- [Diktors] Lidija ir izpilddirektors uzņēmumā,
kas nodrošina kritiski svarīgus veselības aprūpes pakalpojumus.
Lidijas izaicinājums?
Projektu komandas pārāk daudz laika velta plānu atjaunināšanai
un atskaitēm, lai garantētu to, ka projekti
tiek īstenoti laikā un atbilstoši budžetam,
bet Copilot pakalpojumā Dynamics 365 Finance portfelis
palīdz tām paveikt šos darbus ātrāk u precīzāk,
ļaujot sasniegt patieso mērķi,
kas ir nodrošināt tik lielu sekmīgu
veselības aprūpes pakalpojumu skaitu, cik vien iespējams.
Projektu vadītājs Prakašs vada jaunu projektu
Lamnas slimnīcā,
veidojot ambulatoro slimnieku pakalpojumu Jordānijā.
Sākotnējo projekta uzdevumu apkopošana
parasti aizņemtu vairākas stundas.
Bet vairs nē.
Copilot izmanto projekta nosaukumu un aprakstu
un tad izmanto savas zināšanas par līdzīgiem projektiem,
lai ieteiktu uzdevumus un to ilgumu.
Prakašs var rediģēt, pievienot vai noņemt uzdevumus,
veikt piešķiri un modificēt uzdevumu tvērumu.
Copilot uzticamie ieteikumi tikko ietaupīja stundas,
kuras viņš var veltīt darbam pie projekta,
ātrāk nodrošinot ietekmi.
Dažas nedēļas vēlāk Prakašs saņem atgādinājumu,
ka viņam ir jāizveido projekta statusa atskaite.
Šīs atskaites nodrošina finanšu nodaļai svarīgu izpratni par
projekta posmu,
bet to izveidei nepieciešamas vairākas stundas, kā rezultātā tiek palēnināta izpilde.
Savukārt Copilot izlase un analizē
padziļinātus pakalpojuma izpildes datus un metrikas,
pašreizējos, pagājušos un plānotos finanšu darījumus,
budžeta un peļņas rādītājus,
kā arī seko uzdevumu izpildei pēc katra komandas dalībnieka.
Pēc tam Copilot izveido skaidru atskaiti,
kas satur informāciju par projekta stāvokli,
riskiem un mazināšanas pasākumiem, kā arī finanšu statusu.
Prakašs var rediģēt atskaiti un pievienot komentārus.
Pēc skaidra priekšstata
par projekta stāvokli iegūšanas
galvenajiem finanšu un projektu vadības nodaļu darbiniekiem,
viņš var pavadīt pēcpusdienu strādājot pie īsta progresa panākšanas.
Vēl viens projektu vadītāju izaicinājums
ir nepamanītie riski, kas kavē projekta izpildi.
Kavējumi var ietekmēt projekta sekmīgumu un ienesīgumu.
Copilot palīdzēs Prakašam izvairīties no tiem.
Kādu rītu viņš saņem paziņojumu par to, ka Lamna projektam
ir ļoti augstas izmaksas,
kā arī izpilde var tikt apturēta,
ja netiks iegūts papildu finansējums.
Tāpat kā jebkurā citā uzņēmumā, kad trūks līdzekļu,
viņiem ir lielas grūtības turpināt veikt nozīmīgu darbu.
Copilot iesaka Prakašam novērst šo problēmu, palūdzot
avansu Lamna slimnīcai.
Viņš tam piekrīt, pievieno avansa pieprasījumu līgumam
un nosūta rēķinu ar maksājuma pieprasījumu.
Copilot ne tikai palīdz projektu vadītājiem,
bet arī par maksājumu saņemšanu atbildīgajiem.
Viņi pavada savu laiku,
rūpējoties par to, ka tiek saņemti projekta maksājumi,
kas ir nepieciešami uzņēmuma darbībai.
Programmā Outlook
Copilot parāda klientus, kam nav apmaksāti maksājumi,
un sniedz visu nepieciešamo informāciju,
lai nosūtītu atgādinājumu par apmaksu.
Mazāk laika informācijas meklēšanai
un vairāk saņemtu maksājumu.
Copilot iespējas Dynamics 365 Finance portfelī
ir tiešām nozīmīgas Lidijas uzņēmumam.
Sniedzot iespēju komandām veidot reālistiskākus plānus,
balstoties uz iepriekšējiem rezultātiem
un izvairoties no potenciālajām problēmām,
viņiem ir plašāka resursu izmantošana,
biežāka izpilde laikā un mazāk pārstrādāšanu.
Šī kombinācija palielina peļņu
un nozīmē to, ka uzņēmums spēj radīt patiesu ietekmi,
sekmīgi nodrošinot kritiski svarīgus veselības aprūpes pakalpojumus.
(pozitīva mūzika)