще ги видят в Word, Excel и PowerPoint за Windows. През юли ще бъдат въведени в Outlook за Windows, а през август ще започнат да се разпространяват за Outlook for Mac.
Търсене – Търсенето ще стане много по-важен елемент от начина на работата на потребителите, като предоставя достъп до команди, съдържание и хора. С функцията за „търсене с нулева заявка“ просто поставянето на курсора в полето за търсене ще изведе препоръки, генерирани от изкуствения интелект и Microsoft Graph.
Фирмените потребители могат вече да видят тази функция в действие в Office.com, SharePoint Online и мобилното приложение на Outlook, а през август ще започне разпространяването на функцията и за фирмените потребители на Outlook в уеб.
За общ преглед на тези промени вижте видеото по-долу от Джон Фрийдман – нашия главен дизайнер за Office.
За да разработи тези първоначални модели, екипът на Джон работи в тясно сътрудничество с клиентите. Те събраха данни за начина, по който хората използват приложенията, и изградиха прототипи, за да тестват нови концепции. Макар че имаме още много работа за вършене, определено чухме окуражаващи неща от клиентите, използващи ранните компилации:
„По-просто е и имам чувството, че мога да го отворя и веднага да се ориентирам и да започна да работя. Няма много допълнителна информация. Задачите са очевидни в този екран.“
„Лентата с инструменти предоставя най-често използваните функции, като оставя максимално пространство на екрана за истинското съдържание.“
„Харесва ми допълнителното пространство. Всъщност смятам, че функцията за включването и изключването му е полезна, понеже понякога не мога да разбера (бързо) къде е отишло нещо.“
Планираме да наблюдаваме внимателното употребата и обратната връзка, докато промените се разпространяват, и ще актуализираме моделите с научаването на нови неща.
Технологиите променят начина, по който хората вършат нещата на работа, в училище и у дома, като създават нови очаквания за продуктивност. Вдъхновени от тези промени, настоящите актуализации имат за цел да осигурят баланс между мощността и простотата. Но най-вълнуващото за нас е, че през следващите няколко месеца ще създаваме съвместно и ще прецизираме тези нови функции с нашите клиенти – и ще направим мощността на Office по-достъпна за всеки.