– [Разказвач] Лидия е главен изпълнителен директор на компания,
предоставяща променящи живота здравни услуги.
Предизвикателството на Лидия?
Екипите по проектите прекарват толкова много време в актуализиране
и отчитане на плановете, за да се гарантира, че проектите
ще бъдат изпълнени навреме и в рамките на бюджета,
Copilot в портфолиото на Dynamics 365 Finance
им помага да свършат тази работа по-бързо и по-точно,
за да могат да постигнат истинската си цел,
предоставяне на толкова успешни
здравни услуги, колкото е възможно.
Ръководителят на проекта Пракаш ръководи нов проект на
болница Lamna
за създаване на амбулаторна служба в Йордания.
Приемането на първоначалните задачи на проекта
обикновено отнема часове.
Вече не е така.
Copilot приема като проект име и описание,
след което използва познанията си за подобни проекти,
за да предложи задачи и тяхната продължителност.
Пракаш може да редактира, добавя или премахва задачи,
да възлага задачи и да променя очертанията на задачите.
Надеждните препоръки на Copilot току-що освободиха часове,
които той сега може да посвети на напредъка на проекта,
за да постигне по-бързо въздействие.
Няколко седмици по-късно Пракаш получава напомняне,
че трябва да създаде отчет на състоянието на проекта.
Тези отчети дават на финансовия отдел важна представа
за етапа на проекта,
но генерирането им отнема часове, забавяйки напредъка.
Сега Copilot чете и анализира
задълбочени данни за изпълнението на услугата и метрики,
текущи, минали и прогнозни финансови транзакции,
изпълнение на бюджета и приходите
и напредъка на задачите от всеки член на екипа.
Тогава се изготвя ясен доклад,
който споделя състоянието на проекта,
рискове и смекчаващи мерки и финансовото състояние.
Пракаш може да редактира отчета и да добавя всякакви коментари.
Сега, когато ключовите заинтересовани страни
в областта на финансите и управлението на
проекта са получили ясна представа за състоянието на проекта,
той може да прекара следобеда в постигане на реален напредък.
Другото предизвикателство, пред което са изправени мениджърите на проекти,
е пропускането на рискове, които водят до забавяне на проекта.
Забавянията се отразяват на успеха и рентабилността на проекта.
Copilot е тук, за да помогне на Пракаш да ги избегне.
Една сутрин той получава уведомление, че проектът „Ламна“
е натоварен с много високи разходи
и може да се наложи доставката да бъде спряна,
ако не получат повече средства.
Както при всеки бизнес, когато средствата са малко,
те наистина се борят да продължат да постигат ефективни резултати.
Copilot предлага на Пракаш да се справи с този проблем,
като поиска от болница Ламна аванс.
Той се съгласява, добавя към договора искане за аванс ,
и изпраща фактура с искане за плащане.
Copilot не просто помага на мениджърите на проекти,
той помага и на агентите за събиране на вземания.
Те посвещават времето си
на това да се уверят, че получават плащанията по проектите,
необходими за поддържане на бизнеса.
Право от Outlook,
Copilot им показва клиенти с просрочени плащания
и им дава всички подробности, от които се нуждаят,
за да изпратят напомняния за плащане.
По-малко време за търсене на информация
и повече сигурни плащания.
Възможностите на Copilot в портфолиото на Dynamics 365 Finance
действително променят ситуацията за компанията на Лидия.
Като дава възможност на екипа да създава по-реалистични планове
въз основа на предишни ангажименти
и да избягва потенциални проблеми,
той използва по-добре ресурсите си
, изпълнява доставките в срок и преработва по-малко.
Тази комбинация увеличава маржовете на печалба
и означава, че компанията може да има истинско въздействие,
да предоставя успешни, променящи живота здравни услуги.
(ведра музика)