– [Sprecherin] Lydia ist CEO eines Unternehmens,
das lebensverändernde Gesundheitsdienstleistungen bereitstellt.
Lydias Herausforderung?
Projektteams verbringen so viel Zeit mit der Aktualisierung
und Berichterstellung von Plänen, um sicherzustellen, dass Projekte
rechtzeitig und im Rahmen des Budgets bereitgestellt werden.
Copilot im Dynamics 365 Finance-Portfolio
hilft ihnen dabei, diese Arbeit schneller und präziser
abzuschließen, damit sie ihr echtes Ziel erreichen und
so viele erfolgreiche
Gesundheitsdienstleistungen wie möglich bereitstellen können.
Projektmanager Prakash leitet ein neues Projekt
für das Lamna Hospital
und richtet einen ambulanten Service in Jordan ein.
Das Erfassen der anfänglichen Projektaufgaben
würde in der Regel Stunden dauern.
Jetzt nicht mehr.
Copilot nutzt den Projektnamen und die Beschreibung
und verwendet dann seine Kenntnisse ähnlicher Projekte,
um Aufgaben und deren Dauer vorzuschlagen.
Prakash kann Aufgaben bearbeiten, hinzufügen oder entfernen,
Zuweisungen vornehmen und Aufgabenkonturen ändern.
Die robusten Empfehlungen von Copilot haben Stunden eingespart,
die er jetzt der Projektentwicklung widmen kann,
um die Auswirkungen schneller zu erzielen.
Ein paar Wochen später erhält Prakash eine Erinnerung,
dass er einen Projektstatusbericht erstellen muss.
Diese Berichte vermitteln den Finanzverantwortlichen ein wichtiges Verständnis
der Phase des Projekts,
aber die Generierung dauert Stunden, was den Fortschritt verlangsamt.
Copilot liest und analysiert nun
detaillierte Daten und Metriken der Dienstausführung,
aktuelle, vergangene und projizierte Finanztransaktionen,
Budget- und Umsatzleistung
sowie den Fortschritt von Aufgaben von jedem einzelnen Teammitglied.
Anschließend wird ein übersichtlicher Bericht erstellt,
der die Projektintegrität,
Risiken und Risikominderungen, und den finanziellen Status enthält.
Prakash kann den Bericht bearbeiten und Kommentare hinzufügen.
Nachdem nun ein klares Bild
des Status des Projekts
für seine wichtigsten Finanz- und Projektmanagementbeteiligten erstellt wurde,
kann er den Nachmittag damit verbringen, echte Fortschritte zu machen.
Eine weitere Herausforderung für PMs
sind fehlende Risiken, die zu Projektverzögerungen führen.
Verzögerungen wirken sich auf den Erfolg und die Rentabilität des Projekts aus.
Copilot hilft Prakash dabei, sie zu vermeiden.
An einem Morgen erhält er eine Benachrichtigung, dass das Lamna-Projekt
mit hohen Kosten ausgeführt wird
und die Bereitstellung von Arbeit möglicherweise angehalten werden muss,
wenn sie nicht mehr Geld erhalten.
Wenn die Geldmittel niedrig sind, haben sie wie jedes Unternehmen
Schwierigkeiten, weiterhin wirkungsvolle Arbeit bereitzustellen.
Copilot schlägt vor, dass Prakash dieses Problem löst,
indem er das Lamna Hospital um einen Vorschuss bittet.
Er stimmt zu, fügt dem Vertrag eine Vorschuss- Anfrage hinzu
und sendet eine Rechnung, um die Zahlung anzufordern.
Copilot hilft nicht nur den PMs,
sondern auch den Inkassoagent*innen.
Sie verbringen ihre Tage damit,
sicherzustellen, dass sie die projektbezogenen Zahlungen erhalten,
die erforderlich sind, um den Geschäftsverlauf beizubehalten.
Direkt in Outlook
zeigt Copilot ihnen Kund*innen mit ausstehenden Zahlungen an
und stellt ihnen alle Details bereit,
die sie zum Senden von Zahlungserinnerungen benötigen.
Weniger Zeitaufwand für das Auffinden der Informationen
und mehr Zahlungen gesichert.
Copilot-Funktionen im Dynamics 365 Finance-Portfolio
machen wirklich einen Unterschied für das Unternehmen von Lydia.
Indem das Team in die Lage versetzt wird, auf der Grundlage vorheriger Engagements
realistischere Pläne zu erstellen
und potenzielle Probleme zu vermeiden,
hat es eine höhere Ressourcennutzung,
mehr pünktliche Abgaben und weniger Nacharbeit.
Diese Kombination erhöht die Gewinnspannen
und bedeutet, dass das Unternehmen eine echte Auswirkung haben und
erfolgreiche lebensverändernde Gesundheitsdienstleistungen bieten kann.
(dynamische Musik)