От отделните стаи в Microsoft Teams до ИИ в To Do – ето какво е новото в Microsoft 365 през януари

Ако тази година научи на нещо лидерите в бизнеса, това е, че хората могат да променят всичко. И от среди, които улесняват всеки да участва в големи събрания, до партньорства, които осигуряват възможности на преките служители, моят екип и аз сме сеангажирали да помагаме на нашите клиенти да използват технологиите, за да разгъват силата на хората си.

Преди да стигна до новините за продуктите от този месец, искам да посоча някои нови ресурси, които поддържат това усилие. Наскоро публикувахме уеб страница, наречена Устойчивост на работното място, за да демонстрираме как решенията на Microsoft могат да ви помогнат да увеличите устойчивостта в хората, екипите и своята по-широка организация. Публикувахме също и ръководство за отдалечена работа в екип, за да споделим как можете да позволите на хората си да бъдат продуктивни и защитени от всяко място с Microsoft 365 и Microsoft Teams. А по-рано тази седмица стартирахме WorkLab– цифрова публикация, която се фокусира върху осветяването на бъдещето на работата на базата на изследването и уроците от пандемията за една година. Не забравяйте да прегледате тези три ресурса и да ни кажете какво мислите.

Добре, да се върнем към новините!

Отделни стаи, публикуване на задачи, одобрения и други в Microsoft Teams

Новите съобщения в Microsoft Teams улесняват всеки да участва в големи събрания, помагат за свързването на организациите, дават възможности на преките служители в магазините и др.

Помогнете на хората да се свързват смислено в големи виртуални събрания– радваме се да обявим, че една от най-исканите от нас функции на Microsoft Teams сега е общодостъпна! Отделни стаи улесняват разделянето на вашите събрания на по-малки групи, за да се улеснят обсъжданията, сесиите за мозъчна атака и групите за обучение. Организаторите могат лесно да прескачат между отделните стаи, да правят съобщения до всички отделни стаи наведнъж и да върнат всеки обратно в основното събрание по всяко време. Всички активи на събранието, включително файловете, табла, записи и преписи от него, са достъпни за организатора, за да може да ги преглежда и използва.

Свържете своята организация от корпоративния офис до преките служители с „Публикуване на задачи“– с новата функция за публикуване за Tasks в Teams клиентите сега могат да управляват последователното изпълнение на задачите от всички местоположения на организацията. Корпоративните и регионалните ръководители могат да създават и изпращат задачи на конфигурируемите подходящи местоположения – включително конкретни магазини за продажби на дребно – и да проследяват напредъка им чрез автоматични отчети в реално време. Ръководителите имат инструменти за лесно насочване на дейностите в магазините, а преките служители имат прост списък с приоритети, показващ точно какво да направят след това. Насочването,публикуването и отчитането на задачи сега са общодостъпни. За да настроите задачи във вашата организация, посетете нашата страница с документация за настройване на йерархията за насочване във вашия екип.

Обединете управлението на работната сила в Microsoft Teams чрез нашите нови партньорства –радваме се да съобщим за нови възможности за управление на работната сила с нашите партньори Blue Yonder и Reflexis. С тази нова интеграция Microsoft Teams сега може да предостави по-богата, по-единна среда за управление на работната сила, която позволява на служителите да виждат и разменят смени, да преглеждат своите графици, да правят промени и др., без дори да се налага да напускат Teams.

Проследявайте и управлявайте одобрения направо в Microsoft Teams, за да получите по-бързи резултати –сега публично достъпни „Одобрения“ ви позволяват лесно да създавате, управлявате и споделяте одобрения направо в Teams. Можете бързо да започнете поток на одобрение от същото място, където изпращате чат, в разговор в канал или от самото приложение „Одобрения“. Просто изберете тип одобрение, добавете подробности, прикачете файлове и изберете одобряващи. След като бъдат подадени, одобренията могат да бъдат преглеждани и да им бъде отговаряно, ако е необходимо. Инсталирайте приложението „Одобрения“ днес, за да започнете.

Опростяване на задачи, списъци и функции

Новите възможности улесняват определянето на приоритета и организирането на задачи, достъпа до списъци в движение и използването на функции по избор в работни книги на Microsoft Excel.

Вземете своите списъци навсякъде с мобилното приложение Lists за iOS –Новото мобилно приложение Lists за iOS сега ви предоставя достъп до вашите списъци с пълна функционалност от вашия iPhone. Тази нова среда за работа улеснява повече от всякога отварянето на съществуващ списък за бърза справка, добавянето или редактирането на елементи от списък, докато мислите за тях, или създаването на нов списък от самото начало или готов шаблон. Изтеглете приложението сега от Apple App Store.

Управлявайте задачите си по-лесно с интелигентност –Наличен за уеб потребителите на To Do на английски, Microsoft To Do ще използва ИИ, за да ви помогне да планирате деня си по-добре и да се съсредоточите върху задачите, които са важни за вас. ИИ в To Do ще ви помогне да идентифицирате задачите, които изглеждат важни, въз основа на ключови думи и крайни срокове, и ги предлага в „Моят ден“, за да е сигурно, че сте винаги в час с основните си задачи и свършвате повече работа всеки ден. Направете първите стъпки в Microsoft To Do днес. 

Превърнете формулите на Excel във функции по избор: Нашата нова функция LAMBDA улеснява конвертирането на вашите формули във многократно използваеми функции. Превърнете формулите във функции по избор с уникални имена, които лесно могат да се използват повторно в електронната ви таблица. Присъединете се към програмата Office Insider и изберете бета-канала, за да получите ранен достъп до LAMBDA в Excel.

Създаване на красиви диаграми

Възможностите на Visio вкарват нови и познати икони във вашите диаграми.

Вмъквайте икони във вашите файлове на Visio и още –този месец обявяваме няколко актуализации, за които ни помолихте! Първо, сега имате достъп до библиотека с богато съдържание с икони и изображения, които лесно можете да вмъквате директно в своите диаграми на Visio. Завъртайте и променяйте цвета и размера на избраното съдържание без загуба на качество на изображението. Тази функция е налична както във Visio за уеб, така и в настолното приложение на Visio. Второ, сега можете лесно да регулирате размера на страница, така че да отговаря на вашия чертеж на Visio. Функцията „Побиране в чертежа“ вече е налична във Visio за уеб.

Представете визуално своята архитектурна диаграма на Azure, като използвате най-новите фигури във Visio –представянето на архитектурата на вашата инфраструктура чрез диаграма може да бъде неоценимо за вашия екип по време на промяна на дизайн, реализации, документация и др. Преди две години добавихме фигури на Azure във Visio, което улеснява създаването на диаграми за мрежовите топологии, конфигурации на виртуални машини, операции и др. Радваме се да обявим, че сега издадохме повече от 250 от най-новите фигури на Azure. Тези обновени икони са по-добре съгласувани с Microsoft Fluent Design и ви позволяват да създавате ИТ диаграми, които точно представят съвременните услуги, инструменти и рамки в облака от Azure. За да започнете, отидете на началната страница на Visio Web App и изберете предпочитания от вас шаблон за диаграма, за да започнете бързо визуализиране на вашата инфраструктура на Azure. В настолното приложение изберете „Файл > Създай > Шаблони > Мрежа > Диаграми на Azure“.

Други нови неща този месец

Application Guard, който помага на настолните потребители да бъдат в по-голяма безопасност и по-продуктивни чрез отварянето на файловете на Microsoft Word, Excel или PowerPoint във виртуализиран контейнер, сега е общодостъпен за всеки с абонаменти за Microsoft E5 или E5 Security.

От това да помогнат на всички да се включват в по-големи виртуални събрания на Teams с отделни стаи, до осигуряването на възможности за по-единна среда за управление на работната сила с ново партньорство и помощта да останете фокусирани и в час с ИИ в To Do, всички тези възможности са създадени, за да ви помогнат да осигурите възможности на хората за новия свят на работа. И ни следете – имаме всякакви интересни съобщения, които предстои да направим през следващите няколко седмици.