Четири нови начина, чрез които Microsoft 365 улеснява работата в екип, включително безплатна версия на Microsoft Teams
Измина една година, откакто представихме Microsoft 365 – цялостно решение за работното място, което дава възможност на всички да работят заедно по защитен начин. За това време местата за Microsoft 365 се увеличиха с над 100%, което представлява повече от 135 милиона фирмени месечни потребители на Office 365, 200 милиона използвани в момента фирмени устройства с Windows 10 и повече от 65 милиона места за Enterprise Mobility + Security.
В основата на това нарастване са клиенти от всички отрасли, които трансформират своите организации, за да осигурят висока продуктивност от работна сила, която е по-разнообразна, по-разпръсната из света и по-мобилна от всякога. Microsoft 365 има за цел да осигури повече възможности на всеки тип работещи – независимо дали работят на предната линия в предприятие, управляват малък екип, или ръководят цяла организация.
Днес представяме четири нови начина, по които Microsoft 365 свързва хората в организацията и подобрява навиците за сътрудничеството, включително разширяване на възможностите на Microsoft Teams и нови, изпълнени с изкуствен интелект възможности в Microsoft 365.
1 – Изпробвайте Microsoft Teams, който в момента се предлага в безплатна версия
За да отговорим на нарастващите нужди от сътрудничество на нашите клиенти, миналата година представихме Microsoft Teams – мощен център за работа в екип, който обединява чат, събрания, разговори, файлове и приложения в споделена работна област в Microsoft 365. Сега повече от 200 000 фирми на 181 пазара използват Teams за сътрудничество и постигане на резултати.
От днес Teams се предлага в безплатна версия по целия свят на 40 езика. Независимо дали работите на свободна практика, притежавате малка фирма, или сте част от екип в голяма организация, можете да започнете да използвате Teams още днес.
Безплатната версия включва следните неща за до 300 души:
- Неограничени чат съобщения и търсене.
- Вградени аудио- и видеоразговори за отделни лица, групи и събрания на целия екип.
- 10 ГБ място за съхранение на екипа, плюс допълнителни 2 ГБ на човек за лично място за съхранение.
- Интегрирано създаване на съдържание в реално време с приложенията на Office Online, включително вградени Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
- Неограничено интегриране на приложения с избор измежду повече от 140 бизнес приложения, включително Adobe, Evernote и Trello.
- Възможност за комуникация и сътрудничество с всеки във или извън организацията, поддържана от защитената глобална инфраструктура на Microsoft.
Това ново предложение осигурява задълбочено въведение в Microsoft 365. Teams в Microsoft 365 включва всичко от безплатната версия плюс допълнително място за съхранение, корпоративна защита и съответствие и може да се използва за цялата организация независимо от размера.
В изпълнението на мисията ни да дадем възможност на всеки човек и организация на планетата да вършат повече, най-вълнуващото са историите на клиентите, предприемащи големи проекти с малка работна сила, като например The Hustle Media Company, която помага на активните и революционно настроени хора да завоюват мястото си под слънцето. Техният популярен ежедневен имейл предоставя на аудиторията им важни технологични и бизнес новини.
„Като медийна фирма, която нарасна почти четири пъти през последната година, за нас стана ясно, че ни трябва решение, което да свързва всички офиси на The Hustle. Като бивши потребители на Slack, открихме, че Microsoft Teams предлага всички функции, осигурявани от другите базирани на чат приложения, но центърът за работа в екип позволява да държим всичко на едно място.“
– Адам Раян, медиен вицепрезидент на The Hustle
Друг пример е Urban Agriculture Company – малка фирма, специализирала се в лесни за използване комплекти за отглеждане на органични зеленчуци, цветя и подправки. След като попадна след любимите неща на Опра, основателят Чад Корзайн се обърна към Microsoft 365 Business и Teams за управлението на комуникацията между неговите бързо разрастващи се отдели и присъединяващи се служители и за защитата на клиентските данни.
2 – Използвайте новите интелигентни възможности за събития в Microsoft 365
Днес представяме също така нови възможности, които позволяват на всеки във вашата организация да създава събития на живо и при поискване в Microsoft 365. Събитията могат да се преглеждат в реално време или при поискване с високодетайлно видео и интерактивно обсъждане.
Поддържани от изкуствен интелект услуги подобряват възможностите за работа при поискване чрез:
- Времева линия на говорителя, която използва лицево разпознаване, за да идентифицира кой говори, така че да можете лесно да прескочите на конкретен говорител на събитието.
- Транскрипция на речта в текст, времево кодиране и търсене в транскрипцията, за да можете бързо да намирате важни моменти в записа.
- Скрити надписи, които правят събитието по-достъпно за всички.
Събитията могат да бъдат прости или сложни – точно както и колкото предпочитате. Можете да използвате уеб камери, съдържание и споделяне на екрана за неформални презентации или да предавате поточно продукция със студийно качество за по-официални събития.
3 – Използвайте анализ, за да изградите по-добри навици за сътрудничество
Започваме да разпространяваме версията за предварителен преглед на новото решение Workplace Analytics, което използва прозрения за сътрудничество от Microsoft Graph, за да помогне на екипите да провеждат ефективни събрания, да отделят време за съсредоточена работа и да уважават границата между служебния и личния живот. Организациите могат да използват обобщени данни в Workplace Analytics, за да идентифицират възможности за подобряване на сътрудничеството, след което да споделят прозрения и да предлагат навици на конкретни екипи с помощта на MyAnalytics.
Освен това разпространяваме побутвания, поддържани от MyAnalytics в Microsoft 365, които осигуряват променящи навиците съвети в Outlook, като например предупреждение, че изпращате имейл на колеги след работно време, или предложение да си запазите време за съсредоточена работа.
4 – Работете с колеги на споделено цифрово платно с Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard е вече общодостъпен за Windows 10, ще бъде пуснат скоро за iOS и е във версия за предварителен преглед в уеб. Независимо дали се срещат лично, или виртуално, хората имат нужда от сътрудничество в реално време. Новото приложение Whiteboard позволява на хората да генерират идеи, да повтарят нещата и да работят съвместно – както лице в лице, така и дистанционно от различни устройства. С помощта на перо, докосване и клавиатура можете да нахвърляте бележки, да създавате таблици и фигури, да рисувате свободно и да търсите и вмъквате изображения от интернет.
