– [Vypravěč] Lydia je generální ředitelka společnosti
poskytující zdravotnickou péči, které mění život.
Co je pro Lydii výzvou?
Projektové týmy tráví velké množství času aktualizacemi
a podáváním zpráv o plánech, aby zajistily,
že se projekty dokončí včas a v rámci daného rozpočtu.
Tým Copilot v portfoliu Dynamics 365 Finance
jim pomáhá dokončit práci rychleji a přesněji,
aby mohli dosáhnout svého skutečného cíle a
poskytovat co nejvíce úspěšných
zdravotnických služeb.
Projektový manažer Prakash vede nový projekt
pro nemocnice Lamna
, který organizuje ambulantní službu v Jordánu.
Uchopení počátečních úkolů projektu
by obvykle trvalo hodiny.
Už ne.
Copilot se zaměří na název a popis projektu
a potom pomocí svých znalostí podobných projektů
navrhne úkoly a jejich dobu trvání.
Prakash může upravovat, přidávat nebo odebírat úkoly,
provádět přiřazení a upravovat obrysy úkolů.
Robustní doporučení Copilotu právě uvolnila několik hodin,
které Prakash může věnovat postupu v projektu,
který tak bude mít dopad rychleji.
O několik týdnů později Prakash obdrží připomenutí o tom,
že musí vytvořit zprávu o stavu projektu.
Tyto zprávy umožňují finančnímu oddělení porozumět
dané fázi projektu,
ale jejich generování trvá hodiny, , což zpomaluje postup.
Copilot teď čte a analyzuje
podrobné data a metriky provádění služeb,
aktuální, minulé a předpokládané finanční transakce,
výkon rozpočtu a výnosů
a průběh úkolů u jednotlivých členů týmu.
Pak vytvoří jasnou sestavu
, která sdílí stav projektu,
rizika a zmírnění rizik, a finanční stav.
Prakash může upravit sestavy a přidat jakékoli komentáře.
Teď, když byl vytvořen jasný přehled
o stavu projektu
pro klíčové finanční a projektové účastníky řízení,
může Prakash strávit odpoledne zajišťováním pokroku.
Další výzva, se kterou se programoví manažeři potýkají,
jsou chybějící rizika, která způsobují zpoždění projektu.
Zpoždění mají vliv na úspěšnost a ziskovost projektu.
Copilot je tu proto, aby Prakashovi pomohl se jim vyhnout.
Jednou ráno dostane oznámení, že projekt Lamna
má vysoké náklady,
pokud nezíská další finanční prostředky,
může být práce na dodání pozastavena
Jak je v podnikání běžné, když jsou finanční prostředky nízké,
může dojít k potížím s odváděním hodnotné práce.
Copilot Prakashovi naznačuje, že má tento problém vyřešit
požádáním nemocnice Lamna o zálohu.
Souhlasí, přidá do smlouvy žádost o zálohu
a odešle fakturu se žádosti o platbu.
Copilot pomáhá nejen projektovým manažerům,
ale také inkasistům.
Ti tráví své dny
tím, že zajišťují příjem projektových plateb
potřebných k zajištění chodu firmy.
Přímo z Outlooku
jim Copilot ukazuje zákazníky s platbami po splatnosti
a poskytuje jim veškeré podrobnosti, které potřebují
k odeslání připomínek o platbách.
Méně času stráveného hledáním informací
a více doručených plateb.
Schopnosti Copilotu v portfoliu Dynamics 365 Finance
skutečně hrají v Lydiině společnosti velkou roli.
Díky tomu, že tým může vytvářet realističtější plány
na základě předchozí spolupráce
a vyhnout se potenciálním problémům,
mají větší využití prostředků,
více včasných dodávek a menší přepracování.
Tato kombinace zvyšuje ziskové marže
a znamená, že společnost, může mít hodnotný dopad
při zajišťování úspěšné zdravotní péče, která mění život.
(hudební stopa)