– [Kertoja] Lydia on toimitusjohtaja yrityksessä,
joka tarjoaa mullistavia terveydenhuoltopalveluita.
Mikä on Lydian haaste?
Projektitiimit käyttävät todella paljon aikaa suunnitelmien
päivittämiseen ja raportointiin varmistaakseen,
että projektit toimitetaan ajallaan ja budjetissa.
Dynamics 365 Financen Copilot
auttaa heitä suorittamaan työn nopeammin ja tarkemmin,
jotta he voivat saavuttaa todellisen tavoitteensa
ja tarjota mahdollisimman monta onnistunutta
terveydenhuoltopalvelua.
Projektipäällikkö Prakash johtaa uutta projektia
Lamna Hospital -sairaalalle,
joka on toteuttamassa avohoitopalvelua Jordaniassa.
Ensimmäisten projektitehtävien kirjaaminen
kestää yleensä tunteja.
Enää tämä ei onneksi pidä paikkaansa.
Copilot ottaa projektin nimen ja kuvauksen ja
käyttää sitten samankaltaisten projektien tietoja
tehtävien ja niiden keston ehdottamiseen.
Prakash voi muokata, lisätä tai poistaa tehtäviä,
määrittää tehtäviä ja muokata tehtävien yksityiskohtia.
Copilotin vahvat suositukset säästivät häneltä juuri tunteja,
jotka hän voi nyt käyttää projektin edistämiseen,
mikä nopeuttaa vaikutusten toteuttamista.
Muutamaa viikkoa myöhemmin Prakash saa muistutuksen
siitä, että hänen on luotava projektin tilanneraportti.
Nämä raportit antavat taloushallinnolle tärkeän käsityksen
projektin etenemisvaiheesta,
mutta niiden luominen kestää tunteja ja hidastaa edistymistä.
Nyt Copilot lukee ja analysoi
palvelun perusteellisen suorittamisen tietoja ja mittareita,
nykyisiä, aiempia ja ennustettuja taloudellisia tapahtumia,
budjetin ja tuoton tietoja
sekä kunkin tiimin jäsenen tehtävien edistymistä.
Sitten se tuottaa selkeän raportin,
josta käyvät ilmi projektin etenemistilanne,
riskit ja niiden ehkäisytoimet sekä taloudellinen tilanne.
Prakash voi muokata raporttia ja lisätä siihen kommentteja.
Nyt kun
projektin tilasta on luotu
selkeä kuva hänen tärkeille taloushallinnon ja projektinjohdon sidosryhmille,
hän voi käyttää iltapäivän projektin edistämiseen.
Projektipäälliköille aiheuttavat usein haasteita
myös puuttuvat riskit, jotka aiheuttavat projekteihin viivästyksiä.
Viipeet vaikuttavat projektin onnistumiseen ja kannattavuuteen.
Copilot auttaa Prakashia välttämään niitä.
Hän saa eräänä aamuna ilmoituksen siitä, että Lamna-projektin
kustannukset ovat erittäin suuret,
ja toimitus on ehkä keskeytettävä,
ellei hän saa lisää varoja.
Kuten kaikilla yrityksillä, kun varat ovat vähissä,
vaikuttavan työn jatkaminen on hyvin vaikeaa.
Copilot ehdottaa, että Prakash ratkaisee tämän ongelman
pyytämällä Lamna Hospitalilta ennakkomaksua.
Prakash hyväksyy ehdotuksen ja lisää ennakkopyynnön sopimukseen
sekä lähettää laskun, jossa pyydetään maksua.
Copilot ei auta ainoastaan projektipäälliköitä,
vaan se auttaa myös laskutusosastoa.
He varmistavat,
, että projekteista peritään tarvittavat maksut
liiketoiminnan jatkamiseksi.
Copilot näyttää suoraan Outlookista
asiakkaat, joilla on maksamattomia maksuja,
ja antaa heille kaikki tiedot, joita he tarvitsevat
maksumuistutusten lähettämiseen.
Näin heiltä kuluu vähemmän aikaa tietojen löytämiseen,
joten he voivat käyttää aikaansa tehokkaammin laskutukseen.
Dynamics 365 Financen Copilot-ominaisuudet
auttavat merkittävästi Lydian yritystä.
Koska tiimit saavat mahdollisuuden luoda realistisempia suunnitelmia
aiempien töiden perusteella
ja mahdollisuuden välttää mahdollisia ongelmia,
tiimit voivat hyödyntää resursseja tehokkaammin
ja toimittaa projekteja ajallaan vähemmällä töiden uudelleentekemisellä.
Tämä yhdistelmä kasvattaa voittomarginaalia
ja tarkoittaa sitä, että yritys voi todella vaikuttaa
ja tuottaa onnistuneita mullistavia terveydenhuoltopalveluja.
(pirteää musiikkia)