Ново в Microsoft 365 през септември – актуализации на Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote и други

Всяка актуализация на Microsoft 365, която правим, има за цел да помага на нашите клиенти да трансформират начина, по който работят. А този месец представяме актуализации и функции, които целят да ви помогнат да си сътрудничите по-ефективно, да работите по-ефикасно и да защитавате данните си по-активно.

Актуализирахме функцията за разговори в мобилната версия на Yammer, за да улесним откриването и споделянето на съдържанието, което е от най-голямо значение, а нова функция на PowerPoint за iPad улеснява (най-накрая!) споделянето на отделни слайдове. Актуализираното приложение Microsoft To Do ви помага да бъдете продуктивни в движение, а вече можете и да експортирате работни потоци на Visio към Microsoft Flow – чудесен начин да опростите бизнес процесите и да спестите време и пари на вашата организация. Също ново през септември: автоматизирана реакция на инциденти с Office 365 Advanced Protection (ATP) за по-ефективна и по-ефикасна защита.

Сътрудничество, спестяване на време и подобряване на продуктивността с актуализации на приложенията

Актуализациите на приложенията опростяват мобилната ви среда за работа и ви помагат да се справите със списъка си със задачи на различни устройства.

Присъединете се към разговора с красиви нови функции в мобилното приложение на Yammer – Актуализирахме функцията за разговори в мобилната версия на Yammer, за да можете да се свързвате, откривате и споделяте по начин, който е по-лесен както за палците, така и за очите ви. Акцентите включват нов базиран на карти дизайн, който прави съдържанието по-рязко, лесно за четене форматиране и стилизиране, ново оформление на мрежа за документи и изображения, улесняващо визуализирането и работата с множество изображения или файлове, както и визуализации на връзки и вградени видеоклипове директно в канала. За да се възползвате от тези подобрения, просто актуализирайте своето приложение Yammer с най-новата версия.

Свършете повече работа с новата версия на Microsoft To Do – Този месец представихме нова версия на To Do с обновен дизайн, достъп от всякъде и по-добра интеграция с приложенията и услугите на Microsoft. Можете да избирате между различни опции за персонализиране и фонове (включително тъмен режим), за да адаптирате средата за работа според вашите списъци. Можете също така да синхронизирате To Do на всички платформи, за да разполагате със списъците си, където и да отидете. Освен това можете да интегрирате To Do с приложенията и услугите на Microsoft 365, за да имате един централизиран изглед на вашите задачи. Мислете за To Do като за вашия нов обединител на задачи – от Outlook до Planner, Cortana и Microsoft Launcher в Android вече можете да виждате целия си списък на едно място.

За да започнете, изтеглете приложението To Do. А ако преминавате от Wunderlist, можете да импортирате съществуващите си списъци само с няколко щраквания.

По-ефективно и по-ефикасно споделяне, общуване и събиране на обратна връзка

Нови функции на приложенията ви позволяват да споделяте отделни слайдове на PowerPoint, да организирате бележките си в OneNote и да провеждате по-ефективни анкети.

Споделяйте отделни слайдове и преодолейте страха от говоренето пред публика с нови функции на PowerPoint – Понякога имате нужда да споделите един конкретен слайд, а изпращането му по имейл или създаването на отделен файл може да е неефикасно. Сега само в PowerPoint за уеб можете да споделите група слайдове с връзка към конкретен слайд. Просто щракнете върху миниатюрата на слайда, изберете Връзка към този слайд и копирайте връзката.

Освен това пуснахме версия за публичен предварителен преглед на инструктора за представящия в PowerPoint за уеб. Инструкторът за представящия използва силата на изкуствения интелект (ИИ), за да предоставя на потребителите обратна връзка в реално време на екрана с цел подобряване на уменията за говорене пред публика. Репетирайте презентацията си и получете полезни съвети за темпото и използването на приобщаващ език, както и за избягване на ненужни думи като „всъщност“ или „ами“ или наизустяване на презентациите.

Организирайте последните си бележки и коригирайте цветовите схеми в OneNote – Актуализации на OneNote ви дават достъп до бележките ви, когато сте в движение, и ви позволяват да персонализирате своята среда за работа. Секцията „Последни бележки“ вече е налична и на Mac, като ви помага да продължите лесно от там, докъдето сте стигнали, на всяко устройство чрез хронологичен списък на страниците, които сте преглеждали или редактирали наскоро.

На iPad интегрирахме OneNote с „Лепкави бележки“, за да можете да покажете бележките си там и да избегнете превключване между приложенията. Накрая, вече можете да превключите към по-тъмно платно с новия тъмен режим в OneNote for Mac. Всички тези нови функции вече са налични.

Преодолейте езиковите бариери във вашите анкети – Microsoft Forms вече предлага опцията за създаване на анкети на множество езици, без да е необходимо сливане на отделни документи. Многоезичната поддръжка дава възможност на потребителите да достигнат до по-широка аудитория и помага на респондентите да предоставят по-богата обратна връзка чрез показване на въпросите на предпочитания от тях език. От началото на следващия месец ще имате достъп до многоезичната поддръжка, като щракнете върху многоточието в горния десен ъгъл и изберете Многоезично в падащото меню.

Експортирайте работни потоци на Visio към Microsoft Flow за бързо автоматизиране на бизнес процеси – Бързото проектиране на процеси и автоматизирането на работни потоци може да повиши продуктивността, но често е по-лесно на думи, отколкото на практика. Сега можете лесно да създавате нови потоци за автоматизация в познатата диаграмна среда за работа на Visio и безпроблемно да ги експортирате като напълно функциониращи работни потоци в Microsoft Flow. Вградени шаблони по стандарта Business Process Model and Notation (BPMN) разполагат с възможности за споделяне и коментиране, които опростяват разработването и сътрудничеството. След като работният поток е готов, можете да го публикувате в Microsoft Flow с едно щракване. Тази възможност вече е общодостъпна за всички потребители на Visio (план 2) чрез настолното приложение Visio.

Опростяване на управлението и защитата на ИТ

Нови функции опростяват управлението на корпоративни устройства с Android, улеснявайки добавянето на клиенти на Microsoft 365 и осигуряването на защита на крайните точки и устройствата.

Управлявайте корпоративни устройства с Android с помощта на Microsoft Intune – Чрез поддръжката за напълно управлявани устройства с Android Enterprise клиентите на Microsoft 365 могат да предоставят сценарий за продуктивност с високо качество и богата функционалност на корпоративните устройства на служителите си, като същевременно поддържат разширен набор от установени с правила контроли за тези устройства. Вече е налична поддръжка в Intune за управление на служебен телефон с Android Enterprise.

За да започнете, прегледайте нашата документация за Intune.

Спестявайте време, когато добавяте нови служители към Microsoft 365 – Добавянето и конфигурирането на нови служители или сътрудници на свободна практика в Microsoft 365 вече е по-лесно. От този месец можете да създадете и използвате шаблон, за да пестите време и да стандартизирате настройките, когато добавяте хора в център за администриране на Microsoft 365. Шаблоните са особено полезни, ако имате служители с множество общи атрибути, като например тези, които изпълняват еднакви длъжности или работят на едно и също място.

От този месец можете да отидете в центъра за администриране на Microsoft 365 и да изберете Потребители > Активни потребители > Потребителски шаблони > Добавяне на шаблон.

Автоматизирайте реакцията на инциденти с Office 365 ATP – С вълнение обявяваме общата наличност на автоматизираната реакция на инциденти в Office 365 ATP, която прилага мощни възможности за автоматизация към работните потоци за разследване и реагиране, като подобрява значително ефективността и ефикасността на екипите по защита във вашата фирма. Тези възможности са налични за организации с Office 365 ATP (план 2), Office 365 E5 и ИЕ на Microsoft 365 E5 Security.

Оценявайте продукти за защита с лекота – Новата лаборатория за оценка в Microsoft Defender Advanced Threat Protection премахва затрудненията с инсталирането и конфигурирането на машини. Експерти по защитата могат да проверят потенциална платформа, да се запознаят с продукт, да научат за нови функции или да използват средата на лабораторията за симулиране на атаки.

Новата лаборатория за оценка вече е общодостъпна. За да осъществите достъп до нея, изберете Оценка и въвеждащи курсове > Лаборатория за оценка направо от менюто за навигация.

Също ново този месец

• Преработеният Outlook в уеб вече е общодостъпен. Преработената среда за работа включва модерен дизайн, нови и по-интелигентни функции и по-бърза рамка.
• Вече общодостъпен, съветникът за правилата за защита – въведен тази пролет с версия за публичен предварителен преглед – може да прегледа вашите правила и да ви даде препоръки за подобряване на защитата.
• Виртуалният работен плот на Windows вече е общодостъпен и предоставя виртуална многосесийна среда за работа в Windows 10. Виртуалният работен плот на Windows ви позволява да разполагате и мащабирате своите работни плотове и приложения на Windows в Azure за броени минути.

Както винаги всяка актуализация на Microsoft 365 отразява нашия ангажимент към подобряване на средата ви за работа, така че, ако имате обратна връзка или идеи как можем да се подобрим, не се колебайте да ни уведомите.