Какво представлява управлението на самоличности и достъп (IAM)?
Открийте какво представлява управлението на самоличности и достъп (IAM) и как то поддържа данните и ресурсите на организацията защитени.
Какво представлява IAM и какво прави
Независимо къде работят служителите, те трябва да имат достъп до ресурсите на организацията си, като например приложения, файлове и данни. Традиционният начин за работа беше по-голямата част от работниците да работят в офиса, където фирмените ресурси се пазят зад защитна стена. След като бяха на работното си място и бяха влезли, служителите можеха да получат достъп до нещата, които са им необходими.
Сега обаче хибридният начин на работа е по-често срещан от всякога и служителите се нуждаят от защитен достъп до ресурсите на фирмата, независимо дали работят в офиса, или отдалечено. Това е мястото, където на ход идва управлението на самоличности и достъп (IAM). ИТ отделът на организацията се нуждае от начин за управление на това, до което потребителите имат и нямат достъп, така че чувствителните данни и функции да са ограничени само до хората и нещата, които трябва да работят с тях.
IAM предоставя защитен достъп до фирмени ресурси – като имейли, бази данни, данни и приложения – на проверени обекти, в идеалния случай с минимум намеса. Целта е да се управлява достъпът, така че правилните хора да могат да вършат работата си, а на грешните хора, като например хакери, да бъде отказано влизане.
Нуждата от защитен достъп не важи само за служителите, които работят на фирмени машини. Това включва също изпълнители, доставчици, бизнес партньори и хора, които работят на лични устройства. IAM гарантира, че всеки човек, който трябва да има достъп, има правилното ниво на достъп в точното време до правилната машина. Поради това и ролята, която играе за киберсигурността на организацията, IAM е жизненоважна част от модерните ИТ.
Със система за IAM организацията може бързо и точно да провери самоличността на дадено лице и дали има необходимите разрешения да използва искания ресурс по време на всеки опит за достъп.
Как работи IAM
Предоставянето на защитен достъп до ресурсите на организацията се състои от две части: управление на самоличности и управление на достъп.
Управлението на самоличности проверява опит за влизане в база данни за управление на самоличности, която е текущ запис на всеки, който трябва да има достъп. Тази информация трябва непрекъснато да се актуализира, тъй като хора се присъединяват към или напускат организацията, ролите и проектите им се променят и обхватът на организацията се развива.
Примери за вида информация, която се съхранява в една база данни за управление на самоличности, са имената на служителите, длъжностите, ръководителите, преките подчинени, номерата на мобилните телефони и личните имейл адреси. Съпоставянето на информацията за влизане на някого, като например потребителското име и паролата му, с неговата самоличност в базата данни се нарича удостоверяване.
За допълнителна защита много организации изискват от потребителите да потвърждават самоличностите си с нещо, наречено многофакторно удостоверяване (MFA). Известно също като двупосочно потвърждение или двустепенно удостоверяване (2FA), многофакторното удостоверяване е по-сигурно от използването само на потребителско име и парола. То добавя една стъпка към процеса на влизане, при който потребителят трябва да потвърди самоличността си чрез алтернативен метод за проверка. Тези методи за проверка могат да включват мобилни телефонни номера и лични имейл адреси. Системата за IAM обикновено изпраща еднократен код към алтернативния метод за проверка, който потребителят трябва да въведе в портала за влизане в рамките на определен период от време.
Управлението на достъп е втората половина на IAM. След като системата на IAM провери, че лицето или нещото, което се опитва да получи достъп до даден ресурс, съвпада с неговата самоличност, управлението на достъп следи до кои ресурси лицето или нещото има разрешение за достъп. Повечето организации предоставят различни нива на достъп до ресурси и данни, а тези нива се определят от фактори като длъжност, срок на разрешен достъп, разрешение от защитата и проект.
Даването на правилното ниво на достъп, след като самоличността на потребителя е удостоверена, се нарича упълномощаване. Целта на системите за IAM е да се гарантира, че удостоверяването и упълномощаването се извършват правилно и сигурно при всеки опит за достъп.
Важността на IAM за организациите
Една от причините IAM да е важна част от киберсигурността, е, че помага на ИТ отдела на организацията да постигне правилния баланс между поддържането на това важни данни и ресурси да са недостъпни за повечето хора, но все пак достъпни за някои. IAM дава възможност да се задават контроли, които предоставят защитен достъп на служителите и устройствата, като в същото време затрудняват или правят невъзможно проникването на външни хора.
Друга причина, поради която IAM е важна, е, че киберпрестъпниците развиват методите си ежедневно. Усъвършенствани атаки, като например фишинг имейлите, са един от най-често срещаните източници на хакерство и пробиви в данните и са насочени към потребители със съществуващ достъп. Без IAM е трудно да се управлява кой и какво има достъп до системите на организацията. Пробивите и атаките могат да се разпространят много, тъй като не само е трудно да се види кой има достъп, но също така е трудно да се анулира достъпът на компрометиран потребител.
Макар че идеална защита за съжаление не съществува, решенията на IAM са отличен начин за предотвратяване и свеждане до минимум на въздействието на атаките. Вместо да ограничават достъпа на всеки в случай на пробив, много системи за IAM са с активиран ИИ и могат да откриват и спират атаки, преди те да станат по-голям проблем.
Ползи от системите за IAM
Правилната система за IAM носи множество ползи за организацията.
Правилният достъп за правилните хора
С възможността за създаване и налагане на централизирани правила и привилегии за достъп системата за IAM улеснява осигуряването на достъп на потребителите до ресурсите, които им трябват, без да им позволява да осъществяват достъп до чувствителна информация, от която не се нуждаят. Това е известно като управление на достъпа, основано на роли (RBAC). RBAC е мащабируем начин за ограничаване на достъпа само до хората, които се нуждаят от този достъп, за да изпълняват своята роля. Ролите могат да бъдат присвоени въз основа на фиксиран набор от разрешения или настройки по избор.
Безпрепятствена продуктивност
Колкото и да е важна защитата, продуктивността и средата за работа на потребителите също са важни. Колкото и изкушаващо да е внедряването на сложна система за защита за предотвратяване на пробиви, наличието на множество бариери за продуктивността, като множество влизания и пароли, е дразнеща среда за потребителите. Инструментите на IAM като еднократната идентификация (SSO) и унифицираните потребителски профили дават възможност да се предостави защитен достъп на служителите в множество различни канали като локални ресурси, данни в облака и приложения на други разработчици без множество влизания.
Защита от пробиви в данните
Въпреки че никоя система за защита не е безпогрешна, използването на технология за IAM значително намалява риска от пробиви в данните. Инструментите за IAM, като MFA, удостоверяване без парола и SSO дават на потребителите възможността да потвърждават самоличностите си, като използват нещо повече от потребителско име и парола, които могат да бъдат забравени, споделени или хакнати. Разширяването на опциите за влизане на потребители с решение за IAM намалява този риск, като добавя допълнителен слой на защита към процеса на влизане, който не може толкова лесно да бъде хакнат или споделен.
Шифроване на данни
Една от причините IAM да е толкова ефективно в повишаването на защитата на организацията, е, че много системи за IAM предлагат инструменти за шифроване. Те защитават чувствителната информация, когато тя се предава към или от организацията, а функции като условния достъп позволяват на ИТ администраторите да задават условия, като например устройство, местоположение или информация за риска в реално време, като условия за достъп. Това означава, че данните са защитени дори в случай на пробив, тъй като данните могат да бъдат дешифрирани само при проверени условия.
По-малко ръчна работа за ИТ
Като автоматизират задачите на ИТ отдела, като например помагане на хората да нулират паролите си и да отключват своите акаунти и наблюдение на регистрационните файлове за достъп, за да се идентифицират аномалии, системите за IAM могат да спестят време и усилия на ИТ отделите. Това освобождава ИТ отдела, за да се съсредоточи върху други важни задачи, като например внедряване на стратегия за Zero Trust в останалата част от организацията. IAM е от съществено значение за Zero Trust – рамка за защита, изградена на базата на принципите за изрично проверяване, използване на най-ниско привилегирован достъп и предполагане на пробив.
Подобрено сътрудничество и ефективност
Безпроблемното сътрудничество между служителите, доставчиците и изпълнителите е от съществено значение за поддържането на модерния начин на работа. IAM осигурява възможности за това сътрудничество, като гарантира, че не само сътрудничеството е защитено, но също така е бързо и лесно. ИТ администраторите могат също да създават автоматизирани работни потоци, базирани на роли, за да ускорят процесите за даване на разрешения при прехвърляне на роли и за новонаети служители, което спестява време при включването им в системата.
IAM и разпоредбите за съответствие
Без система за IAM организацията трябва ръчно да следи всеки отделен обект, който има достъп до нейните системи, и как и кога е използвал този достъп. Това прави ръчните проверки отнемащ време процес, изискващ много работа. Системите за IAM автоматизират този процес и правят проверката и отчитането по-бързи и много по-лесни. Системите за IAM позволяват на организациите да демонстрират по време на проверките, че достъпът до чувствителни данни се управлява правилно, което е задължителна част от много договори и закони.
Проверките са само една част от спазването на определени регулаторни изисквания. Много разпоредби, закони и договори изискват управление на достъпа до данни и управление на поверителността, за което системите за IAM са създадени да ви помогнат.
Решенията за IAM дават възможност за проверка и управление на самоличности, откриване на подозрителна дейност и докладване на инциденти – всичко това е необходимо за изпълнение на изискванията за съответствие, като например „Познаване на вашия клиент“, наблюдение на транзакциите за отчитане на подозрителни дейности и правилото за червени флагове. Има и стандарти за защита на данните, като например Общ регламент относно защитата на данните (ОРЗД) в Европа и Закон за защита и достъп до медицинските данни на пациентите (HIPAA) (HIPAA) и Закон Сарбейнс – Оксли в САЩ, които изискват строги стандарти за защита. Въвеждането на правилната система за IAM улеснява спазването на тези изисквания.
Технологии и инструменти за IAM
Решенията за IAM се интегрират с различни технологии и инструменти, за да ви помогнат да направите възможно защитеното удостоверяване и упълномощаване в корпоративен мащаб:
- Security Assertion Markup Language (SAML) – SAML е това, което прави възможна еднократната идентификация. След като потребителят е удостоверен успешно, SAML уведомява други приложения, че потребителят е проверен обект. Причината SAML да е важен, е, че работи в различни операционни системи и машини, което дава възможност за предоставяне на защитен достъп в различен контекст.
- OpenID Connect (OIDC) – OIDC добавя аспект на самоличност към OAuth 2.0, който е рамка за удостоверяване. Той изпраща маркери, съдържащи информация за потребителя, между доставчика на самоличности и доставчика на услуги. Тези маркери могат да бъдат шифровани и да съдържат информация за потребителя, като например неговото име, имейл адрес, рожден ден или снимка. Маркерите са лесни за използване от услугите и приложенията, което прави OIDC полезен за удостоверяване на потребители на мобилни игри, социални мрежи и приложения.
- Система за управление на самоличности между различни домейни (SCIM) – SCIM помага на организациите да управляват самоличностите на потребителите по стандартизиран начин, който работи в множество приложения и решения (доставчици).
Доставчиците имат различни изисквания за информацията за самоличността на потребителя, а SCIM дава възможност за създаване на самоличност за потребител в инструмент за IAM, който се интегрира с доставчика, така че потребителят да има достъп, без да създава отделен акаунт.
Внедряване на IAM
Системите за IAM засягат всеки отдел и всеки потребител. Поради това задълбоченото планиране преди внедряването е от съществено значение за успешно разполагане на решение за IAM. Полезно е да започнете, като изчислите броя на потребителите, които ще се нуждаят от достъп, и съставите списък с решенията, устройствата, приложенията и услугите, които организацията използва. Тези списъци са полезни при сравняването на решенията за IAM, за да се гарантира, че са съвместими със съществуващата ИТ настройка на организацията.
След това е важно да съпоставите различните роли и ситуации, които системата за IAM ще трябва да поеме. Тази рамка ще стане архитектурата на системата за IAM и ще формира основата на документацията за IAM.
Друг аспект на внедряването на IAM, който трябва да обмислите, е дългосрочната пътна карта на решението. С разрастването и разширяването на организацията това, което изисква организацията от системата за IAM, ще се промени. Планирането за този растеж предварително ще гарантира, че решението за IAM съответства на бизнес целите и е настроено за дългосрочен успех.
Решения за IAM
Тъй като нараства нуждата от защитен достъп до ресурси на различни платформи и устройства, важността на IAM става все по-ясна и по-голяма. Организациите се нуждаят от ефективен начин за управление на самоличности и разрешения в корпоративен мащаб, който улеснява сътрудничеството и увеличава продуктивността.
Внедряването на решение за IAM, което се вписва в съществуващата ИТ екосистема и използва технология като ИИ, за да помогне на ИТ администраторите да следят и управляват достъпа в цялата организация, е един от най-добрите начини за подобряване на положението на защитата на вашата организация. За да научите как Microsoft може да ви помогне да защитите достъпа до всяко приложение или ресурс, да защитите и проверите всяка самоличност, да предоставите само необходимия достъп и да опростите процеса на влизане, прегледайте Microsoft Entra и други решения на Microsoft Security.
Научете повече за Microsoft Security
Microsoft Entra
Защита на идентичностите и ресурсите с гама от решения за идентичност и достъп до мрежата в няколко облака
Azure Active Directory
Запазете самоличността и данните в безопасност, като същевременно опростите достъпа. Azure AD става Microsoft Entra ID
Управление на Microsoft Entra ID
Защитавайте, наблюдавайте и проверявайте достъпа до важните активи.
Външен ИД на Microsoft Entra
Осигурете на клиентите и партньорите си защитен достъп до всяко приложение.
Защита на Microsoft Entra ID
Блокирайте поемането на контрол върху самоличности в реално време.
Microsoft Security
Получете защита от киберзаплахи за вашето предприятие, бизнес и дом.
Често задавани въпроси
-
Управлението на самоличности е свързано с управлението на атрибутите, които помагат за проверката на самоличността на потребителя. Атрибутите се съхраняват в база данни за управление на самоличности. Примери за атрибути са име, длъжност, присвоено работно място, ръководител, преки подчинени и метод за проверка, който системата може да използва, за да провери дали потребителите са тези, които казват, че са. Тези методи за проверка могат да включват мобилни телефонни номера и лични имейл адреси.
Управлението на достъпа управлява това, до което потребителят има достъп, след като самоличността му бъде проверена. Тези контроли за достъп могат да се базират на роли, разрешение от защитата, ниво на образование или настройки по избор.
-
Управлението на самоличности и достъп служи да се уверите, че само правилните хора имат достъп до данните и ресурсите на организацията. Това е практика за киберсигурност, която позволява на ИТ администраторите да ограничават достъпа до организационни ресурси, така че само хората, които се нуждаят от достъп, да имат достъп.
-
Системата за управление на самоличности е база данни, която съхранява информация за идентифициране на хората и устройствата, които се нуждаят от достъп до данните и ресурсите на организацията. Базата данни съхранява атрибути като потребителски имена, имейл адреси, телефонни номера, ръководители, преки подчинени, присвоено работно място, ниво на образование и разрешение от защитата. Тези атрибути се използват, за да се провери дали потребителят е този, който казва. Системата за управление на самоличности непрекъснато трябва да се актуализира, когато хора се присъединяват към и напускат фирмата, променят роли и започват или завършват проекти.
-
Софтуерът за управление на самоличности и достъп предоставя инструменти, които помагат на организациите да проверяват самоличностите на хората и устройствата, които се опитват да влязат, и гарантира, че проверените потребители имат достъп до правилните ресурси. Това е централизиран начин за проверка на идентификацията, управление на достъпа и маркиране на пробиви в защитата.
-
IAM е изключително важен компонент на компютърните услуги в облака, тъй като потребителските имена и паролите вече не са достатъчно сигурни, за да предпазят една организация от пробиви. Паролите могат да бъдат хакнати, споделени или забравени и много организации са толкова големи, че не е възможно ръчно да управляват и наблюдават опитите за достъп. Системата за IAM улеснява поддържането на атрибутите за самоличност актуални, предоставянето и ограничаването на достъпа по роля и маркиране с флаг на аномалии и пробиви в защитата.
Следвайте Microsoft