- [Narrátor] Lydia egy életváltó
egészségügyi szolgáltatásokat nyújtó vállalat vezérigazgatója.
Mi Lydia kihívása?
A projektcsapatok rengeteg időt töltenek a tervek frissítésével
és jelentésével annak érdekében,
hogy a projekteket időben és a költségvetésen belül teljesítsék,
a Dynamics 365 Finance portfóliójába
tartozó Copilot pedig segít nekik abban, hogy gyorsabban és pontosabban
végezzék el ezt a munkát,
és így elérjék valódi céljukat,
azaz minél több sikeres egészségügyi szolgáltatást nyújtsanak.
Prakash projektmenedzser egy új projektet vezet
a Lamna Kórház számára,
amely járóbeteg-ellátást hoz létre Jordániában.
A kezdeti projektfeladatok rögzítése
általában órákig tartana.
Többé nem.
A Copilot a projekt nevét és leírását veszi alapul,
majd a hasonló projektekről szerzett ismeretei alapján
javaslatot tesz a feladatokra és azok időtartamára.
Prakash szerkeszthet, hozzáadhat vagy eltávolíthat feladatokat,
hozzárendeléseket végezhet, és módosíthatja a tevékenységek körvonalait.
A Copilot robusztus javaslatai felszabadították a munkaórákat,
amelyeket mostantól a projekt előrehaladására fordíthat,
és gyorsabb hatást érhet el.
Néhány héttel később Prakash emlékeztetőt kap,
hogy el kell készítenie egy projektállapot-jelentést.
Ezek a jelentések fontos információkat adnak a pénzügyi részlegnek
a projekt állásáról,
de órákig tart elkészíteni őket, ami lelassítja az előrehaladást.
Mostantól a Copilot mélyrehatóan olvassa
és elemzi a szolgáltatás végrehajtási adatait és metrikáit,
a jelenlegi, múltbeli és tervezett pénzügyi tranzakciókat,
a költségvetés és a bevételek teljesítményét,
valamint az egyes csapattagok feladatainak előrehaladását.
Ezután egyértelmű jelentést készít,
amely megosztja a projekt állapotát,
a kockázatokat és a kockázatcsökkentő intézkedéseket, valamint a pénzügyi helyzetet.
Prakash szerkesztheti a jelentést, és megjegyzéseket fűzhet hozzá.
Most, hogy a legfontosabb
pénzügyi és projektfelügyeleti érdekelt felek számára
világos képet alkotott a projekt állapotáról,
a délutánt azzal töltheti, hogy valódi előrelépést érjen el.
Egy másik kihívás, amellyel a projektmenedzserek szembesülnek,
a projekt késedelmét okozó kockázatok elmulasztása.
A késedelmek hatással vannak a projekt sikerére és jövedelmezőségére.
A Copilot azért van itt, hogy segítsen Prakashnak elkerülni őket.
Egy reggel értesítést kap arról, hogy a Lamna projektnek
nagyon magasak a költségei,
és előfordulhat, hogy a szállítást le kell állítani,
ha nem kapnak több pénzt.
Mint minden vállalkozás esetén, ha kevés az anyagi fedezet,
nehézséget okoz, hogy továbbra is hatásos munkát végezzenek.
A Copilot azt javasolja, hogy Prakash úgy oldja meg ezt a problémát,
hogy előleget kér a Lamna Kórháztól.
Beleegyezik, a szerződéshez csatol egy előlegkérelmet,
és elküld egy számlát, amelyben kéri a kifizetést.
A Copilot nem csak a projektmenedzsereknek segít,
hanem a behajtóknak is.
Napjaikat azzal töltik,
hogy biztosítsák, hogy megkapják a projekt kifizetéseit,
amelyek a vállalkozás fenntartásához szükségesek.
A Copilot közvetlenül az Outlookból
mutatja a kintlévőséggel rendelkező ügyfeleket,
és megadja a fizetési emlékeztetők elküldéséhez
szükséges összes adatot.
Kevesebb időt kell fordítani az információk megtalálására,
és több kifizetés biztosított.
A Dynamics 365 pénzügyi portfóliójának Copilot funkciói
valóban nagy változást hoznak Lydia vállalata számára.
Azáltal, hogy a csapat a korábbi megbízások alapján
reálisabb terveket készíthet,
és elkerülheti a potenciális problémákat,
jobban kihasználja az erőforrásokat,
több időben történő kézbesítéssel és kevesebb utómunkával számolhat.
Ez a kombináció növeli a haszonkulcsot,
és azt jelenti, hogy a vállalat valódi hatást tud gyakorolni,
sikeres, életet megváltoztató egészségügyi szolgáltatásokat nyújtva.
(élénk zene)