Новите начални сайтове на SharePoint оглавяват иновациите на Microsoft 365 за интелигентното работно място

Днес на конференцията за SharePoint (гледайте водещата тема онлайн днес от 12 ч. тихоокеанско време на виртуалната среща за SharePoint) представихме скорошни и предстоящи иновации в SharePoint и в целия Microsoft 365, включително началните сайтове на SharePoint – динамична, интригуваща и персонализирана функционалност за служителите във вашата организация. Тези нововъведения поддържат интелигентното работно място, където екипите могат работят в сътрудничество и да опростят работните потоци, организациите могат да ангажират служителите и да комуникират ефективно, а отделните хора могат да бъдат по-креативни и продуктивни с функции и прозрения, поддържани от изкуствен интелект (AI).

Приложенията от световен клас в Microsoft 365 – включително SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps и Microsoft Flow – правят възможна цифровата трансформация за над 500 000 клиентски организации и 180 милиона активни търговски потребители.

Днес искам да споделя акценти в нашите иновации в следните области:

• Интелигентен интранет, включващ начални сайтове на SharePoint.
• Иновации в Yammer и Microsoft Stream за ангажираност на служителите и комуникации.
• Интелигентни функции за работа с файлове, споделяне и контроли с OneDrive.
• Ударно повишаване на производителността, защитата, разузнаването и иновациите на Microsoft 365.

Интелигентен интранет, включващ начални сайтове на SharePoint

Визионерите знаят, че интелигентният интранет поддържа работата на служителите, съгласуването в организацията и културната трансформация. Стоящ в сърцевината на цифровото работно място, интелигентният интранет предоставя споделено съдържание и решения за сътрудничество, свързва хора и съдържание между различни екипи и направления, като впряга колективните знания, и насърчава ангажираността на служителите и комуникациите.

Днес един такъв визионер – Кевин Шрам от Takeda Pharmaceuticals, ръководител по ИТ стратегии и операции – сподели тяхната завладяваща история. Когато Takeda, водеща в света фармацевтична фирма, базирана в Япония, придоби Shire, базирана в САЩ фирма, те изградиха интранет на SharePoint само за четири месеца, за да свържат работното място, да насърчат съгласуването в организацията и да поддържат комуникацията на повече от 60 000 служители в цял свят. Кевин обясни: „Още от първия ден искахме да започнем да създаваме споделена култура, която отразява нашите ценности. Нов интранет беше ключова част от представянето на обединената фирма на нашите служители. SharePoint ни позволи да спазим изключително кратки крайни срокове и ни помогна да обединим организациите си успешно.“

Вече повече от десетилетие SharePoint поддържа призови интранет мрежи за стотици хиляди клиенти, като води в отрасъла във всички географски региони и сектори. С преминаването към облака клиентите ни вдъхновиха да предоставим още повече готови за използване възможности, които подобряват съотношението между време и стойност. След събитието „Бъдещето на SharePoint“ само преди три години SharePoint преобрази интелигентния интранет чрез предоставяне на гъвкави решения за работа в екип, интригуващи функции за служителите и поддържано от AI търсене и управление на съдържание. Сайтове за комуникация, организационни новини, центрове, модерни екипни сайтове, страници, списъци и библиотеки вече са налични в различни браузъри и устройства, както и във високооцененото мобилното приложение SharePoint.

Видео, което може да бъде споделяно.

Начални сайтове на SharePoint

Днес обявихме революционна стъпка напред, която допълнително подобрява съотношението между време и стойност за клиентите. Началните сайтове на SharePoint са интелигентна, интегрирана среда за работа на служителите – начална страница – за вашата организация, която:

• свързва работното място чрез Microsoft Search и навигация в мегаменю.
• споделя важни новини и съдържание за всеки потребител въз основа на ролята и мястото му в организацията.
• ангажира служителите чрез разговор и завладяващо видео, поддържано от Yammer и Microsoft Stream.
• поддържа индивидуалната продуктивност с персонализирано съдържание, информация и навигация.

Началните сайтове на SharePoint предоставят динамична, интригуваща и персонализирана среда за работа на служителите в организацията.

Началният сайт е сайт за комуникация на SharePoint със суперсили, който е:

• източник на новини в организацията – по подразбиране. Новините, публикувани в началния сайт, са визуално обозначени така, че да указват, че са официални новини и публикувани за всички потребители с достъп до началния сайт.
• начална страница за новия начален изглед в мобилното приложение SharePoint.
• свързан към подобрената начална страница на SharePoint (по-рано наричана „начална страница на SharePoint“), която включва по-добра навигация, прозрения за дейността във вашите сайтове, изгледи на вашите документи, за да ви помага да се връщате бързо към работата си, и подобрения изглед на записани за по-късно елементи с новини и съдържание, които сте маркирали с флаг за преглед.
• обхващаща цялото предприятие функционалност на Microsoft Search от полето за търсене в лентата на пакета.

Докато проектите за интранет портал в миналото често се измерваха в месеци, сега можете да разположите начален сайт за минути, а след това – без никакъв код – да персонализирате и брандирате готовите за използване уеб части, навигация и дизайн на сайта, така че да отразяват гласа и приоритетите на вашата организация.

Разбира се, SharePoint остава мощна платформа за предоставяне на приложения в интранет. Сега можете да добавите всяко от стотиците приложения на трети лица, които са налични в Teams, към всеки сайт на SharePoint. Можете също да вграждате решения, създадени с SharePoint Framework от вашите разработчици или от широката ни мрежа от партньори на SharePoint. С радост обявяваме, че повече от десетима партньори се съгласиха да интегрират тясно своите предложения за интранет с интелигентния интранет на SharePoint, за да предоставят на нашите клиенти широк набор от решения, които са оптимизирани за производителност и съвместимост с мобилното приложение SharePoint и бъдещите иновации.

С вълнение представяме началните сайтове и предоставяме повече възможности на клиентите да създават напълно нови, интелигентни среди за работа на служителите. Научете повече за началните сайтове на SharePoint и другите иновации за интелигентен интранет.

Иновации в Yammer и Microsoft Stream за ангажираност на служителите и комуникации

Началните сайтове на SharePoint включват вградена интеграция с Yammer и Microsoft Stream. Днес демонстрирахме иновации за Yammer и Microsoft Stream, които правят възможни сценарии с висока стойност за ангажиране, комуникация и обучение на служителите.

Иновации за Yammer

Yammer свързва хората в цялата организация чрез открит разговор. Олекотената функционалност за разговори в Yammer от различни устройства насърчава приобщаването, като дава на всеки служител глас и възможност да изразява мисли, идеи и обратна връзка. С новата функция за въпроси и отговори в Yammer можете да зададете въпрос, след което вие или администраторът на групата ще можете да маркирате най-добрия отговор – което прави знанието по-лесно за споделяне и повторно използване в бъдеще. Освен това една група може да включва интелигентни, автоматизирани отговори на често задавани въпроси.

С въпросите и отговорите в Yammer хората могат по-лесно да намират отговори в цялата организация.

За да ускорите успеха на вашата организация с Yammer, с удоволствие обявяваме, че откриването на електронни данни за Yammer ще бъде налично за всички клиенти, които използват групи на Yammer, свързани с групи на Office 365. Освен това, за да помогнем на европейските клиенти да изпълнят своите уникални изисквания за съхранение на данни, ускоряваме наличността на съхраняването на данни в географския район за Yammer в ЕС, което е налично от днес. Сега съобщенията в Yammer и файловете, прикачени към съобщения в Yammer, ще се съхраняват в покой в нашите центрове за данни в ЕС – за нови мрежи на Yammer в ЕС.

Нови възможности за Microsoft Stream

Клиентите все повече се обръщат към видеото като завладяващ метод за подсилване на комуникациите, обучението и ангажирането. Днес отпразнувахме нови съобщения за Microsoft Stream, който поддържа интелигентно видео в Microsoft 365. Можете защитено да записвате, качвате и споделяте видео от мобилното приложение Microsoft Stream за iOS и Android. Демонстрирахме също така как можете лесно да вмъквате анкети, проучвания или тестове във видеоклипове с Microsoft Forms.

Защитено записване, качване и споделяне на видео с мобилното приложение Microsoft Stream.

Вграждане на тест, анкета или проучване във видео с Microsoft Stream.

Актуализиране в области на SharePoint

На конференцията за SharePoint през 2018 г. споделихме ранен поглед към областите на SharePoint, позволяващи на всеки да създава завладяващи изживявания на смесена реалност, които могат да се гледат с различни шлемове и браузъри. Интересът на клиентите беше огромен, като над 1800 фирми от цял свят и от всякакви отрасли кандидатстваха за нашия ограничен предварителен преглед. Работихме с шепа от тези клиенти, за да разработим плановете ни за областите на SharePoint, и участвахме в сътрудничеството по отрасловите стандарти за 3D и виртуална реалност.

Днес хвърлихме още един бегъл поглед към напредъка ни, като показахме пример, използван тук, в Microsoft, който позволява на хората да усетят атмосферата в автентичния ни кампус и да се свържат с визията за новия кампус с помощта на 2D и 3D видео и изображения на 360 градуса. Очакваме с нетърпение да споделим много повече за областите на SharePoint на Ignite 2019.

В Microsoft нашата собствена културна трансформация беше мащабирана да включи над 110 000 служители от цял свят, като ги ангажира с Yammer и събития на живо. С вълнение се учим от нашите клиенти, които сега имат същите възможности за насърчаване на културна трансформация, съгласуване в организацията, открити разговори, завладяващи комуникации и всепоглъщащи изживявания за обучение и развитие.

Научете повече за съобщенията за Yammer и новите функции в Microsoft Stream.

Интелигентни функции за работа с файлове, подобрено споделяне и контроли с OneDrive

OneDrive е приложението за файлове в Microsoft 365, в което можете да работите с всички ваши файлове – файловете, по които работите индивидуално, и файловете, споделени с вас в Microsoft 365 – на PC или Mac, в различни браузъри и на различни устройства с високооценените приложения за iOS и Android. Подобренията в синхронизирането включват диференциално синхронизиране за всякакви файлове (файловете на Office вече включват диференциално синхронизиране), което ще ускори синхронизирането и ще намали използването на мрежата, както и поддръжка за виртуален работен плот на Windows, който в момента е в предварителен преглед. Тези подобрения дават възможност на организациите да предоставят свързани с облака функции, а на потребителите – да работят с файлове във вградени програми, като файловия мениджър и Finder.

OneDrive ви позволява да намирате файловете, които са най-важни за вас, с помощта на Microsoft Search в OneDrive и нови, поддържани от AI функции, осигуряващи персонализирани препоръки. Подобрените подвижни карти за файлове в OneDrive ще ви показват идеи за файловете, дейности и сигнали за жизнен цикъл, като например правила за DLP. А новата опция за записване за по-късно ви позволява да маркирате с флаг файл, към който искате да се върнете в по-подходящ момент.

Уеб приложението OneDrive включва нова напълно достоверна функция за файлове за споделени библиотеки, която ви позволява да синхронизирате файлове с PC или Mac, да работите с колони на метаданни и изгледи по избор и да визуализирате повече от 320 типа файлове – включително изображения на 360 градуса и AutoCAD DWG файлове. Освен това сътрудниците вече могат да добавят коментари към всички 320 типа файлове – включително изображения, CAD чертежи, PDF файлове и други – с новата поддръжка за коментари във файлове, които не са на Office.

Интелигентните възможности за работа в OneDrive включват напълно достоверна функция за файлове за споделени библиотеки, включително условно форматиране и метаданни, подвижни карти за файлове с идеи за файловете и дейности и богати функции за сътрудничество.

Улеснихме сътрудничеството по файлове с хора от и извън организацията – в рамките на правилата за споделяне, зададени от организацията – направо от OneDrive. Сега можете да създадете споделена библиотека с опростена функционалност, подкрепена от група на Office 365, която ви позволява да посочите хората, с които искате да споделяте. Разбира се, можете също да споделяте файлове и в Teams – центърът за работа в екип, където нова контрола за споделяне на файлове в чат на Teams ви позволява да избирате дали да качите копие на файла, или да споделите връзка, за която можете да конфигурирате достъпа, осигуряван от връзката. Освен това добавяме новата контрола за споделяне в Outlook.

Управление на достъпа, когато споделяте файлове в чат на Teams.

Управление на достъпа, когато споделяте файлове в Outlook.

И накрая, въвеждаме нова възможност за заявяване на файловете. Можете да изберете папка и да поканите хора да добавят файлове. Всеки може да качва файлове в папката и да вижда само собствените си файлове. А когато бъдат добавени файлове, получавате известие. Заявяването на файлове позволява сценарии, при който е необходимо събиране на файлове от множество хора, като същевременно не се позволява на отделните лица да виждат чуждите файлове.

Научете повече за тези акценти, кога ще станат налични във вашия клиент и за останалите обявени от нас иновации за споделяне и съвместната работа по файлове в блога за OneDrive.

Поддържане на сътрудничество по съдържание с подобрено съхранение на файлове в SharePoint

Microsoft 365 е най-богатият на функции, интелигентен и надежден облак за вашето съдържание. SharePoint поддържа сътрудничеството по съдържание в Microsoft 365, а ние инвестирахме милиарди долари за проучвания и проектиране, за да осигурим мащабни подобрения във възможностите, производителността, мащабируемостта и защитата на Microsoft 365.

Днес осветлихме някои от тези инвестиции „зад кулисите“:

• Достъпът до данни от Microsoft 365 е десет пъти по-бърз, отколкото беше само преди две години.
• Вашата функционалност в Office 365 е три пъти по-бърза, отколкото преди година, с инвестициите в нашата архитектура, която ускорява работата ви дори когато работите далече от центъра ви за данни.
• За да осигурим по-бързо и по-отзивчиво разузнаване и прозрения, се постарахме съдържанието, което добавяте или модифицирате, да може да бъде намирано за секунди.
• Можете да преглеждате над 320 типа файлове, без да ви трябват специализирани приложения, в уеб, мобилното и настолното приложение на Microsoft 365 и Windows 10.
• Диференциалното синхронизиране, което скоро ще бъде налично в OneDrive, ще синхронизира големи файлове значително по-бързо и съществено ще намали използването на мрежата за синхронизиране.

Инвестициите на SharePoint в производителност, мащабируемост, сътрудничество и разузнаване правят възможни съществени подобрения за сътрудничество по съдържание в целия Microsoft 365. Скорошните примери включват издаването на Microsoft Search за обща наличност в SharePoint, Office.com и Bing.com и революционните нови възможности за подпомогнато от разузнаване сътрудничество в реално време, които разгледахме предварително в нашата демонстрация за Fluid Framework.

Можете да научите повече за подобренията в съхранението на файлове в SharePoint, които превръщат Microsoft 365 в най-добрия облак за цялото ви съдържание и сътрудничество, в Ударно подобряване на средата за работа на потребителите в облака на Microsoft 365.

И накрая, продължаваме да инвестираме във възможности, които позволяват на ИТ организациите да управляват потребители, устройства и съдържание с водещи в отрасъла средства за контрол на защитата и съответствието, така че информационните технологии да могат да подпомогнат бизнеса и да гарантират защитата на информацията.

• Етикетите за класификация предоставят съгласувано управление на жизнения цикъл, защитата и съответствието на информацията в Microsoft 365.
• Средства за контрол на съответствието с висока стойност и глобален обхват, включително обща наличност на възможности за множество географски региони за групи на SharePoint и Office 365.
• Нова функция за архивиране на корпоративна информация за вградено архивиране на данни от трети лица в Microsoft 365, нови решения, помагащи на организациите да изпълнят изискванията за съответствие, като например управление на записи, и актуализации на надзора, включително нови готови за използване модели на машинно обучение, които използват разузнаване и идентифицират съмнително съдържание за допълнително разглеждане. Тези решения са общодостъпни с предложенията за Microsoft 365 E5 и E5 Compliance.

Можете да прочетете повече за днешните съобщения за защитата, съответствието и управлението в Актуализации на защитата, администрирането и миграцията на SharePoint и Ново решение за управление на записи и актуализации за машинно обучение се добавят към съответствието в Microsoft 365.

Вдъхновение и следващи стъпки

Иновациите и визията, които обявихме днес, са вдъхновени от вас – вашия успех, вашите истории, вашите въпроси и вашите списъци с желания. Нашият екип слуша внимателно и създава възможности, които се надяваме, че на свой ред ще вдъхновят вас да трансформирате организацията си с интелигентно работно място.

Гледайте виртуалната среща за SharePoint, започваща на 21 май 2019 г. в 12 ч. тихоокеанско време, и продължавайте да ни изпращате обратна връзка. Ще се видим на Ignite 2019, където – ако искате, вярвайте – ще споделим още по-големи новини. Дотогава ви препоръчвам да се абонирате за нашата нова месечна актуализация, която ще е най-доброто място да се запознавате с последните съобщения, насоки и съвети относно функциите за комуникация и сътрудничество в Microsoft 365.

Освен това вижте следните ресурси, за да научите повече:

• Начални сайтове на SharePoint: основа за интелигентен интранет за вашата организация
• Нови инвестиции в Yammer добавят възможности за ангажиране и съответствие
• Нови мобилни функции на Microsoft Stream, интерактивност и още много, обявени на конференцията за SharePoint през 2019 г.
• Съобщения за OneDrive – конференция за SharePoint през 2019 г.
• Ударно подобряване на средата за работа на потребителите в облака на Microsoft 365
• Първи стъпки в Microsoft Search
• Актуализации на защитата, администрирането и миграцията на SharePoint
• Ново решение за управление на записи и актуализации за машинно обучение се добавят към съответствието в Microsoft 365
• Какво е новото за SharePoint Server
• Съобщения за разработчици на SharePoint
• Център с ресурси за усвояване на Microsoft
• Оптимизиране на бизнес решения с SharePoint и Office 365 в SPC19