– [Oplæser] Lydia er CEO for en virksomhed,
der leverer livsændrende sundhedspleje.
Lydias udfordring?
Projektteams bruger så meget tid på at opdatere
og rapportere om planer for at sikre, at projekter leveres til
tiden og på budget.
Copilot i Dynamics 365 Finance-porteføljen
hjælper dem med at fuldføre arbejdet hurtigere og mere præcist
, så de kan nå deres sande mål og
levere så mange vellykkede
sundhedstjenester som muligt.
Projektleder Prakash er leder af et nyt projekt
for Lamna Hospital,
der konfigurerer en ambulant tjeneste i Jordan.
Det vil som regel tage timer at registrere de indledende projektopgaver
.
Ikke længere.
Copilot tager som projektnavn og beskrivelse
og bruger derefter sin viden om lignende projekter
til at foreslå opgaver og deres varighed.
Prakash kan redigere, tilføje eller fjerne opgaver,
oprette tildelinger og ændre opgaveprofiler.
Copilots robuste anbefalinger har lige frigjort timer,
som han nu kan dedikere til at gå videre med projektet og
dermed levere en hurtigere effekt.
Et par uger senere modtager Prakash en påmindelse om,
at han skal oprette en projektstatusrapport.
Disse rapporter giver økonomiafdelingen en vigtig forståelse
af projektets fase,
men det tager timer at generere, hvilket gør fremskridt langsommere.
Nu læser og analyserer Copilot
dybdegående tjenesteudførelses data og -målepunkter,
aktuelle, tidligere og forventede økonomiske transaktioner,
budget- og omsætningsydeevne
samt status for opgaver af hvert teammedlem.
Derefter opretter den en klar rapport,
der deler projektets tilstand,
risici og afhjælpninger og økonomiske status.
Prakash kan redigere rapporten og tilføje kommentarer.
Nu, hvor der er oprettet
et tydeligt billede af projektets tilstand
for hans vigtigste interessenter inden for økonomi og projektstyring
kan han bruge eftermiddagen på at gøre reelle fremskridt.
En anden udfordring, som projektledere står overfor,
er at overse risici, der forårsager projektforsinkelser.
Forsinkelser påvirker projektets succes og rentabilitet.
Copilot er her for at hjælpe Prakash med at undgå dem.
En morgen får han en meddelelse om, at Lamna-projektet
kører meget omkostningseffektivt,
og leveringen skal muligvis afbrydes midlertidigt,
hvis de ikke får flere midler.
Som enhver anden virksomhed
har de virkelig svært ved at blive ved med at levere virkningsfuldt arbejde, når der er lave midler.
Copilot antyder, at Prakash har løst dette problem
ved at bede Lamna Hospital om et forskud.
Han accepterer, tilføjer en forskudsanmodning til kontrakten
og sender en faktura, der anmoder om betalingen.
Copilot hjælper ikke kun projektledere,
det hjælper også indsamlingsagenterne.
De bruger deres dage
på at sikre, at de modtager de projektbetalinger,
der er nødvendige for at holde virksomheden kørende.
Copilot viser kunderne
med udestående betalinger direkte fra Outlook
og giver dem alle de oplysninger, de skal bruge
til at sende betalingspåmindelser.
Mindre tid brugt på at finde oplysninger
og flere betalinger sikret.
Copilot-funktioner i Dynamics 365 Finance-porteføljen
gør virkelig en forskel for Lydia virksomhed.
Ved at give teamet mulighed for at oprette mere realistiske planer
baseret på tidligere aftaler
og undgå potentielle problemer har
de en større udnyttelse af ressourcer,
mere levering til tiden og mindre omarbejde.
Denne kombination øger avancen
og betyder, at virksomheden kan have en ægte indvirkning og
levere vellykkede, livsændrende sundhedstjenester.
(opløftende musik)