Microsoft Viva вече е общодостъпен, за да ви помогне да трансформирате средата си за хибриден начин на работа

По-рано тази година започнахме пътуването за изграждането на първата платформа за работа на служителите (EXP) за хибридната ера с Microsoft Viva. Нашата визия беше да насърчим култура на човешката връзка, цел, растеж, благополучие и резултати. Днес с вълнение съобщаваме, че всичките четири модула на Viva, споделени в началото на това пътуване – „Връзки на Viva“, „Прозрения на Viva“, „Теми на Viva“ и „Обучение на Viva“ – вече са общодостъпни и с покупката само на един план, новия пакет на Viva, вие имате достъп до всички тях. Освен това обявяваме нови възможности и партньорства за всеки модул и централизирана среда за ИТ администриране. А през следващата година пакетът на Viva ще предостави достъп до нов модул, поддържан от скорошното придобиване на Ally.io, водеща фирма за цели и ключови резултати (OKR), за да помогне на хората и екипите да изградят съгласуваност и да постигнат по-добри бизнес резултати.

Тези иновации се извличат директно от нашето мислене около парадокса на хибридния начин на работа¹, който изисква преосмисляне на модела на работа за всяка организация, както и обучения от ранни клиенти на Viva, като Unilever, Humana и REI.¹Viva помага на организациите да трансформират своята среда за работа на служителите, която наистина е цифровата среда за работа за дадена фирмата, за да запазят и привличат таланти по време на „Голямата промяна“.²

Като едно-единствено решение, Viva гарантира, че всеки служител е свързан с културата на своята организация, прозрения за личната продуктивност, експертни знания и ключови ресурси за обучение. А с добавянето на Ally.io ще бъде още по-лесно да съгласувате работата на служителите със стратегическата мисия и основните приоритети на фирмата. Като цяло Viva дава възможност на всяко ниво в организацията да се справи с основните предизвикателства, свързани с хибридния начин на работа и бърнаута на служителите.

Пакетът на Microsoft Viva: един план за интегрирана платформа за работа на служителите   

С пакета на Microsoft Viva клиентите получават интегрирана платформа за работа на служителите, която обединява комуникации, знания, обучение, ресурси и прозрения в процеса на работа. Пакетът се предоставя на промоционална цена от 9 щ.д. на потребител на месец до август 2022 г., което е с 25 процента по-малко от цената за закупуване на трите премиални модула поотделно (общо 12 щ.д.). Клиентите, които закупят абонамента за пакета сега, също така ще получат новия модул на Ally.io през следващата година без допълнително заплащане.

Тъй като Microsoft Viva предоставя интегрирана среда за работа, ИТ администраторите вече могат да използват централизираната среда на центъра за администриране на Microsoft 365 за достъп до настройки с упътвания за разполагане на Viva. Средата на центъра за администриране се предоставя с ръководство за настройка и списък със задачи за всеки модул на Viva и свързани решения от партньори, за да се опрости първоначалната настройка. Пълен набор от инструкции „стъпка по стъпка“ за разполагане за всеки модул също така е наличен в хипервръзките към документацията в края на този блог.

Връзки на Viva: култура и комуникации

Връзки на Viva е организирана работна среда с марката на фирмата, която обединява подходящи новини, разговори и ресурси в приложенията и устройствата, които използвате ежедневно – а по-късно този месец тези устройства ще включват вашия мобилен телефон.

От днес можете да се ангажирате с интеграции от много водещи в отрасъла партньори, за да разширите вашата култура и среда за комуникации, включително Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG и др.

В допълнение към тези интеграции с партньори вече можете да добавяте карти за „Одобрения“, „Смени“ и „Tasks“ от Teams в таблото на „Връзки на Viva“. Тези интеграции също така ще ви позволят да се ангажирате във „Връзки на Viva“ с нова функционалност от партньор, като например Adobe Sign и DocuSign за „Одобрения“ и Zebra-Reflexis и Blue Yonder за „Смени“.

И накрая, щастливи сме да обявим, че Espressive ще се присъедини към семейството партньори за „Връзки на Viva“. Картите за табло от Espressive ще позволяват служителите да получават незабавна, персонализирана самопомощ по-късно тази година.

Научете повече за всички нови партньори за „Връзки на Viva“, включително тези, които ще бъдат включени скоро, в нашата сесия припоискване. Също така се радваме да ви съобщим, че новите уеб части за модули вече са налични в SharePoint. Можете да научите за тях също в сесията при поискване.

Фигура 1. Свързвайте се с вашата организация независимо от мястото, където работите – включително от мобилния си телефон по-късно този месец. 

Прозрения на Viva: продуктивност и благополучие

Прозрения на Viva помага за подобряване на продуктивността и благополучието чрез базирани на данни прозрения и препоръки със защитена поверителност. Днес обявяваме разширени възможности, за да помогнем на мениджърите и ръководителите на екипи да напредват в хибридния начин на работа, и да помогнем на всеки в организацията да провежда по-ефективни събрания. За подробности относно тези и други предстоящи функции прочетете блога за „Прозрения на Viva“.

• Новите аналитични данни и инструменти за мениджъри ще помогнат на мениджърите и ръководителите на екипи да останат свързани с членовете на екипа, да проследяват неизпълнените задачи, да проучват лични навици, които влияят върху културата на екипа, да признават постиженията и да насърчават екипните норми, като например дни без събрания – всичко това чрез препоръки за действия. Тези прозрения ще бъдат налични скоро за екипи с всякакъв размер от раздела „Моят екип“ в приложението „Прозрения на Viva“ за Microsoft Teams.
• Нова ефективна среда за събрания в приложението „Прозрения на Viva“ за Teams ще помогне на организаторите на събрания да получават персонализирани прозрения и предложения, за да подобрят навиците си за събрания. Потребителите също така ще могат да създават и споделят планове за събрания, за да задават норми за събранията на екипа, като например по-кратки събрания по подразбиране и винаги включени връзки към Teams.
• Медитациите с упътвания от Headspace ще бъдат общодостъпни през ноември 2021 г. на четири допълнителни езика: френски, немски, португалски и испански.

Фигура 2. Дайте възможности на ръководителите да определят дни без събрания за своите екипи.

Теми на Viva: знания и опит

Теми на Viva прилага ИИ, за да организира автоматично съдържанието и експертния опит във вашите системи и екипи в свързани теми като проекти, продукти, процеси и клиенти. Това съдържание се показва като страници за тема и центрове за тема – създадени и актуализирани от ИИ – които позволяват на експертите да култивират и споделят знания с простота, подобна на Wiki страниците. Също така изскача като карти за тема, които предоставят знания точно навреме в Outlook, SharePoint и Office. Скоро „Теми на Viva“, който вече е общодостъпен, ще улесни отключването на тези знания от още повече източници. За да научите повече за тези и други подобрения, прочетете нашия блог за „Теми на Viva“ или гледайте нашата сесия при поискване за услугите за знания и съдържание.

• Отключваме усвояването на знанията на повече места в Microsoft 365 чрез интегриране на „Теми на Viva“ в Outlook, Yammer, Bing и профилните карти на хора. Наличност от края на 2021 г.
• Нашите клиенти от „Ранно приемане“ скоро ще могат да добавят „Теми на Viva“ директно към чатове и канали в Microsoft Teams. Пускане в началото на следващата година.
• Повече начини за ръководителите на теми да наблюдават знанията в мащаб, включително автоматично групиране на свързани теми в сегменти, анализ на използването и опростен център за теми. Пускане в края на годината.
• Поддръжка за обхождане на знания от съдържание, написано на френски, немски и испански език. Пускане в края на годината.

Фигура 3. Получавайте контекст за организационни условия, проекти или имена на екипи директно в Outlook с интегрирани карти за тема. 

Обучение на Viva: умения и растеж

„Обучение на Viva“ въвежда корпоративното обучение в процеса на работа, като свързва съдържание от вашата организация, системи за управление на обучението, други доставчици и Microsoft. От днес модулът е общодостъпен в настолната и мобилната версия на Teams. През следващите няколко седмици „Обучение на Viva“ ще бъде наличен във вашия клиент на Microsoft 365 – просто потърсете „Обучение на Viva“ в менюто на приложението Teams, за да го намерите – с допълнителни възможности за разширяване на вашето лично и социално обучение. Само няколко от тези нови възможности са изброени по-долу. За пълен списък на изданията на функции, интеграции на партньори и подробни данни за ИЕ за разрешаване на по-разширени възможности прочетете нашия блог за „Обучение на Viva“.

• Виждайте задачите от интегрирани системи за управление на обучението, за да имате актуална информация за необходимото обучение.
• Извършвайте търсене във всички източници на обучение, свързани с „Обучение на Viva“, и филтрирайте по интереси, доставчик или продължителност, за да намерите точното съдържание, което ви трябва.
• Правете препоръки за обучение към вашия екип и колеги и проследявайте препоръките, които сте направили. Можете да филтрирате препоръките по състояние и докладваната от потребителя степен на завършване.
• Добавяйте организиран набор от ресурси за обучение като раздел във вашите канали на Teams за директно включване на обучението в потока на екипната работа.

Фигура 4. Изгледът „Начало“ предоставя персонализирана снимка на обучавания и точка на достъп до цялото свързано съдържание за обучение.

Ally.io: нов модул за цели и ключови резултати

Радваме се да вкараме Ally.io, водеща фирма за цели и ключови резултати (OKR), в семейството на Microsoft Viva като нов модул през втората половина на календарната 2022 г. Този нов модул ще помогне да се направи революция в начина, по който организациите използват технологиите, за да вкарат по-задълбочена връзка между работата, целта и резултатите в хибридния свят.

Съгласуването на работата на служителите със стратегическата мисия и основните приоритети на фирмата е най-важно за всяка организация. За да направят това, лидерите трябва да инвестират в инструменти, които разкриват големите залози за фирмата и създават начини за каскадно постигане на целите и докладване на резултатите на всички нива на организацията. Ally.io помага да се осигури на всеки в организацията видимост и яснота за целия работен процес, като се свърже ежедневната работа със стратегическите цели на фирмата.

Фигура 5. Предстоят подобрения в приложението на Ally.io в Microsoft Teams, както и официален модул на Microsoft Viva, базиран на решението за OKR.

За да научите повече за решението на Ally.io, прочетете нашия блог за съобщения и посетете Ally.io.

Платформата Microsoft Viva

Платформата Viva е лесно персонализируема и разширяема, достъпна от всяко място, където работите, и се интегрира с инструментите, които вече използвате, за да отговори на вашите уникални нужди. Днес с вълнение обявяваме, че Viva вече поддържа следните интеграции от партньори, като ви дава достъп до водещи в отрасъла приложения в естествения процес работа.

• Обучение на Viva: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* и EdCast*.
• Връзки на Viva: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut от ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast* и Espressive*.
• Прозрения на Viva: Qualtrics, Glint и Headspace.

Също така предлагаме нов общ план за пакета на Microsoft Viva с LinkedIn Glint на нашите корпоративни клиенти. Заедно Viva и Glint събират ценна обратна връзка от служителите и превръщат идеите в действия, като позволяват на ръководителите и екипите да оценяват и подобряват средата за работа на служителите.

Microsoft Viva е отворена и разширяема платформа и скоро партньорите и разработчиците ще могат да използват набори от инструменти и API за всеки от четирите модула. Наборът с инструменти на „Връзки на Viva“ вече е наличен, докато поддръжката на съдържание от 3P за „Теми на Viva“ ще бъде в частен предварителен преглед през 2022 г. API на „Прозрения на Viva“ и „Обучение на Viva“ също ще бъдат налични през 2022 г. Прочетете нашия блог за допълнителни подробности за партньорите и възможността за разширение на Viva.

Платформа за работа на служителите за всяка организация – включително Microsoft

През всички възходи, падения и задълбочени промени през изминалата година нашата мисия все още е да дадем възможност на всеки човек и всяка организация на планетата да постигат повече – включително всеки човек в Microsoft. Ние участваме в същото пътуване към среда за работа на служителите като нашите клиенти с Microsoft Viva, като го използваме в нашите офиси по целия свят, за да популяризираме връзката, растежа и благополучието на работното място.

Хвърляме светлина върху това пътуване в нова серия блогове за развитието на Microsoft Viva. Първият епизод обобщава нашите ранни решения във връзка с удовлетвореността на служителите; осъзнаването, че отделните приложения за работа на служителите са чудесни, но централизираната платформа е по-добра, и смяната, която направихме, за да отговорим на пандемията и да преосмислим вътрешните си решения за клиентите.

Но както и при вас, нашето пътуване току-що започна и се радваме да споделим напредъка си във втория епизод на блога, който току-що беше публикуван днес.

Приемаме и сме развълнувани, че Microsoft Viva вече има толкова дълбоко въздействие върху нашите служители и служителите в други глобални организации. За да научите как водещите световни фирми използват Viva, за да осигурят възможности на хората си, изберете емблемите.

Първи стъпки в пътуването към средата за работа на служителите

Нашето собствено пътуване с Microsoft Viva ни помогна да разберем видовете ресурси, които са необходими, за да направим първите стъпки по този път към средата за работа на служителите. Тъй като Viva беше обявен за първи път през февруари, ние непрекъснато добавяме към нашата документация за разполагане, внедряване и управление на Viva. Ето списък на нашите най-полезни ресурси без значение къде се намирате в пътуването към платформата за работа на служителите. Ако имате нужда от още повече информация (или просто искате да обсъдите идеите с някого), говорете с вашия представител на Microsoft.

• Microsoft Viva
• Цени за Microsoft Viva
• Техническа общност на Microsoft Viva
• Общ преглед на „Връзки на Microsoft Viva“
• Документация за „Прозрения на Microsoft Viva“
• Въведение в „Теми на Microsoft Viva“
• Въведение в „Обучение на Microsoft Viva“
• Посетете Ally.io и прочетете нашето съобщение за придобиването
• Видеоклипове от Microsoft Mechanics а ИТ администратори
• Страница за разработчици на Microsoft Viva

¹ 73%: Парадоксът на хибридния начин на работа, Джаред Спатаро, Microsoft WorkLab. 8 септември 2021 г.

² Microsoft и LinkedIn споделят най-новите данни и иновации за хибридна работа, Джаред Спатаро, Microsoft. 9 септември 2021 г.

*Очаквайте до края на януари 2022 г.