4 стъпки за ангажиране на служителите чрез новите събития на живо в Microsoft 365
По-рано този месец обявихме новите интелигентни възможности за събития в Microsoft 365, които позволяват на всекиго да създава динамични и при поискване събития за екипи и за цялата организация. Днес ви каним да използвате публичния предварителен преглед на събитията на живо в Microsoft 365, за да откриете нови начини за насърчаване на общуването и ангажираността сред ръководителите и служителите на всяко ниво във вашата организация.
Повече от всякога служителите на съвременното работно място искат работна среда, която стимулира творческия подход, прави работата им по-продуктивна и носеща удовлетворение и създава чувство за свързаност с мисията и целта на организацията.
Изключително важна първа стъпка, за да може организацията да процъфтява в тази нова култура на работа, е да обедини хората около общи цели. Ръководителите разбират, че организациите, които се справят добре с това, имат предимство при привличането и задържането на ангажиран персонал.
Ето четири начина, по които вашата организация може да позволи на ръководителите и служителите да се свързват посредством новите събития на живо в Microsoft 365:
1 – Използвайте събития на живо, за да стартирате интерактивни обсъждания в организацията
Днес директорите на Microsoft, включително изпълнителният директор Сатя Надела, използват Microsoft 365, за да се свързват и да комуникират със служители по целия свят. Сега всяка фирма или организация с Microsoft 365 може да създава тези моменти на силна ангажираност, когато хората са обърнали поглед към ръководителите и техните послания и задават въпроси, за да изясни или да засили комуникациите в общността.
С помощта на Microsoft Stream, Teams или Yammer можете да създадете събитие на живо независимо къде се намира вашата аудитория, екип или общност. Участниците получават известия и могат да участват в реално време с видео с висока разделителна способност и интерактивно обсъждане чрез уеб, мобилен телефон или компютър.
След събитието лесно можете да качите записа на страница на събитието, за да го гледате в удобно за вас време и да вникнете бързо в информацията с мощните функции за изкуствен интелект, които разкриват съдържанието на записа на събитието. Автоматичното транскрибиране на записа и разпознаване на смените на представящите позволява лесно търсене на съдържание впоследствие.
За служителите, които са в други часови зони или не могат да присъстват на живо, разговорът продължава да тече, така че те да се чувстват свързани с ръководителите и колегите си – това ви помага да преодолеете географските и организационните граници.
Събитието и записите се поддържат от Microsoft Stream – интелигентната услуга за видео в Office 365.
2 – Насърчете постоянния диалог в отворените общности
Дайте думата на всекиго – преди, по време на и след събитието на живо в Microsoft 365 – с общностите на Yammer, които обхващат отделни кръгове специалисти или цялата организация. Предоставянето на форум за служителите, за да бъде чут и техният глас, е важна част от трансформирането на фирмената култура. Тези общности са място, където хората могат да отидат по всяко време, за да предложат идеи, да споделят притесненията си или да зададат въпроси, както и място, където ръководителите могат да отговарят лично.
Активната общност на Yammer създава доверие и чувство за свързаност и принадлежност. И предоставя форум, в който служителите, които се притесняват да говорят по време на събитие на живо, могат да се свържат директно с ръководителите.
Чрез вградения превод на съобщенията събитията на живо в Microsoft 365 позволяват на хората да се изразяват на родния си език.
3 – Създайте интранет сайт за ръководителите, където да споделят събития, блогове, видео, новини и ресурси
Като ръководител, общувайте на ниво – с непрекъснато онлайн присъствие и чрез канали за съдържание, разговори и видео на сайт за комуникация на SharePoint. Можете да оптимизирате за разпространение на новини и блогове и да засилите ангажираността чрез свързано съдържание, анкети, проучвания и анализи за кръга читатели.
Това е и чудесно място за споделяне на записаните събития за преглеждане по-късно. Просто създайте отделна страница за всяко събитие, където служителите да изпращат въпроси и коментари преди събитието. След това ръководителите и организаторите ще могат да използват тази информация, когато определят обхвата и съдържанието на събитието.
4 – Планирайте корпоративните комуникации и измервайте въздействието
Комуникациите с ръководството и вътрешните комуникации може да бъдат управлявани от екип от едно или много лица, но е необходимо внимателно планиране и изпълнение, за да се гарантира успех. Microsoft Teams – центърът за работа в екип в Office 365 – идеално подхожда за съвместна работа за създаване и провеждане на събития и други комуникации с ръководството. Той предоставя ефективна среда за събития на живо, като ви дава споделено пространство за работа с представящите и възможност да одобрите съдържанието, преди да го споделите с по-широка аудитория.
След като сте започнали да ангажирате аудиторията, за всяко съобщение в общността на Yammer се показва до колко човека е достигнала вашата публикация. Това помага както на организаторите на общността, така и на служителите да разберат какво се чете. Прозренията за групите показват как създадените в общността знания и информация са от полза за хората – независимо от състоянието на тяхното членство в групата. Един пасивен посетител например може да има полза от груповите разговори и да приложи информацията другаде в ежедневната си работа. Виждате също броя преглеждания на записа на събитието и в даден канал, както и колко души са харесали видеото. За страниците и статиите с новини има и статистика за определяне на кръга читатели.
По-големи възможности за всички ръководители в организацията
Ръководството, разбира се, не се свързва единствено с ръководителите в организацията. Ръководителите на общности може да са експерти в дадената област, функционални ръководители или ентусиасти, които са водещи експерти в дадена област, практика или група по интереси. Същите тези възможности в Microsoft 365 могат да дадат възможност на ръководителите на всяко ниво да създават и поддържат връзка със своите общности.
Патрик Йейтс, директор „Разнообразие и приобщаване“ в TDS Telecom, счита връзките в общността и ангажираността за важна част от работата на служителите и за предимство при привличането на таланти. „По-младите поколения, които навлизат на пазара на труда, особено силно желаят модерна, приобщаваща среда – да бъдат част от нещо, което е по-голямо от самите тях.“
Свържете вашите служители и ръководители днес
Изпробвайте публичния предварителен преглед на събитията на живо в Microsoft 365 и започнете да свързвате вашите ръководители и служители още днес. А ние ще продължим да добавяме още характеристики и функционалности въз основа на вашата обратна връзка в техническата общност.
За да създадете събитие на живо, трябва да имате лиценз за Office 365 E3 или E5, както и разрешение от вашия администратор. За да участвате в събитие на живо, ви трябва лиценз за Office 365 за удостоверените потребители. Публичен достъп (анонимен) е възможен само в определени конфигурации.
За да научите повече, посетете Свързване на ръководители и служители в Office.com, а за повече информация относно възможностите за интелигентни събития вижте публикацията „Събития на живо на Microsoft 365“ в техническата общност.