- [Narator] Lydia adalah CEO sebuah perusahaan
yang memberikan layanan kesehatan yang mengubah hidup.
Tantangan yang dihadapi Lydia?
Tim Proyek menghabiskan begitu banyak waktu untuk memperbarui
dan melaporkan rencana untuk memastikan proyek
selesai tepat waktu dan sesuai anggaran,
Copilot dalam portofolio Dynamics 365 Finance
membantu mereka menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan lebih cepat dan lebih akurat
sehingga mereka dapat mencapai tujuan yang sebenarnya,
yaitu memberikan layanan perawatan kesehatan
yang sukses sebanyak mungkin.
Manajer Proyek Prakash memimpin proyek baru
untuk Rumah Sakit Lamna
yang menyiapkan layanan rawat jalan di Yordania.
Memotret tugas-tugas proyek awal
biasanya akan memakan waktu berjam-jam.
Tidak lagi.
Copilot mengambil nama dan deskripsi proyek
lalu menggunakan pengetahuannya tentang proyek serupa
untuk menyarankan tugas dan durasinya.
Prakash dapat mengedit, menambahkan atau menghapus tugas,
membuat penugasan, dan mengubah kontur tugas.
Rekomendasi Copilot yang kuat telah menghemat waktu
yang kini dapat ia dedikasikan untuk kemajuan proyek,
sehingga memberikan dampak yang lebih cepat.
Beberapa minggu kemudian, Prakash menerima peringatan
bahwa dia perlu membuat laporan status proyek.
Laporan ini memberikan pemahaman penting kepada bagian keuangan
mengenai tahapan proyek,
namun membutuhkan waktu berjam-jam untuk membuatnya, sehingga memperlambat kemajuan.
Sekarang, Copilot membaca dan menganalisis
data dan metrik eksekusi layanan secara mendalam,
transaksi keuangan saat ini, masa lalu, dan yang diproyeksikan,
kinerja anggaran dan pendapatan,
serta kemajuan tugas dari setiap anggota tim.
Kemudian menghasilkan laporan yang jelas
yang menjelaskan kesehatan proyek,
risiko dan mitigasi, serta status keuangan.
Prakash dapat mengedit laporan tersebut dan menambahkan komentar apa pun.
Sekarang, setelah mendapatkan gambaran yang jelas mengenai
status proyek
untuk para pemangku kepentingan utama di bidang keuangan dan manajemen proyek,
ia dapat menghabiskan waktu di sore hari untuk membuat kemajuan yang nyata.
Tantangan lain yang dihadapi PC adalah
melewatkan risiko yang menyebabkan penundaan proyek.
Penundaan memengaruhi keberhasilan dan profitabilitas proyek.
Copilot hadir untuk membantu Prakash menghindari hal itu.
Suatu pagi dia mendapatkan pemberitahuan bahwa proyek Lamna
berjalan dengan biaya yang sangat tinggi,
dan pengiriman mungkin harus dihentikan sementara
jika mereka tidak mendapatkan lebih banyak dana.
Seperti bisnis lainnya, ketika dana terbatas,
mereka harus benar-benar berjuang untuk terus menghasilkan karya yang berdampak.
Copilot menyarankan agar Prakash mengatasi masalah ini
dengan meminta uang muka kepada Rumah Sakit Lamna.
Dia setuju, menambahkan permintaan uang muka ke dalam kontrak,
dan mengirim faktur yang meminta pembayaran.
Copilot tidak hanya membantu PM,
ia juga membantu agen pengumpulan.
Mereka menghabiskan hari-harinya
untuk memastikan mereka menerima pembayaran proyek
yang diperlukan agar bisnis tetap berjalan.
Langsung dari dalam Outlook,
Copilot menunjukkan kepada mereka pelanggan dengan tunggakan pembayaran
dan memberikan semua detail yang diperlukan
untuk mengirimkan pengingat pembayaran.
Lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi
dan lebih banyak pembayaran yang diperoleh.
Kemampuan Copilot dalam portofolio Dynamics 365 Finance
benar-benar membuat perbedaan bagi Perusahaan Lydia.
Dengan memberdayakan tim untuk membuat rencana yang lebih realistis
berdasarkan keterlibatan sebelumnya
dan menghindari potensi masalah,
mereka memiliki pemanfaatan sumber daya yang lebih besar,
pengiriman yang lebih tepat waktu, dan pengerjaan ulang yang lebih sedikit.
Kombinasi ini meningkatkan margin
dan berarti perusahaan dapat menghasilkan dampak yang nyata,
memberikan layanan kesehatan yang berhasil dan mengubah hidup.
(musik cerah)