- [الراوي] ليديا هي المديرة التنفيذية لشركة
تقدم خدمات الرعاية الصحية المغيرة للحياة.
تحدي ليديا؟
تقضي فِرق المشروع الكثير من الوقت في تحديث
الخطط وإعداد التقارير عنها لضمان تسليم المشاريع
في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية،
ويساعدها Copilot في قائمة مشاريع Dynamics 365 Finance
إكمال ذلك العمل بشكل أسرع وأكثر دقة
حتى تتمكن من تحقيق هدفها الحقيقي،
وتقديم أكبر قدر
ممكن من خدمات الرعاية الصحية
يقوم مدير المشروع براكاش بإدارة مشروع جديد
لمستشفى Lamna Hospital
لإعداد خدمة المرضى خارج المستشفى في الأردن.
عادةً ما يستغرق التقاط مهام المشروع الأولية
ساعات.
ليس بعد الآن.
يتخذ Copilot اسم المشروع ووصفه
ويستخدم بعد ذلك معرفته للمشاريع المشابهة
لاقتراح المهام ومدتها.
يمكن لبراكاش تحرير المهام أو إضافتها أو إزالتها
وإنشاء المهام وتعديل إحاطات المهام.
وفرت التوصيات الفعالة المُقدمة من Copilot فقط ساعات
يمكنه الآن تخصيصها للتقدم في المشروع،
وتقديم التأثير بشكل أسرع.
بعد بضعة أسابيع، يتلقى براكاش تذكيراً
بأنه يحتاج إلى إنشاء تقرير حالة المشروع.
توفر هذه التقارير المالية فهماً مهماً
لمرحلة المشروع،
ولكن يستغرق إنشاؤها ساعات، لإبطاء التقدم.
الآن، يقوم Copilot بقراءة
بيانات ومقاييس تنفيذ الخدمة المتعمق وتحليله
والمعاملات المالية الحالية والسابقة والمعروضة
وأداء الميزانية والإيرادات
وتقدم المهام من قِبل كل عضو في الفريق.
ثم تنتج تقريراً واضحاً
يشارك حالة المشروع
والمخاطر وعمليات تخفيف حدة المخاطر والحالة المالية.
يمكن لبراكاش تحرير التقرير وإضافة أي تعليقات.
الآن تم إنشاء صورة واضحة
لحالة المشروع
للمساهمين في مجال الشؤون المالية الرئيسية وإدارة المشروع،
حيث يمكنه قضاء فترة ما بعد الظهر لتحقيق تقدم حقيقي.
هناك تحدٍ آخر يواجه مديرو المشاريع،
والمخاطر المفقودة التي تتسبب في حدوث تأخيرات في المشروع.
تؤثر التأخيرات على نجاح المشروع والربحية.
Copilot هنا لمساعدة براكاش لتجنبها.
في صباح ما، يتلقى إعلاماً بأن تكلفة مشروع Lamna
مرتفعة جداً،
وقد يتعين إيقاف التسليم مؤقتاً
إذا لم يحصل على المزيد من الأموال.
وكأي شركة، عندما تكون الأموال منخفضة،
فإنها تكافح حقاً للاستمرار في تقديم عمل مؤثر.
يقترح Copilot أن يتغلب براكاش على هذه المشكلة
عن طريق طلب سلفة من مستشفى Lamna Hospital.
ويوافق على طلب السلفة، ويضيفه إلى العقد،
ويرسل فاتورة تطلب الدفع.
لا يساعد Copilot مديري المشاريع فقط،
بل يساعد أيضاً وكلاء المجموعة.
ويقضون أيامهم
في التأكد من تلقيهم دفعات المشروع
اللازمة للحفاظ على تقدم الأعمال.
ومباشرةً من داخل Outlook،
يعرض Copilot للعملاء دفعات معلقة
ويمنحهم كل التفاصيل التي يحتاجون إليها
لإرسال تذكيرات الدفع.
ويتم قضاء وقت أقل في العثور على المعلومات
وتأمين المزيد من الدفعات.
تُحدث قدرات Copilot في قائمة مشاريع Dynamics 365 Finance
فارقاً لشركة ليديا.
بتمكين الفريق من إنشاء خطط أكثر واقعية
استناداً إلى التفاعلات السابقة
وتجنب المشكلات المحتملة،
سيكون لها استخدام أكبر للموارد والتسليم
في الوقت المحدد بشكل أكبر وإعادة العمل بشكل أقل.
تزيد هذه المجموعة من هوامش الربح
وتعني أن الشركة يمكن أن يكون لها تأثير حقيقي،
وتقديم خدمات الرعاية الصحية الناجحة المغيرة للحياة.
(موسيقى مبهجة)