- [Αφηγητής] Η Lydia είναι Διευθύνων Σύμβουλος μιας εταιρείας
που παρέχει υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης που αλλάζουν τη ζωή σου.
Η πρόκληση της Lydia;
Οι ομάδες έργων αφιερώνουν πολύ χρόνο στην ενημέρωση
και την αναφορά σε προγράμματα ώστε να εξασφαλίσουν ότι τα έργα
παραδίδονται έγκαιρα και εντός του προϋπολογισμού.
Το Copilot στο χαρτοφυλάκιο Dynamics 365 Finance
τους βοηθά να ολοκληρώσουν την εργασία ταχύτερα και με μεγαλύτερη ακρίβεια,
ώστε να επιτύχουν τον πραγματικό στόχο τους,
την παροχή όσο το δυνατόν περισσότερες επιτυχημένες
υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης.
Ο υπεύθυνος έργου Prakash ηγείται ενός νέου έργου
για το νοσοκομείο Lamna
που δημιουργεί μια υπηρεσία εξωτερικών ασθενών στην Ιορδανία.
Η καταγραφή των αρχικών εργασιών έργου
συνήθως διαρκεί ώρες.
Αλλά όχι πλέον.
Το Copilot παίρνει το όνομα και την περιγραφή έργου
και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί τις γνώσεις του σχετικά με παρόμοια έργα
για να προτείνει εργασίες και τη διάρκειά τους.
Ο Prakash μπορεί να επεξεργαστεί, να προσθέσει ή να καταργήσει εργασίες,
να προχωρήσει σε αναθέσεις εργασιών και να τροποποιήσει τις γραμμές εργασιών.
Οι ισχυρές προτάσεις του Copilot μόλις αποδέσμευσαν ώρες
που πλέον μπορεί να αφιερώσει στην πρόοδο του έργου,
παρέχοντας αντίκτυπο ταχύτερα.
Λίγες εβδομάδες αργότερα, ο Prakash λαμβάνει μια υπενθύμιση
ότι πρέπει να δημιουργήσει μια αναφορά κατάστασης έργου.
Η αναφορά παρέχει για τα οικονομικά θέματα σημαντική κατανόηση
όσον αφορά το στάδιο του έργου,
αλλά χρειάζονται ώρες για τη σύνταξή τους, επιβραδύνοντας την πρόοδο.
Πλέον, το Copilot διαβάζει και αναλύει
σε βάθος δεδομένα και μετρικά εκτέλεσης υπηρεσιών,
τρέχουσες, προηγούμενες και προβλεπόμενες οικονομικές συναλλαγές,
επιδόσεις προϋπολογισμού και εσόδων,
καθώς και την πρόοδο των εργασιών από κάθε μέλος της ομάδας.
Στη συνέχεια, δημιουργεί μια σαφή αναφορά
που αναφέρεται στην εύρυθμη λειτουργία του έργου,
τους κινδύνους και τους μετριασμούς και την οικονομική κατάσταση.
Ο Prakash μπορεί να επεξεργαστεί την αναφορά και να προσθέσει τυχόν σχόλια.
Τώρα, με μια σαφής εικόνα
της κατάστασης του έργου δημιουργημένη
όσον αφορά τα βασικά οικονομικά στοιχεία για τα ενδιαφερόμενα μέρη διαχείρισης έργων,
μπορεί να αφιερώσει το απόγευμα στην πραγματική πρόοδο.
Μια άλλη πρόκληση που αντιμετωπίζουν οι PM
είναι οι κίνδυνοι που παραλείπονται και προκαλούν καθυστερήσεις έργου.
Οι καθυστερήσεις επηρεάζουν την επιτυχία και την κερδοφορία του έργου.
Το Copilot είναι εδώ για να βοηθήσει τον Prakash να τα αποφύγει.
Ένα πρωί, λαμβάνει μια ειδοποίηση ότι το έργο Lamna
έχει πολύ υψηλό κόστος
και η παράδοση ίσως χρειαστεί να διακοπεί
αν δεν λάβουν μεγαλύτερη χρηματοδότηση.
Όπως κάθε επιχείρηση, όταν η χρηματοδότηση είναι ελλιπής,
δυσκολεύονται πραγματικά να συνεχίσουν να παρέχουν εντυπωσιακές εργασίες.
Το Copilot προτείνει στον Prakash να ξεπεράσει το πρόβλημα
ζητώντας από το νοσοκομείο Lamna μια προκαταβολή.
Συμφωνεί, προσθέτει μια αίτηση προκαταβολής στη σύμβαση
και στέλνει ένα τιμολόγιο ζητώντας την πληρωμή.
Το Copilot δεν βοηθά απλώς τους PM,
βοηθά επίσης τους συλλέκτες χρεών.
Αφιερώνουν τις ημέρες τους
εξασφαλίζοντας ότι λαμβάνουν τις πληρωμές έργου
που απαιτούνται για να συνεχίσει η λειτουργία της επιχείρησης.
Απευθείας από το Outlook,
το Copilot τους δείχνει πελάτες με εκκρεμείς πληρωμές
και τους παρέχει όλες τις λεπτομέρειες που χρειάζονται
για την αποστολή υπενθυμίσεων πληρωμής.
Λιγότερος χρόνος που δαπανάται για την εύρεση των πληροφοριών
και εξασφαλίζονται περισσότερες πληρωμές.
Οι δυνατότητες Copilot στο χαρτοφυλάκιο Dynamics 365 Finance
κάνουν πραγματικά τη διαφορά για την Εταιρεία της Lydia.
Ενισχύοντας την ομάδα να δημιουργεί πιο ρεαλιστικά σχέδια
με βάση προηγούμενες δεσμεύσεις
και αποφεύγοντας πιθανά προβλήματα,
έχει μεγαλύτερη αξιοποίηση των πόρων,
περισσότερες έγκαιρες παραδόσεις και λιγότερες επαναλήψεις εργασιών.
Αυτός ο συνδυασμός αυξάνει τα περιθώρια κέρδους
και σημαίνει ότι η εταιρεία μπορεί να έχει πραγματικές αντίκτυπο,
παρέχοντας επιτυχημένες υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης που αλλάζουν τη ζωή.
(ζωηρή μουσική)