От Windows 365 до Q&A в събранията в Microsoft Teams – ето какво е новото в Microsoft 365

Миналия месец, на Microsoft Inspire 2021 споделихме някои от нашите най-нови иновации, които са специално създадени, за да помогнат на организациите и хората по целия свят да преминат към хибридна работа.

Този месец продължаваме да надграждаме нашите скорошни съобщения – от предоставянето на Windows 365, достъпен за всички, до въвеждането на нови функции в Microsoft Teams и в целия Microsoft 365, предназначени да дадат възможност на вашите хора да работят от всяко място.

Нека да се потопим в подробностите.

Бъдете продуктивни от всяко място с Windows 365

На Inspire обявихме Windows 365 – услуга в облака, която представя нов начин за работа с Windows 10 или Windows 11 (когато е наличен). Сега общодостъпен, Windows 365 дава на всеки – от стажантите и изпълнителите до разработчиците на софтуер и индустриалните дизайнери – възможности да се свързват със своите приложения, данни и настройки от всяко устройство. С Windows 365 можете да започнете да работите на лаптоп в кухнята, да продължите оттам, откъдето сте спрели, на таблет в колата между срещите и да завършите работата си на бюрото си, когато стигнете до офиса. Windows 365 винаги е готов да се върнете обратно — дори когато сменяте устройства — и улеснява организациите да се мащабират, за да отговорят на годишните периоди на заетост, като елиминира логистичната сложност и предизвикателствата, свързани със защитата, от издаването на нов хардуер на сезонните работници.

Научете повече за Windows 365 или се запишете за вашия план днес.

Работете заедно и персонализирайте средата си за събрания в Microsoft Teams

Този месец въвеждаме допълнителни приложения за сътрудничество от нашите партньори, ново приложение Q&A за Microsoft Teams, ново приложение за общности и др.

Водете бележки и редактирайте записи направо в Teams с нови партньорски приложения – миналия месец обявихме общата достъпност на нови приложения за сътрудничество от нашите партньори. Confluence Cloud от Atlassian в Teams е създаден, за да даде възможност за по-ефективни събрания, където потребителите могат да си водят бележки с помощта на панела за бележки на Confluence в събрание на Teams. Confluence прави бележките на екипа разбираеми и ориентирани към действия и позволява на потребителите да форматират бележки, като например елементи за действие, решения, фрагменти от код, споменавания и таблици. Тези бележки след това се форматират и споделят автоматично в канал на Teams.

Salesforce за Teams също вече е общодостъпен. С това приложение за сътрудничество екипите за продажби и услуги, които използват Salesforce Sales Cloud или Service Cloud, могат да въвеждат данни и записи за бизнес партньори в работната си област на Teams за по-добро сътрудничество и вземане на решения. С приложението Salesforce за Teams потребителите могат да закачат записи на Salesforce към канали, чатове и събрания в календара, за да поддържат лесно достъпа до тях – с разширен набор от поддържани записи на Salesforce, включително обекти по избор.

Опростявайте работните потоци за виртуално здравеопазване за вашите работещи на предна линия в здравеопазването – за да помогнем на здравните работници да планират и управляват виртуални срещи по-ефективно, добавихме Microsoft Bookings с Microsoft Teams във всички продуктови лицензи за Microsoft 365 за служители за пряка работа. Например с приложението Bookings в Microsoft Teams здравните работници могат лесно да планират, управляват и извършват виртуални посещения за прости работни потоци за телездраве. Microsoft 365 за служители за пряка работа предоставя привлекателна опция за лицензиране с ниска цена за доставчици на здравни услуги, които се интересуват от използването на Teams за поддръжка на виртуалното сътрудничество в екипи за здравеопазване и здравни грижи.

Добавете отворен или модериран Q&A към всяко събрание на Teams – за да ви помогнем да предоставите по-структурирана среда за въпроси и отговори по време на по-големи събрания, въведохме новото приложение Q&A, което позволява на участниците да задават и отговарят на въпроси преди и по време на събрание. Организаторите и определените представящи могат да маркират най-добрите отговори, да филтрират отговорите, да модерират и отхвърлят въпроси и да закачат публикации. Отговорите на въпросите са в нишка в разговор с първоначалния въпрос. Определените представящи могат да действат като съмодератори, за да помагат за въпросите на екрана. Приложението Q&A ще бъде общодостъпно през септември. За да добавите Q&A към събрание, просто добавете приложението по време на процеса на планиране.

Насладете се на новото приложение за общности в Teams и Outlook за уеб – приложението „Общности“ за Microsoft Teams предоставя пълноценна среда за работа на общност, поддържана от Yammer, в Microsoft Teams. През следващите седмици актуализираме дизайна на приложението, въвеждаме подобрения в известията и дълбоки връзки и добавяме нови възможности, като предложени общности, които използват ИИ, за да препоръчат ценни общности, към които да се присъедините.

Също така обявихме новото приложение „Общности“ за Outlook за уеб. От следващия месец ще можете да се ангажирате в общности, да участвате в разговори и събития на живо и да споделяте знания открито с колегите си, без да излизате от Outlook Web App.

Правете почивки и бъдете винаги информирани за най-важните неща

Проучванията показват, че малките почивки през целия ден са от голямо значение за благополучието на служителите. Този месец въвеждаме нови функции в Outlook и Yammer, за да гарантираме, че можете да планирате почивки, когато е необходимо, през целия ден, и да ви помогнем да следите важните съобщения и критичните задачи.

Направете почивка с бързи събития – поради увеличения брой онлайн събрания и това, че много от нас са по-заседнали, отколкото бихме искали, е важно да си почиваме през целия ден и да се раздвижим. През април представихме бързи събития, които автоматично задават събитията да започват със закъснение или да завършват по-рано, помагайки на хората да вземат така важните почивки между събранията, които следват едно след друго. Този месец разширяваме поддръжката до новия Outlook for Mac.

Закачете най-важните си съобщения в горната част на папката си „Входящи“ – поради големите пощенски кутии и заетото ежедневие намирането на конкретен имейл, който сте прочели по-рано, може да бъде досадно и да наруши работния ви поток. Добавихме възможността да закачите съобщение, като го преместихме в горната част на папката ви „Входящи“, така че да е лесно да го намерите по-късно. Закачените съобщения вече са общодостъпни за всички потребители в Outlook за уеб, за Mac и за мобилни устройства.

Получаването на напомняния за предприемане на действия по имейл съобщенията, които може да сте пропуснали–напомнянията за съобщения в Outlook в уеб ви помагат да следите нещата, като прехвърля съобщенията, които може да сте пропуснали, в горната част на папката ви „Входящи“, така че лесно да можете да предприемете действия по тях. Не се притеснявайте, не искаме да задръстим папката ви „Входящи“, така че Outlook ще ви напомня само за едно съобщение наведнъж. Влезте в Outlook в уеб, за да го изпробвате.

Публикация от името на някого в Yammer – обявихме също, че потребителите сега могат да публикуват от името на друг потребител в Yammer. След като бъде дадено одобрение, вътрешни хора, които отговарят за комуникациите, ще могат да споделят новини и актуализации, както и да отговарят на коментари от името на ръководителите и техните екипи. За да започнат, ръководителите и екипите първо ще трябва да настроят представителя си в настройките си за Yammer.

Увеличете продуктивността с нови функции в любимите си приложения

Този месец въведохме предложени прикачени файлове в Microsoft Planner и възможността за създаване на фигури във Visio за уеб.

Намирайте файловете си по-ефективно с предложени прикачени файлове – Planner сега поддържа предложени прикачени файлове в задачите. Сега, когато искате да добавите прикачени файлове към задача, Planner ще ви покаже списък със свързани файлове, от които да избирате. Край на търсенето във вашите папки, сървъри или място за съхранение в облака, за да намерите правилния файл за прикачване. Предложените прикачени файлове в Planner автоматично препоръчват файлове, които може да искате да прикачите към плана, като ви спестява време. За да изпробвате новата възможност, в рамките на задача в Planner за уебпревъртете надолу до долната част на задачата, за да намерите секцията „Предложени прикачени файлове“, и изберете „Добави“ до файла, който искате да прикачите.

Създавайте фигури във вашите диаграми във Visio за уеб – в момента, когато изберете фигура, която да добавите към диаграмата си, от наличните набори от фигури, фигурата се добавя с предварително зададени размери. След това трябва да преоразмерите фигурата въз основа на изискванията. За да ви помогнем, добавихме инструмента „Рисуване на фигура“, който ви позволява да чертаете фигури, включително правоъгълници, квадрати, линии, кръгове и елипси, с размера и местоположението, които предпочитате. За да създадете фигура във вашата диаграма, от раздела „Вмъкване“ изберете падащия списък „Рисуване на фигура“, изберете желаната фигура, щракнете някъде в платното и след това плъзнете, за да начертаете фигурата.

Инструменти за бъдещето на хибридната работа

Хибридната работа е тук. Тъй като организациите по целия свят преминават през увеличената сложност на тази смяна в начина на работа, която се случва веднъж в живота, ще продължим да предоставяме иновации, които позволяват на хората да бъдат продуктивни и да се чувстват приобщени към този нов свят на работа. 

От Windows 365, който позволява на хората да предават поточно всички свои персонализирани приложения, инструменти, данни и настройки от облака на всяко устройство, до приложението Q&A за Teams – всички тези възможности са предназначени да осигуряват възможности на хората в този нов свят на работа. И това е само началото. Очаквайте още.