- [קורא טקסטים] לידיה היא המנכ"ל של חברה
המספקת שירותי בריאות משתנים.
האתגר של לידיה?
צוותי פרויקטים משקיעים זמן כה רב בעדכון
תוכניות ובדיווח עליהן כדי להבטיח שהפרויקטים
יסופקו בזמן ובתקציב,
Copilot בתיק Dynamics 365 Finance
עוזר להם להשלים עבודה זו מהר יותר ומדויק יותר
כדי שיוכלו להשיג את מטרתם האמיתית,
לספק
שירותי בריאות מוצלחים רבים ככל האפשר.
מנהל הפרויקט פרקאש מוביל פרויקט חדש
עבור בית חולים לאמנה
, המגדיר שירות חוץ בירדן.
לכידת פעילויות הפרויקט ההתחלתיות תימשך
בדרך כלל שעות.
כבר לא.
Copilot מקבל את השם והתיאור של הפרויקט
ולאחר מכן משתמש בידע שלו בפרויקטים דומים
כדי להציע פעילויות ומשך הזמן שלהן.
פרקאש יכול לערוך, להוסיף או להסיר פעילויות,
לבצע הקצאות ולשנות מיתארים של פעילויות.
ההמלצות החזקות של Copilot פשוט שחררו שעות
שהוא יכול להקדיש כעת לקידום הפרויקט,
ולספק השפעה מהירה יותר.
כמה שבועות לאחר מכן, פרקאש מקבל תזכורת
שהוא צריך ליצור דוח מצב של פרויקט.
דוחות אלה מספקים לכספים
הבנה חשובה של שלב הפרויקט,
אך נדרשות שעות כדי ליצור, מה שמאט את ההתקדמות.
כעת, Copilot קורא
ומנתח נתונים ומדדים מעמיקים של ביצוע שירות,
עסקאות פיננסיות נוכחיות, קודמות וצפויות , ביצועי תקציב
והכנסות
והתקדמות המשימות של כל חבר צוות.
לאחר מכן הוא מפיק דוח ברור שמשתף
את תקינות הפרויקט,
הסיכונים והמצב הפיננסי.
פראקש יכול לערוך את הדוח ולהוסיף הערות.
כעת, לאחר שנוצרה תמונה ברורה
של מצב הפרויקט עבור בעלי העניין
המרכזיים שלו בתחום הכספים וניהול הפרויקטים,
הוא יכול לבלות את אחר הצהריים בהתקדמות אמיתית.
מחשבים אישיים עם אתגר נוסף,
סיכונים חסרים הגורם לעיכובים בפרויקט.
עיכובים משפיעים על הצלחת הפרויקט ועל הרווחיות.
Copilot נמצא כאן כדי לעזור לפראקש להימנע ממנו.
בוקר אחד, הוא מקבל הודעה שפרויקט Lamna פועל
בעלויות גבוהות מאוד,
וייתכן שיהיה צורך להשהות
את האספקה אם הם לא יקבלו יותר כסף.
כמו כל עסק, כאשר כמות הכסף נמוכה,
הם באמת מתקשים להמשיך לספק עבודה משפיעה.
Copilot מציע שפראקש יתגבר על בעיה זו
בכך שיבקש מראש מבית החולים Lamna.
הוא מסכים, מוסיף בקשה מראש לחוזה ושולח
חשבונית המבקשת את התשלום.
Copilot לא רק עוזר ל- PMs,
הוא גם עוזר לסוכני האיסוף.
הם משקיעים את
הימים שלהם בהבטחה שהם מקבלים את תשלומי הפרויקט הדרושים
כדי להמשיך את העסק.
ישירות מתוך Outlook‏,
Copilot מראה להם לקוחות עם תשלומים שלא שולמו
ונותן להם את כל הפרטים הדרושים להם
כדי לשלוח תזכורות תשלום.
פחות זמן שהושקע באיתור המידע
ועוד תשלומים מאובטחים.
יכולות Copilot בתיק הכספים של Dynamics 365
באמת מחוללות שינוי עבור החברה של לידיה.
על ידי העצמת הצוות ליצור תוכניות מציאותיות יותר
המבוססות על התקשרויות קודמות
והימנעות מבעיות פוטנציאליות,
יש להם ניצול גדול יותר של משאבים,
יותר אספקה בזמן ופחות עבודה מחדש.
שילוב זה מגדיל את שולי הרווח
ופירושו שלחברה יכולה להיות השפעה אמיתית,
ולספק שירותי בריאות מוצלחים ומשני-חיים.
(מוסיקה שמחה)