Нови иновации в хибридната работа в Microsoft Teams Rooms, динамичната платформа и Microsoft Viva
Тъй като се отварят работните места в много региони по света, чувам от клиенти всеки ден, че нямат търпение да се върнат към съвместната работа на живо. Чувствам го и сам – и очаквам с нетърпение да видя много от колегите си очи в очи скоро. Но дори повече от това, очаквам с нетърпение да намеря нови начини да помогна на хората да се свързват и да се ангажират независимо от местоположението и часовата зона. В Microsoft вярваме, че хибридната работа е бъдещето на работата и че за да дадат възможност на хората си да успеят в хибридната работа, бизнес лидерите ще трябва да преосмислят своите организации с нов модел на работа за хора, места и процеси,.
Също така сме ангажирани да изграждаме среди за работа, които поставят всички на еднакви начала – независимо дали са заедно в конферентна зала в Атланта, представят дистанционно от домашен офис, или наваксват със запис на събрание, след като работният ден започне в Сидни.
Microsoft Teams е изключително важен за тази визия за по-гъвкав работен свят. Teams е уникален по това, че обединява събрания, чат, повиквания, сътрудничество и автоматизация на бизнес процеси в едно приложение. Тъй като COVID-19 подтикна работещите в офис по целия свят да работят от вкъщи, внедрихме иновации в Teams, за да правим неща, като например да създаваме по-естествени и ангажиращи среди за събрания – даваме възможност на хората да се свързват безпроблемно с хората във и извън техните организации и предоставяме начини за по-богати и по-впечатляващи отдалечени презентации. И докато набираме сила в тази нова хибридна реалност, се фокусираме върху изграждането на среди за работа в Teams, които са предназначени да гарантират, че всички гласове са чути, включително на хората, които не са в стаята – което дава възможност на всеки да се свързва и да се ангажира от всяко място и по всяко време. И за да улесним синхронното и асинхронното сътрудничество, обявяваме и нови иновации в платното на динамичната платформа на Microsoft – в Teams и отвъд него.
Но COVID-19 също ни научи, че умората от събрания и цифровото претоварване са реални, а дистанционната работа е предизвикателство за благополучието ни. За да помогне, Microsoft създаде Microsoft Viva– нашата интегрирана платформа за работа на служителите – в Teams, така че служителите да могат да намерят начини да защитят времето и да запазят благосъстоянието си директно в процеса на работата си.
Днес обявяваме нови иновации – в Microsoft Teams Rooms, динамичната платформа и Microsoft Viva – всичко това, създадено, за да осигури възможности на вашите хора за хибридна работа. Нека ги видим.
Участие на равни начала – от дома, на място или в движение
Отключването на по-добри възможности за хибридни събрания за всеки започва с проектирането за хората, които не са в стаята, така че всеки да има място на масата независимо дали се присъединява от стаята, у дома, или в движение. Днес обявяваме подобрения в събранията на Teams и Microsoft Teams Rooms, създадени, за да създадем привлекателни среди за работа за всеки участник.
В течение на тази година ще пуснем „първи ред“ в Teams Rooms, завладяващо оформление на стаята, което прави взаимодействията по-естествени и дава на участниците в стаята по-голямо усещане за връзка с отдалечените участници. Преместихме видеогалерията в долната част на екрана, така че отдалечените участници да са лице в лице с тези в стаята. И за да помогнем на всички да останат ангажирани, съдържанието на събранието е заобиколено от контекстна информация за събранието, като например дневния ред, задачите и бележките. Чатът в събранието също ще бъде ясно видим за хората в стаята, така че те да могат да виждат и отговарят на коментари, споделени чрез чата.
За да помогне на отдалечените участници да установят присъствието си в стаята и да увеличат максимално включването, Teams Rooms ще разшири екранното пространство, като използва нови оформления за видео, които разпределят видеогалерията на множество дисплеи, когато съдържанието не се споделя. Увеличеното пространство означава, че отдалечените участници се показват по-големи и по-реалистични. Освен това вкарваме още функции от настолната версия в Teams Rooms това лято, за да привлечем вниманието на отдалечените участници, ангажирани в събранието. Тези функции включват реакции на живо, маркиране за акцентиране и възможността да закачате няколко видеопотока (очаквайте тази есен) и балончета за чат, когато използвате класическото оформление на мрежата за видео.
Отдалечените участници също така трябва да могат да виждат кой е в стаята за събрания и какво се случва. Jabra, Logitech, Poly и нашият най-нов партньор за устройства за Teams, Neat, използват усъвършенствани технологии за камера, поддържани от ИИ, за да предоставят нови изгледи на видео, оптимизирани за хибридни събрания, което позволява на всеки човек в стаята да бъде виждан по-ясно.
Също така гарантираме, че тези, които говорят по време на събрания, са ясно идентифицирани. Интелигентните високоговорители на Teams от EPOS и Yealink вече са общодостъпни и са създадени за Teams Rooms и използват технологията за разпознаване на глас на Microsoft в Teams, за да приписват бележки за говорещия в стаята за събрания в транскрипцията. С транскрипция на събранието с определяне на говорещия, хората могат да се съсредоточат върху това да допринасят за разговора, вместо да си водят бележки, а тези, които са пропуснали събранието, могат да видят запис на разговора след събранието.
И сме развълнувани да обявим новата среда за Teams Rooms на Surface Hub. Surface Hub е създаден специално за екипи, за да се срещат и да създават съвместно независимо къде работят, а следващото поколение Teams на Surface Hub предоставя повече от любимите ви функции и контроли за събрания от настолната версия в стаята за събрания – включително модернизирана сцена на събрание, сцени в режим „Заедно“ и PowerPoint в реално време. През тази есен новата среда за работа на Microsoft Whiteboard също ще бъде налична на Surface Hub, така че всеки да може да чертае и да използва ръкопис на едно и също цифрово платно.
Можете да намерите повече информация за тези стаи съобщения за Teams Rooms и за партньори в нашия блог на техническата общност за Teams.
За да дадем възможности на отдалечените участници да инициират и улесняват сесии на таблото, създадохме напълно нова среда, фокусирана върху хибридната работа, на Whiteboard, където всички участници могат визуално да си сътрудничат на едно и също цифрово платно. Налични през лятото на 2021 г., новите функции ще позволят на всеки да вкара съществуващо съдържание в Whiteboard за съавторство, а нови шаблони ще помогнат на групите да започнат да генерират идеи по-бързо, подобрявайки способността им да следват сътрудниците, и други.
Ефективните хибридни събрания изискват всеки участник да може да представя и да изживява всяка презентация по начин, който е ангажиращ и приобщаващ. Новите функции на PowerPoint в реално време помагат за създаването на споделено пространство за сътрудничество и принос от всички в събранието. Преводът на слайдове например позволява на участниците да виждат презентацията на избрания от тях език. А с нашата нова среда за ръкопис можете да анотирате в PowerPoint, докато представяте – или да използвате лазерна показалка, за да привлечете вниманието към ключовите точки.
Потърсете тези най-нови функции и в мобилното приложение на Teams. Вече имате достъп до „PowerPoint в реално време“ и динамичен изглед на мобилните си устройства. Фонът по избор също вече е в iOS, а скоро ще се появи и в Android.
Сътрудничество в процеса на работа
За да работят ефективно в хибридни и асинхронни модели, хората се нуждаят от супер богато платно, което създава и запазва контекста преди, по време на и след събранието. Компонентите на динамичната платформа са атомните единици на продуктивността, които ви помагат да свършите работата си в контекста на чат, имейли, събрания и др. Наскоро обявихме нови компоненти на динамичната платформа в чата за създаване на среди с възможности за сътрудничество на живо, които могат да бъдат редактирани в реално време и да бъдат споделяни в Teams и приложенията на Office. А днес обявяваме разширяването на компонентите на динамичната платформа за събрания на Teams, OneNote, Outlook и Whiteboard, които улесняват синхронното и асинхронно сътрудничество в Teams и приложенията на Office. Също така обявяваме нови функции за чат, които допълнително поддържат асинхронно сътрудничество, така че да можете да продължите да вършите работа си между събранията. Закачете съобщение, което предоставя на членовете на чата бърз достъп до критично съдържание по всяко време, и отговорете на конкретно чат съобщение, като поддържате контекста в рамките на текущия разговор.
Събранията са се увеличили значително през изминалата година, както и неструктурираните комуникации. Изследване от нашия Индекс за тенденциите в работата показва, че средният потребител на Teams изпраща с 45 процента повече чатове на човек на седмица, отколкото преди една година. И импровизираните, неструктурирани събрания също са във възход. За да ви помогнат да управлявате това цифрово претоварване, новите компоненти на динамичната платформа в събранията на Teams улесняват съвместното създаване на дневен ред, воденето на бележки и възлагането на задачи директно в събранието на Teams и достъпа до постоянно обобщено съдържание, когато ви потрябва. А бележките, дневният ред и задачите от събрания ще бъдат автоматично „поставени“ в новата начална страница за бележки от събрание на OneNote. Докато събранието е в ход, отведете дискусията още по-далеч, като започнете да генерирате идеи и да провеждате мозъчна атака заедно, като създавате и редактирате компоненти на динамичната платформа на живо в Whiteboard. Компонентите на динамичната платформа могат също да се използват в Outlook – в имейла или календара – което улеснява управлението на времето, дневния ред, бележките и задачите в различните приложения.
Защита на времето и приоритизиране на благополучието
Седмичното време за събрания за потребители на Teams се е увеличило повече от два пъти от началото на пандемията COVID-19. Следващите едно след друго събрания увеличават стреса и затрудняват ангажираността и фокусирането. Само за няколко минути на ден медитацията и осъзнаването с Headspace могат да ви помогнат да намалите стреса и да подобрите фокуса. Започвайки по-късно този месец, ние вкарваме организиран набор от ръководени медитации и упражнения за осъзнаване от Headspace в приложението „Прозрения на Viva“ в Teams, за да ви помогнем да започнете деня си, да отпуснете ума си преди голяма презентация или да изключите от работата вечер.
Като надграждаме възможността на „Прозрения на Viva“ да планира ежедневно време за фокусиране, за да можете да работите без прекъсване с известия на Teams с изключен звук, въвеждаме нов режим на фокусиране в приложението „Прозрения на Viva“ по-късно тази година. Той ще включва музика за фокусиране от Headspace и ще внедрява таймери, за да ви помогне да напредвате по важни задачи през редовни интервали с планирани почивки между тях.
Дистанционната работа елиминира физическите граници между работата и личния живот, което доведе до увеличаване на чатовете след работно време и усещането, че винаги сте на линия. Искаме да помогнем на вашите хора да намерят баланс и да защитят личното си време. По-късно тази година „Прозрения на Viva“ ще предложи възможността за конфигуриране на режим на тишина за заглушаване на мобилните известия от Outlook и Teams извън работното ви време, както и за предоставяне на персонализирани прозрения за това колко добре прекъсвате връзката. Настройките за режим на тишина също ще са налични за потребители в Teams и Outlook Mobile и ще бъдат придружени от контроли на ИТ администратора в Microsoft Endpoint Manager, за да поддържат създаването на правила за цялата организация за изключване на звука на известията след работно време.
Докато всички напредваме в този нов свят на работа, ще открием нови начини да помогнем на хората да работят както гъвкаво, така и ефективно. В Microsoft се ангажираме да ви предоставяме среди, които дават възможност на хората да работят от всяко място и по всяко време. Като проучваме изследването и моделите на използване в нашите приложения – и разговаряме с клиентите всеки ден – продължаваме да усъвършенстваме нашето разбиране за това от какво се нуждаят хората, за да дават най-доброто от себе си на работа всеки ден. Това разбиране направлява нашите иновации, докато работим, за да предоставим на вас и на вашите хора среди, които им помагат да постигат повече.
