Подобрете сътрудничеството между приложенията и персонализирайте работната си среда – вижте какво е новото в Microsoft 365 през февруари
Живеем във вълнуващи, но напрегнати времена. Работим в бързо променяща се и комплексна среда, в която от малките неща зависи много, включително безпроблемната работа на необходимите ви инструменти. В Microsoft разбираме това и ви изслушваме. Работим усилено, вземайки предвид вашата обратна връзка и искания – от въвеждането на прости подобрения до създаването на нови инструменти в средата за работа с Microsoft 365. Стремим се да създадем най-добрата услуга за продуктивност, с която вие и вашата организация да работите по-ефективно, и да ви осигурим работна среда, която става все по-добра с времето.
Този месец въвеждаме възможности, които ще ви позволят да работите в движение, да си сътрудничите по-лесно по съдържанието, да работите по повече начини с приложенията и да персонализирате своите инструменти за продуктивност. Новото приложение Office сега е достъпно за Android и iOS. Добавихме възможности за сътрудничество за коментарите в PowerPoint и въведохме съавторство и интеграция с Microsoft Teams във Visio. Word вече има подобрена функционалност за преобразуване на реч в текст, която поддържа повече езици, а добавените функции за ръкопис и тъмен режим улесняват въвеждането и четенето на бележки в OneNote за Android. Също така, организациите вече могат да персонализират продуктивността на служителите си – от страниците с резултати от търсенията и информационните канали в Yammer за „Цялата фирма“ – в частен предварителен преглед в новия Microsoft Fluid Framework.
По-долу е предоставена информация за всички вълнуващи актуализации на Microsoft 365 този месец. А по-подробни новини ще намерите във втория епизод на подкаста Modern Workplace. Този месец заедно с нашия домакин Алекс Брадли ще разгледаме по-задълбочено работата в екип, новия Microsoft Fluid Framework и др.
Бъдете продуктивни в движение
Работете от всяко място с новото приложение Office – Приложението Office е напълно преработено, за да ви помогне да сте по-продуктивни, където и да работите. То съчетава Word, Excel и PowerPoint в едно приложение, добавя нови възможности, за да можете да създавате съдържание по уникално мобилни начини, и има интегрирани действия, с които да изпълнявате често срещани задачи в движение. Резултатът е по-опростена, но по-мощна среда за работа с Office за мобилни устройства. Прочетете тази публикация в блога, за да научите повече за новото приложение Office, което вече се предлага по целия свят за Android и iOS.
Подобряване на сътрудничеството в предпочитаните ви приложения
Новите инструменти в PowerPoint и Visio улесняват съвместната работа на екипите.
По-лесно сътрудничество в PowerPoint – От следващия месец започваме да въвеждаме актуализирана функция за коментари в PowerPoint. Членовете на екипи ще могат да поставят коментари за обектите, да използват известия за @споменаване, по-лесно да откриват и да добавят коментари и много други неща. Използването на новите коментари ще бъде достъпно за всички потребители на Office 365 с най-новата актуализация.
Повече начини за съавторство по чертежи на Visio – Visio за уеб сега позволява на сътрудниците да създават, редактират и коментират чертежите едновременно. С функцията за съавторство на живо и с обикновения индикатор за присъствие екипите могат да работят безпроблемно заедно, за да създават и да развиват идеите си. Потребителите на Visio (план 1) и (план 2) вече могат да посетят visio.office.com, за да създават и споделят файлове на Visio.
Членовете на екипи могат да използват тези възможности и директно в Teams. Вече можете да споделяте своите чертежи на Visio с колеги, тъй като файловете, съхранявани в библиотеката с файлове на Teams, са достъпни за всички членове, което улеснява колегите ви да редактират и коментират работата ви. За да започнете, щракнете върху раздела Файлове над прозореца на разговора в канала на Teams и изберете Нов > Чертеж на Visio.
Персонализирайте начина си на работа
Актуализациите на Word и OneNote позволяват на потребителите да работят по желания от тях начин.
Спестете време и опростете работата си с подобрената функционалност за преобразуване на реч в текст – Вече можете лесно да създавате съдържание с гласа си в Word благодарение на новата лента с инструменти за диктовка, функция за предложения и поддръжка на автоматична пунктуация. Можете също да работите на шест нови езика (в предварителен преглед): датски, нидерландски, фински, шведски, норвежки и японски. Започна въвеждането на новата гласова диктовка в Word за уеб – за всички потребители на Office 365.
Лесно въвеждане и водене на бележки – OneNote за телефони и таблети с Android вече поддържа тъмен режим, който ви позволява да превключвате от ярко бяла към по-тъмна цветова схема в черно и тъмно сиво за по-лесно четене. Освен това обновихме функцията за ръкопис, така че да поддържа ярки нови цветове, и продължаваме да използваме видовете пера, маркерите и гумичката. Запазихме и инструмента „ласо“, който преоразмерява и препозиционира обектите на страницата. Въвеждаме тези актуализации за всички потребители на OneNote на телефони и таблети с Android.
Персонализиране на сътрудничеството между потребителите
Новите възможности ви помагат да персонализирате своите инструменти за продуктивност съобразно вашата корпоративна марка и среда.
Създаване на страници с резултати от търсенията по избор за Microsoft Search – Вече можете да създавате страници с резултати от търсенията по избор в SharePoint Online. Използвайте тази нова функция, за да контролирате оформлението и дизайна на резултатите от търсенето, така че да персонализирате работата с SharePoint Online за вашата корпоративна среда. Новата функция ще бъде налична за всички абонати на SharePoint Online. За да започнете, изберете областта на сайта, където искате да конфигурирате страница с резултати по избор, и изберете Настройки на колекцията от сайтове > Настройки за търсене.
Изберете кои функции от „Какво е новото“ да бъдат видими за вашите потребители – Сега можете да управлявате кои функции да се показват или скриват от потребителите в „Какво е новото“ в настолното приложение Office. Тук е предоставен списък с новите функции заедно с описания и указания, които помагат на потребителите да използват функциите. Можете да получите достъп до този инструмент за управление чрез центъра за администриране на Microsoft 365 и услугата за конфигуриране на клиент на Office 365.
Започнете да създавате среда за плавно сътрудничество още днес – Microsoft Fluid Framework е нов, базиран на компоненти модел на документите, чиято цел е да се въведат нови начини за съвместна работа при създаването на съдържание. Всеки потребител с абонамент за Office 365 Enterprise вече може да прегледа ранен предварителен преглед. За да започнете, просто влезте на fluidpreview.com с ИД на вашия организационен акаунт.
По-силно присъствие на марката на вашата организация в Yammer – Новите възможности в текущата среда за работа с Yammer ви позволяват да персонализирате името на информационния канал в Yammer за „Цялата фирма“, да качите заглавна снимка за общността, да качвате важни съобщения, да приветствате новите членове, да насърчавате инициативите в организацията и да утвърдите фирмените ценности. А с аватарите по избор можете да добавите фирмената търговска марка и култура към информационния канал за „Цялата фирма“. Тези нови възможности скоро ще бъдат достъпни за администраторите.
Управлявате откриването на електронни данни с Yammer от центъра за администриране на Microsoft 365 – Yammer вече поддържа откриване на електронни данни за мрежи в основен режим. Администраторите вече ще имат достъп до всички съобщения и файлове, публикувани в техните мрежи на Yammer, чрез същите инструменти за откриване на електронни данни, които използват за управление на данните в останалата част от пакета на Office 365. Това опростява задачите за откриване на електронни данни и улеснява спазването на съответствието. За да започнете, проверете дали вашата мрежа на Yammer работи в основен режим, след което отидете до модула за откриване на електронни данни в центъра за защита и съответствие.
Освен това, сега всички нови файлове, които са качени в общностите на Yammer, свързани с Office 365, се съхраняват в SharePoint. С тази промяна вашите файлове ще бъдат в съответствие с правилата за разширените функции за защита и съответствие, които сте внедрили за SharePoint, включително за откриването на електронни данни, защитата от загуба на данни, съхранението на файловете в съответния географски регион и други.
Други нови неща този месец
- Получете помощ за разполагането на новия Microsoft Edge във вашата компания с новата поддръжка за FastTrack и App Assure.
- Office 365 вече се предлага от новите регионални центрове за данни в Германия.
Организирането на работата и живота днес изисква мощни инструменти, които непрекъснато се развиват и подобряват. Нашата цел е да изградим работна среда за продуктивност, която да помага на вас и вашата организация по пътя ви към успеха. Не сме в състояние да направим това без вас, затова ви молим да ни изпращате обратна връзка, запитвания или въпроси. Ние сме тук, за да ви помогнем.