Преминаване към основното съдържание
Microsoft 365
Абониране
Contextual photography of adult female using Surface Pro 8 docked with Surface Headphones.

Microsoft Office – трансформиране за хибридния свят

От

Години наред установените модели на работа бяха ясни. Комуникацията се осъществяваше чрез имейл, а създаването на съдържание беше предимно чрез документи, електронни таблици и презентации.

През последните 18 месеца светът се промени и се приспособихме към нова работна среда, в която хората трябваше да допълнят традиционните инструменти за комуникация и лично сътрудничество с алтернативни решения, които бързо цифровизираха всичко, което правим през целия си живот.

Училищата преминаха изцяло към онлайн часове, бизнесите станаха по-добри в електронната търговия, а фирмите наеха ново поколение завършили, които са се срещали с екипите си само на екран.

Освен това комуникациите се преместиха към онлайн събрания и чат, а цифровото съдържание се разрасна, надхвърляйки традиционните типове документи, до по-динамични пространства. Новите видове съдържание, формати и канали изискваха по-гъвкави, мощни и адаптивни инструменти, които да позволят на всеки да доставя по-въздействащо послание и да сътрудничи със собственото си темпо.

Така че Microsoft Office се променя с времето.

Word, Excel, PowerPoint и Microsoft Outlook са по-добри, отколкото са били някога – благодарение на интегрирането на Microsoft Teams и ИИ, поддържан от облака, в уеб, настолни и мобилни устройства.

Но трябваше да продължим. Ето защо преосмисляме Office, добавяме нови приложения, за да отговорим на новите възможности, и превръщаме Office в универсално, интерактивно платно за творци от всякакъв вид.

Сега нека видим как подобряваме сътрудничеството, разширяваме нашите инструменти за създаване и ви предоставяме силата на ИИ.

Запознаваме ви с Microsoft Loop. Мислете, планирайте, създавайте – заедно

Днес ви представяме Microsoft Loop – ново приложение, което съчетава мощно и гъвкаво платно с преносими компоненти, които се движат свободно и са в синхрон в различните приложения – позволявайки на екипите да мислят, планират и създават заедно.

Microsoft Loop се състои от три елемента: компоненти на Loop, страници на Loop и работни пространства на Loop. 

Компоненти на Loop: Еволюция на компонентите на Fluid – това са атомни единици за продуктивност, които ви помагат да си сътрудничите и да си вършите работата в процеса на работата си – в чат, имейл, събрание, документ или страница на Loop. Компонентите на Loop могат да бъдат толкова прости, колкото списъци, таблици, бележки, задачи, или толкова сложни, колкото възможността за продажби на клиенти от Microsoft Dynamics 365. И тъй като компонентите остават синхронизирани независимо на колко места се намират, вие и вашият екип винаги работите с най-новата информация. 

Днес представяме нови компоненти за сътрудничество:

Таблица за гласуване, която улеснява екипите да генерират идеи, да постигат съгласие и да финализират решенията заедно.

Хора, които въвеждат идеи за гласуване в новата таблица за гласуване в Microsoft Loop.

Фигура 1. Лесно вземайте решения с екипа си с новата таблица за гласуване.

И инструмент за проследяване на състоянието, който ще ви помогне да събирате информация от вашия екип, да проследявате напредъка спрямо всички аспекти на проекта си и винаги да поддържате актуално състояние във вашия екип.

Хора, които актуализират състоянието на проекта си в новия инструмент за проследяване на състоянието в Microsoft Loop.

Фигура 2. Бъдете в крак с проектите си в различни приложения. 

Също така добавяме нови компоненти на Loop, за да улесним вашите бизнес работни потоци – започвайки от записите на Dynamics 365. Освен компонентите, които създаваме, други разработчици на приложения също ще могат да изграждат компоненти на Loop, като разширяват своите съществуващи интеграции с приложения за разширения на съобщения и конектори на Microsoft Graph с минимални инвестиции. Ще споделим по-конкретни подробности за това на нашата конференция за разработчици, Microsoft Build, следващата година.

Добавяне на компонент на Microsoft Dynamics 365 в Microsoft Loop.

Фигура 3. Компонентите на Loop работят в приложението, което използвате, за да улеснят работния ви поток.

Страниците на Loop са гъвкави платна, където можете да организирате своите компоненти и да извличате други полезни елементи, като например файлове, връзки или данни, за да помогнете на екипите да мислят, да се свързват и да си сътрудничат. Страниците са оптимизирани за съвместно мислене и вършене на работа. Те могат да започват от малък размер и да продължават да нарастват, за да съответстват на размера на идеите и проектите ви.

Хора, които коментират, реагират и си сътрудничат в реално време в Microsoft Loop.

Фигура 4. Страниците нарастват с проектите на вашия екип.

Работните пространства на Loop са споделени пространства, които позволяват на вас и вашия екип да виждате и групирате всичко важно за вашия проект. Работните пространства ви улесняват да наваксате с това, по което работи всеки един, да реагирате на идеите на другите или да проследявате напредъка към споделени цели. Екипите могат да си сътрудничат синхронно или асинхронно всеки път, когато имат вдъхновение. 

Работете от любимото си приложение с Microsoft Loop.

Фигура 5. Няколко души могат да работят едновременно от различни приложения. 

Microsoft Loop обединява всичко, като поддържа вас и вашия екип по-продуктивни, в течение на работата и по-свързани от всякога. Компонентите на Microsoft Loop в приложенията на Microsoft 365, като например Teams, Outlook и OneNote, ще започнат да се пускат този месец. Ще споделим повече за наличността на приложението Microsoft Loop в предстоящите месеци.

Microsoft Editor с Context IQ – предоставя информацията, която ви трябва, на ваше разположение

Също така обявяваме Context IQ – нашия набор от вградени среди за ИИ в Microsoft 365, които предсказват, търсят и предлагат информацията, от която хората може да се нуждаят, директно в процеса на тяхната работа.

Първата среда за трансформиране от Context IQ е Редактор на Microsoft. В момента редакторът ви помага да пишете с увереност, като коригира граматиката и правописа в документи, имейл и уеб.  

Сега Context IQ отвежда редактора на друго ниво. Ето някои ползи от прогнозна помощ, които редакторът с Context IQ ще предостави:

  • Когато трябва да прикачите, вмъкнете или споделите файл с колеги, редакторът предлага подходящ файл или документ въз основа на подобни теми или защото сте създавали или работили по тях преди.
  • Когато се опитате да планирате събрание в имейл на Outlook, редакторът ще разпознае това усилие и ще препоръча часовете, когато всеки е свободен, като ви спестява време и превключване на контекста.
  • Когато обозначавате с етикети колеги във файл с помощта на символа @ в коментар или имейл, редакторът препоръчва потенциални хора за обозначаване с етикет въз основа на колегите, с които работите в момента, или заинтересованите лица, които преди това сте обозначили с етикет за прегледи на документи.
  • Когато може би си сътрудничите по възможност за продажба и трябва да извлечете данни от Dynamics, редакторът ще предложи свързана информация от Dynamics 365 като компонент на Loop, позволявайки ви да актуализирате и да предприемете действие по него в потока на вашата работа.    
  • Когато въвеждате данни или обекти, докато пишете, редакторът предлага информация, като например номер на често използвана самолетна компания, когато резервирате полет онлайн, или съобщение за продажби, когато работите съвместно в Teams.

Научете повече за редактора с Context IQ.

Microsoft Editor, предлагащ хора и файлове в Outlook.

Фигура 6. Редакторът с Context IQ ви дава предложения, базирани на контекст.

Clipchamp се присъединява към семейството на Office

Традиционно Office ви помага да създавате документи, електронни таблици и слайдове. Те все още остават много важни, но също така разбираме, че има голямо търсене на цифрово съдържание, особено видео. Ето защо се радваме да разширим нашите инструменти за създаване, така че да включват Clipchamp, така че да можете да създавате и разказвате историите си за работа, училище и забавление по свой начин.

Clipchamp дава възможност на създателите с всякакви нива на умения да създават, редактират и споделят красиви, професионално изглеждащи видеоклипове лесно и бързо. Независимо дали става въпрос за реклама за промотиране на страничен бизнес, виртуален урок по история за ученици, или семейно видео за спомен, Clipchamp позволява на хората да създават и споделят своите истории.

Научете повече за Clipchamp.

Екран за редактиране на видео.

Фигура 7. Бързо създавайте професионално изглеждащи видеоклипове с Clipchamp. 

Макар че вкарваме предложения за чисто нови продукти в Office, за да помогнем на хората да създават и да си сътрудничат, също така имаме нови функции, които предстоят в нашите любими приложения.

Разкажете историята си със свои думи със звукозаписно студио в PowerPoint

Доставянето на вашето съобщение до вашата аудитория не трябва да зависи от това дали присъствате физически, или виртуално. Звукозаписното студио в Microsoft PowerPoint ви позволява да разкажете историята си със свои думи, което ви помага да изнасяте по-впечатляващи и ангажиращи презентации. То ви позволява да персонализирате фона си, да анотирате в слайдовете си и дори да избирате различни изгледи, които да ви помогнат да записвате, и да доставяте съдържанието си с лекота.

След като завършите записа, можете да гледате визуализация и ако е необходимо, да запишете отново определен слайд или цялата презентация. Когато приключите с редактирането, можете да споделите презентацията си с други хора, като просто я експортирате. Звукозаписното студио ще бъде общодостъпно в началото на 2022 г.

Научете повече за звукозаписното студио в PowerPoint.

Звукозаписното студио в PowerPoint се стартира, когато щракнете върху „Запис“.

Фигура 8. Щракнете върху „Запис“ в PowerPoint, за да започнете.

Видеото е чудесен начин да разкажете историята си, но понякога числата и данните могат да бъдат мощно послание, особено когато можете да използвате Excel за персонализиране на данните за вашата организация.

Намиране, създаване и споделяне с Office.com и приложението Office за Windows

С Office.com изграждаме нова среда за работа, която да служи като център за вашето съдържание – едно място, където не само можете да намирате цялото си съдържание и да разбирате какво се случва с него, но и да предприемате действия. Нашите най-нови подобрения в Office.com и приложението Office за Windows са създадени така, че да прекарвате по-малко време в намирането на вашите файлове и приложения и повече време в работа по тях.

Началната страница е преработена, така че да можете както бързо да стигнете до най-важното си съдържание в секцията Бърз достъп, така и да виждате на какво трябва да обърнете внимание с набор от Препоръчителни действия. Нова страницата „Моето съдържание“предоставя стабилна среда за търсене и филтриране, която улеснява намирането на всяко ваше съдържание в Teams, Outlook, OneDrive и SharePoint наведнъж. Освен това новата страница „Създаване“ ви позволява да виждате всичките си приложения и инструменти на едно място заедно с шаблони от няколко приложения едновременно, което ви улеснява да решите кой е най-добрият начин да започнете работата си.

Тези нови среди за работа ще започнат да бъдат пускани през следващите няколко седмици. Научете повече за новите среди за работа.

Потребител в страницата „Създаване“ в Office.com, който превърта шаблоните.

Фигура 9. Преглеждайте документи и файлове, свързани с вашето съдържание, в Office.com

Лесното намиране на правилния инструмент за задачата е от ключово значение – и когато трябва да управлявате и анализирате данните си, Excel е вашето приложение за работа в движение.

Следващата граница за типовете данни на Excel

Доскоро Microsoft Excel позволяваше само два типа данни – текст и числа. Сега, вместо просто основни низове от текст или числа, самите клетки могат да съдържат много по-сложни записи, като например карти на съдържанието, изображения, матрици, масиви и др. 

Извървяхме многогодишен път към по-големите възможности на Excel с типовете данни – първо с въвеждането на типовете данни Stocks и „География“, а миналата година с издаването на типове данни на Power BI и Power Query, което позволява на клиентите да работят със собствените си данни като тип данни.  

Сега отведохме свързаните типове данни на съвсем ново ниво и даваме на разработчиците изключителната свобода да създават в Excel. По-късно този месец ще бъде наличен нов JavaScript API в Excel в предварителен преглед. Този нов API позволява на разработчиците да създават собствени типове данни по избор, съдържащи изображения, обекти, масиви и форматирани числови стойности, поддържани от техен собствен източник на данни по избор. Той също така позволява създаването на функции по избор, които могат да използват тези нови типове данни на Excel както като входни данни, така и като изходни данни.

Графики в Excel, показващи как да използвате новите типове данни.

Фигура 10. Bloomberg използва новия JavaScript API в Excel, за да предоставя информация на своите потребители

Тези по-гъвкави структури ви дават възможност да организирате сложни данни като обекти и да показвате тези данни на потребителите по по-естествени начини, като същевременно ви осигуряват лесен достъп до пълната информация, от която потребителите се интересуват за своя анализ или отчитане.

Лесно извличане, управление и анализиране на данни с помощта на типовете данни в Excel.

Фигура 11. Лесно анализирайте данни от вашата организация.

Освен това клиентите ще могат да създават собствени добавки или да разширяват вече съществуващи такива, за да използват силата на типовете данни, което ще доведе до по-интегрирана среда за работа от следващо поколение в Excel. Можете да споделяте силата на типовете данни в цялата си организация и да създавате добавки или решения, които могат да свързват типове данни с вашата собствена услуга или данни. 

С този нов API даваме най-доброто на потребителите и разработчиците, което им позволява по-добро организиране, получаване на достъп и работа с техните данни.

Допълнителни ресурси

Знам, че обхванахме много неща, така че ето резюме на блоговете и техническите сесии, които влизат в повече подробности за тези иновации:

Блогове

Технически сесии

Надявам се, че сте толкова развълнувани, колкото и аз, за това как се променяме с времето и че предоставяме всички тези нови среди за работа, свързани със сътрудничеството в екип, човешкото творчество и ИИ, поддържан от облака, в Microsoft Office.

Нямаме търпение да видим какво ще направите след това!

Сродни публикации