- [Jutustaja] Lydia on elumuutvaid
tervishoiuteenuseid pakkuva ettevõtte tegevjuht.
Mis on Lydia suurim väljakutse?
Projektimeeskonnad kulutavad nii palju aega
plaanide värskendamisele ja aruandlusele,
et tagada projektide õigeaegne ning eelarvega kooskõlas elluviimine.
Dynamics 365 Finance’i portfellis olev Copilot
aitab neil selle töö kiiremini ja täpsemalt lõpule viia, et nad saaksid
saavutada oma tõelise eesmärgi:
pakkuda võimalikult palju
edukaid tervishoiuteenuseid.
Projektijuht Prakash juhib Lamna haigla
uut projekti,
millega luuakse Jordaanias ambulatoorne tervishoiuteenus.
Esialgsete projektiülesannete paikapanek
võtab tavaliselt tunde.
Enam mitte.
Copilot võtab luubi alla nime ja kirjelduse
ning kasutab seejärel oma teadmisi sarnaste projektide kohta,
et soovitada ülesandeid ning arvutada nendeks kuluv aeg.
Prakash saab ülesandeid
redigeerida, lisada või eemaldada, töötoiminguid luua ja ülesannete kontuure muuta.
Copiloti vettpidavad soovitused säästavad tundide kaupa aega,
mida saab nüüd pühendada projektide edenemisele kaasa aitamiseks,
tuues tulemused palju kiiremini kätte.
Mõni nädal hiljem saab Prakash meeldetuletuse,
et ta peab koostama projekti olekuaruande.
Need aruanded annavad raamatupidamis- osakonnale olulise ülevaate
projekti etapist,
kuid nende koostamine võtab tunde, mis aeglustab edenemist.
Nüüd loeb ja analüüsib
Copilot põhjalikke teenusepakkumise andmeid ning mõõdikuid,
praeguseid, minevikus teostatud ja prognoositud finantstehinguid,
eelarve ning tulude toimivust
ja iga meeskonnaliikme ülesannete edenemist.
Seejärel koostab see selge aruande,
mis annab ülevaate projekti seisundist,
riskidest ja riskileevendustest ning finantsolekust.
Prakash saab aruannet redigeerida ja kommentaare lisada.
Nüüd kui tema peamiste
rahanduse ja projektijuhtimise huvirühmade jaoks on
projekti olukorrast selge pilt loodud,
saab ta pärastlõuna veeta tõelise edenemise nimel töötades.
Teine väljakutse, millega projektijuhid silmitsi seisavad,
on riskide kahe silma vahele jätmine, mis põhjustab projektides viivitusi.
Viivitused mõjutavad projekti edukust ja kasumlikkust.
Copilot aitab Prakashil selliseid olukordi vältida.
Ühel hommikul saab ta teate, et Lamna projekti
kulud on väga suured
ja kui rahalisi lisavahendeid ei anta,
tuleb teenuste pakkumine peatada.
Igas ettevõttes
on rahaliste vahendite vähesuse korral tõsiseid raskusi mõjusa töö teostamisega.
Copilot soovitab Prakashil sellest probleemist üle saamiseks
küsida Lamna haiglast ettemaksu.
Ta võtab seda nõuannet kuulda, lisab lepingule ettemaksusoovi
ja saadab välja arve palvega see tasuda.
Copilot ei aita ainult projektijuhte,
vaid ka näiteks inkassoesindajaid.
Nende päevad mööduvad
tagades, et saavad ettevõtte tegevuse jätkamiseks
vajalikud projektimaksed.
Otse läbi Outlooki
näitab Copilot neile tasumata maksetega kliente
ja toob esile kõik üksikasjad, mida nad maksemeeldetuletuste
saatmiseks vajavad.
Vähem aega teabe otsimisele,
rohkem laekunud makseid.
Dynamics 365 Finance’i portfelli Copiloti võimalused muudavad
Lydia ettevõtte tegevuse palju efektiivsemaks.
Võimaldades meeskonnal koostada varasemate lepete põhjal
realistlikumaid plaane
ja vältides võimalikke probleeme,
kasutavad nad paremini ära oma ressursse,
suudavad tagada teenuseid tähtajaks ning peavad harvemini asju ümber korraldama.
See kooslus suurendab kasumimarginaale
ja tähendab, et ettevõttel on tõeliselt suur mõju,
pakkudes edukaid ning elumuutvaid tervishoiuteenuseid.
(ergas muusika)