- [Voce narrante] Lydia è CEO di un'azienda
che fornisce servizi sanitari in continua evoluzione.
La sfida di Lydia?
I team di progetto dedicano molto tempo all'aggiornamento
e alla creazione di report sui piani per garantire che i progetti
vengano consegnati nei tempi e nei budget previsti.
Copilot nel portfolio Dynamics 365 Finance
li aiuta a completare il lavoro in modo più rapido e accurato
così da poter raggiungere il loro vero obiettivo,
offrendo il maggior numero
possibile di servizi sanitari efficaci.
Il Project manager Prakash è a capo di un nuovo progetto
per l'ospedale di Lamna
che prevede la creazione di un servizio ambulatoriale in Giordania.
L'acquisizione delle attività iniziali del progetto
in genere richiede ore.
Non più.
Copilot prende il nome e la descrizione del progetto
e usa la sua conoscenza di progetti simili
per suggerire le attività e la relativa durata.
Prakash può modificare, aggiungere o rimuovere attività,
creare attività assegnazioni e modificarne i profili.
Le solide raccomandazioni di Copilot hanno liberato ore
che adesso può dedicare allo sviluppo del progetto,
ottenendo un impatto più rapido.
Alcune settimane dopo, Prakash riceve un promemoria
che gli ricorda che deve creare un report sullo stato del progetto.
Questi report offrono alla finanza una comprensione importante
dello stato di avanzamento del progetto,
ma richiedono ore per essere generati rallentano i progressi.
Ora, Copilot legge e analizza
dati e metriche approfondite sull'esecuzione approfondita dei servizi,
le transazioni finanziarie correnti , passate e previste,
le prestazioni di budget e ricavi
e lo stato di avanzamento delle attività di ogni membro del team.
Quindi produce un report chiaro
che condivide l'integrità del progetto,
i rischi e le mitigazioni, e lo stato finanziario.
Prakash può modificare il report e aggiungere eventuali commenti.
Ora che è stato creato
un quadro chiaro dello stato del progetto
per i principali stakeholder finanziari e di gestione del progetto,
può dedicare il pomeriggio a progressi concreti.
Un'altra sfida che i Project Manager devono affrontare,
sono i rischi mancanti che causano ritardi nel progetto.
I ritardi incidono sul successo e la redditività del progetto.
Copilot è qui per aiutare Prakash a evitarli.
Una mattina riceve una notifica che lo informa che il progetto Lamna
sta raggiungendo costi elevati
e potrebbe essere necessario sospendere la consegna
se non si ottengono altri fondi.
Come per qualsiasi azienda, quando i fondi sono scarsi,
si fa davvero fatica a continuare a offrire un lavoro di forte impatto.
Copilot suggerisce a Prakash di risolvere il problema
chiedendo un anticipo all'ospedale Lamna.
Lui accetta, aggiunge una richiesta di anticipo al contratto
e invia una fattura per richiedere il pagamento.
Copilot non solo è d'aiuto per i Project Manager,
ma anche per gli agenti di riscossione.
Passano le loro giornate
ad assicurarsi di ricevere i pagamenti dei progetti
necessari per mantenere in piedi l'azienda.
Direttamente da Outlook,
Copilot mostra loro i clienti con pagamenti in sospeso
e fornisce loro tutti i dettagli necessari
per inviare solleciti di pagamento.
Meno tempo impiegato per trovare le informazioni
e più pagamenti protetti.
Le funzionalità di Copilot nel portfolio Dynamics 365 Finance
stanno davvero facendo la differenza per l'azienda di Lydia.
Dando al team la possibilità di creare piani più realistici
basati su impegni precedenti
e di evitare potenziali problemi,
si ottiene un maggiore utilizzo delle risorse,
una maggiore puntualità nelle consegne e meno rielaborazioni.
Questa combinazione aumenta i margini di profitto
e consente all'azienda di avere un impatto reale,
offrendo servizi sanitari efficaci che cambiano la vita.
(musica intensa)