- [Narrador] Lidia es directora ejecutiva de una empresa que
presta servicios de atención médica que cambian vidas.
¿El desafío de Lidia?
Los equipos de proyectos dedican demasiado tiempo a actualizar
y presentar los planes para garantizar
que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.
Copilot, de la cartera de Dynamics 365 Finance,
les ayuda a realizar ese trabajo más rápidamente y con mayor precisión
para lograr su verdadero objetivo:
prestar tantos
servicios sanitarios de calidad como sea posible.
El jefe de proyecto, Prakash, lidera un nuevo proyecto
para el hospital Lamna,
que va a poner en marcha un servicio ambulatorio en Jordania.
La recopilación de las tareas iniciales del proyecto
suele llevar horas.
Ya no.
Copilot toma el nombre y la descripción del proyecto
y luego usa su conocimiento de proyectos similares
para sugerir tareas y su duración.
Prakash puede editar, agregar o quitar tareas,
realizar asignaciones y modificar los contornos de las tareas.
Las sólidas recomendaciones de Copilot le ahorran horas
que ahora puede dedicar a hacer avanzar el proyecto para producir
resultados con mayor rapidez.
Unas semanas más tarde, Prakash recibe el recordatorio
de que debe crear un informe del estado del proyecto.
Estos informes dan a Finanzas información importante
sobre la fase del proyecto,
pero tardan horas en generarse lo que ralentiza el progreso.
Ahora, Copilot lee y analiza
en profundidad los datos y métricas de la ejecución del servicio,
las transacciones financieras actuales, pasadas y previstas ,
el rendimiento del presupuesto y los ingresos,
y el progreso de las tareas de cada miembro del equipo.
Luego, genera un informe claro
que describe el estado del proyecto,
los riesgos y las mitigaciones, y el estado financiero.
Prakash puede editar el informe y agregar comentarios.
Ahora que se ha creado
una imagen clara del estado del proyecto
para las partes interesadas de Finanzas y Administración de Proyectos,
puede dedicar la tarde a avanzar de verdad.
Otro desafío para el jefe de proyecto:
pasar por alto los riesgos que puedan retrasar el proyecto.
Los retrasos afectan al éxito y la rentabilidad del proyecto.
Copilot está aquí para ayudar a Prakash a evitarlos.
Una mañana, recibe la notificación de que el proyecto Lamna
está incurriendo en unos costes muy elevados
y es posible que haya que suspender la entrega
si no se consiguen más fondos.
Como cualquier empresa cuando escasean los fondos,
tienen dificultades para seguir realizando un trabajo de gran impacto.
Copilot sugiere a Prakash que, para solucionar el problema,
pida un anticipo al hospital Lamna.
Acepta, agrega una solicitud de anticipo al contrato
y envía una factura para pedir el pago.
Copilot no solo ayuda a los jefes de proyecto,
sino también a los agentes de cobro.
Se pasan el día
asegurándose de que se reciban los pagos de los proyectos
necesarios para mantener el negocio en marcha.
Directamente desde Outlook,
Copilot les muestra a los clientes con pagos pendientes
y les proporciona todos los los detalles que necesitan
para enviar recordatorios de pago.
Menos tiempo dedicado a buscar la información
y más pagos garantizados.
Las capacidades de Copilot de la cartera de Dynamics 365 Finance
están marcando la diferencia para la empresa de Lidia.
Al capacitar al equipo para crear planes más realistas
basados en encargos anteriores
y evitar los posibles problemas,
se consigue una mayor utilización de los recursos,
más entregas a tiempo y menos reelaboraciones.
Esta combinación aumenta los márgenes de beneficio
y permite a la empresa tener un verdadero impacto
prestando eficazmente servicios sanitarios que cambian la vida.
(música alegre)